En el primer tema, se podrá conocer y comprender el entorno global para la gestión de proyectos.

COMPETENCIA: Conoce y comprende el entorno de la gestión de proyectos.

1.2. Fases de la gestión de proyectos.

Los jefes de proyecto experimentados saben que definir las fases de un proyecto. permite manejar los
detalles de un proyecto y tomar los pasos en el orden correcto. Dividir los esfuerzos de gestión de proyectos
en estas cinco fases puede ayudar a estructurar sus esfuerzos y simplificarlos en una serie de pasos lógicos y
manejables.
Tener claras las Fases de un proyecto durante su desarrollo ayuda a manejar los detalles del proyecto.

1.2.1. Planificación de proyectos.

Todo proyecto conlleva la realización de una serie de actividades para su desarrollo.

La distribución en el tiempo de dichas actividades y la consideración de los recursos necesarios son las
funciones a desarrollar en la planificación de proyectos.

El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las actividades en el tiempo y

una utilización de los recursos que minimice el costo del proyecto cumpliendo con las condiciones exigidos
de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de dichos
recursos.

Por tanto, la planificación de proyectos es una programación de actividades y una gestión de recursos
para obtener un objetivo de costo cumpliendo con los condicionantes exigidos por el cliente.

La planificación involucra la especificación de objetivos y metas para un proyecto y las estrategias,

políticas, planes y procedimientos para alcanzarlos.

Todo proyecto de ingeniería de software debe partir con un buen plan. La planificación es necesaria por la
existencia de incertidumbre sobre el ambiente del proyecto software y sobre fuentes externas. La
planificación enfoca su atención en las metas del proyecto, riesgos potenciales y problemas que puedan
interferir con el cumplimiento de esas metas.

"La planificación consiste en determinar qué se debe hacer cómo debe hacerse, quién es el responsable
de que se haga y por qué."
1.2.2. Propuesta.
La propuesta, memoria u oferta es la respuesta del proveedor externo a la petición que le hace el cliente.
Si es un trabajo de un grupo formado dentro de la organización, el contenido es muy similar y puede
dominarse memoria del proyecto. Para la preparación de la propuesta, el grupo que la prepara debe
revisar las especificaciones elaboradas por el cliente y celebrar reuniones con representantes de la
organización, al menos de tres áreas: la parte administrativa y legal; la parte que encarga o administra el
encargado del proyecto, y algunos usuarios clave.
La propuesta debe ser dirigida por el jefe de proyecto que es el que asume la dirección del trabajo y que
cuente con una adecuada de tiempo y recursos.

1.2.3. Selección y Evaluación de personal.

Selección. - Este servicio se refiere al proceso de elegir al personal que cuente con las competencias
laborales y personales necesarias para cubrir vacantes existentes o proyectadas en la empresa dándole
énfasis al lado humano de la competitividad.
 Evaluación. - Uno de los pasos dentro del proceso de selección de personal son las evaluaciones
psicológicas. Las mismas tienen como objetivo describir a la persona en sus diferentes aspectos
(intelectuales, cognitivos, emocionales, etc.) y se consideran predictores del desempeño laboral.

El proceso de software lo componen participantes que pueden clasificarse en cinco categorías:

1. Gestores superiores: definen los aspectos de negocios que a menudo tienen una significativa
influencia en el proyecto.
2. Gestores técnicos del proyecto: deben planificar, organizar y controlar a los profesionales que
realizan el trabajo del software.
3. Profesionales: proporcionan las capacidades técnicas para la ingeniería de un producto
4. Clientes: especifica los requisitos para la ingeniería de software.
5. Usuarios finales: interaccionan con el software una vez que se ha entregado para la producción.

La tarea del selector consiste en detectar cuáles son las fortalezas y debilidades del postulante, es decir,
cuáles son sus posibilidades y limitaciones para desarrollar las tareas requeridas por el perfil del puesto.

Consiste en todas aquellas actividades que involucran llenar (y mantener llenos) los puestos que fueron
establecidos en la estructura organizacional del proyecto. Esto incluye selección de candidatos,
entrenamiento y otros.

1.2.4. Supervisión y Revisión del proyecto.

La supervisión del proyecto es una actividad continua. El gestor debe tener conocimiento del progreso del
proyecto y comparar el progreso con los costos actuales y los planificados. Se debe tener una imagen
clara de lo que pasa llevando a cabo una entrevista informal con el personal del proyecto.

Durante un proyecto es normal tener varias revisiones formales de su gestión. Se hace la revisión
completa del progreso y de los desarrollos técnicos del proyecto, y se tiene en cuenta el estado del
proyecto junto con los propósitos de la organización que ha encargado el proyecto.

1.2.5. Informes.
Los gestores del proyecto tienen la necesidad de informar al cliente y contratistas sobre el proyecto. Tiene
que redactar documentos concisos y coherentes que resuman la información crítica de los informes
detallados del proyecto. Les debe ser posible presentar esta información durante las revisiones del
progreso.

Fases de la Gestión de Proyectos

La identificación es la primera fase del ciclo de vida del proyecto. Aquí es donde se mide el valor y la
viabilidad del proyecto. Los gerentes suelen utilizar dos herramientas de evaluación para decidir si quieren o
no llevar a cabo un proyecto:
Plan de Negocio. Este documento justifica la necesidad del proyecto, e incluye una estimación de los
beneficios financieros potenciales.
Estudio de viabilidad. Esta es una evaluación de las metas del proyecto, cronograma y costos para
determinar si el proyecto debe ser ejecutado. Equilibra las necesidades del proyecto con los recursos
disponibles para ver si perseguir el proyecto tiene sentido.

Los equipos abandonan los proyectos propuestos que están etiquetados como no rentables y/o inviables. Sin
embargo, los proyectos que pasan estas dos pruebas pueden ser asignados a un equipo de proyecto u oficina
de proyecto designada.
Los principales trabajos que debemos realizar en el Inicio del Proyecto.
• Identificar las necesidades y requisitos del Proyecto.
• Documentar la propuesta de Proyecto.
• Desarrollar el Modelo de Negocios del Proyecto.
• Evaluar el impacto del Proyecto.
• Desarrollar el enunciado del trabajo del Proyecto.
• Identificar los stakeholders (actores interesados del Proyecto).
• Elaborar los requisitos fundamentales del Proyecto (alcance, tiempo, coste, riesgos).
• Realizar el acta de constitución del Proyecto (ACP).

Planificación del proyecto:

Una vez que el proyecto recibe la luz verde, necesita un plan sólido para guiar al equipo , así
como mantenerlo a tiempo y dentro del presupuesto. Un plan de proyecto bien redactado proporciona
orientación para obtener recursos, obtener financiación y adquirir los materiales necesarios. El plan del
proyecto proporciona al equipo dirección para producir productos de calidad, manejar el riesgo, crear
aceptación, comunicar los beneficios a las partes interesadas y administrar los proveedores.

El plan del proyecto también prepara a los equipos para los obstáculos que podrían encontrar durante
el transcurso del proyecto, y les ayuda a entender el costo, alcance y plazo del proyecto.
Los trabajos que componen la hoja de ruta que debemos seguir en la Planificación del Proyecto.
1. Elaborar el plan de gestión del alcance del Proyecto (EDT).
2. Elaborar el plan de gestión del tiempo del Proyecto.
3. Estructurar un cronograma de Proyecto.
4. Desarrollar el plan de gestión del coste del Proyecto.
5. Costes directos e indirectos del Proyecto.
6. Desarrollar el plan de gestión de la salida del Proyecto.
7. Plan de mejora y criterios de medición del Proyecto.
8. Elaborar el plan de gestión de los recursos humanos del Proyecto.
9. Cálculo del coste del personal del Proyecto.
10. Desarrollar el plan de gestión de los stakeholders (actores interesados del Proyecto).
11. Estrategia de gestión de los interesados en el Proyecto.
12. Desarrollar el plan de gestión de la comunicación del Proyecto.
13. Trazabilidad y transmisión de la información del Proyecto.
14. Desarrollar el plan de gestión de los riesgos del Proyecto.
15. Identificación, plan de contingencia y seguimiento de riesgos en el Proyecto.
16. Elaborar el plan de gestión de las adquisiciones del Proyecto.
17. Subcontratación de tareas y tipos de contratos necesario para el Proyecto.
18. Desarrollar el plan de gestión de la integración del Proyecto.
19. Gestión del cambio y la configuración del Proyecto.
20. Integrar los planes subsidiarios y elaborar el plan de dirección del Proyecto.
21. Recopilar las lecciones aprendidas, (durante todo el ciclo de vida del Proyecto).

Ejecución del proyecto: Esta es la fase más comúnmente asociada con la gestión de proyectos. La
ejecución se basa en la construcción de entregables que satisfacen al cliente. Los líderes de equipo
hacen que esto suceda al asignar recursos y mantener a los miembros del equipo enfocados en las
tareas asignadas.

La ejecución depende en gran medida de la fase de planificación. El trabajo y los esfuerzos del equipo
durante la fase de ejecución se derivan del plan del proyecto.
Seguimiento del proyecto:
La supervisión y el control a veces se combinan con la ejecución porque a menudo ocurren al
mismo tiempo. A medida que los equipos ejecutan su plan de proyecto, deben monitorizar
constantemente su propio progreso.

Para garantizar las fechas de entrega de lo que se prometió, los equipos deben supervisar las tareas
para prevenir el avance del alcance, calcular los indicadores de rendimiento clave y realizar un
seguimiento de las variaciones del costo y el tiempo asignados. Esta vigilancia constante ayuda a
mantener el proyecto en marcha sin problemas.

Los trabajos a realizar en la Ejecución, Monitoreo y Control del Proyecto.

1. Gestionar el control de cambios del Proyecto.
2. Realizar acciones de seguimiento del alcance del Proyecto.
3. Aprender estrategias para la gestión del valor ganado en el Proyecto.
4. Realizar informes de rendimiento del Proyecto y proyecciones sobre la evolución del Proyecto.
5. Implementar estrategias para mejorar el rendimiento del equipo del Proyecto (comunicación, gestión
de conflictos, negociación.
6. Ejecutar planes de mejora y control de calidad de los trabajos del Proyecto y sus resultados.
7. Monitorizar la estrategia de gestión de los riesgos del Proyecto.
8. Gestionar las incidencias y no conformidades que se presentan en el Proyecto.
9. Implementar las acciones correctivas y planes de contingencia para el Proyecto.
10. Realizar la actualización del plan de dirección del Proyecto.
11. Recopilar las lecciones aprendidas del Proyecto, (durante todo el ciclo de vida del Proyecto).

Cierre el proyecto:
Los equipos cierran un proyecto cuando entregan el proyecto terminado al cliente. Hay que
comunicar la finalización a los interesados y liberar recursos para otros proyectos. Este paso vital en
el ciclo de vida del proyecto permite al equipo evaluar y documentar el proyecto y avanzar en el
siguiente, utilizando los errores y éxitos del proyecto anterior para construir procesos más fuertes y
equipos más exitosos.

Trabajos a realizar en el Cierre del Proyecto.

1. Finalizar los entregables del Proyecto.
2. Aprobación del producto/servicio resultantes del Proyecto.
3. Elaborar el informe de cierre del Proyecto.
4. Cancelación de contratos del Proyecto.
5. Liberalización del equipo de Proyecto.
6. Documentar el cierre formal del Proyecto.
7. Recopilar las lecciones aprendidas del Proyecto (durante todo el ciclo de vida del Proyecto).
 https://uv-mdap.com/programa-desarrollado/bloque-i-el-ciclo-de-vida-del-proyecto/presentacion-del-ciclo-de-
vida-del-proyecto/

Fases del Proyecto

https://esquio.es/5-fases-para-el-desarrollo-de-un-
proyecto/#:~:text=La%20identificaci%C3%B3n%20es%20la%20primera,Plan%20de%20Nego
cio.

FASES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

https://www.eoi.es/blogs/embacon/2014/04/29/las-5-fases-en-gestion-de-proyectos/