Registro de la información conforme a los procesos de la organización

Seleccione un proceso relacionado con un centro de distribución o con la

cadena de abastecimiento de una organización.
Distribución y transporte externo.

Establezca las actividades que componen el proceso seleccionado .

Dentro del contexto del transporte externo es importante delimitar el tipo de medio que sea
más adecuado a la carga, tratando de independizar los pedidos de la forma más autónoma
posible, factor que garantiza cierta personalización en los procesos de entrega además de
proporcionar un marco de ajuste a los requerimientos particulares de cada cliente.

Como parte fundamental de esta actividad se encuentran las operaciones de carga y descarga,
trabajo interno en almacenes y talleres en los que busca el mayor nivel de automatización con
el fin de no producir interrupciones en las operaciones de producción y transporte.

En todo este proceso suele acompañar un cierto requisito de manipulación, donde influyen
directamente las condiciones físicas y medioambientales, lo que supone preocuparse por
garantizar una adecuada conservación de los materiales dentro de un marco de seguridad e
higiene para los trabajadores.

Para que la distribución física cumpla su objetivo principal, tiene que poner en práctica una
serie de funciones.

Estimación de la demanda: la logística de distribución será eficaz si pone a disposición del

mercado los productos que éste demanda, en le momento y cantidad precisos.

Procesamiento de pedidos: Hace referencia al conjunto de actividades relativas al tratamiento

de las órdenes de compra.

Gestión de almacén: es indispensable llevar un control de las entradas y salidas de los

productos en el almacén.

Embalaje: Es el procedimiento destinado a la conservación y protección de los productos.

Transporte del producto: En esta función se incluye la carga y descarga del mismo, así como el
plan de ruta a poner en marcha para trasladarlo hasta su destino.

Gestión de cobro: Determinar las personas que atenderán al cliente, a la vez que le entregan el
producto y proceden a su cobro.
Teniendo en cuenta el proceso y las actividades descritas, registre en el
siguiente cuadro la información relacionada con las entradas y salidas de
información del proceso.

INF. DE PROVEEDOR DE ACTIVIDAD QUE INF. DE CLIENTE DE LA

ENTRADA LA INF DE REALIZA EL SALIDA INFORMACION DE
ENTRADA PROCESO SALIDA
se registra departamento almacén remisión empresa
pedido en el de ventas compradora
sistema
orden de departamento almacén requisición proveedores de
compra de costo materiales
orden de departamento almacén factura, empresa
salida de ventas remisión, compradora
despacho

Proponga los medios más adecuados para registrar la información

definida en el anterior punto.
Para registrar la información de manera eficiente recomendaría la aplicación de la tecnología
en todos los procesos de la cadena de almacenamiento, para evitar el movimiento y al archivo
de papeles que en el proceso se pueden perder. El envío de pedidos internamente por
software, el control de despacho con chip, para su seguimiento y cantidades enviadas, además
el envío de manera virtual de remisiones y facturas a clientes.