FOLIO: hoja. FOLIAR: accion de numerar hojas.

FOLIACION: accion de numerar folios solo por su cara

recta. FOLIO RECTO: primera cara del folio. FOLIO
VUELTO: segunda cara de folio no se numera.
PAGINA: lo escrito o impreso en una cara. PAGINAR:
accion de numerar de paginas.

NORMATIVIDAD REQUISITOS PROCEDIMIENTO

La documentacion que va a Se debe numerar consecutiva,

Acuerdo AGN No. 002 de 2014 "art
12, 14y 18" Nos habla de la foliación
del expediente tanto físicos como
electrónicos.
Acuerdo 42 Hace referencia a la
foliación de archivos como medio de
control en la organización de los
archivos de gestión y realización de
transferencias primarias.
PROGRAMA DE FORMACION: Técnico en Asistencia en Organización de Archivo
NOMBRE DEL APRENDIZ: DÉBORA ALEIDYS LUNA MUTUMBAJOY
FECHA: 26-nov.-20
hacer objeto de foliacion debe
ser previamente: Clasificada,
Ordenada, Depurada.
Se debe foliar todos, todas y
cada unas de las unidades
documentales de una serie.
es decir, sin omitir o repetir
numeros, se debe foliar
utilizando numeros con
suplementos A, B, C, o bis...
Materiales: La foliación debe ser
efectuada con lápiz de mina negra y
blanda tipo HB B.
No se debe foliar con lápiz de mina
roja ya que este color no es captura
por maquinas reprográficas.