UNIDAD EDUCATIVA FISCOMISIONAL “MARIA INMACULADA”

“Educamos con Suavidad y Firmeza desde 1927”

Archidona-Napo
AÑO LECTIVO 2020-2021

PLAN PARA EL EVENTO DE INCORPORACIÓN DE LOS NUEVOS BACHILLERES

1. DATOS INFORMATIVOS

Nombre de la Institución Unidad Educativa Fiscomisional Ma. Inmaculada

Código AMIE 15H00158
Fecha de elaboración 01-07-2021
Sostenimiento Fiscomisional
Niveles Educativos Inicial, Educación General básica, Bachillerato
Nombre del representante legal Sor Dorys Padilla
N° de docentes hombres 23
N° docentes mujeres 56
N° de personal DECE 1
Total de docentes de la institución 79

Personal administrativo y de servicio 2

Total de estudiantes de 3°de Bach. 112

2. DATOS GENERALES DEL EVENTO

Nombres del Organizador: MSc. Sor. Dorys Padilla

Lic. Sandra Aldás
Lic Rosario Puedmag
Lic. Hilda Guerrero
Lic. Eva Leguísamo
MSc. Luis Ibujes
Comisión de Gestión de Riesgos
Nombre del Evento: INCORPORACIÓN DE BACHILLERES DE LA UNIDAD EDUCATIVA
FISCOMISIONAL MARÍA INMACULADA 2020- 2021.
Fecha del Eventos: MARTES 13 DE JULIO DE 2021 ESTUDIANTES EXONERADOS
MARTES 27 DE JULIO DE 2021 ESTUDIANTES NO EXONERADOS
Dirección de la institución: Archidona, Avenida Rocafuerte y Quijos N° 481
Lugar del evento: Cancha central del establecimiento
Participantes: 20 estudiantes en cada ceremonia
1. 18 exoneradas
2. 11 de Bi
3. 18 de 3ªA
4. 20 de 3° B
5. 20 de 3° C
6. 14 de 3° Contab.
Numero de 2 por estudiante en cada ceremonia
Representantes
Numero de Docentes a la 12 docentes
mesa Directiva
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3. OBJETIVO:

Desarrollar el acto solemne de graduación presencial de los neobachilleres aplicando las

medidas de bioseguridad para salvaguardar la salud de todos los asistentes.

4. JUSTIFICACIÓN

A fin de dar cumplimiento a la normativa legal emitida por el Ministerio de Educación en

donde concede la potestad para poder realizar en forma presencial el acto de incorporación
de los estudiantes de las instituciones educativas, y previas reuniones realizadas entre las
autoridades y los tutores de los terceros años BGU paralelos A, B, C, el Segundo Año Diploma,
y el Tercero Técnico en donde se analizó las normativa correspondiente, los tutores
decidieron hacer reuniones en forma independiente con los representantes y padres de
familia de los estudiantes, en donde se socializa la normativa y una vez analizadas los padres
de familia deciden realizar el acto de incorporación de manera presencial. Por lo cual
anexamos las cartas de Autorización (Anexo N°1)

5. ALCANCE

El siguiente plan de realización del evento de la graduación, elaborado por la comisión

institucional, tiene alcance para 112 estudiantes de 3° Bachillerato, sus padres de familia
y el equipo de docentes institucional que coordinara el evento.

6. MARCO LEGAL

Se elabora la planificación de ceremonias de graduación de acuerdo a:

• Constitución de la República del Ecuador 2008; Art. 32, 360 y 367

• Ley Orgánica de Educación Intercultural LOEI;
• Ley Orgánica de Salud;
• Ley de Seguridad Pública del Estado;
• Reglamento general a la Ley orgánica de Educación Intercultural RLOEI;
• Código de la niñez y la adolescencia;
• Reglamento a la Ley de Seguridad Pública y del Estado;
• Memorando Nro. MINEDUC-DNTH-2020-05711-M del 02 de diciembre de
2020; Memorando Nro. MINEDUC-CZ2-2020-05836-M de 04 de diciembre
de 2020.
• Protocolo de Seguridad y Salud en el Trabajo para el sector público y privado
MTT6020 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud Pública (numeral
6.1.1 Servidores y trabajadores que no deben asistir al lugar de trabajo)
• Guía para la alternancia entre la educación en casa y la educación en la
escuela
• Lineamientos de autocuidado e higiene para el desarrollo de ceremonias de
graduación de estudiantes de tercero de bachillerato en las instituciones
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educativas del régimen Sierra - Amazonía 2020-2021, en el marco de la

pandemia por la covid-19.
• Resoluciones COE - NACIONAL 7 de junio 2021

7. ORGANIZACIÓN

Organización (antes y después del/los evento/s):

• Socialización de los lineamientos para la ………. A los padres de familia mediante ….

Canal de comunicación ( whatsaa…. ….
• Recepción de cartas de autorización de representantes legales de estudiantes de
terceros años de bachillerato (Anexo N°1).
• Organización y planeación del evento:
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD RESPONSABLES FECHA VERIFICABLE

Elaboración del Plan: Comisión especial de tutores de 3° Del 24 al 26 de Convocatoria

Conformación de comisiones: Bachillerato junio 2021 Actas de reuniones
Desinfección, ingreso, vigilancia, Consejo Ejecutivo Registros de asistencia
liturgia, logística. o capturas de pantalla
si fue vía sincrónica
Aprobación del Plan Comité de riesgos institucional)/ 28 de junio 2021 Acta de Aprobación del
consejo ejecutivo. Consejo Ejecutivo
Socialización del Plan a los actores Comité de Comité de riesgos 29 de junio al 2 de Convocatoria
involucrados institucional)/ consejo ejecutivo. julio Actas de reuniones
Comisión especial de tutores de 3° Registros de asistencia
Bachillerato Reuniones en teams.
Envío del Plan al Distrito para Autoridad Institucional 7 de junio 2021 ATENCIÓN
seguimiento y control del CIUDADANA
cumplimiento. Registro….
Socialización del registro en el
distrito
Coordinar con los actores locales la Autoridad Institucional Del 5 al 10 de junio Registro fotográfico
implementación de acciones para 2021
controlar la presencia de familiares,
acompañantes, fotógrafos,
vendedores ambulantes y demás
personas que puedan ocasionar
aglomeraciones en el exterior de la
institución educativa
Ejecución del Plan Autoridades Del 11 al 12 de julio Registro fotográfico
1.- Preparación Comité de riesgos institucional u 2021 …
2.- Ejecución del evento organismo que elaboro el plan
3.- Arreglo y desinfección del local Del 23 al 25 de julio
luego de cada evento 2021

Elaboración y envío del informe de Autoridades 28 de julio 2021 Informe aprobado por
ejecución (novedades) del Plan al Comité de riesgos institucional el Consejo Ejecutivo
Distrito. organismo que elaboro el plan
• Nota.- En el cronograma que establece la participación con un máximo de 20
estudiantes por evento y cada estudiante podrá tener un máximo de 2
acompañantes, es decir la institución educativa organiza cuatro eventos para
atender al grupo de estudiantes promoción 2015-2021:
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8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA GRADUACIÓN

FECHA HORA ACTIVIDAD ASISTENTES

Lunes 12 de De 8h00 a 18h00 Arreglo y decoración de ambientes Comisiones
abril 2021 responsables
Desinfección de los espacios antes
de los eventos

Martes 8H00 Ingreso de estudiantes y padres de 22 estudiantes

13 de familia.
abril 44 padres de
Cumplimiento de los protocolos ….( familia
2021 temperatura……uso de mascarilla….y
otros que consideran pertinente) 12 equipo
docente
El fotógrafo es uno solo designado
por el comité de padres de familia….y
no se aceptan otras personas

Martes 13 de 8H30 -9h15 Santa misa de graduación

Julio de 2021 retransmitida por facebook live
9h15- 9h30 Tiempo de desinfección y
sanitización
9h30- 11h00 Ceremonia de graduación de
estudiantes exonerados (1H30’)
Tiempo de desinfección y
11H00-11H15 sanitización
11h30-13H00 Ceremonia de graduación de
estudiantes Bachillerato
internacional. (1H30’)
Lunes 26 de 7h30 – 8h00 Ingreso 18 estudiantes
Julio de 2021 8H00 - 9H15 Graduación de Tercero BGU A
(1H15’)
9h15 - 9h30 Tiempo de desinfección y
sanitización 20 estudiantes
9H30 - 10H45 Graduación de Tercero BGU B
(1H15’)
10H45-11H00 Tiempo de desinfección y 20 estudiantes
sanitización
11H00- 12H15 Graduación de Tercero BGU C
(1H15’) 14 estudiantes
12H15-12H30 Tiempo de desinfección y
sanitización
12H30 a Graduación de Tercero Técnico
14H00 (1H15’)
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9. PROGRAMA PARA LAS JORNADAS DE GRADUACIÓN

PROGRAMA A DESARROLLARSE EN CADA CEREMONIA :

Actividad Tiempo Responsables
1 Ingreso de los neo-bachilleres por 10’ Comisión de Gestión de
curso y por estudiante, colocación riesgos
de las capas por parte de los Comisión de Protocolo
padres de familia .
1 2

2 Himno Nacional. 5’
3 Ofrecimiento del acto 5’ MSc. Sor Dorys Padilla
Rectora del Establecimiento.
4 Lectura del certificado de 5’ Lic. Paola Heredia
graduación.
5 Investidura Individual (Entrega de 15´ MSc. Sor Dorys Padilla
Títulos) Lic. Nelly Verdesoto
Lic Sandra Aldás.
Lic. Rosario Puedmag
Ing. Marizza Jácome
6 Juramento Colectivo. 5’ Lic. Nelly Verdesoto
7 Palabras de la estudiante Mejor 5’ Estudiante…….
Egresado
8 Entrega de diplomas y recuerdos 10 Autoridades
a estudiantes exonerados3 Comisión de protocolo

9 Intervención del Vicario de la 10’ Padre José Yanangómez,

Educación Católica

10 Palabras de Clausura y cierre del 5’ Lic. Sandra Aldás

acto.

Desinfección y sanitización 15’ COE INSTITUCIONAL

TOTAL 90’ una hora 30 minutos
Nota.- El presente programa se cumple con los diversos grupos de estudiantes de
conformidad a los lineamientos establecidos por el Ministerio

1Se dará cumplimiento a las características de vulnerabilidad (mayores de 60 años, mujeres

embarazadas, hipertensión, enfermedades cardiovasculares, diabetes, enfermedad pulmonar
obstructiva crónica, enfermedades crónicas, cáncer, discapacidad y, aquellas que tengan a
cargo adultos mayores con enfermedades crónicas)
2El personal administrativo, docente, estudiantes y padres de familia o representantes legales que
tengan características de vulnerabilidad ; no participará del evento, para evitar posibles riesgos.

3 Se establecerá y aplicará el protocolo que establece la desinfección de …

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10.DIAGRAMA DE DISTRIBUCIÓN DEL EVENTO

Opción 2

Opción 1

Nota: La decisión de la opción 1 o 2, depende de Minsalud, que está

usando la Institución como centro de vacunación masiva y debe validar el
cambio de ambiente
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11.LOGISTICA Y SEGURIDAD

INGRESO DE ACTORES EDUCATIVOS

• Se tendrá control en el ingreso de los actores educativos, mismo que deberá ser
de forma ordenada, cumpliendo con las medidas de autocuidado e higiene y por los
lugares identificados.
• Toma de temperatura de cada asistente, si el actor educativo presenta temperatura
mayor a 37.5° no podrá ingresar al evento.

DURANTE EL DESARROLLO DE LOS EVENTOS

• Cada estudiante y personal de la mesa directiva contará con el gel o alcohol al 70%
y la mascarilla.
• Se usará gel o alcohol al 70% de manera permanente;
• Se recomendará evitar estornudar al aire libre, practicar el estornudo en el pliegue
del codo doblado o el uso de pañuelo o paño desechable y la mascarilla.
• Implementar el saludo sin contacto.
• Los asistentes a la ceremonia de graduación (estudiantes, padres y Docentes
autorizados ) mantendrán el distanciamiento social y el uso de mascarilla en todos
los espacios designados para el mismo.
• Solo hay un fotógrafo autorizado pro lo padres de familia que tomará todas las fotos.
No se permitirá se aceptan aglomeraciones en momento de la investidura)
• Previo a la entrega-recepción del título de bachiller, el personal administrativo,
docente y estudiante deberá desinfectar sus manos con gel o alcohol al 70%, esto
se realizará por cada estudiante, de acuerdo con la siguiente descripción:

Elaborado por: Dirección Nacional de Gestión de Riesgos

Nota. De conformidad al protocolo se ha establecido al señalética en el piso…. Mientras el

grupo de estudiantes, Representes, Docentes estén en la Institución educativa no se ingiere
alimentos en el local, si consumen agua esta deben ser personal y desechado el envase de
forma correcta y en los recipientes designados para ello. Los residuos generados en el
evento no deben ser arrojados en el lugar del mismo.
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SALIDA DE LOS EVENTOS

• Una vez concluido el evento los asistentes deberán retirarse de forma inmediata de
la institución educativa, siguiendo la ruta de salida establecida. (según al señalética
establecida) , a cargo de la COE institucional.

• La salida de los actores educativos asistentes será de forma ordenada, cumpliendo

con las medidas de autocuidado e higiene y por los lugares identificados.

• Los lugares de evacuación según la señalética deben estar libres de objetos de

manera que no se interrumpan la circulación y movilidad de los actores educativos
por ningún motivo.

• Posterior a cada ceremonia de graduación desinfectaremos los espacios utilizados

con un tiempo de ventilación de al menos 15 minutos.

12.FIRMAS DE RESPONSABILIDAD

DESARROLLO DEL DOCUMENTO

Nombre Firma Fecha

Lic Hilda Guerrero 03-07-2021

Representante Comité de
tutores de 3° Bachillerato
APROBACIÓN

Sor Dorys Padilla

Rectora (Consejo Ejecutivo)
REVISIÓN DEL DOCUMENTO

ASRE DISTRITAL

SEGUIMIENTO
Nombre Firma Fecha

DIRECTORA DISTRITAL 15D01

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Anexo N°1

CARTAS DE AUTORIZACIÓN DE REPRESENTANTES

Archidona … de junio 2021

Sr/a….
Rector/a
UNIDAD EDUCATIVA…

De mi consideración:

Yo, _______________________________, con cédula de ciudadanía o número de

pasaporte ___________________________, representante legal o tutor autorizado del/a
estudiante __________________________________, con cédula de ciudadanía o
número de pasaporte __________________________, AUTORIZO y solicito a usted,
que mi representado/a asista a la ceremonia presencial de graduación el día y horario
que institución así lo programe, asimismo quienes lo acompañaremos (2 personas),
cumpliremos estrictamente las medidas de bioseguridades establecidas y socializadas por
al institución. Hemos solicitado la presencia de un fotógrafo para la foto grupal, durante
la ceremonia.

Cordialmente,

Firma
Nombre completo del representante legal y/o padre de familia ……..
Anexo copia de la cédula de ciudadanía o del pasaporte.