CONTROL COSTOS DE OBRA

¿QUÉ ES EL CONTROL COSTOS DE OBRA?

Presupuestar una obra, es establecer de qué está compuesta y cuántas unidades de cada componente se requieren
para, finalmente, aplicar precios a cada uno y obtener su valor en un momento dado.
Se propone utilizar las herramientas necesarias para poder desarrollar y controlar los dos componentes de mayor
impacto en la gestión de un proyecto los cuales son el costo y el tiempo.
El primero se encuentra relacionado a la rentabilidad.
El segundo se encuentra relacionado a la pertinencia, en otras palabras, que lo que se va a construir este listo y en
manos de los clientes finales en el momento justo, es por ello que se debe planificar y controlar el plazo de una obra.

OBJETIVOS:
OBJETIVOS GENERAL
Plantear los procedimientos básicos de administración y control de costos, con el fin de identificar los componentes
que inciden en el costo final de una obra civil.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Plantear conocimientos básicos de control de obras.
Identificar componentes que inciden en el costo final de una obra civil.

ETAPAS EN LA ADMINISTRACION DE UN PROYECTO:

PLANEACION
Establecer metas y medios para lograrlo. Ordenar y distribuir las tareas, las responsabilidades y recursos entre los
miembros de la organización.

EJECUCION
Con base en lo anterior realizar físicamente la obra (Diseño y Construcción).

SEGUIMIENTOS
Obtención y análisis de la información sobre el desempeño de la obra hasta un momento dado, usando como base
de referencia y comparación la planificación (Presupuesto y programa):
 
Consolidar datos de desempeño real.
Identificar varianzas.
Proyectar desempeño hacia el futuro.

ETAPAS EN LA ADMINISTRACION DE UN PROYECTO

PLANEACION
Establecer metas y medios para lograrlo. Ordenar y distribuir las tareas, las responsabilidades y recursos entre los
miembros de la organización.

EJECUCION
Con base en lo anterior realizar físicamente la obra (Diseño y Construcción).

SEGUIMIENTOS
Obtención y análisis de la información sobre el desempeño de la obra hasta un momento dado, usando como base
de referencia y comparación la planificación (Presupuesto y programa):
 
Consolidar datos de desempeño real.
Identificar varianzas.
Proyectar desempeño hacia el futuro.

CONTROL
Corresponde a definir y tomar acciones en la base de la información entregada por el seguimiento.
a) Proceso de control

a) Medir el desempeño real

Comparar el desempeño real con los objetivos fijados (planificación y presupuesto) y analizar variaciones,
proyectando impactos futuros.
Tomar decisiones para reducir diferencias entre resultados reales futuros y los objetivos establecidos para el
proyecto.

b) Elementos del proceso de control

Medición de entradas
Recurso:
Tiempo
Factores de Producción

Formas de Medición:

Horas de trabajo.
Tarjetas de tiempos.
Remuneraciones y leyes sociales.
Uso de otros recursos en base a horas.
Materiales y otros insumos consumidos.
Otros recursos de carácter indirectos.

MEDICION DE SALIDAS

Se requiere para:
Medir avance y desempeño
Cobrar por el trabajo realizado
Determinar el porcentaje de avance a la fecha

¿Cómo medir?
Observación directa
Utilización de unidades del diseño (planos)
Conteo de unidades
Contabilidad

BALANCE DE PRESUPUESTOS
El costo de un proyecto está íntimamente ligado con el tiempo
y la calidad del mismo

PRESUPUESTO DE OBRA

Se basa en el costo probable de la construcción de un proyecto incrementado con un margen de beneficio (utilidad).
Tiene por finalidad dar un valor lo más aproximado y real posible del costo de la ejecución de un proyecto, además
ayuda a planificar y administrar los recursos económicos de la obra.
ESTRUCUTRA
METRADO, PRECIO UNITARIO, CONTRATACIONES, COSTO INDIRECTO, PARTIDAS

ANALISIS DE SUB-CONTRATACIONES
Para la realización del análisis de subcontrataciones se definieron las siguientes etapas:
Definir el alcance del proyecto
Selección de subcontratistas, consulta y posterior presentación de propuestas.
Evaluación de la propuesta (consideraciones técnicas y económicas).
Contratación

Para este proceso es necesario consultar por lo menos con dos empresas para que de esta forma podamos comparar
no solo precio sino demás beneficios que ofrezca una u otra empresa.
PARTIDAS Y SUB-PARTIDAS
La palabra partida en la construcción se puede definir como el nombre en el que se identifica al trabajo a realizar
para: cuantificar, presupuestar, evaluar y programar las actividades de la obra.

Se crearon las partidas y sub partidas a partir de la definición de la estructura de descomposición del trabajo, que
tiene una estructura jerárquica que está formada por todos los productos entregables. Asimismo, estas también
provienen de todas las tareas y recursos necesarios para la construcción del edificio. 

METRADO EN EDIFICACION

Podemos definir el metrado como la cantidad a obtener, definida por el nombre de la partida y su unidad, la cual es
calculada por mediciones acotadas en los planos.
El cálculo del metrado nos sirve para saber qué cantidad de trabajo se va a evaluar, presupuestar y programar.
Además, con esta información se calcula la cantidad de materiales de obra, cantidad horas hombre y horas maquinas
usadas para determinada partida a evaluar

. COSTOS DIRECTOS
SUBCONTRATOS.
 Subcontrato de Mano de Obra.
 Subcontrato a Suma Alzada.
COSTOS DE EQUIPOS, MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS.
 Costo del alquiler del equipo por hora, basado en una jornada de 8 horas de trabajo diarias.
 Maquinas por hora.
 La experiencia del equipo técnico.

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

 Es el costo de una actividad por una unidad de medida escogida.m2, m3, Unidad, Galón, Horas, etc.

COSTOS INDIRECTOS
MANO DE OBRA
Mantenimiento.
Supervisores.
Choferes.
Guardianes.
MATERIALES
Repuestos.
Lubricantes.
Combustibles.
GASTOS INDIRECTOS
Alquileres.
Intereses.
Seguros.