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Semana 8
Herramientas, técnicas y metodologías en la gestión de
proyectos
Semana 8
Herramientas, técnicas y metodologías en la gestión de proyectos
APRENDIZAJE ESPERADO
El estudiante será capaz de:
● Utilizar las herramientas tecnológicas, las técnicas y las metodologías de
gestión de proyectos considerando los sistemas SCADA con el objetivo de
establecer el plan de mejora continua por medio de la implementación de
proyectos específicos de automatización.
Reservados todos los derechos para IACC S.A. No se permite copiar, reproducir, reeditar, descargar, publicar, emitir, difundir, de forma total o parcial la
presente obra, ni su incorporación a un sistema informático, ni su transmisión en cualquier forma o por cualquier medio (electrónico, mecánico, grabación u
otros) sin autorización previa y por escrito de IACC S.A. La infracción de dichos derechos puede constituir un delito contra la propiedad intelectual, Ley 17.336.
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ÍNDICE
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INTRODUCCIÓN
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RESUMEN
En la gestión de proyectos, la automatización desempeña un papel importante para mejorar la eficiencia y
la calidad de los procesos. El uso de herramientas, técnicas y metodologías especializadas en la
automatización es esencial para lograr el éxito en proyectos específicos.
El software de gestión de proyectos especializado en automatización permite una planificación y control
eficiente, facilitando la coordinación de actividades y la toma de decisiones basada en datos en tiempo
real. Las metodologías ágiles, como Scrum y Kanban, se adaptan bien a la gestión de proyectos de
automatización, promoviendo la colaboración, la flexibilidad y la entrega continua de valor.
La evaluación de requisitos específicos es significativa para seleccionar las soluciones adecuadas y planificar
la implementación de las tecnologías. Además, el aprendizaje de casos de estudio y proyectos exitosos
proporciona buenas prácticas y lecciones aprendidas que impulsan mejoras continuas.
En el contexto industrial, se han llevado a cabo proyectos exitosos de automatización en diferentes
sectores, como el área minera y la industria 4.0, logrando optimizar procesos, reducir costos y mejorar la
calidad de los productos.
La automatización en la gestión de proyectos es fundamental para alcanzar la eficiencia y la excelencia en
la implementación de proyectos específicos. El uso adecuado de herramientas, técnicas y metodologías,
junto con la evaluación de requisitos y el aprendizaje de casos exitosos, contribuye a establecer mejoras
continuas y aprovechar los beneficios de la automatización industrial.
PALABRAS CLAVE
• Herramientas, técnicas y metodologías en la gestión de proyectos.
• Software de gestión de proyectos especializado en automatización.
• Metodologías de gestión de proyectos ágiles para automatización.
• Evaluación de requisitos de automatización para una línea de producción.
• Planificación de la implementación de sistemas SCADA en la infraestructura existente.
• Casos de estudio y ejemplos de proyectos exitosos.
PREGUNTAS GATILLANTES
• ¿Cuál es metodología más relevante de gestión de proyectos ágiles para automatización?
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Normalmente al pensar en herramientas, como indican Cerezuela y Ollé (2017) “lo primero que se nos
ocurre es software. Aunque estas herramientas son importantes, ya que permiten trabajar en un entorno
de información compartida, actualizada y de forma colaborativa, no son las únicas” (p.93). También se
refieren a metodologías y técnicas que facilitan el trabajo del gestor de proyectos.
Las herramientas de gestión de proyectos son recursos físicos o software utilizados para facilitar y respaldar
el proceso de planificación, ejecución y control de un proyecto. Estas ayudan a los equipos de proyectos a
organizar tareas, asignar recursos, establecer plazos, realizar seguimiento del progreso y colaborar de
manera eficiente. Algunos ejemplos comunes de herramientas de gestión de proyectos incluyen software
de gestión de proyectos como Microsoft Project, Asana o Trello, de los que se observan sus logos en la
figura 1; además de diagramas Gantt, tableros Kanban, hojas de cálculo y herramientas de comunicación
en línea, entre otros.
Figura 1. Logos de software de gestión de proyectos como Microsoft Project, Asana o Trello
Las técnicas de gestión de proyectos son métodos o enfoques utilizados para llevar a cabo actividades
específicas en el ciclo de vida del proyecto. Estas ayudan a los líderes a gestionar los recursos, controlar el
tiempo, estimar costos, evaluar riesgos y realizar otras actividades relacionadas con la ejecución exitosa
del mismo. Algunas técnicas comunes en la gestión de proyectos incluyen el desglose del trabajo, la
estimación de tiempos y recursos, el análisis de rutas críticas, la gestión de riesgos, las técnicas de
comunicación y negociación, y el monitoreo y control del progreso.
Las metodologías en la gestión de proyectos son enfoques o marcos estructurados que guían el proceso
desde su inicio hasta su cierre. Estas proporcionan un conjunto de principios, procesos, directrices y
mejores prácticas para garantizar una ejecución eficiente y exitosa del proyecto. Algunas metodologías
populares incluyen el enfoque en cascada (Waterfall), que sigue una secuencia lineal y secuencial de fases,
y las metodologías ágiles, como Scrum y Kanban, que se centran en la adaptabilidad, la colaboración y la
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entrega iterativa e incremental. Además, existen enfoques híbridos que combinan elementos de diferentes
metodologías para adaptarse a las necesidades específicas del proyecto.
Estas tres áreas de la gestión de proyectos trabajan en conjunto para ayudar a los equipos a alcanzar los
objetivos establecidos de manera eficiente y exitosa.
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Existen varios softwares de gestión de proyectos que se pueden usar en automatización, pero también hay
otros más especializados utilizados para planificar, ejecutar y controlar proyectos de esta índole, que se
mencionan a continuación:
● Jira: proporciona funcionalidades de gestión y seguimiento de problemas, utilizado en proyectos
de automatización debido a su flexibilidad y capacidad para adaptarse a diferentes metodologías
ágiles, como Scrum o Kanban.
● Microsoft Project: ofrece funcionalidades específicas para la planificación, programación y
seguimiento de proyectos, incluyendo la automatización. Permite la asignación de tareas, el
seguimiento de avances y el control de recursos.
● Siemens TIA Portal: es una suite de software utilizada para la programación y gestión de proyectos
de automatización industrial. Proporciona herramientas para el desarrollo de programas PLC
(Controlador Lógico Programable), configuración de dispositivos, visualización y supervisión de
procesos industriales, cuyo logo se muestra en la figura 2.
● Siemens Teamcenter: es una solución de gestión del ciclo de vida del producto (PLM) que se utiliza
ampliamente en el área de automatización industrial. Ofrece capacidades de gestión de proyectos
para la planificación, programación y seguimiento de estos, así como para la gestión de datos y
documentos técnicos.
● Rockwell Automation Studio 5000: es un entorno de software de Rockwell Automation que
permite la programación y configuración de sistemas de automatización industrial. Es utilizado para
el desarrollo de proyectos basados en controladores de la familia Allen-Bradley, incluyendo PLC y
sistemas de control de movimiento, donde el logo se ve en la figura 2.
● Schneider Electric EcoStruxure Control Expert: es una plataforma de desarrollo de software
utilizada en proyectos de automatización industrial. Permite la programación y configuración de
controladores lógicos, así como la integración con otros dispositivos y sistemas de Schneider Electric
y el logo se observa en la figura 2.
● Beckhoff TwinCAT: es un entorno de software desarrollado por Beckhoff Automation, utilizado
para la programación y control de sistemas de automatización industrial. Proporciona herramientas
para la configuración de PLC, HMI (Interfaz de Hombre-Máquina), control de movimiento y
comunicación en tiempo real.
● Aveva Wonderware System Platform: es una plataforma de gestión y supervisión utilizada en
proyectos de automatización industrial. Proporciona capacidades de desarrollo de aplicaciones
SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition) y HMI, así como funciones avanzadas de
almacenamiento y análisis de datos.
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Figura 2. Logos de las empresas de Automatización Siemens, Rockwell Automation y Schneider Electric
Las metodologías de gestión de proyectos ágiles para automatización son enfoques y marcos de trabajo
que combinan los principios y valores ágiles con las prácticas específicas relacionadas con la automatización
de procesos. La gestión ágil de proyectos es una forma evolutiva y colaborativa de autoorganizarse entre
equipos. Al implementar la metodología ágil, la planificación de proyectos y la gestión del trabajo son
adaptativos, evolutivos en el desarrollo, buscan la entrega temprana y siempre están abiertos al cambio si
eso conduce a la mejora del proceso. Es rápido y flexible, a diferencia de la gestión de proyectos en cascada.
Estas metodologías se centran en la adaptabilidad, la colaboración y la entrega incremental, lo que las hace
especialmente adecuadas para proyectos de automatización que requieren flexibilidad y ajustes continuos.
Estas enfatizan la entrega de valor de manera iterativa y frecuente, permitiendo la adaptación y mejora
continua a medida que se obtiene una mejor comprensión de los requisitos y desafíos del proyecto. Algunas
de las comúnmente utilizadas para la automatización incluyen:
● Metodología Scrum cuyo logo se observa en la figura 3.a: es una metodología ágil que se basa en
ciclos iterativos llamados "sprints" para administrar proyectos. En cada sprint, se planifican,
desarrollan y prueban funcionalidades específicas relacionadas con la automatización; donde se
combina con ciclos de dos semanas de reuniones diarias cortas, conocidas como reuniones diarias
de scrum. Los equipos de trabajo se organizan en roles definidos, como el Scrum Master y el Product
Owner, y se fomenta la colaboración, la comunicación y la retroalimentación continua. Los roles,
artefactos y eventos clave de la metodología se explican a continuación:
o Roles en Scrum:
▪ Scrum Master: es el facilitador del equipo de automatización y se asegura de que se
sigan los principios y prácticas de Scrum. Su función principal es eliminar obstáculos,
promover la colaboración, fomentar la comunicación efectiva y facilitar el proceso
de automatización.
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Actividades Descripción
Considera la Evaluar cómo se integrarán los nuevos sistemas automatizados con los ya
integración con los presentes en la línea de producción. Se debe asegurar que exista
sistemas existentes compatibilidad y comunicación efectiva entre los diferentes componentes.
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Una vez evaluados todos los requisitos, se debe desarrollar un plan detallado
Desarrolla un plan de
para la implementación de la automatización en la línea de producción. Definir
implementación
los plazos, los recursos necesarios y las etapas del proyecto.
La planificación para la implementación de sistemas SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition) en
una infraestructura existente se refiere al proceso de organizar y coordinar, de manera efectiva, la
incorporación de estos en un entorno industrial o de infraestructura preexistente. Proporciona una base
sólida para el monitoreo y control de los procesos, la toma de decisiones informadas y la optimización de
la eficiencia operativa en la industria. Esta planificación implica una serie de actividades a considerar para
garantizar una implementación exitosa y una integración fluida con la infraestructura existente que se
muestran en la siguiente tabla.
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Actividades Descripción
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La industria 4.0, también conocida como la cuarta revolución industrial, engloba un amplio conjunto de
tecnologías avanzadas como la inteligencia artificial (IA), la robótica, el internet de las cosas (IoT) y la
computación en la nube. Estas tecnologías están transformando los métodos de producción y los modelos
de negocio a nivel global. La implementación de esta tecnología puede resultar en ahorros significativos,
ya que se logran mejoras sustanciales en la productividad y eficiencia. Este enfoque se vuelve aún más
beneficioso al combinar la inteligencia artificial con el internet de las cosas, permitiendo un mayor grado
de optimización y sinergia entre los sistemas.
Los proyectos de automatización se relacionan estrechamente con la industria 4.0, ya que comparten
objetivos comunes como la mejora de la productividad, la eficiencia y generar ahorros en la industria.
Ambos conceptos se basan en la integración de tecnologías avanzadas para transformar los procesos de
producción y los modelos de negocio en busca de una mayor competitividad y rentabilidad. A continuación,
se presentan algunos casos de estudio y ejemplos de proyectos exitosos en Chile relacionados con la
automatización:
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● Establecer objetivos claros: definir metas claras y específicas para el proyecto ayuda a tener una
dirección clara y a medir el progreso. Los objetivos deben ser alcanzables, medibles y relevantes.
● Planificación adecuada: realizar una planificación detallada del proyecto, incluyendo la secuencia
de actividades, los recursos necesarios y los plazos, permite una ejecución más efectiva. Esto incluye
la identificación de riesgos y la implementación de estrategias para mitigarlos.
● Gestión efectiva del alcance: definir y controlar el alcance del proyecto evita desviaciones y asegura
que se cumplan los objetivos establecidos. Es importante establecer un proceso para gestionar los
cambios y evaluar su impacto en el alcance, plazos y recursos.
● Comunicación clara y constante: mantener una comunicación abierta y efectiva con todos los
miembros del equipo de proyecto, los stakeholders y los usuarios finales es esencial. Esto incluye
compartir información relevante, escuchar y considerar diferentes perspectivas, y resolver
problemas de manera colaborativa.
● Gestión de riesgos: identificar y evaluar los riesgos del proyecto, así como implementar estrategias
para mitigarlos, ayuda a minimizar posibles contratiempos y asegurar la continuidad de este. Se
debe realizar seguimiento regular de los riesgos identificados y tomar acciones preventivas o
correctivas según sea necesario.
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COMENTARIO FINAL
La automatización y la adopción de tecnologías avanzadas, como la robótica y la implementación de
sistemas SCADA, son fundamentales en el ámbito de la gestión de proyectos y la industria en general. Estas
herramientas, técnicas y metodologías permiten mejorar la eficiencia, la productividad y la calidad de los
procesos, así como optimizar los recursos y reducir los tiempos de ejecución.
La evaluación de requisitos específicos, la planificación adecuada y el uso de software especializado en
gestión de proyectos son elementos clave para el éxito de los proyectos de automatización. Además, el
análisis de casos de estudio y proyectos exitosos proporciona lecciones aprendidas y buenas prácticas que
pueden aplicarse en implementaciones similares, permitiendo establecer mejoras continuas y alcanzar los
objetivos planteados.
En el contexto de la Industria 4.0, la implementación de tecnologías como la robótica, la inteligencia
artificial, el internet de las cosas y la analítica de datos, brinda oportunidades para transformar los procesos
industriales y lograr una mayor eficiencia, flexibilidad y capacidad de adaptación.
El uso de herramientas, técnicas y metodologías en la gestión de proyectos, así como la adopción de
tecnologías de automatización, son elementos fundamentales para impulsar la innovación, la
competitividad y el éxito de las organizaciones en la era digital. Es importante para un profesional de la
automatización estar al tanto de las tendencias y avances tecnológicos, así como compartir conocimientos
y experiencias para seguir mejorando y aprovechando al máximo las oportunidades que ofrece la
automatización en la industria.
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REFERENCIAS
Bataller, A. (2016). La gestión de proyectos. Editorial UOC. https://elibro.net/es/lc/iacc/titulos/57720
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