Tabla retención

Clasificación Principios básicos

documental documental

Titulo y descripción corto

Identifica y agrupa documentos Pasos de la clasificación Fundamentos de clasificación

con características comunes Yesid Barreto sastre

(creación del cuadro de

clasificación documental)-(CCD)

Es basada en la estructura Adaptar un fondo documental a la  Organismo productor

Identificación de
orgánico funcional estructura de la entidad que lo  Competencia o función
productores produce  Tipo documental y serie

Estructura TRD basada

Orgánico-funcional
Facilita la codificación de series y Identificar: dependencias, series,
Estructura
subseries, que obedecen a las funciones unidades y tipos documentales
orgánica
especificas de cada dependencia.

Identificación de series y subseries

(cualquier formato)

Basada en el principio de
Su finalidad es la recuperación
procedencia y principio de orden
de los expedientes, de acuerdo Series documentales
original
a su codificación y tiempos de TRD se diferenciara por su
retención asignados carácter misional