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INTEGRENTES
María Camila Díaz Bonilla. Código: 1005106220
Valentina Paola Fernández Arzuza. Código:1193242967
Erika Janeth Galvis Rincón. Código1005328347
Wendy Yurley Gómez López. Código 1095952219
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN.
4.1 COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y SU CONTEXTO.
El Nieto bga es uno de los restaurantes con más demanda en el gremio de fast food, EL
ubicado en la Cr 34 # 37 – 33 en Bucaramanga, todos sus productos son nacionales pues
para ellos es importante ayudar a el mercado campesino particularmente todo lo
relacionado con frutas y verduras. El tiempo máximo en entregar cada pedido dentro del
establecimiento es de máximo 20 minutos, pero si por el contrario debe ser entregado por
domicilio el pedido durará entre 30 y 40 minutos dependiendo del lugar al que se debe
llevar. Las instalaciones del lugar son apropiadas y el ambiente es el adecuado para sus
clientes. Cuenta con un total de 6 trabajadores quienes se dividen en cuatro equipos que
estas compuestos por 2 cocineros, 1 meseros, 2 domiciliarios y 1 cajero. Los empleados
están altamente capacitados para la función que cumplen.
Sus utensilios de cocina son los requeridos a excepción del congelador pues está no da a
abasto para la cantidad de demanda que tienen. Hacen promociones cada miércoles de la
semana y además de esto son muy activos en sus redes sociales.
El contexto se comprenderá mediante un gráfico DOFA donde se mencionan las
debilidades y fortalezas que corresponden al contexto interno del restaurante y las
oportunidades y amenazas que compren el contexto externo del restaurante.
DEBILIDADES FORTALEZAS
Área de la cocina pequeña Orden en la llegada de los insumos
Inadecuada planeación de insumos y alta calidad
El congelador no da abasto para la Personal altamente capacitado
demanda que tienen Cuenta con página online y tiene
servicio de domicilio
Buena ubicación en la ciudad
gracias a la evolución de la
tecnología y al contar con una
página web y domiciliarios; es muy
fácil que las personas realicen sus
pedidos.
Domicilios al área metropolitana de
Bucaramanga
Tiempo máximo de entregar el
pedido dentro del establecimiento
20 minutos
Tiempo máximo de entregar el
pedido por domicilio es 30 a 40
minutos
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Muchas veces las personas Al frente y diagonal también hay
cansadas de cocinar o siempre negocios de comida rápida, En la
comer lo mismos piden domicilios y ciudad hay mucha competencia en
esto beneficia mucho al negocio. esa área
El negocio cuenta con el privilegio Debido a la pandemia el negocio
de poseer la receta original de las estuvo cerrado al público durante
hamburguesas clásicas en la cuarentena, solo se hacían
Bucaramanga ventas a domicilio.
El cambio en el gusto de los
clientes de la comida rápida por la
comida saludable
El toque de queda en Santander
que rige a partir de las 8 pm a 5
am.
Según la DOFA del restaurante se pueden ver mencionadas las distintas debilidades que
comprenden que el área de la cocina es pequeña y no da abasto a la capacidad de
producción, tienen una inadecuada planeación de insumos y su congelador no da abasto
para la demanda que se tiene. Como fortalezas del restaurante se destacan varias entre
las que cabe mencionar el orden en la llegada de insumos, personal capacitado, el
restaurante cuenta con página web, buena ubicación estratégica en la ciudad y domicilios
en el área metropolitana. Una gran oportunidad que cuenta el negocio es que posee la
receta original de las hamburguesas clásicas de Bucaramanga y las amenazas presentes
que tiene es que hay mucha competencia donde está ubicado, la pandemia que
atravesamos y una muy importante es la tendencia de los clientes por la comida
saludable.
4.2 COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES
INTERESADAS.
INFLUENCIA
BAJA ALTA
Mantener satisfechos Principal grupos de interés
POCA
competidores
los alimentos
restaurante
muebles
TOTAL
Relación baja 1
Relación media 3
Relación alta 5
POLÍTICA DE CALIDAD
Directrices para la política de calidad
El restaurante El Nieto bga está comprometido en presentar productos
1 Calidad en los productos
exquisitos y con altos estándares de calidad, que cumpla con los
2 Desarrollo de nuevos productos
requerimientos y las expectativas de nuestros clientes, garantizando
3 Atención a los clientes
brindar excelente atención, precios y entrega oportuna, contando con
4 Precios adecuados
empleados calificados que realicen sus funciones bajo los cuidados de la
5 Entrega oportuna
política de calidad, minimizando perdidas de productos, ingredientes y
6 Mejora de la competencia del personal
clientes; con el fin de cumplir con nuestros objetivos y obtener
7 Eficiencia en costos de la producción de los alimentos
reconocimiento.
8 Posicionamiento de "Marca" del restaurante
GERENTE/JEFE
Julian Salcedo
CAJERA SEGUNDA AL
MANDO
Juliana Galvis
6. PLANIFICACIÓN.
6.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES
COCINEROS
DOMILIARIOS
MESERO Andrea Aceros
Juan garcia
Juan Aceros Henry Figueroa
Ernesto niño
6.1.1 Determinar los riesgos y oportunidades con el fin de que el SGC logre sus
resultados previstos, aumente los efectos deseados, prevenir o reducir efectos no
deseados y lograr la mejora (véase 4.1).
6.2.2 Planificación de cómo lograr los objetivos (mayor visualización anexo Excel)
RESTAURANTE EL NIETO BGA
MATRIZ DE OBJETIVOS DE LA CALIDAD
AÑO 2021
Directriz Objetivo de la calidad Nombre del indicador Fórmula matemática Unidad de medida Tipo de Indicador Responsable Proceso asociado Meta Rango de gestión Frecuencia de medición Origen de los datos
* %producto
defectuoso en el MF-
%producto defectuoso
en el MA
Variación en el *(productos *control de calidad
Disminuir el porcentaje Disminución -1% Deficiente = >0,5%
porcentaje de defectuosos Indicador de Mapa de procesos *reporte de
Calidad en los productos de productos Porcentaje Gerente de productos Aceptable = 0,5% Mensual
productos MF/productos Calidad Gestión de la calidad productos
defectuosos defectuosos Excelente = 1%
defectuosos producidoss MF)- defectuosos
(productos
defectuosos
MA/productos
producidos MA)
*productos nuevos en
un futuro (año
Mapa de procesos Deficiente = >3
Innovar en nuevos Cantidad de siguiente)-productos Indicador retorno 3 productos *Registros del
Desarrollo de nuevos productos unidades Gerente-cajera Gestión de la Aceptable = 2 Anual
productos productos nuevos nuevos en la de la inversión nuevos por año Menú
dirección Excelente = 3
actualidad (año
presente)
* # de quejas y
Mapa de procesos
Número de quejas y reclamacionesdel mes Deficiente = <5 Encuestas de
Brindar una excelente Indicador de *Atención al cliente 0 quejas y
Atención a los clientes reclamaciones de los actual - # de quejas y Cantidad Meseros Aceptable = 3 Semanal satisfacción del
atención a los clientes productividad *Entrega de pedidos reclamaciones
clientes reclamaciones del Excelente = 0 cliente
*Gestión de la calidad
mes anterior
Mapa de procesos
*Gestión comercial *Facturas de
100% de los
Ofrecer precios porcentaje de * productos *Gestión económica Deficiente = >50% ventas*Facturas de
Indicador de productos
Precios adecuados adeuados para los productos vendidos vendidos/Insumos Porcentaje Gerente finaciera Aceptable = 70% Diario compra de
productividad hechos
clientes por dia utilizados *Gestión de la Excelente = 100% materiales *recivos
vendidos
producción * cuentas
*Suministros
*Resgistro de
*tiempo de entrega
Variación en el Indicador del Mapa de procesos Deficiente = <50 minutis tiempo de entregas
Disminuir el tiempo de semana actual -
Entrega oportuna tiempo de entrega de Minutos ciclo de un Mensajeros *Entrega de pedidos 40 minutos Aceptable = 45 minutos Semanal *esncuenta
entrega de los pedidos tiempo de entrega
pedidos pedido *atencion al cliente Excelente = 40 minutos satisfacción del
semana anterior
cliente
Variación de la (calificación de
competividad de los nuestros empleados
Mejorar las Mapa de procesos Deficiente = >50% *Registro de
Mejora de la competencia del empleados del en un mes)/( Indicador de
competencias de los Porcentaje Gerente Gestión de recursos 100% califixados Aceptable = 70% Mensual calificación de los
personal restaurante con otros calificación de los competividad
trabajadores humanos Excelente = 100% empleados
negocios del mismo empleados del mismo
sector sector)*100
Mapa de procesos
Puesto en el ranking Total productos *Gestión de la
Posicionar la marca del Deficiente = <15 *Top 20 mejores
Posicionamiento de "Marca" del de los mejores vendidos actualmente- Indicador de dirección *gestión
restaurant y Obtener Cantidad Gerente #1 Aceptable = 10 Anual restaurantes de la
restaurante restaurante de total productos productividad comercial
reconocimiento Excelente = 1 ciudad
bucaramanga vendidos año anterior *Organización y
control
6.3 PLANIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS
Fecha:
SOLICITUD Y APROBACIÓN DEL CAMBIO
Versión: 001
7. SOPORTE
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
El restaurante EL NIETO BGA para brindar sus productos de fast food cuenta con los
equipos, personal, un establecimiento físico, el conocimiento de métodos específicos para
elaborar las distintas recetas de su menú y el ambiente adecuado para cumplir con los
requerimientos de sus clientes. En la siguiente lista se mencionan algunos de los recursos
utilizados en el restaurante y también es necesario aludir si dichos recursos se usan en su
máxima capacidad o tienen limitaciones.
Recursos utilizados
7.2 COMPETENCIAS
PUESTO FUNCION
Gerente / jefe Ofrecer un servicio superior de comida
y bebida, y maximizar la satisfacción
de los clientes.
COMPETENCIAS NECESARIAS PARA LA FUNCION:
Conocimiento: Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la operatividad
de los establecimientos de servicios de comida
Habilidades personales: Atención al cliente, responsabilidad, compromiso y
dedicación.
Experiencia: De 2 años en funciones gerenciales en el mismo restaurante El
Nieto bga.
Titulación: Estudió ingeniería de telecomunicaciones en las unidades
tecnológicas de Santander, pero no culminó su carrera
COMPETENCIAS REAL DE LA PERSONA
Cumple con el conocimiento básico y las aptitudes personales para
realizar el cargo
No cumple con el perfil profesional que se requiere para llevar a cabo
esta labor
PLAN DE ACCIONES PARA ADQUIRIR / DESAROLLAR COMPETENCIAS
Se planifica un curso técnico, tecnológico o profesional sobre
administración de empresas
El objetivo general del curso es la mejora del conocimiento técnico
respecto a todo lo que tiene que ver con la gerencia de una empresa.
Método de evaluación: Encontrar mejoras en la administración y mejoras
en el rendimiento de los empleados como equipo.
EVALUACION DE EFICACIA DE LAS ACCIONES
Analizando la información, se observa una mejora en el personal del
restaurante tomando las acciones requeridas para obtener el resultado
requerido y más agilidad a la hora de resolver un problema o imprevisto.
PUESTO FUNCION
Chef Planificación del menú y elaboración
de los platos
COMPETENCIAS NECESARIAS PARA LA FUNCION:
Conocimiento: Conoce la gastronomía de manera adecuada para poder llegar
al cliente y satisfacer su paladar, conocimientos básicos.
Habilidades personales: Adaptabilidad, constancia, creatividad, precisión y
planificación
Experiencia: 10 años de experiencia trabajando en diferentes localidades
Titulación: No tiene
COMPETENCIAS REAL DE LA PERSONA
Cumple con el conocimiento básico y las habilidades personales
requeridas
No tiene ningún tipo de estudio profesional, técnico o tecnológico más
que su experiencia
PLAN DE ACCIONES PARA ADQUIRIR / DESAROLLAR COMPETENCIAS
Se planifica un curso de gastronomía
El objetivo del curso es mejorar los conocimientos gastronómicos y
ofrecerles un mejor servicio a los clientes
Método de evaluación: Llegar a más clientes por el reconocido sabor de
la comida y recibir comentarios positivos de los clientes
EVALUACION DE EFICACIA DE LAS ACCIONES
. Analizando la información, se observa una mejora en la satisfacción de
los clientes, y además, se empiezan a vender más productos
7.3 TOMA DE CONCIENCIA
Ejecutar una comunicación en la que se establezca y se de a conocer las políticas de
calidad de la empresa; de forma física, verbal y digital. Empoderar a todos los
trabajadores del restaurante comunicándoles de forma clara y concisa las
responsabilidades que tienen con el establecimiento.
Tomar conciencia de los objetivos de calidad y la contribución que hace cada uno de los
procesos, esto se ve de forma clara cuando se logra:
PLAN DE COMUNICACIÓN
¿Qué comunicar? PRINCIPIOS
1. La empresa tiene como principios
establecer expectativas a los clientes
siempre y cuando sean creadas con
cuidado: Con todas las experiencias de los
clientes, el manejo de las expectativas es
algo muy importante para la empresa.
Siempre buscando como fin satisfacer las
expectativas individuales de ellos.
2. Ofrecer productos de calidad y junto con
esto proporcionar un servicio constante:
Entregarle al cliente comida de alta calidad y
atenderlos con un horario fijo para
satisfacerlos es lo más importante para el
restaurante.
3. Administrar los tiempos de espera en los
que se atenderá y despachará a los
clientes: Una de las normas de la empresa
es el tiempo en que se atenderá a los
clientes ya que esperarlos puede llegar a
aburrirnos y dañar la calidad del servicio
POLITICA
Ofrecer un servicio bien seleccionado,
preparado y presentado a los clientes.
Ofrecer una carta variada en opciones,
proporcionando al cliente un producto sano
de excelente sabor y calidad.
Brindar trato justo y esmerado a los clientes
en sus solicitudes y reclamos, acatando los
procedimientos establecidos.
Todos los integrantes del negocio deben
mantener un comportamiento ético e
íntegro.
Alcanzar un servicio rápido y eficiente,
siempre cuidando cada paso del proceso,
los modales y el comportamiento para con el
cliente.
¿Cuándo comunicar? Se comunicará en casos de emergencia como
errores de empleados, contratos nuevos y/o si se
llegase a presentar en gran cantidad quejas y
recamos por parte de los clientes.
Si no se presentan estas situaciones se comunicará
cada trimestre de todos los años, recalcando la
importancia que tienen los clientes para la empresa
y con ello la calidad de servicio que se les debe
brindar.
8.3.1 Generalidades
Actualmente el nieto Bucaramanga quiere implementar la carta respecto a los productos
que vende para así mejorar la calidad y la variedad de productos lo cuales ofrece.
8.3.2 Planificación del diseño y desarrollo.
a) La implementación de la carta respecto a diferentes productos que quieren empezar a
ofrecer a los clientes.
b) Etapas del proceso requeridas incluyendo las previas revisiones y desarrollo durante la
ampliación adecuada de la carta.
c) Actividades requeridas para el diseño de la carta.
d) Autoridades involucradas en el diseño y la implementación de lo requerido y que tipo
de implementación se está desarrollando.
e) Las necesidades que se requieren a la hora del diseño y el desarrollo y si es
beneficioso para el nieto bga.
f) Buscar al personal involucrado a la hora de la participación que tiene sobre el diseño y
el desarrollo, necesidades del creador.
g) necesidades de la participación de los clientes en el proceso de implementación de la
carta.
h) Requisitos de que se va implementar y que productos se van agregar a la carta.
i) Nivel de control del proceso y del diseño referente a los clientes que estén interesados
en la implementación.
j) Documentación adecuada para la demostración que se tuvo en cuenta a la hora del
diseño y desarrollo de la carta del nieto bga.