¿Qué es una Historia Institucional con

fines archivísticos?

Es una reconstrucción histórica de forma lineal, desde la

fecha más antigua de la cual se posee documentación,
hasta la más reciente; para ello, es necesario reconstruir la
estructura orgánico funcional de la entidad, la cual tendrá
como resultado la identificación de periodos de vida
institucional determinados por la producción documental,
fuentes primarias y secundarias, de cada una de la
Unidades Administrativas u Oficinas Productoras.
Función de los periodos de vida
institucional

Su principal función es dar cuenta de los procesos de

reestructuración que ha llevado a cabo la entidad, es decir,
la supresión o creación de unidades administrativas u
oficinas productoras, así mismo, las estructuras orgánicas
identificadas o reconstruidas por cada periodo de historia
institucional deben coincidir con las fuentes primarias o
secundarias aportadas por la entidad.
Estructura
orgánica

La estructura orgánica se conforma con

la información primaria y/o secundaria
Fuentes primarias

Organigramas
Leyes, Decretos, Ordenanzas, Resoluciones de creación,
desaparición, fusión o liquidación de la entidad,
Reglamentos, Estatutos, Manuales de Funciones, Manuales
de Procedimientos.
Fuentes secundarias

Bibliografía misional y otras fuentes de apoyo, como

entrevistas a funcionarios más antiguos de la entidad y/o
ciudadanos, periódicos, libros u otras publicaciones .
Cuadro evolutivo

Los cuadros evolutivos permite observar de manera gráfica

el desarrollo de las entidades a través del tiempo; también
permite agrupar la documentación de los diferentes
periodos de vida institucional expuestos en la Historia
Institucional con fines Archivísticos.
 Cuadro evolutivo TVD
Periodo uno: Periodo dos: Periodo tres: Periodo cuatro: Periodo cinco: Periodo seis:
1989 - 1992 1993 - 1995 1996 - 2002 2003 - 2004 2005 - 2006 2006 – 2007
TVD 1 TVD 2 TVD 3 TVD 4 TVD 5 TVD 6
Normatividad que Normatividad que Normatividad que Normatividad que Normatividad que Normatividad que
le aplica al le aplica al le aplica al le aplica al le aplica al le aplica al
período 1 período 2 período 3 período 4 período 5 período 6
Actos Actos Actos Actos Actos Actos
administrativos administrativos administrativos administrativos administrativos administrativos
que se utilizaron que se utilizaron que se utilizaron que se utilizaron que se utilizaron que se utilizaron
para reconstruir para reconstruir para reconstruir para reconstruir para reconstruir para reconstruir
período 1 período 2 período 3 período 4 período 5 período 6
Referencias

•Archivo General de la Nación, Acuerdo 004 de 2019.

•Archivo General de la Nación, Acuerdo 002 de 2004.

•Clara Inés Casilimas Rojas y Juan Carlos Ramírez Moreno, Fondos Acumulados: Manual de
Organización (Bogotá: Archivo General de la Nación, 2004).

•Alcaldía Mayor de Bogotá, Tablas de Valoración Documental para la entidades distritales

(Bogotá: Alcaldía Mayor de Bogotá, 2019).
Gracias