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DOMINGO SAVIO
2021
ANALISIS DEL SERVICIO AL CLIENTE VIVA
30-9-2021
INTRODUCCION:
VIVA:
Al utilizar nuestros servicios, nos confías tus datos. Entendemos que es una gran
responsabilidad y nos esforzamos al máximo para proteger tu información y
permitirte controlarla.
Queremos informarte del tipo de datos que recogemos cuando utilizas nuestros
productos digitales.
VIVA WIFI:
VIVA WIFI funciona sobre la tecnología LTE TDD, brindando calidad y velocidad,
similares a las de fibra óptica
Los planes de Internet fijo PYME son planes dirigidos a los clientes de pequeña y
mediana empresa con demandas de acceso a internet. Además de un plan con
una velocidad robusta, el paquete incluye una VPN propia, líneas móviles VIVA
con llamadas ilimitadas entre las líneas del grupo además una bolsa de MB para
distribución entre las líneas móviles beneficiarias.
Beneficios:
Las líneas del Grupo Corporativo podrán unirse a otra VPN ya contratada por el
cliente
Soporte 7×24 durante todo el año, con personal calificado y tiempos de respuesta
adecuados a las necesidades de tu empresa.
Simetría de 2 a 1 en todos los planes
Bs 20 al mes por cada IP publica adicional con descuento por volumen a partir de
5 IP´s adicionales
Bs 20 al mes por cada IP publica adicional con descuento por volumen a partir de
5 IP´s adicionales
Capacidad de respuesta.
Sea fácil de contactar. Evite que el cliente tenga que llamar varias veces para
poder hablar con un ser humano. Abra diferentes canales de comunicación como
WhatsApp, redes sociales o chats en línea. Mantenga los clientes informados. Si
surge algún inconveniente, comuníquele cuanto antes. El problema no es que se
tarde un poco más, el problema es que el cliente no sepa de manera que pueda
tomar decisiones.
Empatía:
Según los testimonios dice que cuando se les piden que arreglen sus servicios en
el área dispersa por asuntos de la señal de internet, estos le responden que no
pueden arreglar el problema por un reclamo, que tendría que haber varios
reclamos para solucionar eso.
Está claro que en ese punto les falta empatía ponerse en el lugar del otro.
Ser muy específico en lo que el cliente puede esperar. Claridad significa no dar
espacio para ambigüedades o malas interpretaciones. Hay una gran diferencia
entre decir: La insatisfacción de los clientes surge cuando dice, “Podemos
procesar su orden en un día”, cuando lo que realmente quiere decir es “Podemos
procesar su orden en un día, una vez recibamos su solicitud diligenciada con
todos los documentos necesarios adjuntos”. Es simple claridad.
En el caso de VIVA a las personas que encuestamos que son clientes de hace
muchos años nos hace referencia que el personal de VIVA no son claros con los
servicios que ofrecen ni tampoco con las soluciones ofrecidas.
Cumplir las promesas significa exactamente eso: cumplir las promesas. Desde
cumplir con la calidad del producto hasta los tiempos de entrega, el cumplimiento
de promesas establece el tono de la relación. Es parte de la coherencia, principios
y valores de las marcas. En ocasiones durante el proceso de venta, el asesor
asiente a la mayoría de las preguntas de los clientes, diciéndole que el
producto/servicio sí cumple, probablemente por temor a perder la venta. La
información se plantea de forma poco precisa de manera que la promesa quede
en el aire. Lo quiera o no, esto crea una clara expectativa y un compromiso que el
cliente asume que usted cumplirá. No lo defraude.
Simplicidad:
Simplifique los procesos, reduzca los trámites, evite pasos innecesarios y piense
siempre en cómo puede hacerle la vida más fácil a los clientes. En ocasiones, bajo
la premisa de “cumplir con las políticas y estándares de la empresa”, hacemos el
proceso excesivamente complejo. Facilite que le compren. ¿Hay algo que
enamore más a un cliente que hacerle las cosas absolutamente sencillas? Elimine
toda la burocracia, procesos y operatividad posible, para que el cliente realmente
disfrute su experiencia y no sea un tormento hacer negocios con su empresa.
Piense en los engorrosos formularios que debe diligenciar en múltiples empresas
de servicios, en las estériles llamadas a las líneas de servicio a cliente o en los
interminables procesos.
En el caso de compras post pago en VIVA el plan requerido tiene que ser pre
aprobado y posteriormente recién aprobado después de presentar cierta
documentación lo cual podría ser facilitado simplificando ciertos pasos.
El cliente espera que las personas con las que interactúa traten de encontrar una
solución. Que sepan de qué están hablando, que conozcan los procesos internos,
qué se puede y qué no se puede hacer. Que conozcan del producto, el servicio y
la forma como funciona. No hay nada más frustrante que recibir respuestas como,
“Lo siento esa es la política de la empresa, ¿le puedo ayudar en algo más?” No
solo no se resuelve el problema, no se percibe la más mínima intención de ayudar
y además lo despiden automáticamente. Busque soluciones. Aunque no siempre
se podrán cumplir las expectativas, intentarlo y tratar de hacer algo al respecto
cambia radicalmente la experiencia del cliente.
VIVA no da una solución inmediata a los problemas que puedan surgir con los
clientes tanto en los servicios de internet como en la telefonía móvil.
Saludo
Características:
Mirar a la cara.
Actitud amable.
Pasos básicos: Saludar, dar la bienvenida, presentarse, ofrecer ayuda.
Durante la atención
Despedida
Características:
¿Hay algo más en lo que le pueda servir?, que tenga un buen día/tardes.
Saludo
Características:
Actitud amable.
Pasos básicos: Saludar, dar la bienvenida, presentarse, ofrecer ayuda.
Durante la llamada
Despedida
Características:
Actitud amable.
Pasos básicos: preguntar si requiere algo más, despedirse.
Características:
Saludar
Analizar y comprender la solicitud
Responder con precaución de revisar puntuación, ortografía, redacción,
extensión de la información (no muy densa)
Utilizar lenguaje directo y sencillo
Usar altas y bajas. No usar mayúsculas sostenidas
Despedida y cierre.
RECOMENDACIONES ESPECÍFICAS
1. Discapacitados Visuales
2. Discapacitados Auditivos
3. Discapacitados Físicos
VENTAJAS:
DESVENTAJAS
En la actualidad existe una necesidad sobre el uso de servicios que brinda una
operadora telefónica, el cual el usuario frecuentemente usa servicios de llamadas,
internet etc., por ello se busca pagar el costo adecuado por el servicio ofrecido y
contar con una cobertura acorde a la necesidad de los usuarios. El uso de
teléfono/celular en Bolivia esta aproximadamente en un rango de 85% a 95% de la
población, es decir que niños desde 5 años hasta adultos de la tercera edad son
aptos para adquirir una línea móvil, estas son utilizadas de diferentes maneras, ya
sea para una llamada o el uso de aplicaciones que llevan a utilizar el servicio de
internet. Por esta razón la importancia de determinar el grado de satisfacción del
usuario perteneciente a una línea móvil.
Con la finalidad de satisfacer las necesidades de los usuarios y lograr superar sus
expectativas en cuanto al servicio ofertado y atención recibida por parte de la
empresa viva se recomienda lo siguiente:
➢ Hacer más eficiente y rápida la resolución de quejas y reclamos que radican los
usuarios.
BIBLIOGRAFIA:
https://www.wscconsulting.net/
https://www.zendesk.com.mx/blog/diferencia-servicio-atencion-al-cliente
https://www.fna.gov.co/atencion-ciudadana/sistema-de-atencion-al-consumidor
www.viva.com.bo