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CHIMBOTE
AUTORA
JHOSELYN BETZHABET BAUTISTA CISNEROS
ASESOR:
DR. FREDY RUBÉN LLANCCE ATAO
AYACUCHO – PERÚ
2018
Contenido
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3. Introducción
El tema de investigación denominado: Auditoría de cumplimiento como
instrumento de control en el Área de Tesorería de la Municipalidad Distrital
de San Juan Bautista – Ayacucho, 2017; la finalidad del presente proyecto de
investigación es se toma a la auditoria de cumplimiento como un medio de
fiscalización al área de tesorería en vista la función principal de esta unidad es el
manejo de fondos públicos a través del cumplimiento correcto de las normas
legales y en base a ello la obtención de objetivos y metas institucionales, sobre el
manejo del correcto y transparente uso de los fondos públicos.
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4. Planeamiento de la investigación.
4
de corrupción en las altas esferas de gobierno, por tanto tiene una tarea
grande la Contraloría General de la República de enmendar y corregir su
política de lucha contra la corrupción a fin de controlar de la mejor manera
y que los fondos públicos administrados por las diferentes entidades estén
orientados al cumplimiento de objetivos y metas institucionales, por tanto
las auditorias son instrumentos de control.
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ejercicio municipal, cabe indicar que será preciso incluir las presuntas
responsabilidades que serán asumidos por los funcionarios o directivos
involucrados, en suma este documento se direccionará a la buena
administración y gestión de los gobernantes, retomando operaciones que
favorezcan al buen gobierno de la Municipalidad Distrital de San Juan
Bautista.
Objetivo general
Determinar que la auditoría de cumplimiento es un instrumento de control en
el Área de Tesorería de la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista –
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Ayacucho, 2017.
Objetivo Específicos
- Determinar que la auditoría de cumplimiento es un instrumento de control
posterior en el Área de Tesorería de la Municipalidad Distrital de San Juan
Bautista – Ayacucho, 2017.
- Describir que las recomendaciones de la auditoría de cumplimiento
generan la gestión del Área de Tesorería en la Municipalidad Distrital de
San Juan Bautista – Ayacucho, 2017.
- Determinar que la auditoría de cumplimiento debe efectuarse
frecuentemente a la gestión de la Municipalidad Distrital de San Juan
Bautista – Ayacucho, 2017.
Naturaleza
Con respecto al tema de investigación denominado: Auditoría de
cumplimiento como instrumento de control en el Área de Tesorería de la
Municipalidad Distrital de San Juan Bautista – Ayacucho, 2017. No existen
investigaciones que hayan realizado estudios rigurosos, es un tema inédito,
por tanto se justifica la ejecución del presente proyecto de investigación.
Magnitud
La auditoría de cumplimiento al Área de Tesorería es considerado como un
examen posterior, el cual permitirá evaluar si las actividades planificadas a
nivel organizacional son ejecutadas acorde a los indicadores de gestión, lo
cual conlleva al cumplimiento de los objetivos.
Trascendencia
El tema de investigación denominado: Auditoría de cumplimiento como
instrumento de control en el Área de Tesorería de la Municipalidad Distrital
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de San Juan Bautista, es importante porque a través de ello se podrán
identificar, evidenciar y re direccionar operaciones, procedimientos entre
otros todo ello y los resultados estarán orientados a la mejora continua del
servidor público por ende de la gestión institucional orientados al logro de la
eficacia y eficiencia del buen gobierno.
Vulnerabilidad
Es factible de ser investigado, porque el investigador tiene a favor los
factores: Nivel de conocimiento, se tiene acceso de información, motivación.
Se realizará la investigación con la finalidad de implementarse un plan de
acciones que favorezca la intervención de las instancias pertinentes hacia el
servicio de calidad y economía, privilegiando a la población más necesitada.
5.1. Antecedentes
Internacional
Jácome (2013). Examen especial a los ingresos y gastos del hospital básico 7
B.I Loja en el periodo enero - diciembre 2013, para optar el título de
ingeniero en contabilidad y auditoría, de la Universidad politécnica salesiana
ecuador y establece el siguiente objetivo: Determinar el examen especial a los
ingresos y gastos del hospital básico 7 B.I Loja en el periodo enero -
diciembre 2013, tiene como método el descriptivo y llega a las siguientes
conclusiones:
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1. Con el desarrollo del presente trabajo de tesis denominado los Ingresos y
gastos al Hospital de Brigada BI 7 de la ciudad de Loja, hemos cumplido
con el objetivo general planteado al inicio del trabajo en donde se
determinó establecer la razonabilidad de las cuentas de ingresos y gastos
de gestión dentro del periodo enero – diciembre del 2013 a la vez
también se puede determinar el nivel de eficiencia de la aplicación de la
normatividad establecida y el control de las operaciones realizadas.
2. El análisis realizado al control interno nos permitió evidenciar las
falencias y debilidades que aún mantiene la institución en la incorrecta
aplicación de los procedimientos y normas técnicas para el manejo de la
documentación de respaldo, as i también se evidencio que la adecuada
infraestructura del archivo permanente es un riesgo considerable que
pone en evidencia la falta de gestión para adecuar un espacio óptimo.
3. En cuanto al nivel de riesgo por ser una institución pública normada por
diferentes entes legales el nivel de riesgo es moderado ya que el uso de
sistemas informáticos estandarizados permiten mantener un mejor
control de los de los registros, los mismos que se efectúan de manera
continua dentro del sistema donde también pudimos evidenciar
que las recaudaciones obtenidas diariamente no son controladas de
manera adecuada con registro oportuno, detalle de depósitos diarios y
caución al tesorero quien es el responsable de la gestión de los fondos
recaudados.
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1. SIXMAGRICOLA S.A, no presenta errores o inconsistencias en las
Retenciones de Impuesto a la Renta y Retenciones del Impuesto al Valor
Agregado (I.V.A), se tiene total conocimiento sobre la base imponible y el
porcentaje a retener.
2. Los controles existentes de recepción y validación de la documentación
soporte presentan un nivel de confianza de un 84%, lo que implica que son
efectivos, dando como riesgo de control un 16% sobre los procesos
tributarios.
3. No se realizan las declaraciones en los plazos establecidos por la
Administración Tributaria, en ocasiones se las realiza con 8 meses de
retraso, como consecuencia de estos actos de irresponsabilidad el
contribuyente deberá cancelar sanciones pecuniarias, las mismas que van
desde los $ 125 hasta $ 250 Dólares, mensuales.
4. El informe de auditoría de cumplimiento tributario sobre las obligaciones
del contribuyente le permitirá formarse una visión global de cómo está
cumpliendo con las obligaciones ante la Administración tributaria, y
determinar si los procedimientos aplicados son los correctos o erróneos.
Nacional
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planeamiento de actividades del Centro Vacacional Huampaní.
- Los datos obtenidos permitieron evaluar que las recomendaciones de
los informes de auditoría, inciden en el nivel de organización del Centro
Vacacional Huampaní.
- El análisis de los datos ha permitido establecer que el control de
operaciones incide en la calidad de servicios del Centro Vacacional
Huampaní
- Los datos obtenidos permitieron determinar que los instrumentos de
fiscalización inciden en la evaluación de la estrategia empresarial del
Centro Vacacional Huampaní.
- En conclusión, se ha determinado que la auditoría de cumplimiento
incide favorablemente en la gestión del Centro Vacacional Huampaní.
Lurigancho Chosica – Lima 2014.
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2. Se ha descrito la gestión en el área de tesorería de la
Municipalidad Provincial de Huaraz, en la que los resultados
empíricos demuestran que en la entidad se han logrado los
objetivos, se ha cumplido las funciones, las normas y
procedimientos; así como también con las responsabilidades.
3. Se ha llegado a determinar que la aplicación efectiva del Control
Interno contribuye en la Gestión del Área de Tesorería de la
Municipalidad Provincial de Huaraz, 2015; de acuerdo a los
resultados obtenidos en la presente investigación y las propuestas
teóricas realizadas por los autores.
Local
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control de calidad de auditoria de cumplimiento, porque están señalados
por Ley y deben cumplirse de acuerdo a las normas vigentes. El ente rector
es la Contraloría General de la Republica.
3. De acuerdo al cuadro 12 y gráfico 11 se aprecia que más del 87% del
personal encuestado de la OCI’s afirma que en el proceso de planificación
de la auditoria de cumplimiento se deben aplicar los controles de calidad.
El proceso de planificación consiste en una serie de herramientas para que
se tenga un control adecuado de la auditoria de cumplimiento, por lo tanto
el control de calidad consiste en establecer normas y proporcionar
lineamientos vinculado a las políticas y procedimientos de los auditores.
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resultados de gestión en los gobiernos locales del Perú, caso
Municipalidad Distrital de Sivia, por lo tanto es indispensable que existan
mejoras permanentes en el Registro de Operaciones, no solo del personal
encargado, sino también a los organismos que supervisan y auditan a las
entidades que tengan implementado este sistema.
1. Los resultados del cuadro y gráfico 1 nos muestran que el 36.67% de los
encuestados respondieron que tienen conocimiento de las normas de
control interno y el 63.33% que no tienen conocimiento; lo que indica que
las referidas normas no han sido divulgadas y no se ha implementado una
campaña de difusión a través de cursos, seminarios, charlas, entre otros.
2. De acuerdo al cuadro y gráfico 2 se aprecia que el 93% del personal
encuestado, afirma que, si tiene conocimiento de la Auditoría
Cumplimiento de la auditoria de cumplimiento, porque están señalados por
Ley y deben cumplirse de acuerdo a las normas vigentes. El ente rector es
la Contraloría General de la Republica.
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Una auditoría es un examen de información por parte de una tercera persona
distinta de aquel que la preparó y del usuario que tiene la intención de
establecer su razonabilidad dando a conocer los resultados de su examen a fin
de aumentar la utilidad que tal información posee (Slosse 2004: 4). Por su
parte, la auditoría financiera se realiza porque genera credibilidad y
aceptación de los estados financieros y porque otorga confiabilidad a través
de su opinión escrita, formulada en el dictamen. Es normal que este tipo de
auditoría la realicen auditores externos independientes. Los resultados de este
examen se distribuyen a una amplia gama de usuarios, que puede ir desde
accionistas y acreedores hasta el público en general.
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Objetivos y alcance de la auditoría del cumplimiento.-
La auditoría de cumplimiento comprende los objetivos siguientes:
a. Determinar la conformidad en la aplicación de la normativa, disposiciones
internas y las estipulaciones contractuales establecidas, en la materia a
examinar de la entidad sujeta a control.
b. Determinar el nivel de confiabilidad de los controles internos
implementados por la entidad en los procesos, sistemas administrativos y
de gestión, vinculados a la materia a examinar.
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en el uso y destino de los recursos y bienes del estado, así como del
cumplimiento de las normas legales y de los lineamientos de política y planes
de acción.
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para la aplicación de las normas generales y como parámetros para la
actuación del personal de los órganos del sistema.
Ley Nª 28716 (2006), Ley de Control Interno de las entidades del Estado,
aprobada el 27 de marzo de 2006 y publicada en el diario El Peruano el 18 de
abril del 2006.
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d) Las actividades de prevención y monitoreo; referidas a las acciones que
deben ser adoptadas en el desempeño de las funciones asignadas, a fin de
cuidar y asegurar respectivamente, su idoneidad y calidad para la
consecución de los objetivos del control interno.
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La Ley Nº 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República
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De acuerdo el artículo 3° menciona que los servidores públicos están al
servicio de la nación deben:
a) Cumplir el servicio público buscando el desarrollo nacional del país, y
considerando que trasciende los períodos de gobierno;
b) Supeditar el interés particular al interés común y a los deberes del servicio;
c) Constituir un grupo calificado y en permanente superación;
d) Desempeñar sus funciones con honestidad, eficiencia, laboriosidad y
vocación de servicio; y,
e) Conducirse con dignidad en el desempeño del cargo y en su vida social.
Objeto
Establecer las disposiciones y procedimientos generales relacionados con la
ejecución financiera y demás operaciones de tesorería, además de las
condiciones y plazos para el cierre de cada Año Fiscal, a ser aplicados por
las Unidades Ejecutoras de los pliegos presupuestarios del Gobierno
Nacional y de los Gobiernos Regionales; así como por los Gobiernos
Locales; en este último caso incluye disposiciones específicas que,
adicionalmente, deben ser cumplidas por dicho nivel de gobierno.
Alcance
Están comprendidas en la presente Directiva, las Unidades Ejecutoras
correspondientes a los Pliegos Presupuestarios del Gobierno Nacional y de
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los Gobiernos Regionales, en adelante Unidades Ejecutoras; así como las
Municipalidades Provinciales y Distritales, en adelante las Municipalidades.
Vigencia
La presente Directiva tiene carácter permanente.
Artículo 1.- Determinación de los ingresos públicos
La determinación se realiza sobre la base de la norma legal que autoriza la
percepción o recaudación de los fondos, debiendo establecerse el monto, el
concepto, e identificar al deudor, con indicación de la fecha en que deberá
hacerse efectiva la cobranza correspondiente y, de ser el caso, la
periodicidad de la cobranza, intereses aplicables y tratamiento presupuestal
de la percepción o recaudación.
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Artículo 5.- Registro del proceso de ejecución del gasto
El gasto se sujeta al proceso de la ejecución presupuestal y financiera,
debiendo registrarse en el SIAF-SP los datos relacionados con su
formalización en el marco de las normas legales aplicables a cada una de sus
etapas: Compromiso, Devengado y Pago.
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correspondiente Comprobante de Pago sustentado en la documentación
pertinente.
- La fecha del Gasto Girado registrado en el SIAFSP debe ser la misma o
posterior a la fecha de la respectiva Autorización de Giro (Devengado en
“A”).
- Está prohibido girar a nombre de beneficiarios distintos a los registrados
en la fase del Gasto Devengado (estado “A”), con excepción de lo
contemplado en el literal k) del artículo31 de la presente Directiva.
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Para el registro de la ejecución de gasto y demás operaciones de tesorería,
con cargo a dichos recursos, el Calendario de Compromisos se distribuye
según el Tipo de Recurso directamente a través del SIAF-SP, no siendo
necesario el envío de comunicación expresa para dicho fin.
Desde fines del año 1994 e inicios del año 1995, los funcionarios del
Ministerio de Economía y Finanzas, con el apoyo del Banco Mundial y el
Fondo Monetario Internacional, iniciaron la definición del Marco Conceptual
del SIAF-SP, al que posteriormente se sumó el apoyo del Banco
Interamericano de Desarrollo.
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las diferentes Unidades Ejecutoras compartan niveles de eficiencia, que la
calidad del gasto sea mejorada y que los recursos del Estado sean mejor
administrados, el compromiso del Gobierno ha sido ir ampliando el uso del
SIAF-SP a todas las entidades del Estado incluyendo a los Gobiernos Locales
en lo que se refiere a las transferencias de fondos al Programa Vaso de Leche
y por el Fondo de Compensación Municipal, lo que no sólo mejoraría la
eficiencia del sistema, sino que permitiría transferir tecnología,
conocimientos y habilidades técnicas como paso previo para una
descentralización administrativa y financiera real.
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Sistema Integrado de Administración financiera
Definición
El sistema integrado de administración financiera para el sector público, es
un instrumento informático, que automatiza el proceso de ejecución
presupuestal, financiero y contable, mediante un registro único de
operaciones, produciendo información con mayor rapidez, precisión e
integridad, válida para la toma de decisiones de los diferentes niveles
gerenciales de la organización gubernamental.
¿Qué es un SIAF?
El SIAF es, como su nombre lo dice, un sistema integrado por varios
subsistemas que planean, procesan y reportan los recursos financieros
públicos. Incluye normalmente al menos cuatro subsistemas: contabilidad,
presupuesto, tesorería, personal y deuda pública, y puede incluir también
subsistemas auxiliares como ingresos públicos, adquisiciones, gestión de
activos, recursos humanos y planillas, pensiones y seguridad social.
Por esta razón es que el desarrollo de SIAF ha recibido tanto apoyo de parte
de las IFIS; porque este cambio aparentemente inocuo puede permitir
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transformar relaciones fundamentales en nuestros Estados. Así, por ejemplo,
cuando la agencia internacional del desarrollo (AID) y el fondo monetario
internacional (FMI) organizan la condicionalidad para la condonación de la
deuda de los países altamente endeudados, uno de los puntos focales de su
esfuerzo es la transformación de la administración del gasto público, para
poder dirigir así los recursos hacia las necesidades de los más pobres, tal y
como lo establecen las disposiciones internacionales para esa condonación.
Según el desarrollo relativo de la administración financiera en cada país,
estas reformas conducirán eventualmente a SIAF en cada uno de ellos.
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Sistema Integrado de Administración financiera para los Gobiernos
Locales (SIAF-GL)
Registro único
El concepto de Registro Único está relacionado con la simplificación del
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registro de los GLs de todas sus operaciones de gastos e ingresos y el envío
de información a los Órganos Rectores:
Dirección Nacional de Presupuesto Público (DNPP),
Dirección Nacional de Tesoro Público (DNTP),
Dirección Nacional de Contabilidad Pública (DNCP); y
Dirección Nacional de Endeudamiento Público (DNEP)
Gestión de pagaduría.
Los GLs sólo pueden registrar sus Girados en el Módulo SIAF-GL cuando la
fase Devengado aparece aprobada, en el caso de las operaciones financiadas
con Recursos Ordinarios, la DNTP emite las autorizaciones de pago en base a
estos girados las que son transmitidas al Banco de la Nación (BN), cuyas
oficinas a nivel nacional pagan solo aquellos cheques o cartas ordenes
cargadas en sus sistema, afectando recién en ese momento la cuenta principal
del Tesoro Público.
Integración
La información registrada en cada módulo es compartida por uno o más de
los otros módulos.
Igual ocurre con el resumen de Caja del Módulo de Recaudación que genera
un resumen de ingresos en el Registro Administrativo incluyendo fecha del
mismo y los campos del banco y fecha de depósito de lo recaudado.
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Implantación del sistema
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Registro SIAF
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Autorización de Pago de los Girados (Cheques o Cartas Órdenes de
Transferencia) de los Municipios, transmitiéndose al BN, que procesa cada
lote enviado, atendiendo a los beneficiarios de los Girados.
Algo similar ocurre para los arbitrios. La diferencia reside en que el pago por
arbitrio es por cada predio. En cambio, en el caso del impuesto predial el
módulo calcula por el acumulado de inmuebles que tiene cada contribuyente
(las tasa tiene un carácter progresivo).
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importante porque el Sistema cuida los recursos recaudados, los mismos que
en ningún caso debieran tener otro destino que su depósito en los bancos.
El Módulo de Catastro incluye una metodología uniforme para el registro de
información (fichas catastrales).
Registro contable.
Las operaciones de gastos, ingresos y otras (complementarias), son
contabilizadas utilizando la Tabla de Operaciones (TO SIAF), matriz que
relaciona los Clasificadores Presupuestales con las Cuentas del Nuevo Plan
Contable Gubernamental.
El Módulo Contable, permite la obtención de los Estados Financieros y
Presupuestarios exigidos por el Ente Rector, la Dirección Nacional de
Contaduría Pública (DNCP), en el marco de la elaboración de la Cuenta
General de la República.
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Proporciona una visión global y permanente de la disponibilidad de los
recursos financieros de los Gobiernos Locales.
Proporcionará a la ciudadanía información sobre los gastos de los
Gobiernos Locales.
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Regionales comprendidas en el grupo Principales Contribuyentes (PRICOS)
aplican, de manera facultativa, dicho procedimiento.
5.3. Hipótesis
La auditoría de cumplimiento es un instrumento de control posterior que
genera mejoras en el Área de Tesorería de la Municipalidad Distrital de San
Juan Bautista – Ayacucho, 2017.
6. Metodología.
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6.3. Diseño de la investigación.
El tipo de investigación es cualitativo, descriptivo, bibliográfico, documental
de caso, ya que se desea dar a conocer las variables y la forma como se
relacionan.
𝑧 2 (𝑝)(𝑞)𝑁
𝑛= 2
𝑒 (𝑁 − 1) + 𝑧 2 (𝑝)(𝑞)
Dónde:
N= 120 (tamaño de la población)
Z= límite de confianza 95%(z=1.96) valor de distribución normal
p= proporción 0.5
q= desviación estándar 0.08
E= error de estándar 0.05
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Hallando “n”
(1.96)(1.96)(0.5)(0.08)6520
𝑛 = (0.05)(0.05)(6519)+(1.96)(1.96)(0.5)(0.08)= 30
n = 30
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Variables
Auditoría de cumplimiento
Indicadores
X1. Examen
X2 = Control posterior
X3 = Recomendaciones
X4 = Transparencia
Sistema Tesorería
Indicadores
Y1 = Procedimientos
Y2 = Normas
Y3 = Técnicas e instrumentos
Y4 = Administración de fondos
La técnica
Se usó como técnica la entrevista y la encuesta estructurada y se desarrollará
de forma individual a cada elemento de la muestra.
El instrumento
Se usará como instrumento el cuestionario el cual será aplicado en forma
directa al personal seleccionado en nuestra muestra.
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Ficha bibliográfica
Instrumento utilizado para recopilar datos de las normas legales,
administrativas, de libros, revistas, periódicos, trabajos de investigación e
internet relacionados a la Auditoría de cumplimiento como instrumento de
control en el Área de Tesorería de la Municipalidad Distrital de San Juan
Bautista – Ayacucho.
40
6.8. Matriz de consistencia
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6.9. Principios éticos
Un principal aspecto ético es que todo lo que se expresa en este trabajo es
verdad, por lo demás se aplica la objetividad e imparcialidad en el tratamiento
de las opiniones y resultados; asimismo, no se da cuenta de aspectos
confidenciales que manejan la entidad y/o personas responsables de su
gestión. También se ha establecido una cadena de interrelaciones; todo con el
propósito de obtener un producto que cumpla sus objetivos.
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7. Bibliografía
Ley 27785 . (23 de 07 de 2002). Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control de la
Contraloría General de la República. El Peruano, pág. 226865.
Congreso Constituyente Democrático. (1993). Constitución Política del Perú de 1993. Lima.
Decreto Legislativo n.° 276. (1984). Ley de bases de la carrera administrativa. Lima - Perú:
Diario El Peruano.
Jácome. (2013). Examen especial a los ingresos y gastos del hospital básico 7 B.I Loja en el
periodo enero - diciembre 2013. Ecuador.
Ley N° 28716. (18 de Abril de 2006). Ley de Control Interno de las entidades del Estado. El
Peruano.
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Resolución Directoral N° 013-2016-EF/52.03. (8 de Abril de 2016). Establecen disposiciones
referidas al Procesamiento del Gasto Girado, el Pago de Tributos mediante
Transferencias Electrónicas que corresponde efectuar por diversas entidades, y
otros aspectos; y modifican la Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15. El
Peruano.
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Anexos 1
Cronograma de actividades
N° Actividades SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ABRIL MAYO JUNIO JULIO SETIEMBR OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ABRIL MAYO JUNIO JULIO
4 I. Introducción
6 III. Metodología
7 IV. Resultados
Bienes
UNIDAD DE PRECIO
DETALLE CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
Papel bond 80 gr. 3 Millar 23.50 70.50
Bolígrafo 5 Unidad 3.00 15.00
Resaltador 3 Unidad 1.00 3.00
Dispositivo USB 2 Unidad 25.00 50.00
Otros 80.00 80.00
TOTAL S/ 218.50
Servicios
UNIDAD DE PRECIO
DETALLE CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
Tóner 1 Unidad 185.00 185.00
Fotocopiado 250 Hojas 0.10 25.00
Empastado 4 Ejemplar 20.00 80.00
Internet 3 Mes 40.00 120.00
Movilidad 1 Varios 100.00 100.00
Asesoría 1 Tutoría 1,600.00 1,600.00
TOTAL S/ 2,110.00
RUBRO IMPORTE
Bienes 218.50
Servicios 2,110.00
TOTAL S/ 2,328.50
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Anexo 2
Preguntas de encuesta
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4. ¿Para usted la auditoria de cumplimiento es un examen transparente en la
gestión de la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista?
Si ( )
No ( )
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10. ¿Para usted el personal que labora en el sistema de tesorería se encuentra
capacitado en la gestión de la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista?
Si ( )
No ( )
11. ¿Para usted cuales son las causas de la deficiente ejecución de fondos?
Negligencia de funciones
Desconocimiento
Disposición superior
Otros
12. ¿Para usted cuales son los efectos de la deficiente ejecución de fondos?
Afecta la gestión
Afecta los estados financieros
Afecta la toma de decisiones
Afecta a los beneficiarios.
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Anexo 3
Glosario de términos teóricos o técnicos.
- Activo.- Corresponde a todos los bienes y derechos que posee una empresa,
susceptibles de ser valorados en dinero; tales como bienes raíces, automóviles,
derechos de marcas, patentes, cuentas por cobrar, entre otros.
- Asignación de recursos financieros: Viene a ser la cantidad monetaria asignada
en partidas a las diferentes dependencias del Estado, en base a un presupuesto y a
los requerimientos de cada una de ellas; con la finalidad de cumplir o cubrir sus
expectativas proyectadas durante un período.
- Auditoría de Cumplimiento: es la comprobación o examen de las operaciones
financieras, administrativas, económicas y de otra índole de una entidad para
establecer que se han realizado conforme a las normas legales, reglamentarias,
estatutarias y de procedimientos que le son aplicables.
- Autorización de giro.- Proceso por el cual la Dirección Nacional del Tesoro
Público aprueba a favor de las Unidades Ejecutoras que financian sus
presupuestos con recursos administrados y canalizados por referida Dirección
Nacional, el monto límite para proceder al giro de cheques, emisión de cartas
orden, o transferencias electrónicas con cargo a las respectivas cuentas bancarias.
- Contabilización de operaciones financieras: El SIAF-SP brinda procesos que
sistematizan la contabilización y presentación de los Estados Financieros.
- Control Interno: es un proceso continuo realizado por la dirección, gerencia y, el
personal de la entidad; para proporcionar seguridad razonable, respecto a si están
lográndose los objetivos.
- Corrupción: Perversión de las funciones de la Administración Pública a
cualquier nivel. Se da cuando los funcionarios abusan del poder para obtener un
beneficio privado mediante sobornos, comisiones o regalos.
- Desviación de cumplimiento: actos u omisiones que denotan la inobservancia de
la normativa aplicable, disposiciones internas y las estipulaciones contractuales
establecidas.
- Estado de Tesorería.- Información elaborada mensualmente por la Dirección
Nacional del Tesoro Público que refleja el movimiento de los ingresos y egresos
50
de las cuentas del Tesoro Público; el cual es presentado trimestralmente y al cierre
del año fiscal a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública para efectos de la
Cuenta General de la República.
- Evidencia: Toda información documentada relativa a las características de las
actividades operativas, administrativas, financieras y de apoyo que desarrolla la
Entidad o área examinada; que debe ser suficiente, competente y relevante.
- Fianza de fiel cumplimiento. Para garantizar el cumplimiento de todas las
obligaciones que asume según el contrato, el contratista deberá constituir antes de
la suscripción del contrato, una fianza de fiel cumplimiento otorgada por un
instituto bancario o una empresa de Seguros a satisfacción del ente contratante de
acuerdo al texto elaborado por este y hasta por la cantidad que se indique
en el documento principal. Dicha fianza deberá ser solidaria y constituida
mediante documento autenticado o registrado.
- Gasto devengado.- Reconocimiento de una obligación de pago derivado del gasto
comprometido previamente registrado. Se formaliza a través de la conformidad
del área correspondiente en la entidad pública o Unidad Ejecutora que
corresponda respecto de la recepción satisfactoria de los bienes y la prestación de
los servicios solicitados y se registra sobre la base de la respectiva documentación
sustentatoria.
- Gasto girado.- Proceso que consiste en el registro del giro efectuado sea
mediante la emisión del cheque, la carta orden o la transferencia electrónica con
cargo a la correspondiente cuenta bancaria para el pago parcial o total de un gasto
devengado debidamente formalizado y registrado.
- Gasto pagado.- Proceso que consiste en la efectivización del cheque emitido, la
carta orden y la transferencia electrónica; se sustenta con el cargo en la
correspondiente cuenta bancaria.
- Gestión: hace referencia a la acción y a la consecuencia de administrar o
gestionar algo. Al respecto, hay que decir que gestionar es llevar a cabo
diligencias que hacen posibles la realización de una operación comercial o de un
anhelo cualquiera. Administrar, por otra parte, abarca las ideas de gobernar,
disponer, dirigir, ordenar u organizar una determinada cosa o situación.
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- Recursos Públicos: Los recursos públicos son aquellas riquezas o ingresos
(tributarios, recaudados y otros) que se adquieren o generan a favor del Estado
para cumplir con sus fines políticos y sociales, y que en tal carácter ingresan al
Tesoro Público y que son asignados a las diferentes dependencias.
- Registro de Operaciones: Un registro de operaciones es una entidad que recopila
y registra los datos de las operaciones de derivados en una base de datos que se
actualiza de forma continuada.
- Resultado de gestión: Viene a ser los logros obtenidos por una gestión o
directiva durante un período determinado, usualmente se miden en ratios o
indicadores de cumplimiento de los objetivos trazados al inicio de la gestión.
- Rendición de cuentas.- Presentación de los resultados de la gestión de los
recursos públicos por parte de las autoridades representativas de las entidades del
Sector Público, ante la Dirección Nacional de Contabilidad Pública, en los plazos
legales y de acuerdo con las normas vigentes, para la elaboración de la Cuenta
General de la República, las Cuentas Nacionales, las Cuentas Fiscales y el
Planeamiento. También se entiende como rendición de cuentas a la demostración
documentada de los gastos realizados respecto de recursos financieros percibidos
tales como el fondo para pagos en efectivo, encargos, viáticos, etc.
- Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-SP): El Sistema
Integrado de Administración Financiera es un sistema de Registro de Operaciones
y el procesamiento automatizado de la información de las transacciones realizadas
por la ejecución financiera y presupuestal.
- Unidad ejecutora.- Constituye el nivel descentralizado u operativo en las
entidades públicas. Una Unidad Ejecutora cuenta con un nivel de
desconcentración administrativa que: a. determina y recauda ingresos; b. contrae
compromisos, devenga gastos y ordena pagos con arreglo a la legislación
aplicable; c. registra la información generada por las acciones y operaciones
realizadas; d. informa sobre el avance y/o cumplimiento de metas; e. recibe y
ejecuta desembolsos de operaciones de endeudamiento; y/o f. se encarga de emitir
y/o colocar obligaciones de deuda.
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Anexo 4
Mapa Constitucional de Perú
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Mapa del Departamento de Ayacucho
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