BITÁCORA DE REUNIÓN

FECHA: 28-12-2020
DURACIÓN: 15:00 pm - 16:00 pm
REUNIÓN: On Line – Microsoft Teams

PROPONENTE Ana Trujillo Leader Customer Service Representative

: Ecolab
ASISTENTES: Isabel Velez Gerente Adm y Financiera
Juan José Briones JEFE DE OPERACIONES CD GYE
Jairo Velastegui Técnico HSEQ
Mirelly León Ejecutiva de Cuenta (Ecolab)
Katherine Luna Ejecutiva de Cuenta (Ecolab)

En la reunión realizada el 28 de diciembre convocada por ECOLAB y aceptada por

CRIPADA para revisar las actividades realizadas durante el periodo comprendido desde
la última reunión realizada hasta la presente fecha. De igual manera y poner en
conocimiento de ambas organizaciones todas las novedades para en conjunto verificar
el buen desarrollo de las actividades que se ejecutan en esta estrecha relación
comercial.
Previo al inicio de la reunión se solicita avanzar a los puntos específicos de la reunión
para optimizar los tiempos de la revisión bimensual. De esta manera se continua con la
revisión de las actividades entre la alianza ECOLAB – CRIPADA y proponer soluciones o
estrategias a las novedades que se hayan suscitado durante el desarrollo de las
mismas.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN

DETALLE ACCIONES RESPONSABLE

Se comenta en la reunión
las acciones realizadas que
fueron propuestas y mes para el CD de Santo
solicitadas en la reunión
con la fecha de 28-10-
2020.
Acompañamiento de SSO con el CRIPADA
cliente ARCA se incrementó este (Ejecutadas)
Domingo.
La documentación la revisa
actualmente el personal de
SEPRONAG quien realiza la
revisión de manera minuciosa y
detallada para Santo Domingo y
Guayaquil
Se establece un plan de acción
solicitado por el cliente después
del proceso de auditoría ISO
(externa) por parte de SGS a las
actividades y procesos entre
ECOLAB.
 Se ejecuta las capacitaciones
coordinadas por ECOLAB y
CRIPADA que a su son impartidas
por el responsable técnico de
ECOLAB para producto
veterinario.
Se realizó la socialización del
listado de productos veterinarios
con el personal de CRIPADA.
Se ejecuta ingreso de información
de un proveedor de ECOLAB,
gestión que nos toma entre 3 y 4
horas.
ECOLAB informa que para ECOLAB notificará a CRIPADA ECOLAB
el otro año hará un desde que periodo se realizará
cambio con su proveedor este cambio.
de transporte. CRIPADA comunicara las CRIPADA
novedades en que se recibe los
productos con el nuevo
proveedor.
LIMPIEZA DE CANECAS ECOLAB acepta considerar este ECOLAB
Por parte de CRIPADA se requerimiento el cual dará una
da a conocer la necesidad respuesta específica en la tercera
de mantener la adecuada semana del mes de ENERO
limpieza de productos, siguiente donde se mantendrá
esto como un una reunión interna (Luisa
requerimiento de BPA Sanchez) de ECOLAB para el
para mantener las análisis de esta situación.
respectivas CRIPADA generar un reporte del CRIPADA
certificaciones. Hemos N° de canecas, N° de envases y
sido observados por la Nombres de productos que
autoridad respecto a la necesitan realizar un proceso de
presencia de productos limpieza de manera inmediata.
sucios, lo que (Primera semana de Enero).
compromete la
certificación BPA de otros
clientes.
Nuevo proveedor de CRIPADA deberá hacer una CRIPADA.
transporte para ECOLAB revisión a la nueva llegada de los
en el ingreso de productosa los productos con el
productos. nuevo transporte contratado. de
ECOLAB por importación. Revisar
su status y comunicar al cliente.
CASO TONI CRIPADA gestionará de manera CRIPADA
Se revisa que debemos más efectiva las pruebas con días
tener en cuenta que la anticipados a su vencimiento la
realización de las pruebas realización de pruebas COVID y
debe tener un espacio de certificados para el ingreso a las
tiempo para la entrega de instalaciones. Esto conlleva la
resultados. posibilidad de que existan 2
facturas en un mismo mes.
ECOLAB, acepta este ECOLAB
procedimiento y el costo
implícito. enviara de manera
inmediata la información a su
proveedor.
Despachos para ECOLAB aceptará el tiempo para ECOLAB
HEINEKEN, Necesitamos la gestión de las actividades
un espacio mayor de relacionadas al pedido porque
tiempo para la comprometen el tiempo del
preparación de los Proveedor para atender el pedido
vehículos dedicados o del cliente.
simples con destino al
cliente Heineken.
INTEGRIDAD DE
ETIQUETAS ECOLAB revisará que estas ECOLAB
Las etiquetas muestran etiquetas deben venir con una
tener una fragilidad al protección plastificada desde el
momento de tener origen (plantas de producción de
contacto con algún otro Colombia y USA)
objeto o caneca.
Las etiquetas son muy CRIPADA realizara una cotización
vulnerables a cualquier para la envoltura con strech film CRIPADA
contacto porque no de las etiquetas.
cuenta con una protección
como lamina UV o strech
de protección.
Existe riesgo de daños en
la impresión de la etiqueta
por contacto con líquidos.
Se evidencia la gestión en Mantener un seguimiento CRIPADA
las capacitaciones del constante del cumplimiento de las
seguimiento o la acciones acordadas con ECOLAB-
ocurrencia de los CRIPADA referente a los
anteriores quiebres de anteriores quiebres para evitar la
calidad. recurrencia.
RECEPCION DE ECOLABcolab indica que para ellos ECOLAB/CRIPADA
PRODUCTOS existe un cambio en el proceso
histórico de recepción por lo que
solicita que mientras no se dé la
reunión con luisa Sánchez se
mantenga el proceso sin costos
adicionales relacionados.
Cripada indica que su proceso no
 ha cambiado, que este obedece a
un modelo estándar
relaiconadorelacionado inclusive
con BPA, lo que si ha marcado la
diferencia es que desde hace
aproximadamente 3 meses Ecolab
COLAB estaestá solicitando la
devolución de los pallets, lo que
hace que Cripada incurra en un
repaletizado al 100% del stock
recibido, generando tiempos
extras en su operación y trabajo
adicional que tiene un costo
relacionado con la actividad.
Históricamente desde la fecha de
firma del contrato esta actividad
no era requerida por parte de
EcolabCOLAB y es esta nueva
actividad la que marca la
diferencia.
Cripada acepta dejar en stand by
la revisión de este particular para
llegar a un acuerdo que satisfaga
los intereses de las partes.
Se da por finalizada la reunión y en acuerdo de las partes; se da por sentada la
presente acta para constancia de las partes.
Realizó

________________
Jairo Velastegui
Técnico HSEQ
CRIPADA

Aprobó

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________________ Ana Trujilo
Isabel Velez Leader Customer Service Representative
Gerente Administrativa/Financiero ECOLAB
CRIPADA S.A.