AUDITORIA GUBERNAMENTAL Y TRIBUTARIA

AUDITORIA DE FONDOS EN AVANCE

1. Introducción
2. Objetivo
3. Procedimientos

1. Introducción

Contablemente el fondo en avance es una cuenta del Activo Corriente Exigible estos fondos
están bajo la responsabilidad de quien los recibe, debiendo responder por los mismo mediante
rendición de cuenta documentada por intermedios del sistema contable.
Conforme señala la Resolución Suprema Nº 222957 del 4 de marzo de 2005, que aprueba las
Normas Básica del Sistema de Contabilidad Integrada, en su artículo 35, relativo a Fondos en
Avance, la rendición de cuenta del fondo necesariamente debe ser dentro del periodo fiscal en
el que se produjo la entrega, para de esta manera afectar la ejecución presupuestaria y los
resultados del ejercicio.
Por otra parte, en el marco de la Ley del Sistema de Administración y Control Gubernamental
y las Normas Básicas para los Sistema que regula la Ley 1178, en las entidades públicas se debe
desarrollar normatividad específica para describir la forma operativa de llevar adelante la
referida rendición de cuentas documentada.

2. Objetivo

Es una auditoría de fondos de avance, se pretende verificar el uso de recursos para cumplir
propósitos específicos relacionados con las actividades propias de la institución, la oportuna
rendición de cuentas, su adecuado sustento, y correcto exposición en los Estados Financieros.

3. Procedimiento

Para la obtención de evidencia se aplican entre otros los siguientes procedimientos de auditoría:
• Inspección y revisión analítica de documentos que respaldan las entregas de fondos en
avance y las rediciones de cuenta.

• Verificación del cumplimiento de disposiciones legales.

• Inspección física de los bienes adquiridos (si corresponde).

• Confirmación de saldos.

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GOBIERNO MUNICIPAL………………………………………..
AUDITORÍA ESPECIAL
DEL 02 DE ENERO DE 2018 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018
PROGRAMA DE AUDITORÍA FONDOS EN AVANCE
Objetivos:
1. Verificar la exactitud de los desembolsos (exactitud).
2. Comprobar si la rendición de cuentas estén documentada y la legalidad de los gastos
(integridad y legalidad).
3. Verificar el adecuado registro de las operaciones.
N° PROCEDIMIENTOS REF. HECHO
P/T POR
1. Elabore la cédula sumaria extractando los datos del Balance de
Comprobación de Sumas y Saldos.

2. Obtenga un detalle de la composición de la Cuenta Fondos en

Avance.
3.
Determine una muestra representativa y realice los siguientes
procedimientos:
a) Verificar la documentación que da origen al Fondo en avance.

b) Realice una confirmación de saldos a los deudores

seleccionados en la muestra.

c) Analice la legalidad de los descargos efectuados.

d) Establezca si todos los gastos están respaldados con

documentación valida, pertinente y suficiente.

e) Verifique que los descargos presentados coincidan con los

recursos entregados, de existen diferencias aclare las mismas
con el Contador.

f) Verifique si se cumplieron los objetivos previstos a tiempo de

la entrega de los recursos con cargo a rendición de cuentas.

g) Determinar la oportunidad de la rendición de cuentas.

4. CONCLUSIÓN
Concluya sobre la legalidad de los egresos y la oportunidad de las
rendiciones de cuentas por las entregas de Fonos en Avance.

Elaborado por ………………………………Fecha…………………………………………..

Supervisado por…………………… ………. Fecha………………………………………….

EJERCICIO

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Se describe a continuación, documentación que será analizada por el auditor, a fin de opinar sobre
la oportunidad de las rendiciones de cuentas, y la legalidad de la documentación que sustenta las
entregas con Fondos en Avance.
Balance de Comprobación de Sumas y Saldos
María Andrede Pardo Bs 10.000.-
Javier Guzmán Corrales Bs 1.000.-
María Peredo Frías Bs 314.000.-

GOBIERNO MUNICIPAL
ESTADO DE CUENTA
FONDOS EN AVANCE
AL 31 de diciembre de 2018
IMPORTE
Bs
María Peredo Frías CE-2950/18 de 14/03/2018 109.000.-
CE-3110/18 de 28/10/2018 215.000.-
314.000.-

RESULTADOS DE LA CONFIRMACIÓN DE SALDOS

IMPORTE
Bs
María Peredo Frías 109.000.-
CE-2950/17 de 14/03/2017
CE-3110/17 de 28/10/2017 0.-

FORMULARIOS POR ENTREGAS CON CARGOS A RENDICIÓN DE CUENTAS

Fecha: 14/03/2018
María Peredo Frías, para el pago de viáticos Bs 109.000.-

Fecha: 28/10/2018
María Peredo Frías, para el pago de sueldos Bs 215.000.-

DOCUMENTACIÓN DE DESCARGO PRESENTADA AL CONTADOR DE LA ENTIDAD

DEL 16/02/2019

1.- Entrega de fecha: 28/10/2018 Documentación: Planillas de pago a los deferentes proyectos
por Bs 204.880.-
2.- Factura N°1113 del 09/11/2018, pago por refrigerio para 20 comunarios, por recepción e
inauguración de obra, ejecutada por la Gobierno Municipal, Bs5.320.-

3.- Recibo N°234 del 09/11/2017, pago por transporte para comunarios al lugar de recepción
inauguración de obra, Bs4.800.-

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NOTA:

La entidad, Cuenta con Reglamento Específico del Sistema de Contabilidad Integrada que señala en
su artículo 5: “por toda entrega de fondos en avance, los servidores públicos deberán documentar y
demostrar el uso de los recursos, vencidos los 15 días hábiles desde su otorgación, como plazo
máximo”

NORMATIVA

Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada aprobadas por Resolución Supremo Nº
222957 del 4 de marzo de 2005.
Articulo 35 Fondos en Avance

Resisar también:
Normas y Principios de Control Interno
Ley Nº 1178,
D.S. 23318-A y sus decretos reglamentarios;
DS Nº 181. D.S.21364,
Art. 77 de la Ley del Sistema de Control Fisca

Son entregas de fondos a servidores públicos autorización con cargo a rendición de cuentas, bajo la
responsabilidad dela máximo autoridad ejecutivo, para cumplir propósitos específicos relacionados
con las actividades propias de la institución.

Corresponden a transacciones sin imputación presupuestaria, registradas en el Activo Exigible.

Quienes los recibe debe responder mediante rendición de cuenta documentada, y depositar el
efectivo no utilizado en el periodo fiscal en el que se efectuó la entrega, para que de esta manera se
ejecute el presupuesto de gasto u se afecten los resultados del ejercicio.

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