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TG Gabriel Yepez Definitivo
TG Gabriel Yepez Definitivo
VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE INGENIERÍA
NÚCLEO PORTUGUESA
i
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE INGENIERÍA
NÚCLEO PORTUGUESA
ii
UNIVERSIDAD YACAMBÙ
VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE INGENIERÍA
NÚCLEO PORTUGUESA
_____________________________ ________________________
C.I: C.I:
______________________________
C.I:
iii
APROBACIÓN DEL TUTOR
iv
DECLARACIÓN DE AUTORÍA
________________________
Gabriel de Jesús Yépez Guédez
C.I. V-27.539.413
v
DEDICATORIA
A Dios Todo Poderoso, por bendecirme cada día y cada paso que doy en mi vida,
por darme fuerzas en los momentos más difíciles, y por protegerme siempre.
A mi Madre Yusmary Guédez, mi Padre Juan Yépez, por guiarme, ayudarme,
apoyarme en cada etapa de mi vida, gracias por todo lo que me han brindado y ofrecido.
A mis Hermana Lucia y Gabriela, por apoyarme y siempre contar con ellas
cuándo las necesito.
A mi Abuela Agustina, que siempre me apoya y por su cariño incondicional.
A mis amigos y demás familiares, quienes de una u otra forma participaron
directa e indirectamente en esta meta.
vi
AGRADECIMIENTO
A Dios todopoderoso, gracias por protegerme, guiarme y gracias por darme
fuerza y fortaleza cuando lo necesito.
A mis padres, gracias por brindarme ese apoyo incondicional en todas las etapas
en mi vida, por haberme enseñado a ser una persona de bien y por mantener paciencia
durante este nuevo logro.
A mis hermanas Lucia y Gabriela, gracias por su gran ayuda y apoyo
A mi familia, gracias por mantenerme siempre con ánimo y apoyarme en todas
las decisiones tomadas.
A mi tutora Neydis Rojas, agradecido por su apoyo y confianza. Además, le
agradezco por compartir sus conocimientos y guiarme en el desarrollo de mi
investigación.
A la Universidad Yacambú por ser mi casa de estudios, brindándome las
herramientas y oportunidades para alcanzar una de mis metas
A la Empresa Agro alimentos de Venezuela C.A, por abrirme las puertas de su
empresa y contribuir en gran parte al logro y realización de esta meta.
vii
ÍNDICE GENERAL
pp.
LISTA DE CUADROS vii
LISTA DE GRÁFICOS viii
RESUMEN xii
INTRODUCCIÓN 1
CAPÍTULO
I EL PROBLEMA 3
Planteamiento del Problema. 3
Objetivos del Estudio 8
Justificación e Importancia 8
Alcances y Limitaciones 10
II MARCO TEÓRICO
Antecedentes de la Investigación 11
Bases Teóricas 15
Bases Legales 37
Sistema de Variable 39
Fase I Diagnóstico 49
Fase de Factibilidad 65
V PROPUESTA 66
Objetivo 66
Justificación de la Propuesta 66
Matriz de Factor Interno 67
Construcción de la Matriz DOFA 70
Plan Estratégico 71
viii
VI CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones 74
Recomendaciones 76
REFERENCIAS 77
80
ANEXOS
A. El Instrumento 81
B. Formato de Validación del Instrumento 85
CURRICULUM VITAE 90
ix
LISTA DE CUADROS
CUADRO pp.
1 Matriz FODA 31
2 Operacionalización de las Variables
3 Distribución de frecuencias y porcentajes de las respuestas emitidas por 50
los trabajadores de la Empresa Agro Alimentos de Venezuela,
municipio Esteller, estado Portuguesa, relacionados con la Dimensión
Interno
4 Distribución de frecuencias y porcentajes de las respuestas emitidas por 52
los trabajadores de la Empresa Agro Alimentos de Venezuela,
municipio Esteller, estado Portuguesa, relacionados con la Dimensión
Operaciones
5 Distribución de frecuencias y porcentajes de las respuestas emitidas por 55
los trabajadores de la Empresa Agro Alimentos de Venezuela,
municipio Esteller, estado Portuguesa, relacionados con la Dimensión
Gerencia
6 Síntesis de las opiniones de los trabajadores de la Empresa Agro 58
Alimentos de Venezuela, en referencia a la planificación de las
actividades de producción y mantenimiento.
7 Síntesis de las opiniones de los trabajadores de la Empresa Agro 60
Alimentos de Venezuela, con respecto a los factores externos que
influyen en obtener una producción efectiva y eficiente
8 Síntesis de las opiniones de los trabajadores de la Empresa Agro 63
Alimentos de Venezuela, con respecto a los factores internos (que
dependen de la empresa), cree Ud., influyen en obtener una producción
efectiva y eficiente
9 Matriz de Evaluación del Factor Interno 68
10 Matriz de Evaluación del Factor Externo 69
11 Matriz DOFA 70
x
LISTA DE GRÁFICOS
GRÁFICO pp.
1 Proceso Productivo de Agroalimentos de Venezuela 36
2 Representación de los indicadores objetivos organizacionales, misión 51
y visión de la dimensión Interno.
3 Representación de los indicadores materia prima, seguimiento y 53
control, equipos y puestos de trabajo de la dimensión Operaciones
4 Representación gráfica de los indicadores comunicación, trabajo en 56
equipo, toma de decisiones, liderazgo, motivación y clima
organizacional de la Dimensión Gerencia
5 Representación gráfica de la síntesis de las opiniones de los 59
trabajadores de la Empresa Agro Alimentos de Venezuela, en
referencia a la planificación de las actividades de producción y
mantenimiento
6 Representación gráfica de la síntesis de las opiniones de los 61
trabajadores de la Empresa Agro Alimentos de Venezuela, con
respecto a los factores externos que influyen en obtener una
producción efectiva y eficiente
7 Representación gráfica de la síntesis de las opiniones de los 63
trabajadores de la Empresa Agro Alimentos de Venezuela, con
respecto a los factores internos (que dependen de la empresa), cree Ud.,
influyen en obtener una producción efectiva y eficiente
8 Diagrama de Ishikawa. 65
xi
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE INGENIERÍA
NÚCLEO PORTUGUESA
RESUMEN
La presente investigación tiene como finalidad el diseño de un plan estratégico
que permita la optimización de la producción en la Empresa Agro Alimentos de
Venezuela C.A, Píritu, estado Portuguesa, de modo que sirva como una herramienta de
progreso para todos los trabajadores y jefes de la empresa. El estudio estuvo concebido
bajo la modalidad de proyecto factible, con un nivel descriptivo y tipo de campo, puesto
que la información fue obtenida directamente de la realidad. Los sujetos participantes
en la investigación fueron diecinueve (19) trabajadores de la citada empresa. Se utilizó
como técnica la encuesta, con un instrumento conformado por catorce (14) preguntas
tipo Likert, cuyas alternativas fueron: Siempre, algunas veces y nunca; además, de tres
(3) preguntas abiertas. La validación del instrumento fue llevado a cabo mediante el
juicio de tres expertos quienes dieron sus apreciaciones en cuanto al contenido los
ítems. Para luego ser aplicado directamente a la población que participó en la
investigación. Los resultados recabados durante la fase de diagnóstico demostraron la
necesidad del plan estratégico y la fase de factibilidad indicó las condiciones de
viabilidad técnica, operativa y económica del mismo, lo que hizo posible cumplir con
su respectivo diseño tomando en consideración la matriz de evaluación de los factores
externos e internos, así como la matriz DOFA, para, finalmente, diseñar las estrategias
del plan estratégico. Para concluir, los trabajadores presentan debilidades en cuanto a
la motivación, salario, adquisición de la materia prima y traslado; se recomendó
presentar el contenido del plan estratégico a los trabajadores y jefes para su respectiva
reorientación y aplicación de las estrategias.
xii
INTRODUCCIÓN
1
continuar con el desarrollo de las bases teóricas, legales, sistema de variable y la
operacionalización de la variable.
Mientras que el Capítulo III: Recoge los aspectos relativos al marco metodológico
donde el investigador expone el tipo, diseño, población, técnica, instrumento, técnica
de análisis de resultados y factibilidad. Seguidamente se encuentra el Capítulo IV:
Representa mediante cuadros y gráficos los hallazgos encontrados durante la fase de
diagnóstico y factibilidad. El Capítulo V: Conduce a ofrecer la propuesta, conteniendo:
El objetivo, justificación, matrices del factor externo e interno, matriz DOFA y la
presencia de las estrategias seleccionadas para responder a las necesidades encontradas.
En cuanto al Capítulo VI: Se presentan las conclusiones que constituyen los
aportes dados por el investigador durante la fase de análisis de los hallazgos, para luego,
encontrar las recomendaciones pertinentes, finalmente se encuentran las referencias
consultadas organizadas alfabéticamente y los anexos respectivos.
2
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
3
materias primas indiferenciadas y la producción de alimentos para el abastecimiento
del mercado interno.
Al vincular lo indicado por estos autores, con el sistema agroalimentario
venezolano, lleva a destacar que el mismo no escapa de sus apreciaciones, pues, sus
características están determinadas por la exportación de materia prima y al mismo,
tiempo busca mantener un stock de productos en diferentes rubros que ayuden a
satisfacer las necesidades internas en la población. Por ello, el desarrollo de sus
actividades, necesitan profesionales competentes en el área industrial, que les ayude a
entender los diferentes factores externos e internos existentes en el entorno donde se
circunscriben.
Dentro de la misma línea, la presencia del ingeniero industrial como recurso
humano en las empresas agroalimentarias venezolanas, representa un actor esencial,
encargado de ayudar a realizar diagnósticos básicos mediante los cuales, identifican
sus debilidades, amenazas; además consideran las oportunidades y fortalezas como
patrones viables que permiten una conexión abierta, flexible, dinámica e inmediata con
los eventos económicos registrados en su entorno. Es decir, su desempeño promueve
en dichas organizaciones un acercamiento esencial con la planificación, toma de
decisiones, trabajo en equipo, funcionabilidad operativa e incremento de la producción.
En consecuencia, manejar las tareas operativas de las empresas agroalimentarias,
desde la planificación estratégica, es proporcionar un marco de referencia para la
actividad organizacional, al conducir de manera eficiente su funcionamiento, también
ayuda a dirigir u orientar sus actividades que promuevan su adaptación al ambiente en
constante cambio. En otras palabras, promociona el éxito al poder anticipar la iniciativa
como reacción a las nuevas formas de incorporar las tareas, reduce la improvisación y
en consecuencia establece los objetivos, define los procedimientos que ayudan a
optimizar su producción como expresión de expansión dentro del mercado empresarial.
Por lo tanto, considerar la planificación estratégica en el marco de la producción
dentro de las empresas agroalimentarias, hace posible redimensionar el trabajo de cada
empleado, facilita la construcción de objetivos comunes, logra fijar posiciones claras
al momento de seleccionar la toma de decisiones para mejorar progresivamente los
4
niveles de materia prima, asimismo, ayuda a identificar posibles amenazas capaces de
mermar las condiciones viables para permanecer a corto, mediano y largo plazo en un
mercado competitivo.
Según Becerra (2019), los planes estratégicos “son una herramienta que permite
a las organización prepararse para enfrentar las situaciones en un futuro, ayuda a
orientar esfuerzos, metas realistas de desempeño, por ello, es necesario conocer y
aplicar los elementos del proceso de planificación”. (p.45). Es decir, su incorporación
a través de un plan, significa desarrollar las actividades de producción en las empresas
agroalimentarias, bajo informaciones previas encargadas de considerar las tareas a
cumplir, para solventar las dificultades y tener condiciones internas que ayuden a
reducir los obstáculos e imprevistos para alcanzar los objetivos trazados.
De lo antes expuesto, se puede complementar que cuando la gerencia general en
las empresas agroalimentarias, diseñan planes estratégicos hace posible lograr una
combinación armónica con las actividades de producción, caracterizada por elevar su
eficiencia y convertirse en un denominador común, pues, permite dar la respectiva
direccionalidad a la creación de productos establecidos por la empresa, transformación
de la materia prima rubros finales que son debidamente comercializados, es decir,
logran dicha acción por estar estrechamente relacionados con la planificación que
agiliza la calidad en cada proceso y llegar finalmente a la entrega directa a los clientes
lo que indica satisfacción del producto obtenido.
Por lo tanto, al adecuar las actividades de producción bajo un modelo de plan
estratégico, significa organizar las entradas, salidas, control, cuantificación de los
procesos productivos que proporciona información útil a la gerencia acerca del
funcionamiento y posibles mejoras continuas en el mismo. En esta misma dirección,
logra aprovechar la capacidad productiva de los recursos, mejora las fallas en
conformidad con la seguridad y aumenta el número de productos llevados a la
distribución y comercialización como proceso final que corresponde a las actividades
de producción.
No obstante, existen apreciaciones expuestas por diferentes autores vinculados
con las variables en estudio, que contradicen los planteamientos anteriores, es así como
5
Castañeda (2018), quien en su artículo Amenazas de la Producción Alimentaria en
Venezuela, precisa que:
Actualmente las actividades de producción se encuentran caracterizadas por
un manejo erróneo, al encontrar productos sin especificaciones necesarias
para su elaboración, retardo en el mantenimiento de los equipos lo que
repercute en la calidad del trabajo de las máquinas, carencia en cuanto a la
implantación, evaluación de métodos, técnicas, procedimientos y procesos
cónsonos a las necesidades de la empresa, e ineficiencia en la supervisión de
la producción. (p.6).
6
procedimientos de mantenimientos son efectuados con regularidad, es decir, se busca
preservar las condiciones de optimización en los equipos. En otra dirección, obvian el
manejo de estándares necesarios para la preparación, lanzamiento y supervisión de la
producción.
En este mismo contexto, la gerencia general al momento de planificar las
actividades en cuanto al mejoramiento de la producción, existen controversias con el
jefe encargado de producción, pues, la toma de decisiones se hace de manera
individual, también existe diferencias al momento de fijar nuevos horarios, pues, se
anteponen la necesidad de ofrecer a los trabajadores mejores beneficios, pero la
empresa, requiere elevar sus ingresos financieros para poder cumplir con dicha
exigencia, situación que conlleva a que los empleados asuman dicha responsabilidad
desde sus propios criterios.
Cada una de las consideraciones expuestas, llevan a entender que las mismas
prevalecen debido a la falta de una toma de decisiones acertada, falta del trabajo en
equipo, carencia de planes de estratégicos que les ayude a valorar los problemas desde
una visión global, de continuar en el tiempo se generarían consecuencias entre ellas:
baja productividad, desmejora en los diferentes procesos que permitan establecer
estándares en la producción, reducción en las actividades de distribución entre otros.
Por ello, se plantea el desarrollo de esta investigación mediante la cual, se buscará
proponer un plan estratégico para la optimización de la producción en la respectiva
empresa, razón por la cual, se formulan a continuación las siguientes interrogantes:
¿Cuál es la situación que presenta la Empresa Agro Alimentos de Venezuela,
Píritu, estado Portuguesa, en cuanto a la producción?
¿Cómo será la factibilidad técnica, operativa y económica de un plan estratégico
para la optimización de la producción en la Empresa Agro Alimentos de Venezuela,
Píritu, estado Portuguesa?
¿Cómo será el diseño de un plan estratégico para la optimización de la producción
en la Empresa Agro Alimentos de Venezuela, Píritu, estado Portuguesa?
7
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Objetivos Específicos
Justificación de la Investigación
La dinámica económica que caracteriza a las naciones en este siglo XXI, reporta
un cambio significativo en materia de producción, el incremento poblacional se
convierte en un factor determinante para introducir cambios directos en cuanto a la
calidad de los productos, es decir, cada sociedad busca mediante la implementación de
una planificación efectiva, gestionar la respectiva transformación del sector
agroalimentario, todo ello, con la finalidad de ofrecer a los ciudadanos y ciudadanas el
consumo de diferentes rubros enmarcados en una calidad total.
Estas consideraciones, se convierten en el eje esencial para resaltar la importancia
teórica que posee el desarrollo del presente trabajo, su contenido se encuentra orientado
hacia la construcción conceptual de un plan estratégico en la optimización de la
producción, elementos encargados de darle la respectiva direccionalidad a buscar
8
referentes o enfoques vinculados con la temática en curso, es decir, mediante las
argumentaciones a elaborar el lector podrá visualizar la importancia que tiene estos
constructos en la actividad laboral de los ingenieros industriales y en el campo de la
actividad económicas primarias.
Asimismo, es importante decir que la investigación tiene relevancia social al
encontrarse centrada en la Empresa Agro Alimentos de Venezuela, ubicada en Piritu,
estado Portuguesa, lo cual, asigna la consideración de estimar a un sector de la
población del país, además los mismos, serán actores y portadores de las informaciones
requeridas para su desarrollo. De igual manera, se encuentra su significación práctica
desde el mismo momento en los diferentes departamentos que conforman la
organización, incluyan en sus actividades de producción bajo la organización del plan
estratégico como una herramienta viable para optimizar cada función y generar
cambios progresivos en las estructuras organizativas en pro de convertirse en una
empresa modelo en la región.
En este mismo orden de ideas se encuentra su importancia científica al estar
vinculada con la línea de investigación desarrollo gerencial y organizacional propuesta
por la Universidad Yacambú, mediante la cual, el autor del estudio, logrará ofrecer
nuevas orientaciones en materia del accionar gerencial que toda empresa debe asumir
como principios, donde la planificación se convierta en una herramienta esencial
encargada de dinamizar cada una de las actividades que conduzcan a lograr cambios
progresivos en la vida empresarial para así insertarse en una transformación
permanente que consolide la primicia como norma de trabajo.
Otro aporte relevante, lo constituye su característica referencial lo cual, estará
determinado desde el mismo momento en que otros investigadores hagan uso de su
contenido para ampliar la visión de los eventos temáticos agregados en su indagación
para así darle la respectiva contemporaneidad. Además, se puede resaltar su
importancia metodológica al encontrarse relacionada con trabajos de carácter factible,
a través de los cuales, se hace posible diseñar una propuesta como posible vía de
solución y generar con ella los cambios que requiere en la actualidad la Empresa Agro
Alimentos de Venezuela.
9
Alcances y Limitaciones
El desarrollo de este apartado abarca como primer segmento lo temático para así
encontrar que el interés de estudio se encuentra relacionado con un plan estratégico y
producción, donde el autor hará consideraciones especiales apoyadas en las fuentes
teóricas correspondientes, continuando con el espacio geográfico que constituye la
Empresa Agro Alimentos de Venezuela, Piritu, estado Portuguesa, para finalmente
encontrar su tiempo estimado en un lapso comprendido desde septiembre 2020- marzo
2021.
En este trabajo científico, se puede destacar como limitación la situación de
pandemia que se registra actualmente, esto reduce las posibilidades de mantener
contacto directo y frecuente con los actores que formarán parte de la investigación, por
ello, para reducir sus consecuencias se incorporará el uso de mensajes u otros medios
tecnológicos para acotar las dificultades.
10
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
Antecedentes
11
La investigación tuvo como objetivo general proponer un plan estratégico para la
pequeña empresa El Lojanito, ubicada en la Provincia de Pichincha parroquia rural
Conocoto Valle de los chillos al sur-este de cantón Quito período 2018-2022. Para su
desarrolló se implementó un estudio de campo mediante encuesta y análisis de los
datos, lo que permitió concluir que existen las condiciones para la elaboración de la
propuesta y recomienda su implementación como medida de cambio que dará
resultados favorables en el crecimiento económico de la empresa.
Según los planteamientos encontrados en la investigación, se puede indicar que
la misma guarda vinculación con el presente trabajo, al buscar la incorporación de una
propuesta centrada en la planificación estratégica como herramienta esencial para
propiciar cambios específicos en las actividades promovidas por las empresas y
garantizar con ello, un progreso económico como medida que fortalece sus objetivos.
En este mismo contexto internacional, se encuentra la investigación presentada
por Baidal y Alarcón (2017), para optar al grado de ingeniero industrial, dirigido a la
Universidad de Guayaquil (Ecuador), denominado Implementación de una
planificación estratégica para la empresa Industriamaster S.A, enmarcado en un
estudio de mercado, el mismo tuvo como objetivo implementar una planificación
estratégica para el fortalecimiento de la Empresa INDUMASTER, para su realización
se cumplió con un diagnóstico situacional para la verificación de las fortalezas,
oportunidades, amenazas y debilidades.
En cuanto a su metodología, fue de tipo cuantitativa, desarrollada mediante
técnicas como: La observación, entrevista y el manejo de la estadística descriptiva, que
permitió identificar deseos y preferencias del cliente y su posición respecto a la
competencia planteando estrategias de posicionamiento, el diseño de la propuesta se
hizo mediante estrategias tácticas de posicionamiento caracterizadas por campañas de
promoción y publicidad, tomando en cuenta lo social, económico y ambiental, se
recomienda mantener la propuesta por un tiempo determinado para obtener resultados
viables.
Cabe destacar que el citado estudio, sirve de referencia documental para esta
investigación, mediante la cual, se precisa que cuando los profesionales capacitados en
12
materia de planificación intervienen, le aseguran a las empresas un incremento de sus
actividades de posicionamiento, lo que certifica una mayor producción y efectividad
en cada una de las tareas propuestas, para así beneficiar a sus clientes y por ende
ofrecer a la organización diagnósticos situacionales encargados de darle oportunidad,
para ser competitiva en el mercado, donde se circunscribe su labor empresarial.
Al hacer referencia a las investigaciones promovidas a nivel nacional se encuentra
la realizada con el fin de optar al grado de especialista en planificación, dirigida a la
Universidad Católica Andrés Bello (Caracas), presentada por Marchena (2017),
denominada Plan Estratégico de la Asociación Civil Huellas 2017-2022, en cuanto a
su metodología fue de tipo aplicada y de acción, tuvo como objetivo desarrollar un plan
estratégico, con indicadores que brindan información acerca de los procesos e impacto
que ha tenido las estrategias establecidas en la gestión.
La conducción del estudio se cumplió con el apoyo de un diseño documental de
campo, evalúo datos e información de la realidad, sus actividades permitieron llevar a
cabo un diagnóstico situacional, determinar las estrategias e implementarlas en la
Asociación Civil Huellas, para concluir que los resultados obtenidos permitieron
establecer los lineamientos estratégicos lo que hizo posible proponer el plan para su
ejecución durante el periodo 2017-2022, recomienda revisar a fin de corregir posibles
debilidades.
Según las conclusiones citadas en esta investigación, se puede acotar que las
mismas se relacionan con el interés temático del estudio en curso, además, hace posible
indicar que la realización del diagnóstico situacional dirige a las empresas hacia una
visión previa de sus necesidades, para luego complementar el trabajo con la
organización y selección de estrategias favorables encargadas de facilitar el
cumplimiento de cada una de las fases correspondientes en el campo de la producción.
En esta misma dirección, Monasterio (2017), realizó un estudio en la Universidad
José Antonio Páez (Valencia), para optar al grado de ingeniero industrial denominada
Plan de mejoramiento estratégico para reducir los tiempos de paradas no planificadas
en la línea de no envasado n° 10 de la empresa Polar San Joaquín, Maracay. El estudio
se ubicó en el tipo proyecto especial, su objetivo general fue proponer un plan de
13
mejoramiento estratégico para reducir los tiempos de paradas no planificadas en la línea
de no envasado n° 10 de la empresa Polar San Joaquín, Maracay.
Para el desarrollo del proceso investigativo, se seleccionaron cinco trabajadores
que laboran en el departamento de producción de la citada empresa, la recopilación de
la información se cumplió a través de la observación directa, que hizo posible un
diagnóstico situacional, se utilizó como instrumento un cuestionario de preguntas
dicotómicas, conformado por diez preguntas. Una vez aplicado a los sujetos de
investigación, se precisó que existe una necesidad de diseñar el plan de mejoramiento
estratégico, lo que lleva a concluir que: Mediante la incorporación de la propuesta se
logran cambios importantes en la parada de las máquinas lo que asegura un mayor
rendimiento.
Los aportes encontrados en la investigación realizada por el autor, llevan a resaltar
su vinculación con el estudio en curso, en ambos, se precisa la necesidad de
implementar un plan de mejoramiento estratégico que ayude a elevar las capacidades
productivas y por ende, aumentar la capacidad de demanda en cuanto a los diferentes
productos, que son generados en el departamento de producción.
Finalmente, se expone un trabajo a nivel local, presentado en la Universidad
Yacambú, realizado por Bello (2017), para optar al grado de ingeniero industrial
denominado Control estadístico para el mejoramiento del proceso en la línea de
producción de Margarina Marisol en la Empresa Coposa, Acarigua, estado
Portuguesa, estuvo enmarcado bajo la modalidad de proyecto técnico, su objetivo
realizar un control estadístico de procesos para el mejoramiento del proceso de la línea
de producción de Margarina Marisol, en la empresa Coposa, ubicada en Acarigua,
estado Portuguesa.
Su desarrolló se cumplió en dos fases: diagnóstico situacional y el diseño de la
propuesta En la primera fase se utilizaron técnicas y herramientas tales como:
Observación directa, diagrama de flujo de procesos, diagrama de enfoque de procesos,
entrevista no estructurada, tormenta de ideas, tabla de causas, diagrama causa-efecto,
técnica de grupo nominal y el diagrama de Pareto. Después de interpretar y analizar los
resultados obtenidos, se dio inicio al diseño de la propuesta, desarrollada en distintas
14
fases, empezando por el control estadístico de procesos, para lo cual se realizaron
gráficos de control X-R, posteriormente se calcularon los índices de capacidad de los
procesos y se estandarizaron las actividades, elaborando procedimientos operacionales
estándar; se establecieron indicadores de gestión, para asegurar la calidad y eficiencia
de los resultados en los procesos.
Luego, se concluyó que la mayoría de los procesos se encuentran por debajo de
su capacidad nominal, no existen procedimientos e instrucciones de trabajo definidos
y la inexistencia de indicadores de gestión para la medición de los objetivos en estas
áreas; mediante la propuesta realizada, se recomienda su aplicación para el
mejoramiento del proceso de producción de la empresa.
La similitud de este estudio con el desarrollo del presente trabajo, es que ambas
se cumplen en fases, para lograr una visión general de las actividades que corresponden
en un contexto investigativo, además, consideran como fin último la optimización de
la producción, a través de métodos como el control estadístico o un plan estratégico
viable, para cumplir con eficacia sus tareas.
Cabe destacar que cada uno de los trabajos científicos citados en párrafos
anteriores, llevan a precisar su importancia referencial para este estudio, los mismos,
denotaron interés por indagar en cuanto a la planificación estratégica, vista como una
herramienta de importancia que da apertura al desarrollo de las actividades de
producción, desde una visión efectiva, que logra garantizar beneficios colectivos para
las empresas.
Bases Teóricas
15
problema posee un referente teórico lo que indica que el autor no puede hacer
abstracción por el desconocimiento”. (p.51).
Es decir, la organización de los elementos teóricos en el marco de una
investigación, ofrecen al investigador la oportunidad de generar sus propios
conocimientos desde la visión del aporte teórico de las fuentes que conforman al
estudio.
Plan
16
determinados problemas existentes en el entorno, los cuales, se convierten en factores
capaces de reducir o incrementar las dificultades en un momento determinado.
En este mismo orden de ideas, Ortega (2010), indica que un plan “representa un
conjunto de perspectivas y previsiones, es un instrumento eficaz para racionalizar la
intervención de otros actores involucrados con la economía”. (p.89). Es decir, llevar a
cabo la respectiva preparación de un plan para optimizar los procesos de producción,
hace posible estimar diferentes ópticas que le ofrecen a los trabajadores visiones
generales de posibles intervención externas e internas, que ameritan ser analizadas para
responder con eficacia ante los acontecimientos ocurridos.
Interpretar estos planteamientos, es entender que toda organización para agilizar
sus actividades de producción, no puede estar distante de diseñar planes capaces de
ofrecerles, no sólo la existencia de debilidades, amenazas, oportunidades y fortalezas,
sino, que ayuda a reconsiderar el entorno inmediato, como un escenario determinante
en las tareas que se requieren para mejorar de forma continua la calidad de los procesos
de producción, los cuales, deben estar en correspondencia con los objetivos
previamente trazados por la empresa.
En consecuencia, los departamentos vinculados con dichas actividades, se
encuentran comprometidos a desarrollar una gestión caracterizada por la presencia de
diferentes acciones que le darán cabida a definir, integrar y coordinar todas las
actividades que hacen faltan para supervisar finalmente el cierre de las tareas y en
función de ello, encontrar las respectivas soluciones a los problemas existentes, que
deben ser evaluados previamente a fin de conocer sus diferentes aristas e implementar
las estrategias o técnicas viables encargadas de dar respuesta oportuna al incremento
de los procesos de producción, como actividad que fije un control flexible para alcanzar
el éxito organizacional.
Cada una de las consideraciones planteadas, lleva a destacar que la construcción
de un plan, amerita visualizar las concepciones en materia de planificación existente,
pues, es necesario estimar su tipo de acuerdo con las necesidades encontradas en la
empresa y particularmente en los procesos de producción, tal como lo indica, Moncada
(2012) “un plan no puede ser diseñado sin estimar con anticipación su ubicación en un
17
contexto, los mismos pueden ser: Estratégicos, de mercados, proyectos y
corporativos”.(p.47). Según lo indicado, se puede entender que, para lograr eficiencia
en la organización de un plan, la empresa debe iniciar con su respectiva selección, pues,
dicha acción hace posible estimar las características pertinentes encargadas de orientar
el trabajo por realizar.
En razón de lo anterior, el autor recalca que, para el desarrollo de este proceso
investigativo, asume como elemento esencial el modelo de plan estratégico, lo que da
condiciones viables para establecer las actividades, objetivos, metas, recursos y
evaluaciones pertinentes, encargadas de orientar el trabajo en el campo de los procesos
de producción hacia el logro de la eficiencia; evento que se describe a continuación.
Plan Estratégico
18
exponen la respectiva organización de un plan estratégico, su función es orientar las
directrices asumidas en pro de mantener conexiones entre los órganos de decisión, sus
trabajadores y así llegar a valorar la realidad que existe dentro de un contexto
determinado, en otras palabras, dicha combinación permite redimensionar el trabajo de
todos, hacia la consolidación de los objetivos trazados.
Este mismo autor, indica que un plan estratégico es “un informe cuyo objetivo es
encauzar el éxito, mediante reflexión, estudio, análisis, planificación, experiencia e
innovación, su finalidad es optimizar o potenciar el rendimiento de la empresa”. (p.25).
Cabe señalar, que, mediante el diseño de un plan estratégico, cada uno de los
trabajadores que conforman la organización, puede visualizar las situaciones
encontradas durante el análisis situacional y en ese sentido, apoyarse en la planificación
como herramienta encargada de ofrecer orientaciones específicas que ayudan a
potenciar el rendimiento organizacional.
De acuerdo con los aportes teóricos citados, se puede ampliar que la construcción
de un plan estratégico, todo gerente debe asumir con responsabilidad el incluir en el
mismo, los diferentes factores internos relacionados con los objetivos organizacionales,
misión y visión elementos esenciales en toda empresa.
Algunos elementos fundamentales, para tomar en cuenta son:
- Factores Interno
El diseño de un plan estratégico ayuda a cambiar la vida empresarial, pues, se
convierte en el pilar cuya función es fundamentar la toma de decisiones y además,
permite definir los objetivos, para luego alcanzar las metas trazadas, mediante el ahorro
del tiempo, así como recursos financieros, al poder organizar y coordinar ideas, para
ganar eficiencia; asimismo, permite aumentar las capacidades visionarias para conocer
la empresa, su entorno y competencia, planteamientos que dan como resultado el
aumento de las ventas, imagen e influencia de la marca dentro de un mercado
competitivo.
Según las ideas anteriores, se precisa que mediante la organización de un plan
estratégico, es importante considerar los objetivos organizacionales, pues, los mismos
vienen a representar las diferentes metas propuestas por la empresa y los cuales,
19
determinan el camino lógico- funcional a seguir, tal como lo apoya Chiavenato (citado
por Calles 2017), quien considera a los objetivos organizacionales “como aquellos que
representan las metas colectivas de acuerdo con la significación social, fijadas en
función al ambiente interno que necesitan los participantes, de los que depende para
alcanzar sus fines”.(p.3).
Otro aspecto de relevancia, en la estimación de los objetivos organizacionales, se
precisa la misión que según los autores Ferrel y Geoffrey (2010), consideran la misión
organizacional “como el propósito general que responde a la pregunta ¿qué se supone
que hace la organización? “(p.12). Es decir, al visualizar los objetivos organizacionales,
los gerentes deben concebir primeramente la misión que le asignan a la empresa,
mediante la cual, logran establecer su respectiva vinculación con el entorno inmediato
y así fijar una posición clara ante las actividades que debe cumplir para responder a las
metas propuestas.
Estos mismos autores, agregan que la visión como elemento organizacional
representa una dinámica esencial que toda empresa debe asumir para mantener sus
objetivos organizacionales, de acuerdo a ello lo definen como “el camino al cual se
dirige la empresa a largo plazo y sirve para orientar las decisiones estratégicas de
crecimiento junto a las de competitividad.” (p.12). Según lo citado, se puede entender
que mediante la formulación de la misión, toda organización logra proyectar sus
acciones en tiempos específicos lo que le ayuda a orientar sus decisiones estratégicas
hacia un mundo competitivo.
- Operaciones
La proyección de los planes estratégicos ofrece a la organización no sólo los
elementos internos, sino aquellos referidos a las operaciones por cumplir, en este
sentido, Polimeni (2010), indica que la materia prima “representa los principales
recursos que se usan en la producción y estos se transforman en productos terminados
con la adición de la mano de obra directa y los costos indirectos de producción” (p.13).
Lo indicado por el autor, permite comprender que, dentro de las actividades de
producción, la materia prima se convierte en un factor interno de significación para
desarrollar las toda acción operacional previamente trazados.
20
En este orden de ideas, los gerentes al momento de establecer la dinámica de un
plan estratégico, no puede dejar de prever aquellas actividades vinculadas con la
realización del control y seguimiento; pues, mediante ellas se logra adecuar los
espacios para un funcionamiento de calidad y obtener resultados eficientes que le
aseguren permanecer en un mercado competitivo, tal como lo asevera Polimeni
(op.cit), “cuando las organizaciones adecúan el control y seguimiento logra una
correcta ejecución de todas aquellas actividades propuestas durante la
planificación.”(p.18).
De acuerdo con lo planteado, se puede agregar que el marco de las actividades de
producción las acciones inherentes al control y seguimiento permite asegurarle no sólo
eficiencia y eficacia en el trabajo, sino adaptarse a las condiciones del ambiente externo
e interno como una medida propia, competente e importante para elevar el rendimiento
de los equipos. Al respecto, Mercado (ob.cit) asevera que “la estimación de los equipos
de trabajo y humanos son factores esenciales dentro de la organización de un plan
estratégico, esto garantiza el desarrollo de las tareas propuestas”. (p.24).
Al tomar en consideración los planteamientos dados por Mercado, hace posible
entender que todo plan estratégico amerita ser conducido bajo lineamientos
previamente seleccionados y ubicados en función a las necesidades organizacionales,
esto conduce a mirar los puestos de trabajo como una pieza significativa, es así como,
Calles (op.cit), define el puesto de trabajo “como una organización cuyo conjunto de
deberes y responsabilidades los distingue de los demás cargos que corresponden al
empleado que lo desempeña y permitan alcanzar los objetivos de la
organización”.(p.8).
- Gerencia
Para alcanzar las metas u objetivos propuestos, se debe emplear una eficiente
comunicación mediante la cual, logre elevar las relaciones humanas entre los grupos
de trabajo, esto conduce a propiciar contactos efectivos capaces de reconocer las fallas
y fortalezas existentes, es allí donde, Calles (op.cit), indica que mediante la
comunicación “se logra un intercambio de información entre personas, al devolver un
menaje y resulta una experiencia fundamental de la organización social”. (p.26).
21
En esta misma dirección, se puede resaltar que mediante una comunicación
efectiva, se pude lograr establecer las directrices dentro de una organización, pues, la
conducción del trabajo en equipo hace posible la ejecución de las tareas de producción,
bajo condiciones internas viables a los factores externos que empujan el accionar
organizacional hacia el alcance de la efectividad.
En tal sentido, para Bone (2012), el trabajo en equipo “permite que se
desenvuelven con varios grados de autonomía y sin un gerente visible para asumir la
responsabilidad de la gerencia, además de aceptar sus tareas específicas logra elevar la
eficiencia organizacional” (p.23). Por lo tanto, cuando las empresas cuentan con la
presencia de trabajadores estructurados en equipos cuyas responsabilidades son
compartidas, alcanzan una toma de decisiones significativas, hacen posible desarrollar
las tareas de producción de acuerdo con los objetivos trazados.
Según las ideas expuestas, se entiende que mediante la presencia de un equipo de
trabajo eficiente, el directivo tiene oportunidad de agilizar sus funciones gerenciales,
pues, planifica, organiza, coordina, dirige y controla las tareas sin generar tensiones,
con capacidad de reducir la corresponsabilidad, es decir, ocurre lo contrario, se
estructura un equipo determinado por elevar sus competencias, propiciar aptitudes
innovadoras que fomentan la disposición de los docentes en pro de alcanzar los
objetivos institucionales de forma global e integral.
Por lo tanto, al mantener en la visión organizacional bajo la perspectiva del trabajo
en equipo, la gerencia tiene oportunidad de compartir ideas, generar intercambios
favorables entre los grupos y ayudar a tomar decisiones efectivas o acertadas para todos
los miembros, tal como lo indica, Pérez (2013), el concepto de toma de decisiones “en
el ámbito organizacional lleva a plantear aspectos tales como: quiénes son los
responsables de la decisión, cómo se va a repartir, en esa estructura, responsabilidad,
quiénes participan y cómo lo hacen”(p.36).
De este modo, se comprende que la valoración de dichas acciones gerenciales son
relevantes y significativas cuando existe un liderazgo apropiado encargado de llevar a
los trabajadores a visionar la misión institucional de manera transformacional, es decir,
cada organización debe partir de lo expuesto por Chiavenato (2009), señala que el
22
liderazgo “es un proceso clave en toda organización, ya que es el arte de influir en las
personas para que contribuyan de manera voluntaria, entusiasta al cumplimiento de las
metas grupales” (p.590).
De allí, la necesidad de emplear de manera habitual, sistemática un liderazgo
enriquecido por las vivencias, experiencias del gerente y demás trabajadores, para así
orientar su desempeño hacia una visión de excelencia, trabajo cooperativo,
estimulando la participación, toma de decisiones de modo que se puedan desarrollar
actividades favorables hacia la consolidación de metas comunes en beneficio de todos.
Al tomar en consideración estos aportes, se llega a entender que la suma de cada
uno de dichos elementos conduce a generar niveles motivacionales efectivos entre
todos los grupos, lo que conduce a tener motivos intrínsecos para mantener actitudes
positivas hacia el trabajo, en este sentido, Morales (2016), indica que la motivación “se
caracteriza fundamentalmente por la búsqueda del éxito, competitividad, aceptación de
riesgos, constancia y organización en el trabajo”(p.69) Por lo tanto, el proponerse
objetivos a largo plazo, el recurso humano de una organización pueden generar
contactos efectivos que ayudan a garantizar el trabajo por realizar.
Cabe destacar que, los elementos conformadores de la práctica gerencial hacen
posible afianzar sus competencias estimadas en función a la visión, misión, objetivos
organizacionales, para así crear las características viables que dará apertura a un
complejo mundo de interacciones encargadas de lograr la construcción del clima
organizacional y estar en correspondencia con lo expuesto por Calles (op.cit)
conceptualiza el clima organizacional como "la calidad del ambiente de la
organización que es percibido o experimentado por sus miembros y que influye
ostensiblemente en su comportamiento” (p.432).
El análisis precedente, conduce a interpretar que, mediante un plan estratégico la
empresa logra identificar sus necesidades, por ello, su construcción es individual, es
decir, uno para cada situación confrontada y en función de ello genera el motivo que
lleva a alcanzar el éxito como respuesta del trabajo colectivo, centrado en garantizar la
obtención de resultados tangibles expresos en un momento determinado y en perfecta
correspondencia con los objetivos y metas programadas. Al respecto, Mosquera (2018),
23
precisa una serie de etapas fundamentales para lograr eficiencia en el diseño de un plan
estratégico entre ellas: “el análisis externo, interno, medir los resultados y visión del
futuro” (p.125).
Cabe destacar que lo indicado por el autor, se convierte en un factor esencial para
el desarrollo de la presente investigación, pues, dichas argumentaciones permiten
entender el significado que posee cada una de las etapas mencionadas, las mismas se
desglosan a continuación:
- Análisis Externo: Estudio encargado de estimar en qué posición se encuentra la
empresa, detectar las amenazas que puedan perjudicarla, también, ayuda a identificar
las oportunidades para luego plantear estrategias que permitan aprovechar esas
oportunidades y reducir con ello el impacto de las amenazas. Dentro de este mismo
marco de ideas, cumple con la descripción del contexto social, económico, político,
legal, análisis de las oportunidades y amenazas, para luego facilitar la recolección
complementada por una evaluación de información.
- Análisis Interno: Ayuda a definir una estrategia funcional, directamente vinculada
con la necesidad concreta, por ello, toma en consideración a quien va dirigido el plan,
imagen de la empresa, retos o problemas que la determinan, acompañado de un
diagnóstico previo de la situación financiera, estructura, organigrama, bienes, recursos
disponibles, presencia de las redes sociales y recursos tecnológicos vigentes.
- Medir los Resultados: Se busca confirmar las expectativas para decidir nuevas
estrategias, tomar en cuenta la presencia de mercados volátiles, así como los cambios
que afectan a la empresa directa e indirectamente, es decir, identificar los indicadores
de evaluación, complementado por un seguimiento y análisis del plan en su actuación,
para luego tomar las mediciones y llegar a una evaluación final del plan.
- Visionar el Futuro: Esto permite notar los cambios en función a los plazos definidos,
los cuales, pueden tener injerencia durante la evaluación y seguimiento.
Estas consideraciones, llevan a denotar que mediante la incorporación de cada una
de las etapas expuestas, se puede asegurar con anticipación el desarrollo de las
actividades insertadas en el plan, esto hace, posible lograr su respectiva valoración no
sólo con los problemas internos o necesidades; sino, conocer con antelación los efectos
24
que el entorno inmediato pueda generar en ella y así, conformar una estructura básica
que da cabida a entender el proceso de manera global, para finalmente fijar posiciones
claras ante la evaluación y corregir las posibles divergencias encontradas durante el
seguimiento.
25
análisis del entorno, determinado por conocer el mercado en que se actúa, abarca los
aportes interesados, grupos, interés y público, considerando la demanda, competencias,
imagen que proporcionan los beneficiarios. De igual manera, el análisis interno ayuda
a entender la forma de organizarse y actuar ante un adecuado ambiente para lograr los
objetivos propuestos a corto, largo o mediano plazo, buscar las estrategias, liderazgo,
recursos y gestión económica donde las personas logren aprendizajes e innovación bajo
la concepción de una cultura organizacional y comunicacional.
4. Estrategia: Una vez elegidas las prioridades estratégicas, es necesario traducir en
objetivos concretos, para ello es importante considerar un período que abarca el plan,
lo que lleva entonces a considerar las respectivas estrategias que dan fortalezas para
iniciar el desarrollo del plan.
5. Evaluación: Durante este paso, se logra llegar a controlar el avance de mediciones
continuas de seguimiento de la ejecución para detectar desviaciones y realizar las
correcciones oportunas, es decir, abrir el camino respectivo para evaluar resultados,
que no es otra cosa que comprender los factores causa-efecto que llevarán al éxito o
fracaso y en dirección a ello extraer las conclusiones útiles para futuros planes.
6. Plan de Acción: Una vez concluido el plan estratégico, es importante convertirlo en
planes de acción concretos, que permitan alcanzar de forma particular los objetivos
trazados mediante el acompañamiento de un equipo de trabajo responsable de las taras
a realizar en el período fijado con anticipación. Por ello, en este paso es importante que
se involucren los líderes de los equipos que llevarán a cabo las tareas y al mismo tiempo
son los que conocen la capacidad operativa de la empresa.
Lo antes expuesto, permiten entender que para alcanzar los pasos citados es
importante mantener concordancia con los preceptos básicos de la planificación
estratégica, proceso mediante el cual, quienes toman decisiones obtienen, procesan y
analizan la información externa e interna de la organización, con el objetivo de evaluar
la situación presente de la empresa, así como anticipar o decidir su dirección hacia el
futuro. Esto tiene, validez para la empresa Agro alimentos de Venezuela, donde es
necesario acoplar sus objetivos con los cambios externo, para lo cual es fundamental
26
una visión, misión y metas en armonía con los valores, para así llegar a tener niveles
competitivos en cuanto a la producción se refiere.
Destaca, que la elaboración de un plan estratégico representa, para toda
organización, una herramienta que asegura cumplir la misión y alcanzar su propia
visión, es decir, la imagen futura. Entonces ofrece el diseño y construcción del futuro,
el mismo es visto como una serie de acciones necesarias que orientan para lograr ese
futuro. Por ello, se encuentra determinado por la concepción de la planificación
estratégica, mediante la cual, cada empresa puede crear su futuro.
Al respecto, Dess (2015), indica que un plan estratégico es el conjunto de análisis,
decisiones y acciones que una organización lleva a cabo para crear y mantener ventajas
comparativas sostenibles a lo largo del tiempo”. (p.45). Es decir, mediante su
utilización, se organizan diferentes acciones encargadas de lograr un análisis que
asegura el respectivo diagnóstico encargado de estimar la posición actual de la
empresa, para luego, alcanzar la posición deseada, a través de decisiones estratégicas,
las cuales requieren reflexiones sobre cambios, tales como: Largo plazo contra corto
plazo, maximización de utilidades contra aumento de la riqueza de los accionistas
27
II. Asignarle a cada factor una ponderación que se encuentre entre el rango de
0,0 (sin importancia) y 1,0 (de gran importancia). Sin importar que los
factores claves sean fortalezas o debilidades internas. Debido a que cada uno
de los factores condiciona la gestión interna, la sumatoria de las
ponderaciones deben ser igual a 1,0.
III. Asignarle a cada factor una clasificación entre 1 y 4, donde 1 representa una
debilidad importante, 2 una debilidad menor, 3 una fortaleza menos y 4 una
fortaleza importante para la organización.
IV. Multiplicar la ponderación de cada factor por su clasificación para establecer
un resultado ponderado para cada variable.
V. Sumar los resultados ponderados para cada variable, con el objeto de
establecer el resultado total ponderado para una organización.
Sin tomar en cuenta el número de fortalezas y debilidades que incluya la matriz,
el total ponderado se encontrará entre 1,0 como mínimo y 4.0 como máximo, siendo el
valor ponderado 2.5. Por tanto, si una ponderación total se encuentra por debajo del
valor promedio, indicará que la organización posee las debilidades internas, mientras
que si el valor ponderado se encuentra por encima del valor promedio indica que la
organización posee una fuerte posición interna.
28
I. Hacer una lista de los factores externos que condicionan el éxito o el fracaso
de la organización. Se recomienda que el número de factores a considerar
esté entre 5 y 20.
II. Asignarle a cada factor una ponderación que se encuentre entre el rango de
0,0 (sin importancia) y 1,0 (de gran importancia). Sin importar que los
factores claves sean oportunidades o amenazas. Debido a que cada uno de
los factores condiciona la gestión externa, la sumatoria de las ponderaciones
debe ser igual a 1,0.
III. Asignarle a cada factor una clasificación entre 1 y 4, donde 1 representa una
amenaza importante, 2 una amenaza menor, 3 una oportunidad menor y 4
una oportunidad importante a la organización.
IV. Multiplicar la ponderación de cada factor por su clasificación para establecer
un resultado ponderado para cada variable.
V. Sumar los resultados ponderados para cada variable, con el objeto de
establecer el resultado total ponderado para una organización.
Matriz FODA
29
negativos. En lectura vertical se analizan los factores internos y por lo tanto
controlables de la empresa y los factores externos considerados no controlables.
En si la matriz FODA, es una técnica de planeación estratégica que permite crear
o reajustar a una estrategia, ya sea de negocios, mercadotecnia, comunicación, entre
otros. Permite visualizar la situación actual de una empresa u organización, para
obtener un diagnóstico preciso que permita tomar decisiones. Está compuesta por a) el
análisis interno que mide las fortalezas y debilidades; b) el análisis externo que mide
las oportunidades y amenazas. Las fortalezas deben utilizarse, las oportunidades deben
aprovecharse, las debilidades deben eliminarse y las amenazas deben sortearse.
David (ob.cit), señala que la matriz FODA es una importante herramienta de
formulación de estrategias que conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias: FO,
DO, FA y DA, tal como lo indica el gráfico 1. Las letras F, O; D y A representan
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas respectivamente.
Las estrategias FO representan las potencialidades de la organización, se origina
al combinar las fortalezas con las oportunidades, se fundamentan en el uso de las
fortalezas internas de una organización con el objeto de aprovechar las oportunidades
internas.
Las estrategias DO indican los desafíos, se encuentran al cruzarse las debilidades
con las oportunidades, se basan en disminuir las debilidades internas para lograr mayor
beneficio de las oportunidades externas.
Las estrategias FA señalan los riesgos que debe tomar la empresa al encontrarse
las fortalezas con las amenazas del entorno, tienen como función utilizar las fortalezas
de la organización para contrarrestar el impacto de las amenazas externas.
Las estrategias DA significan las limitaciones de la organización, surgen al
combinarse las debilidades con las amenazas del medio ambiente, tienen como objetivo
combatir o mitigar las debilidades internas y eludir las amenazas externas.
La matriz DODA se construye según David (2008), al desarrollar los siguientes
pasos:
1. Hacer una lista de las fortalezas internas claves.
2. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas.
30
3. Hacer una lista de las oportunidades externas importantes.
4. Hacer una lista de las amenazas externas claves.
5. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y negativas las
estrategias FO resultantes.
6. Cotejar las debilidades internas con las oportunidades externas y registrar las
estrategias DO resultantes.
7. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las
estrategias FA resultantes.
8. Hacer comparación de las debilidades internas con las amenazas externas y
registrar las estrategias DA resultantes.
31
b. Con capacidad de analizar los asuntos con objetividad.
c. Con capacidad de separar lo relevante de lo que no es significativo.
d. Con capacidad de distinguir entre lo importante y lo urgente.
e. Con capacidad de distinguir entre lo que es favorable y lo desfavorable.
4. Priorizar los 4-8 elementos en cada categoría (fortalezas, debilidades,
oportunidades, amenazas) que más impacto puedan tener en la organización
5. Seguir el proceso de planificación estratégica con estos elementos priorizados, sin
olvidar los demás que pueden introducirse en algún momento posterior, sobre todo
si adquieren nueva importancia.
32
De igual forma, establece que para que la implantación de estrategias sea exitosa
se requiere de una organización y cumplimiento de etapas, las cuales son: desarrollo de
una organización capaz de ejecutar la estrategia; establecer un presupuesto que apoye
a la estrategia; instalar sistemas internos de apoyo administrativos; diseñar
recompensas e incentivos que se relacionen estrechamente con los objetivos y las
estrategias; moldear la cultura corporativa para que concuerde con la estrategia y
ejercer el liderazgo estratégico.
Igualmente, es importante que la directiva de la organización nombre al equipo
implantador de las estrategias, el cual debe tener sólidos valores de compromiso y
responsabilidad para garantizar el éxito.
33
Producción
34
antepone se convierte en agentes que juega un relevante papel, para afianzar la
innovación y por ende alcanza la competitividad de la empresa.
De las consideraciones anteriores, se entiende que las empresas ubicadas en el
sector alimentario, determinado por un proceso de fabricación de operaciones
necesarias encargadas de modificar las características de las materias primas, es decir,
pueden ser de naturaleza variable tales como: Forma, densidad, resistencia, tamaño
entre otros. En consecuencia, para obtener productos terminados es necesario
establecer diferentes operaciones que se denomina procesos, vistos por Malavé (2017)
“conjunto de operaciones desde la extracción de los recursos naturales necesarios para
la venta del producto como a las realizadas en un puesto de trabajo con una determinada
máquina – herramienta”. (p.14)
La definición expuesta por este autor, lleva a comprender que, para lograr un
proceso de producción eficiente enmarcado en la calidad, toma como referencia las
diferentes materias primas que son cultivadas en el campo, luego conducirlas hacia las
empresas encargadas de transformarla y convertirla en un producto terminado,
finalmente, dinamizar su comercialización dentro y fuera de una localidad. Ante estas
ideas, Rodríguez (2016), destaca una serie de etapas entre ellas:
- Planeamiento: Representa una etapa previa a la producción propiamente dicha,
es el primer paso o tarea que le corresponde al gerente, la misma se caracteriza por
determinar el número de unidades de producción para un período a planificar, donde
cada empresa fija posiciones dirigidas a encontrar la mejor calidad y costo posible,
donde la identificación de la materia primar es fundamental, así como las máquinas
correspondientes que van a garantizar su posterior venta.
- Gestión: Se encuentra orientado bajo la visión de un plan de producción donde
se anticipan los problemas por resolver, priorizar sus soluciones, restablecer recursos,
responsabilidades y diseñar medidas de seguimiento que permitan evaluar los avances,
sino también evaluar el avance. Aquí, es importante mantener bien definidos los
objetivos que busca alcanzar la empresa, así, como las estrategias que la llevarán hacia
el establecimiento de acciones encargadas de lograr los fines establecidos.
35
- Control: Conjunto de actividades que utiliza la empresa para evaluar su
planificación, vigila el plan de producción, las cantidades elaboradas, nivel de calidad
y los costos de producción, por lo tanto, se deben realizar controles de operaciones
caracterizadas por la inspección que realiza el sistema de operaciones, para asegurar
los programas y estándares de calidad y llegar a un control de mantenimiento donde
se haga el respectivo equilibrio de los costos, evitando gastos que provoquen
reparaciones de los bienes de capital y aquellos que logren evitar males mayores.
- Elección del sistema de producción: Determinado por el tipo de producción que
utiliza la empresa, es decir, hay que elegir diferentes tipos de producción, así como la
cantidad de materia primar necesaria que permiten fijar el respectivo presupuesto a fin
de conducir las demás tareas relacionadas con la adquisición de la materia prima,
condiciones de las máquinas, cantidad de productos obtenidos con la transformación
de la materia prima, empaquetado o sellado como tarea final que da apertura a la
realización de su comercialización hacia un mercado competitivo.
Con la finalidad de ofrecer una visión general, del proceso productivo que se lleva
a cabo en la Empresa Agro alimentos de Venezuela, ubicada en el municipio Esteller,
estado Portuguesa, se presenta a continuación el respectivo gráfico 2 mediante el cual,
se pude visualizar las actividades externas e internas llevadas a cabo para lograr la
conducción de dichas tareas.
36
Servicio al
cliente
Cuantificación y
especificaciones
Bases legales
37
principio jurídico, es decir, existe la libertad económica aceptada por el Estado, quien
se encargará de dar cumplimiento con las actividades inherentes a la planificación y
regulación de dichos procesos de intercambios, servicios, comercialización o
producción que cada organización fije con anticipación en su visión y misión.
Asimismo, se precisa el artículo 117 de la referida carta magna, donde se estipula
que:
Todas las personas tienen derecho a disponer de servicios de calidad, así
como la información adecuada y no engañosa sobre el contenido y
características de los productos y servicios que caracterizan que consumen,
a la libertad de elección y a un trato equitativo y digno. La ley establecerá
los mecanismos necesarios para garantizar esos derechos, las normas de
control de calidad y cantidad de bienes y servicios, los procedimientos de
defensa del público consumidor, el resarcimiento de los daños ocasionados
y las sanciones correspondientes por la violación de estos derechos. (p.81)
Es evidente que el Estado venezolano, fija una posición clara ante las empresas
encargadas de generar a la sociedad productos, servicios, bienes entre otras actividades,
las mismas, deben estar bajo criterios de calidad, con niveles informativos que le
garanticen a la población el consumo de productos de calidad para su bienestar. Es allí,
donde la Empresa Agro alimentos de Venezuela, tienen la corresponsabilidad de
asumir este criterio legal en sus productos, pues de lo contrario, debe resarcir los
posibles daños ocasionados a la población.
Otra normativa de interés para el estudio, lo constituye la Ley Orgánica de
Planificación (2001), al fijar en su artículo 58 relacionado con la participación social:
“se entiende por participación social el derecho que tienen los sectores sociales de estar
debidamente informados de elaborar propuestas, de identificar prioridades y de
recomendar formas de participación que incidan en la construcción, viabilidad y
perfectibilidad de la planificación. (p.22). Es decir, todas aquellas empresas que tengan
como estrategia lograr su participación en el desarrollo de proyectos sociales a fin de
ser atendidas por los diferentes organismos competentes en materia económica, deben
presentar sus planes estratégicos de forma viable a las consideraciones emanadas por
la planificación.
38
Sistema de Variables
39
de trabajo, máquina y control.
Cuadro 2
Operacionalización de la variable
40
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
41
primarios”. (p.18). Es decir, se fijó las condiciones para establecer contacto con los
sujetos que formaron parte del proceso investigativo y así obtener los datos primarios
para su respectiva organización e interpretación
El presente proceso investigativo corresponde a un nivel descriptivo, para lo cual
Hurtado (2010) señala que “su propósito es exponer el evento estudiado haciendo una
enumeración detallada de sus características”. (p.103). De allí, que se hicieron
diferentes interpretaciones del arqueo bibliográfico, con el fin de detallar cada uno de
los elementos o aristas que estructuran las variables en estudio, e indicar los elementos
que fueron observados, lo que hizo posible un desglosamiento detallado de los eventos
estructurales de cada variable.
Otro aporte de importancia en la naturaleza científica, lo representa la modalidad,
en este particular estará relacionada con el proyecto factible que según la Universidad
Nacional Experimental Libertador (ob.cit.), en el manual de normas de trabajos de
grados, especialización y maestría y tesis doctorales consiste en una:
42
Fases de la investigación
Población y Muestra
43
Técnica e instrumento de recolección de la información
Validez y Confiabilidad
Validez
44
En razón de esta premisa, como proceso requiere de la participación de
profesionales que evaluaron en función de criterios preestablecidos por el investigador
Confiabilidad
Una vez realizada la etapa anterior, se continuo con la realización de una prueba
piloto a cinco (5) trabajadores de otra empresa, quienes respondieron el cuestionario,
para luego aplicar la fórmula del coeficiente de Alpha de Cronbach, pues, los ítems
redactados se ubicarán en el tipo Likert y por lo tanto, es el modelo que le corresponde.
En tal sentido, Ramírez (2010), quien “alude al hecho de que en las mismas
condiciones el mismo instrumento debe arrojar similares resultados” (p. 105). Es decir,
se asumió para el respectivo cálculo la siguiente fórmula:
= k 1 - Si2
K-1 St2
45
Fase II: Factibilidad
Sujetos participantes
46
necesarios respecto a planta física, localización, equipos, recursos de dotación,
instalaciones, entre otro.”(p.4). Al considerar lo planteado, se puede indicar que las
acciones referidas a esta actividad, tienen como fin estimar la existencia de los
requerimientos materiales o recursos que se necesitan para darle la respectiva
viabilidad a la propuesta.
Factibilidad operativa
Al hacer referencia a la factibilidad operativa este mismo autor indica que “se
refiere a identificar las actividades que facilitan alcanzar la meta propuesta
determinando los recursos humanos y procesos necesarios para poder ejecutarlo”. (p.6).
Es decir, durante la misma se utilizó como técnica la entrevista informal e
informal, que según Hernández, Fernández y Baptista (op.cit) “son la forma más rápida
de realizar una encuesta”. (p. 337). Este criterio, se llevó a establecer la dinámica de
fijar un intercambio comunicacional, el cual será considerado básico tomando como
referencia la situación de pandemia que existe actualmente y con ello se obtendrá la
información que se necesita en cuanto a los aspectos referidos a las posibles actividades
que el investigador considero esencial para el diseño de la propuesta, momento donde
actuó el gerente, asesor técnico y metodológico del presente proceso investigativo.
Factibilidad financiera
De acuerdo con Barca (ob.cit), “se toma en cuentan los aspectos relacionados con
los recursos monetarios se determinen costos totales, inversión inicial e inclusión de
cálculos contables para identificar costos que justifiquen las ganancias que se esperan
obtener” (p.6).
Por lo tanto, durante este momento, se llevó a cabo los cálculos matemáticos
encargados de estimar la inversión inicial para el desarrollo de la propuesta, por ello,
se consideró pertinente la participación del gerente general, asesor técnico y
metodológico, quienes aportaron visiones generales con la finalidad de organizar de
forma definitiva el diseño de la propuesta, momento que estuvo determinada por la
realización de la técnica de la tormenta de ideas o brainstorming, que de acuerdo a
Sandoval (2016) “consiste la presentación de un elevado número de ideas por un grupo
acerca de un problema y de sus soluciones sobre el tema de ideas originales”. (p.25)
47
Fase III: Diseño del Proyecto
Sujetos participantes
48
CAPÍTULO IV
Fase de Diagnóstico
49
Cabe agregar que, una vez cumplido con este procedimiento estadístico, el autor
realiza una síntesis de los hallazgos, en función a las tendencias de mayor frecuencia,
apoyada en las fuentes teóricas como principios válidos que le confieren al análisis la
respectiva dinámica investigativa. A continuación, se presentan los cuadros, con sus
respectivos gráficos.
Cuadro 3
Distribución de frecuencias y porcentajes de las respuestas emitidas por los
trabajadores de la Empresa Agro Alimentos de Venezuela, municipio Esteller,
estado Portuguesa, relacionados con la Dimensión Interno
Trabajadores (19)
Ítems Siempre Algunas Veces Nunca
Indicador
Nº f % f % f %
Objetivos Organizacionales 1 8 42 7 37 4 21
Misión 2 10 53 6 32 3 15
Visión 3 14 74 5 26 0 0
Promedios 56 32 12
Fuente: Yépez (2021)
50
0
12%
32% 56%
51
que permite interpretar un accionar enmarcado en reconocer la significación que posee
para la empresa el manejo, bajo criterios de eficiencia, las actividades de producción y
con ello mantener sus tareas en función a lo indicado por los autores Ferrel y Geoffrey
(ob.cit), consideran la misión organizacional “como el propósito general que responde
a la pregunta ¿qué se supone que hace la organización? “(p.12). Debido a los resultados
revelados y a la importancia de tener la misión clara, para el logro de los objetivos, se
determina que los objetivos organizacionales es una fortaleza en la empresa.
En cuanto al ítem 3 ¿Realiza sus actividades asignadas, con la visión de que la
empresa crecerá en un futuro, siendo una de las mejores del país? la posición
encontrada refleja a un 74% que “Siempre” lo llevan a cabo, con apenas un 26%
ubicado en “Algunas Veces”, lo que demuestra una perfecta armonía con lo definido
por Ferrel y Geoffrey (ob.cit), en cuanto a la visión la definen como “el camino al cual
se dirige la empresa a largo plazo y sirve para orientar las decisiones estratégicas de
crecimiento junto a las de competitividad.”(p.12). Los resultados develados, establecen
que la visión es una fortaleza para la empresa.
A continuación, se encuentra el cuadro 3, gráfico 2 relacionado con la dimensión
operaciones estructuradas por los ítems 4-8.
Cuadro 4
Distribución de frecuencias y porcentajes de las respuestas emitidas por los
trabajadores de la Empresa Agro Alimentos de Venezuela, municipio Esteller,
estado Portuguesa, relacionados con la Dimensión Operaciones
Trabajadores (19)
Ítems Siempre Algunas Veces Nunca
Indicador
Nº f % f % f %
Materia Prima 4 4 21 15 79 0 0
Seguimiento y Control 5 2 11 10 53 7 36
6 7 37 12 63 0 0
Equipos
7 4 21 11 58 4 21
Puesto de Trabajo 8 2 11 9 47 8 42
Promedios 20 60 20
Fuente: Yépez (2021)
52
En el cuadro precedente se encuentran los resultados obtenidos de las respuestas
dadas por los trabajadores de la Empresa Agro Alimentos de Venezuela, municipio
Esteller, estado Portuguesa, en función a la “dimensión operaciones”, para indicar
claramente una posición desfavorable en cuanto al manejo de los indicadores que
conforman la respectiva dimensión, pues, al analizar los promedios se visualiza en la
alternativa “Algunas Veces” un valor del 60%, seguido del 20% en “Nunca”, además
otro 20% en “Siempre”
20% 20%
60%
Los hallazgos plasmados en el ítem 4 ¿Considera que se trabaja con una materia
prima de calidad? Revelan que el 79% de los trabajadores se ubicaron en la alternativa
“Algunas Veces”, asimismo, un 21% señalaron que “Siempre”, para resaltar la
necesidad de encaminar acciones dirigidas a lograr cambios en cuanto a la selección de
una materia prima óptima y así ajustarse a lo planteado por Polimeni (2010), la materia
prima “representa los principales recursos que se usan en la producción y estos se
transforman en productos terminados con la adición de la mano de obra directa y los
costos indirectos de producción”. (p.13). Los resultados indican que la materia prima
es una debilidad para la empresa.
53
En cuanto al ítem 5 ¿Hace seguimiento y control a su trabajo realizado, para
garantizar una producción continua?, las opiniones precisan tendencia negativa
representada por un 36% que “Nunca” cumple con ello, asimismo otro 53% se ubicó
en “Algunas Veces”; mientras que el restante 11%, plantearon un “Siempre”. Para
deducir que existen debilidades en relación al manejo del control y seguimiento, en
consecuencia, las actividades vinculadas con la producción pueden estar siendo
afectadas, razón por la cual, es importante considerar lo indicado por Polimeni (op.cit),
“cuando las organizaciones adecúan el control y seguimiento logra una correcta
ejecución de todas aquellas actividades propuestas durante la planificación”. (p.18).
Los resultados revelan que el seguimiento y control del trabajo, es una debilidad para
la empresa.
Al interpretar los resultados expresados en el ítem 6 ¿Planifica actividades que
minimicen la ocurrencia de posibles fallas en los equipos? evidencia una posición
negativa representada por un 63% “Algunas Veces” lo cumplen, pero un 37%
“Siempre” lo considera importante. Los resultados dejan ver que la planificación de las
actividades de mantenimiento es una debilidad existente en la empresa.
Con respecto al ítem 7 ¿Incorpora mantenimientos periódicos en los equipos para
lograr efectividad en su rendimiento?, se develo que el 58% “Algunas Veces” realiza
mantenimientos periódicos a los equipos, asimismo un 21% consideró que “Nunca” se
hace; sin embargo, un 21% afirmaron que “Siempre” cumplen con ello. Estos datos
reflejan claramente que es importante revisar de manera permanente las condiciones
de los equipos a fin de tenerlos operativos, para alcanzar lo propuesto por Mercado
(ob.cit) “la estimación de los equipos de trabajo y humanos son factores esenciales
dentro de la organización de un plan estratégico, esto garantiza el desarrollo de las
tareas propuestas”. (p.24). Debido a la importancia de aplicar mantenimiento
preventivo a los equipos, se califica como una debilidad.
Finalmente, el ítem 8 ¿Su puesto de trabajo está en concordancia con su
formación, capacidades, habilidades y destrezas? los datos indican claramente que los
trabajadores tienen un comportamiento negativo en relación a lo indicado, pues, el 47%
de los trabajadores aseveraron que “Algunas Veces” su puesto de trabajo está
54
relacionado con su capacitación; igualmente, un 42% manifiesta que “Nunca” existe
esta relación; en contraposición a un 11% que planteo que “Siempre” existe esta
concordancia. De los hallazgos revelados se muestra, claramente, que desde la alta
gerencia hasta los trabajadores deben asumir en sus tareas de producción las ideas
dadas por Calles (ob.cit), quien define el puesto de trabajo “como una organización
cuyo conjunto de deberes y responsabilidades los distingue de los demás cargos que
corresponden al empleado que lo desempeña y permitan alcanzar los objetivos de la
organización”. (p.8). En referencia a los puestos de trabajo, se consideran como una
debilidad, por los resultados obtenidos.
El desarrollo del proceso investigativo lleva a estimar los resultados que forman
parte del cuadro 5 y gráfico 4, que se presenta a continuación.
Cuadro 5
Distribución de frecuencias y porcentajes de las respuestas emitidas por los
trabajadores de la Empresa Agro Alimentos de Venezuela, municipio Esteller,
estado Portuguesa, relacionados con la Dimensión Gerencia
Trabajadores (19)
Ítems Siempre Algunas Veces Nunca
Indicador
Nº f % f % f %
Comunicación 9 1 5 8 42 10 53
Trabajo en Equipo 10 19 100 0 0 0 0
Toma de Decisiones 11 9 47 8 42 2 11
Liderazgo 12 0 0 12 63 7 37
Motivación 13 4 21 15 79 0 0
Clima Organizacional 14 0 0 2 11 17 89
Promedios 28 40 32
Fuente: Yépez (2021)
55
23%
37%
40%
56
gerente visible para asumir la responsabilidad de la gerencia, además de aceptar sus
tareas específicas logra elevar la eficiencia organizacional” (p.23). Debido a los
resultados obtenidos se determina que el trabajo en equipo es una fortaleza en la
empresa.
Al continuar con el ítem 11, ¿Cuándo debe tomar decisiones, las consulta con sus
superiores?, se evidencia que el 47% de los encuestados “Siempre” lo hace; mientras
que un 42%, manifiestan que “Algunas Veces”, lo estiman como parte de su desempeño
laboral, con apenas un 11% que indicaron “Nunca”. Por ello, es importante considerar
en la empresa las ideas dadas por Pérez (ob.cit), el concepto de toma de decisiones “en
el ámbito organizacional lleva a plantear aspectos tales como: quiénes son los
responsables de la decisión, cómo se va a repartir, en esa estructura, responsabilidad,
quiénes participan y cómo lo hacen” (p.36). Los resultados arrojan que el proceso de
toma de decisiones es una fortaleza en la empresa.
Los hallazgos reflejados en el ítem 12 ¿Su jefe siempre está pendiente de que los
trabajos queden bien?, refleja que el 63% de los sujetos respondieron “Algunas
Veces”, mientras que el restante 37% se ubicaron en “Nunca”, para demostrar que el
liderazgo debe gestionar cambios importantes en pro de crear las condiciones para
cumplir con lo citado por Chiavenato (ob.cit), que señala que el liderazgo “es un
proceso clave en toda organización, ya que es el arte de influir en las personas para que
contribuyan de manera voluntaria, entusiasta al cumplimiento de las metas grupales”
(p.590). En tal sentido, cuando las empresas cuentan con la presencia de líderes
competentes se puede generar cambios reales; sin embargo; la realidad encontrada
evidencia un proceso de liderazgo agregado como una debilidad para la empresa
En cuanto al ítem 13 ¿Está satisfecho con el trabajo que realiza?, los resultados
llevan a encontrar que 79% “Algunas Veces” está en correspondencia con lo planteado,
aunque un 21% dijeron que “Siempre” lo consideran, por lo tanto, es relevante agregar
en la práctica laboral lo indicado por Morales (ob.cit), indica que la motivación “se
caracteriza fundamentalmente por la búsqueda del éxito, competitividad, aceptación de
riesgos, constancia y organización en el trabajo” (p.69). Según los resultados, se puede
inferir que la existencia de bajos niveles motivacionales representa para toda
57
organización una situación que debe ser asumida como un reto para propiciar una
verdadera motivación a fin de consolidar su fortaleza.
Finalmente, se encuentra el ítem 14, que plantea ¿Le gusta su ambiente de
trabajo? la tendencia estuvo representada por un 89% “Nunca” comparte dicha
apreciación; a su vez, un 11% se ubicaron en la alternativa “Algunas Veces”, para
indicar que es importante incluir en la actividad de producción lo citado por Calles
(ob.cit) conceptualiza el clima organizacional como "la calidad del ambiente de la
organización que es percibido o experimentado por sus miembros y que influye
ostensiblemente en su comportamiento” (p.432). Según lo anteriormente planteado el
clima organizacional representa para dicha empresa una debilidad significativa para
direccionar acciones reales a las necesidades institucionales.
Cabe agregar que, una vez finalizado el análisis de las opiniones dadas por los
trabajadores de la Empresa Agro Alimentos de Venezuela, municipio Esteller, estado
Portuguesa, en cuanto a la fase de preguntas cerradas, se procede a presentar la síntesis
de las apreciaciones dadas por los trabajadores encuestados a las preguntas con
respuestas abiertas, las mismos se presentan a continuación
En referencia a ítem 15 ¿Considera usted que todas las actividades de producción
y mantenimiento deben planificarse?, las respuestas obtenidas se sintetizan en el cuadro
6.
58
Cuadro 6. Síntesis de las opiniones de los trabajadores de la Empresa Agro
Alimentos de Venezuela, en referencia a la planificación de las actividades de
producción y mantenimiento.
Opinión de los trabajadores
Código Temático Síntesis
¿Considera usted que Las respuestas emitidas por los trabajadores llevan a
todas las actividades de indicar como rasgo general que la planificación se
producción y convierte en una actividad esencial para garantizar el
mantenimiento deben desarrollo de las actividades de producción bajo
planificarse? Explique. criterios de calidad y eficiencia.
De igual manera indicaron, que a través de la
planificación se obtiene un mayor rendimiento en los
trabajadores, pues, cada uno sabe con anticipación que
le corresponde hacer.
Otro aporte significativo, lo representó el considerar
que las tareas de mantenimiento deben ser planificadas
para saber con tiempo las condiciones que presentan los
diferentes equipos y en función de ello organizar las
actividades respectivas
Fuente: Yépez (2021)
Organización de Actividad
las actividades necesaria
Planificación
Mayor Criterios de
rendimiento calidad y
eficiencia
59
El ideograma presentado en función a las opiniones dadas por los trabajadores de
la Empresa Agro Alimentos de Venezuela, lleva a determinar que la planificación
según este grupo, constituye una actividad de significación en cuanto al desarrollo de
las actividades de producción y mantenimiento en los equipos encargados de cumplir
con dicho procedimiento, la tendencia muestra claramente que el grupo considera que
es una actividad necesaria para el manejo de las diferentes acciones implícitas en el
proceso de producción y por ende en la revisión y mantenimiento de cada uno de las
máquinas que hacen posible alcanzar de manera eficaz dicha actividad.
Asimismo, se mota que la visualizan con una acción que hace posible agregar
durante sus labores criterios centrados en la calidad y eficiencia como respuesta
oportuna ante los diferentes eventos que conforman el trabajo de producción. De igual
manera, mostraron información significativa al indicar que mediante la realización de
la planificación en cada una de las actividades concernientes a la producción y
mantenimiento de los equipos se logra un mayor rendimiento, situación que se
convierte en un factor esencial para obtener la respectiva organización de las
actividades.
En este sentido, se puede indicar que las respuestas encontradas y seleccionadas
hacen posible incluir en las actividades de producción lo indicado por Mercado (ob.cit),
precisa que el diseño de un plan estratégico responde a las siguientes situaciones:
“busca fomentar la vinculación entre los órganos de decisión, hacer participar a las
personas e identificar los problemas y aclarar ideas futuras”. (p.21). Por lo tanto, prever
la organización de un plan estratégico para la empresa se convierte en una herramienta
de importancia, pues, hará posible visualizar las situaciones vinculadas con la
planificación, descifrar los eventos externos e internos que tienen injerencia durante la
ejecución de las mismas.
Con respecto al ítem 16 ¿Cuáles factores externos (que no dependen de la
empresa), cree Ud., influyen en obtener una producción efectiva y eficiente?, las
respuestas obtenidas se compendian en el cuadro 7 y gráfico 6.
60
Cuadro 7. Síntesis de las opiniones de los trabajadores de la Empresa Agro
Alimentos de Venezuela, con respecto a los factores externos que influyen en
obtener una producción efectiva y eficiente.
Opinión de los trabajadores
Código Temático Síntesis
¿Cuáles factores externos Se hace evidente al momento de revisar las respuestas
(que no dependen de la emitidas por la población en estudio, la tendencia
empresa), cree Ud., mayoritaria coincide en destacar que entre los factores
influyen en obtener una que tienen mayor incidencia en la realización de las
producción efectiva y actividades de producción se encuentran que la materia
eficiente? Explique. prima viene del campo, dificultad con los proveedores
y amerita un mayor tiempo para su traslado y los largos
períodos de cortes de luz.
Fuente: Yépez (2021)
TRASLADO DE
MATERIA PRIMA
61
En relación a las apreciaciones analizadas vinculadas con los factores externos, la
opinión de los trabajadores de la mencionada empresa, se unifican al destacar que el
cortes de luz y la obtención de la materia prima del campo, lleva a resaltar dificultades
para la realización de las actividades de producción y en consecuencia se agregan
eventos negativos para el rendimiento en cuanto a la producción, dicha situación se
convierte en un problema constante para alcanzar mejores rendimientos y obtener
resultados favorables para la empresa.
En consecuencia, es importante agregar dentro de este contexto la presencia de
cambios reales en cuanto a la toma de decisiones acertadas que ayuden a dar respuesta
efectiva a los objetivos organizacionales y finalmente diseñar un plan estratégico en
función al criterio de Ortega (ob.cit), indica que un plan “representa un conjunto de
perspectivas y previsiones, es un instrumento eficaz para racionalizar la intervención
de otros actores involucrados con la economía”. (p.89). Es decir, considerar dicha
apreciación al momento de estimar los factores externos en las empresas, donde el
trabajo en equipo representa una forma dinámica para conciliar nuevas ideas y aportar
cambios progresivos en la vida empresarial.
En función de lo anterior, se puede inferir que mediante la actuación directa de
dichos factores externos la productividad como respuesta de crecimiento y rendimiento
empresarial, se ve afectado, razón por la cual, es importante generar cambios en cuanto
a la planificación y organización de las actividades, pues, el jefe de departamento de
producción conjuntamente con el gerente deben asumir la aplicación de medidas
flexibles capaces de llevar a la organización hacia el cumplimiento de las tareas diarias
en constante en todos los niveles, de esta forma se puede hablar de una optimización
que busca desafiar de manera compleja y desafiante la gestión de la productividad
operativa.
Al tomar en consideración, el comportamiento de las opiniones dadas por la
población en estudio, se puede deducir que, es imperativo el diseño de un plan
estratégico cuyas acciones se encuentren determinadas por generar cambios en el
entorno inmediato a través del trabajo en equipo, incorporación de una comunicación
fluida y elevar los niveles de motivación de los trabajadores en pro de crear ambientes
62
laborales armónicos y ajustados a las características de la organización como escenario
activo que busca la excelencia en materia de producción.
El ítem 17 plantea: ¿Cuáles factores internos (que dependen de la empresa), cree
Ud., influyen en obtener una producción efectiva y eficiente?, las respuestas obtenidas
se muestran en el cuadro 8 y gráfico 7.
•Baja productividad
Salario •Bajo rendimiento laboral
Mantenimiento a •Inadecuado
las máquimas •Demora
•Entre trabajadores
Mala comunicación •Altos niveles de la gerencia
63
Para lograr cambios en las actividades de producción dentro de una empresa, se
hace necesario diagnosticas los diferentes factores que ejercen presión y al mismo
tiempo modifican sus objetivos organizacionales, ante estos hechos la Empresa Agro
Alimentos de Venezuela, municipio Esteller, estado Portuguesa, debe mirar
detalladamente el efectos que tienen los factores internos, pues, al encontrar
descontento entre los trabajadores por motivo salario, dicha situación se convierte en
un factor determinante para mermar la capacidad laboral de los mismos y al genera con
el tiempo la aparición de inadecuadas relaciones humanas. Aunque se hace visible que
en dicha empresa existe una realidad agregar por la incorporación de una mala
comunicación entre los niveles gerenciales y hacia los trabajadores.
Otro factor de importancia que ejerce en la actualidad efectos negativos y en
consecuencia reduce la posibilidad de optimizar la producción, lo constituye el
mantenimiento de las máquinas, equipos que son fundamentales para cumplir con la
transformación de la materia prima y en su defecto aportar beneficios a los clientes,
para así darle a la empresa un puesto dentro de un mercado competitivo. En
consecuencia, es importante considerar lo planteado por Mercado (ob.cit), precisa que
un plan estratégico es “un informe cuyo objetivo es encauzar el éxito, mediante
reflexión, estudio, análisis, planificación, experiencia e innovación, su finalidad es
optimizar o potenciar el rendimiento de la empresa”. (p.25). De allí, que la organización
de las actividades a formular dentro del plan estratégico bajo dicha visión, permitirá
encaminar a la empresa hacia el desarrollo de sus actividades de producción dentro de
un contexto armónico que incidirá en la organización de las actividades.
Con la información mostrada anteriormente, se da respuesta al primer objetivo
específico de la presente investigación, ya que se diagnosticó la situación que presenta
la Empresa Agro Alimentos de Venezuela, C.A. Píritu, estado Portuguesa, en cuanto a
los procesos internos y externos que influyen en su sistema productivo.
64
Fase de Factibilidad
65
CAPÍTULO V
LA PROPUESTA
Objetivo
Diseñar una propuesta de planificación estratégica para la optimización de la
producción en la Empresa Agro Alimentos de Venezuela, C.A. Piritu, estado
Portuguesa. Dando cumplimiento al último objetivo específico.
Justificación de la propuesta
Al encontrar durante la fase de diagnóstico la existencia de una necesidad de
diseñar una propuesta de planificación estratégica que de apertura a la optimización de
las actividades de producción en la Empresa Agro Alimentos de Venezuela C.A, Piritu,
estado Portuguesa, permite destacar que mediante su construcción los gerentes, jefe de
departamentos y trabajadores lograrán tener orientaciones básicas para canalizar
aquellas dificultades en materia comunicacional, motivacional, liderazgo, toma de
decisiones, pues, las estrategias incluidas en dicho proceso buscarán adecuar las
acciones en función al entorno inmediato que caracteriza a la empresa, evento que dará
cabida a analizar las fortalezas y amenazas existentes para reconducirlas y elevar sus
capacidades competitivas dentro del mercado agro alimentario.
Otro aporte significativo, que dará el diseño del plan estratégico lo constituye el
visualizar a la empresa como un sistema abierto con múltiples funciones y propósitos
que al ser conducidos de manera armónica por sus gerentes y trabajadores, se logrará
mejorar sus relaciones humanas y con ello garantizar el trabajo en equipo como
respuesta de valoración directa no sólo de las necesidades externas, sino de aquellas
internas capaces de afectar el rendimiento productivo de la empresa.
Asimismo, la introducción del respectivo plan estratégico facilitará el contacto
empático entre los niveles organizacionales, para así elevar sus intereses y desarrollar
66
de forma conjunta actividades comunes, previamente planificadas bajo la dirección de
una toma de decisiones acertadas, donde todos se conviertan en elementos esenciales
para encaminar la producción hacia niveles calificados y ayuden a captar nuevos
clientes potenciales que dinamicen los objetivos organizacionales en pro de elevar la
misión y visión de la empresa manteniendo su correspondencia con los cambios
externos originados que ejercen presiones para modificar sus esquemas de trabajo. Es
decir, se proyectará una nueva estructura empresarial enmarcada en la identificación
de sus necesidades.
67
Cuadro 9. Matriz de evaluación de factor interno
Los resultados obtenidos, llevan a resaltar que en cuanto a los factores internos la
Empresa Agro Alimentos de Venezuela C.A, Piritu, estado Portuguesa, presenta
importantes debilidades.
68
A continuación se presenta el cuadro 10, relacionado con la matriz de factor
externo, para su realización fueron incluidos los mismos procesos de evaluación
registrados en la estimación de los factores internos. Representados así:
1 representa una amenaza mayor
2 representa una amenaza menor
3 representa una oportunidad menor
4 representa una oportunidad mayor
69
Cuadro 11. Matriz DOFA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Ramo de la empresa Compra de materia prima
MATRIZ DOFA
Contacto para la venta del producto Traslado de materia prima
Optimización de la Producción en la Relación con otras empresas del ramo Cortes de electricidad
Existencia de internet
Empresa Agro Alimentos de Venezuela Situación económica del país
Devaluación de la moneda
C.A Alimentación del servicio de agua
FORTALEZAS ESTRTEGIAS FO ESTRATEGIAS FA
Visión Dar a conocer a la empresa dentro de la comunidad Propiciar la realización y aplicación de planes de
Trabajo en equipo a través de campañas publicitarias. mantenimiento preventivo
Toma de decisiones Capacitar a los trabajadores con mejor desempeño Realizar actividades con los trabajadores para el
Organización de actividades para que sean emprendedores trabajo en equipo
Criterios de calidad y eficiencia Alianzas estratégicas con otras empresas en la Solicitar pasantes en el área de mantenimiento y
Herramientas de trabajo comunidad planificación
Existencia de planes de mantenimiento Realizar trabajos con la comunidad para el
Supervisión de los trabajos fortalecimiento de la responsabilidad social
Infraestructura de la empresa
DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA
Objetivos organizacionales Impulsar la capacitación de los trabajadores Fomentar y aplicar indicadores de evaluación de
Misión Solicitar la realización de pasantías en la empresa desempeño de los trabajadores
Materia prima Evaluar las actitudes y aptitudes de los Realizar periódicamente reuniones con los jefes y
Seguimiento y control del trabajo trabajadores y jefes e informales acerca del trabajadores para aclarar situaciones laborales
Actividades de mantenimiento proceso comunicacional Establecer cronograma de actividades a los
Puestos de trabajo Coordinar actividades con la gerencia acerca de los trabajadores para mejorar su rendimiento
Aplicación de mantenimiento preventivo talleres para gestionar cambios en el clima
Comunicación entre los jefes y trabajadores organizacional
Liderazgo Realizar actividades de intercambio para integrar a
Motivación los equipos de trabajo
Clima Organizacional
Planificación de actividades
Sueldo y salario
Capacitación de los trabajadores
Fuente: Yépez (2021)
70
PLAN ESTRATÉGICO
71
acciones conjuntas entre jefes y trabajadores, como una medida que ayude a consolidar
entre ellos nuevos compromisos con el rendimiento organizacional y mejora en la
comunicación.
7. Solicitar pasantes en el área de mantenimiento y planificación: Aprovechando
la presencia de instituciones a nivel superior en el estado, se buscarán enlaces con sus
respectivos departamentos para que sus estudiantes lleven a cabo prácticas en la
empresa y así ayudar a solventar problemas vinculados con el mantenimiento u otras
áreas gerenciales.
8. Impulsar la capacitación de los trabajadores: Estrategia encargada de ofrecer a
los trabajadores nuevas actividades de formación que les ayuden a corregir sus
debilidades y por ende incremente sus niveles motivacionales, todo ello con una
respuesta favorable para la realización de cada una de las tareas asignadas.
9. Solicitar la realización de pasantías en la empresa, en los departamentos
gerenciales: Adecuar a la empresa para recibir profesionales en formación a fin de que
ofrezcan sus conocimientos en pro de mejorar progresivamente las tareas que le
corresponden realizar a cada trabajador y tener repercusiones positivas en su
rendimiento.
10. Evaluar las actitudes y aptitudes de los trabajadores y jefes e informales acerca
del proceso comunicacional: Determinada por la identificación de las competencias
genéricas y sus habilidades particulares en cuanto a las actividades que le corresponde
llevar a cabo, de esta manera, la estrategia ayudará a elevar sus fortalezas e identificar
sus deficiencias para buscar nuevas alternativas de mejoramiento.
11. Coordinar actividades con la gerencia acerca de los talleres para gestionar
cambios en el clima organizacional: Al evaluar sus competencias, se incorpora la
estrategia con la finalidad de generar cambios de conducta y comportamiento que darán
cabida a formar grupos de trabajos empáticos, como respuesta a la consolidación de
unas interacciones efectivas.
12. Realizar actividades de intercambio para integrar a los equipos de trabajo:
Estrategia que al ser complementada con la anterior, podrá fortalecer la presencia de
72
una dinámica comunicacional centrada en darle a cada trabajador un posicionamiento
particular durante la realización de sus tareas y así conformar grupos sólidos.
13. Fomentar y aplicar indicadores de evaluación de desempeño de los
trabajadores: Fijar una escala de elementos relacionados con las competencias que
deben poseer los trabajadores a fin de gestionar cambios significativos al momento de
ser reubicados en sus nuevas tareas y así generar un incremento en sus niveles
motivacionales.
14. Realizar periódicamente reuniones con los jefes y trabajadores para aclarar
situaciones laborales: Estrategia que busca revisar conjuntamente con los trabajadores
y jefes, el comportamiento organizacional y en pro de ello, reorientar cada objetivo
organizacional.
15. Establecer cronograma de actividades a los trabajadores para mejorar su
rendimiento: Se busca mediante la organización de las actividades que cada trabajador
logre llevar a cabo sus tareas en función a la visión y misión organizacional, lo que
incidirá en gestionar cambios progresivos en todas las áreas de trabajo.
73
CAPÍTULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
74
ende la motivación, para inferir que dicha acción puede estar ejerciendo presión en el
rendimiento empresarial.
De igual manera, se complementa dicha realidad con la inadecuada comunicación
entre los grupos y con la gerencia, factor que requiere de una atención integral, a fin de
propiciar cambios esenciales en pro del crecimiento organizacional. Además, se
atribuye un reductor de efectividad en cuanto a la producción, el mantenimiento de las
máquinas; para decir con ello, que los equipos de trabajos en toda empresa representan
un valor especial y particular para alcanzar los objetivos organizacionales.
En función a estos planteamientos, se puede entender que las actividades de
producción, pueden ser canalizadas y reducir las dificultades expuestas para así generar
nuevos conceptos que hagan posible redimensionar el accionar una eficiencia
organizacional donde converjan no sólo la actuación del trabajador, sino que se
complemente con el desarrollo tecnológico y el medio ambiente
En esta misma dirección, se pudo encontrar que existen debilidades en cuanto a la
materia prima, su traslado, la presencia de cortes de electricidad por períodos largos, lo
que redundan en la organización de los turnos correspondientes; además, influye en el
rendimiento de los trabajadores debido a sus bajos niveles motivacionales. Al continuar
con este análisis, se precisa que la inadecuada comunicación entre los jefes y
trabajadores, se agrega como un factor interno que menoscaba la posibilidad de
optimizar la producción en la referida empresa.
Dentro de este orden de ideas, se puede complementar la existencia de las amenazas
y debilidades se conviertan en factores determinantes para que la organización de las
respectivas estrategias que darán el reordenamiento de la realidad encontrada en dicha
organización y así buscar nuevos mecanismos que ayuden a propiciar los cambios
respectivos para lograr la implementación del plan estratégico, encargado de asegurar
la optimización de la producción y con ello el crecimiento empresarial como respuesta
al desarrollo de las actividades enmarcadas en una calidad y eficiencia permanente.
75
Recomendaciones
Cada uno de estos planteamientos, sirven de referencia para citar a continuación las
siguientes sugerencias.
Ofrecer a la gerencia de la Empresa Agro Alimentos de Venezuela C.A, Piritu,
estado Portuguesa, el contenido de la propuesta como una vía para su revisión y
reorientación, de ser necesario, y así lograr la respectiva implementación de las
estrategias contentivas en el mismo.
Realizar seguimiento a las estrategias con el fin de llegar a una evaluación precisa
de sus resultados obtenidos e introducir los correctivos pertinentes que hagan falta.
Pues, la planificación estratégica se caracteriza por ser un proceso continuo y dinámico,
es allí, donde existe la necesidad de llevar a cabo diagnósticos empleando una
metodología que ayude a determinar las variaciones tanto en lo interno como lo
externo.
Buscar que los trabajadores se involucren en el desarrollo de las estrategias que
conforman al plan estratégico, para asegurar resultados viables en todas las áreas de la
empresa.
76
REFERENCIAS
77
Contreras, (2006). La implantación de la propuesta.
www.josecontreras.net/direstr/cap9.htm.
78
Moncada, B. (2012). Planes y actividades de planificación operativa. Caracas: San
Pablo.
79
ANEXOS
80
ANEXO A
INSTRUMENTO
81
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE INGENIERÍA
NÚCLEO PORTUGUESA
Estimado Validador
Atentamente
Gabriel Yépez
V- 27539413
82
INSTRUMENTO DIRIGIDO A LOS TRABAJADORES
Alternativas de
Ítems En las actividades de producción usted Respuesta
Algunas
Siempre Nunca
Veces
¿Realiza sus tareas en función de los objetivos
1
organizacionales?
¿Cumple con las actividades asignadas, de forma efectiva, con
2
la finalidad de mejorar la producción?
¿Realiza sus actividades asignadas, con la visión de que la
3 empresa crecerá en un futuro, siendo una de las mejores del
país?
4 ¿Considera que se trabaja con una materia prima de calidad?
¿Hace seguimiento y control a su trabajo realizado para
5
garantizar una producción continua?
¿Planifica actividades que minimicen la ocurrencia de posibles
6
fallas en los equipos?
¿Incorpora mantenimientos periódicos en los equipos para
7
lograr efectividad en su rendimiento?
¿Su puesto de trabajo está en concordancia con su formación,
8
capacidades, habilidades y destrezas?
¿Considera que existe buena comunicación entre sus
9
compañeros y con los jefes?
¿Considera que para lograr, los objetivos de la empresa, se
10
debe trabajar en equipo?
¿Cuándo debe tomar decisiones, las consulta con sus
11
superiores?
¿Su jefe siempre está pendiente de que los trabajos queden
12
bien?
13 ¿Está satisfecho con el trabajo que realiza?
14 ¿Le gusta su ambiente de trabajo?
83
II PARTE: PREGUNTAS ABIERTAS
A continuación, se presentan una serie de interrogantes, las cuales deben ser
explicadas desde su propio criterio:
15. ¿Considera usted que todas las actividades de producción y mantenimiento deben
planificarse? Explique.
Si, deben planificar se para obtener un mayor rendimiento y una buena producción y
todo sea realizado de forma efectiva.
16. ¿Cuáles factores externos (que no dependen de la empresa), cree Ud., influyen en
obtener una producción efectiva y eficiente? Explique.
17. ¿Cuáles factores internos (que dependen de la empresa), cree Ud., influyen en
obtener una producción efectiva y eficiente? Explique.
84
ANEXO B
FORMATO DE VALIDACIÓN
85
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE INGENIERÍA
NÚCLEO PORTUGUESA
CONSTANCIA DE VALIDACION
Constancia que expide en la ciudad de Araure a los 15 días del mes de febrero del
año 2021.
Atentamente,
_____________________
86
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE INGENIERÍA
NÚCLEO PORTUGUESA
CONSTANCIA DE VALIDACION
Firma: _____________________________
87
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE INGENIERÍA
NÚCLEO PORTUGUESA
CONSTANCIA DE VALIDACION
Constancia que expide en la ciudad de Araure a los __ días del mes de febrero del
año 2021.
Firma:
Cédula de Identidad V-16.415.056
Teléfono: 0414-5657213
88
ANEXO C
CURRICULUM VITAE
89
CURRICULUM VITAE
90