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Dentro de una empresa, compañía u organización, las políticas son una parte fundamental
al momento de orientar a sus trabajadores en sus procesos laborales, ya que éstas serán
implementadas con el fin de que el trabajo se desarrolle de la mejor forma y se alcancen los
objetivos que han sido planeados con anterioridad. Hay que tener presente que así como
toda organización es diferente la una de la otra, sus políticas también.
Producción.
Comercialización internacional.
Supervisor de operaciones
Supervisar las operaciones logísticas.
Coordinar trabajos en las distintas áreas.
Despachar mercancías según requerimientos.
Supervisar la gestión de almacén e inventario.
Elaborar informes de operaciones.
Coordinar la distribución del inventario del Centro de Distribución.
Administrar y controlar el inventario de mercadería del Centro de Distribución.
Monitorear el desarrollo, implementación y mantenimiento del Sistema de Calidad.
Realizar la medición y seguimiento de Indicadores de Gestión.
Toma de decisiones
Gestor Internacional:
Procesar los requerimientos de compras de importación asegurando cantidad y tiempo
solicitado por el departamento de Planificación.
Emitir y enviar órdenes de compra de importaciones al proveedor, considerando las
actividades necesarias para cumplir con los requisitos de la importación del producto.
Coordinar el proceso de nacionalización con el agente de aduanas.
Coordinar con el proveedor y áreas respectivas la resolución de aquellos productos
arribados, no conformes, con los estándares de calidad solicitados por la Compañía.
Gestor Nacional:
Coordinar, Ejecutar y controlar la adquisición de insumos que necesita la empresa para
su funcionamiento.
Coordinar, ejecutar y controlar la adquisición de materias primas con proveedores
locales.
Velar que las adquisiciones se realicen en el momento justo, en las cantidades necesarias,
con la calidad adecuada y al precio más conveniente.
Recepción e ingreso al sistema de información de las materias primas y demás
mercancías adquiridas.
Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten
necesarias, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias
exigidos para la asignación del puesto.
Cumplir las normas de seguridad e higiene industrial
Asistentes de distribución
Asistente de Distribución Nacional:
Coordinar las distribuciones nacionales
Asistente de Distribución Internacional:
Gestionar y coordinar distribuciones y servicios internacionalmente
Jefe de Proyectos
Elaborar proyectos de mercadeo nacional e internacional.
Proyectar costos y presupuestos del área logística.
Implementar nuevas tecnologías.
Generar informes de desempeño de los proyectos.
Establecer conexión con el área de recursos humanos para nuevas contrataciones.
Generar informes de desempeños laborales
4. Diseñe el perfil por competencias para cada uno de los cargos del área. Defina el nivel de
educación, experiencia, habilidades y competencias necesarias para cada cargo
Cargos Nivel educativo Experiencia
habilidades y
competencias
Gerente de logística Administrador de empresas, De 5 a 10 años de experiencia en
ingeniero industrial o de el área de logística industrial.
producción. Especialista en
gerencia de sistemas integrados
Master en logística
industrial.
Supervisor logístico líder Ingeniero industrial especialista 2 a 3 años de
con énfasis en logística Experiencia en el campo de
logístico
Supervisor de producción Ingeniería relacionada con la 2 a 3 años de experiencia en el
producción como pueda ser área de producción
industrial o de organización industrial o logística industrial
industrial.
Supervisor de comercio Administrador de empresas o 1 a 2 años de experiencia con
profesional de comercio exterior o énfasis en negocios internacionales
negocios internacionales con y habla de lengua extranjera
manejo perfecto de inglés.
Supervisor de transportes Ingeniero mecánico o industrial 1 año mínimo de experiencia con
con conocimientos en logística de manejo de personal de transporte y
transporte logística
Supervisor de Ingeniero de sistemas 1 año de experiencia en manejo de
comunicaciones y sistemas los tic
Auxiliar de bodega Estudios técnicos en gestión de 6 meses de experiencia en bodegas
almacenes
En tal sentido la capacitación constituye factor importante para que el colaborador brinde el
mejor aporte en el puesto asignado, ya que es un proceso constante que busca la eficiencia
y la mayor productividad en el desarrollo de sus actividades, así mismo contribuye a
elevar el rendimiento, la moral y el ingenio creativo del colaborador.
Justificación
La esencia de una fuerza laboral motivada está en la calidad del trato que recibe en sus
relaciones individuales que tiene con los ejecutivos o funcionarios, en la confianza, respeto
y consideración que sus jefes les prodiguen diariamente. También son importantes el
ambiente laboral y la medida en que éste facilita o inhibe el cumplimiento del trabajo
de cada persona.
En tal sentido se plantea el presente Plan de Capacitación Anual en el área del desarrollo
del recurso humano y mejora en la calidad del servicio al cliente.
Alcance
Metas
Capacitación del 100% de Gerentes, jefes de departamento, secciones y personal operativo
de la empresa exportadora de frutas, hortalizas y tubérculos “La Granjita Santa Cruz y
Compañía Ltda.
Estrategias a utilizar
Las estrategias a emplear son.
– Desarrollo de trabajos prácticos que se vienen realizando cotidianamente.
– Presentación de casos de antecedentes.
– Realizar talleres.
– Metodología de exposición.
Herramientas de capacitación
Tipos de Capacitación
Modalidades de Capacitación
Objetivos
Garantizar el desarrollo integral del componente humano.
Mejorar el nivel de satisfacción de los empleados para lograr un ambiente laboral
positivo.
Brindar espacios recreativos, culturales, deportivos e intelectuales para el
desarrollo integral de los empleados.
1 Mejoramiento de clima Ambiente que se Todos los
laboral desarrolla en la jornada empleados directos e
de la empresa de forma indirectos de la
adecuada por medio de empresa y
actividades deportivas. administrativos.
Orientación
Este plan de Bienestar Social, está enmarcado en la Ley No. 909 de 2004 y
reglamentado en el Decreto Ley No.1567 de 1998 y Decreto No.1227 de 2005, el
cual señala: mejorar el nivel de vida del funcionario y de su familia, así como elevar
los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del
empleado con el servicio de la entidad en la cual labora. Es decir, que el plan está
orientado a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo
integral del componente humano, el mejoramiento de su calidad de vida y el de su
familia; así mismo, elevar los niveles de satisfacción, eficiencia, productividad laboral
e identificación del empleado con la empresa La Granjita Santacruz y Compañía
Ltda.
A continuación, un cronograma de actividades y sus posibles objetivos de beneficio
para la empresa y los empleados:
La definición de pruebas.
La empresa para lograr los objetivos requiere de una serie de recursos, que son
elementos que deben ser administrados correctamente: