Requerimientos ordinarios de la Dian

Cuando el contribuyente recibe un requerimiento ordinario por parte de la

Dian, debe atenderlo en debida forma, pues de no hacerlo se expone a ser
sancionado.

Qué es un requerimiento ordinario.

La Dian puede enviar o notificar requerimientos especiales y requerimientos
ordinarios, y el ordinario no es más que una notificación que se envía al
contribuyente solicitando información, o en ocasiones solicitándole una acción al
contribuyente como corregir una declaración o presentarla.
Es ordinario porque la ley no ha fijado ningún procedimiento ni formalidad
especial, y ni siquiera es obligatorio proferirlo por no ser presupuesto legal para
ninguna acción futura de la Dian, al ser un simple un acto trámite.

¿Es obligatorio responder un requerimiento ordinario?

Dependiendo del tipo de requerimiento puede ser o no obligatorio atenderlo o
responderlo.
Si la Dian le está notificando un requerimiento ordinario para que corrija una
declaración, por ejemplo, este requerimiento tiene las mismas connotaciones que
el emplazamiento para corregir, y en tal caso el contribuyente no tiene obligación
de responderlo ni de corregir la declaración.

No obstante, si el contribuyente opta por no corregir la declaración, la Dian

profiere un requerimiento especial, el cual sí es obligatorio responder, y en él la
sanción que se impone es muy superior a la sanción que se paga si se
actúa en ocasión al requerimiento ordinario.
Cuando se corrige en ocasión a un requerimiento ordinario o emplazamiento para
corregir, se paga la sanción por corrección al 20%, mientras que en el
requerimiento especial lo que aplica es la sanción por inexactitud que llega al
200% en algunos casos.
Lo mismo sucede si el requerimiento ordinario es para que el contribuyente
declare, que tiene los mismos efectos que un emplazamiento para declarar, y de
no atenderse la sanción que debe pagar el contribuyente es superior, pues pasa
de ser la de extemporaneidad a la sanción por no declarar.
Requerimiento de información.
Cuando el requerimiento ordinario es para solicitar información de cualquier tipo, sí
es obligatorio que el contribuyente envíe la información solicitada por la Dian.
El artículo 684 del estatuto tributario faculta a la Dian para que solicite información
de distinta índole al contribuyente, y naturalmente este tiene la obligación de
suministrarla.

Por su parte, el artículo 651 del estatuto tributario contempla la sanción que
se le impone al contribuyente al que se le solicita información o pruebas y
no las suministre.

Plazo para responder un requerimiento ordinario.

La ley 223 de 1995 en su artículo 261 señala que el contribuyente tiene un plazo
mínimo de 15 días calendario para dar respuesta a los requerimientos ordinarios:

La Dian puede otorgar un plazo superior a 15 días calendario, pero nunca

inferior.

cómo responder los requerimientos ordinarios.

Respecto a cómo responder el requerimiento no existe formalidad predefinida, así
que es suficiente con enviar una nota, oficio o carta en la que se identifique al
contribuyente requerido, y se adjunte la información requerida, o la prueba del
envío de la información.
La comunicación debe estar firmada por el contribuyente o por quien lo
represente, o incluso por el contador público o revisor fiscal.
Si se trata de un requerimiento en el que se solicita corregir o declarar, y el
contribuyente considera que no está obligado a ello, puede justificar la razón por la
cual considera que no debe declarar o corregir a fin de que el funcionario pueda
evaluar esas justificaciones y decida archivar el proceso o continuar con él.