REGISTRO DE INGRESO Y SALIDA

Los registros de ingreso y salida, son operaciones obligadas y de gran

responsabilidad dentro de las operaciones, pueden realizarse de manera manual o
por medio del uso de sistemas de información o programas especiales que permiten que
todos los departamentos de la organización, puedan acceder a la información en tiempo
real. Todas las personas deben estar comprometidas en mantener la información
actualizada en todo momento.

Características
• Mantiene actualizados los inventarios de la empresa
• Optimiza el proceso de recibo y despacho en empresas de gran volumen
• Permite el almacenamiento de información agilizando los procesos documentales
• Permiten llevar estadística de ingreso y salida de mercancía, ayudando en la toma de
decisiones.
• Ayudan en el control de la trazabilidad del producto
• Dan orden a la información
• Conocer el movimiento de la mercancía

Procedimiento registros
Existen tres clases de procedimientos para el registro de objetos, los cuales tienen relación
con el manejo de inventarios, adquisiciones, devoluciones y despachos de mercancía.

Procedimiento de mercancías generales

También llamado procedimiento global, realiza en una cuenta todo el registro del manejo
de la mercancía incluyendo el proceso administrativo, dentro de los registros se pueden
nombrar los siguientes:
• Inventarios
• Adquisiciones o compras (recibo)
• Devoluciones de ventas
• Devoluciones de compras
• Ventas (Despachos)

Procedimiento pormenorizado
También llamado procedimiento analítico, se manejan varias cuentas que van
relacionadas con las operaciones que se realizan, si se habla de la mercancía, pueden ser
denominadas cuentas auxiliares de mercancía y estas incluyen:
• Inventarios
• Adquisiciones
• Devoluciones de compras
• Devoluciones de ventas
• Ventas (despachos)