Instructivo Novedad VIP

Contenido

Funcionalidad de la novedad VIP (Variación IBC Parafiscales). ................................... 2

Proceso………………………………………………………………………………… 2
Para tener en cuenta ........................................................................................................ 3
Instructivo Novedad VIP

Funcionalidad de la novedad VIP (Variación IBC Parafiscales).

Esta novedad permite aumentar o disminuir el valor del IBC de Parafiscales (Empresas Privadas: SENA,
ICBF y CCF. Empresas Públicas: SENA, ICBF, CCF, ESAP y MEN), lo anterior con el fin de reportar
el valor correspondiente a los elementos pagados por el empleador que hayan sido dispuestos bien por
voluntad de este, o por haberse pactado así en el contrato de trabajo y que sólo afectan el IBC para los
subsistemas descritos anteriormente.

La novedad VIP no afectará en ningún caso los IBC de Pensión, Salud y ARP.

Proceso

Seleccione el periodo para el que aplica la novedad. Posteriormente, en el campo variación total digite
en números, sin puntos ni comas, el valor correspondiente y haga clic en el botón aceptar.

El monto a digitar debe corresponder al valor que se debe incrementar o deducir al IBC de parafiscales
calculado por el sistema.

Ejemplo: Luego de ingresar las novedades para el periodo, los IBC para uno de los empleados quedaron
generados de la siguiente forma.

IBC INICIAL
IBC AFP IBC EPS IBC ARP IBC PARAFISCALES
1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000

Para este caso el empleador requiere modificar el IBC de Parafiscales aumentando el valor en $200.000,
este último valor es el que debe diligenciarse en el campo variación total de la novedad VIP.

IBC FINAL
IBC AFP IBC EPS IBC ARP IBC PARAFISCALES
1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.200.000
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En caso de que el IBC inicial de Parafiscales deba disminuir, usted debe digitar el valor acompañado del
signo menos (-200000) en el campo variación total de la novedad VIP.

En todos los informes podrá visualizar la novedad VIP que se haya marcado para los empleados, es
importante que tenga en cuenta que esta novedad no será informada a las administradoras por no estar
incluida en la resolución 1747 de 2008.

Para tener en cuenta

A. Cuando los días a Parafiscales sean cero, el sistema le dejará reportar la novedad VIP, pero no la
tendrá en cuenta al momento de generar la liquidación para el periodo correspondiente.

B. El valor reportado en la novedad VIP nunca podrá corresponder a cero, en caso que usted haya
diligenciado el campo con cero el sistema arrojará el siguiente error:
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C. Si al autoliquidar el sistema arroja el error descrito a continuación, es porque usted ha reportado un

valor negativo en la novedad VIP (-200000) y la diferencia entre el IBC de Parafiscales inicial y el
valor reportado en la novedad es cero. En este caso debe modificar el valor reportado en la novedad
VIP, de lo contario el sistema no le permitirá generar la liquidación.

Para empresas:

Para Cooperativas: