TALLER

PROCESO DE INVENTARIOS

Importante:
Para que puedas poner en práctica lo visto en la sesión de
capacitación puedes ingresar a SIIGO en la empresa 98 –
Empresa Demo - taller.

Una vez ingreses a la empresa demo, puedes definir algunos parámetros y realizar
los siguientes procesos:

1. Líneas y grupos de inventario:

Es necesario crear líneas y grupos de inventarios, para ello puedes hacer uso del
buscador digitando la palabra Grupo o puedes ingresar por la ruta: Inventarios –
Catálogos - Apertura de líneas y grupos.

La compañía maneja dos (2) líneas comerciales (productos y servicios) y una de

consumos; para organizar esta información es necesario clasificar estos datos de la
siguiente manera:

Línea producto
Línea 001 – Equipos de computo
Grupo 0001 - Portátiles
Tipo línea Producto
Inventario 1435360100
Costo de inventario 6135360100
Venta 4135600100
Devolución en venta 4175360100
Ajuste x inflación 1435369900
Cuenta contrapartida 4705100100
 Línea servicios
Línea 100 - Mantenimiento
Grupo 0001 - Mantenimiento de Hardware
Tipo línea Servicio
Inventario 1420050000
Costo de inventario 6120050000
Venta 4235950000
Devolución en venta 4275050000
Ajuste x inflación 1420059900
Cuenta contrapartida 4705100100

Línea consumos
Línea 200 - Dotación
Grupo 0001 – Camisas
Tipo línea Consumo
Inventario 1710200100
Costo de inventario 5105510100
Venta 4228050100
Devolución en venta 4275050100
Ajuste x inflación 1710209900
Cuenta contrapartida 4705100100

2. Apertura de productos:

Es necesario crear los productos y los servicios que maneja la empresa, para ello
puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Producto o puedes ingresar
por la ruta: Inventarios – Catálogos - Apertura de productos.

En esta empresa vas a crear los siguientes productos digitando cada uno de los
datos que el sistema solicita de acuerdo a tus necesidades.

 Producto

Línea Grupo Código del producto Nombre del producto

001 0001 000001 Portátil Toshiba
  Servicio

Línea Grupo Código del producto Nombre del producto

100 0001 000001 Servicio mantenimiento de hardware

 Consumo

Línea Grupo Código del producto Nombre del producto

200 0001 000001 Camisa manga corta con logo

3. Definición de documentos

Para ejecutar algunos procesos del módulo de inventarios es necesario definir

algunos documentos para ello puedes hacer uso del buscador digitando la palabra
Definición o puedes ingresar por la ruta: Contabilidad – Parámetros de
documentos – Definición de documentos.

Importante:
SIIGO trae definidos los parámetros de algunos documentos
tipo L como para costeo únicamente si al momento de instalar
la empresa se marcó el plan de cuentas de empresas de
servicios o comerciales y seleccionaste la casilla

Teniendo en cuenta la información anterior la contadora sugiere repasar o definir

los parámetros de los siguientes documentos:

Documento Campo Sugerencia

L– 099 Saldos Iníciales
Solicita marca para base gravable N

L – 096 Costeo notas de producción

Solicita marca para base gravable N
 L – 097 Costeo mensual batch
Solicita marca para base gravable N

4. Saldos iniciales de inventarios

La empresa a decidió incluir los saldos iníciales al programa el día 31 de junio de

2015 con la siguiente información, para ello utilizaremos el comprobante Tipo L –
099 - Saldos iniciales.

Para el ingreso de esta información al programa puedes hacer uso del buscador
digitando la palabra Comprobantes o puedes ingresar por la ruta: Contabilidad –
Generación de comprobantes – Entrada de comprobantes

BALANCE DE COMPROBACION INICIO DE ACTIVIDADES

CUENTA DETALLE TERCERO BOD PRODUCTO CANT DÉBITO CRÉDITO
S. Inicial Empresa Demo -
14353601 100 Portátil Toshiba 7 $ 10.500.000
Inventarios taller
S. Inicial Empresa Demo –
14353601 200 Portátil Toshiba 3 $ 4.500.000
Inventarios taller
S. Inicial Empresa Demo - Camisa manga corta
17102001 100 10 $ 500.000
Consumo taller con logo
Cuenta Empresa Demo -
99999999 $ 15.500.000
Puente taller
TOTAL INVENTARIOS $ 15.500.000 $ 15.500.000

5. Costeo en batch
 a. Parámetros

Puedes ingresar a definir el tipo de costeo a utilizar, información que se asigna en

registro de control para ello puedes hacer uso del buscador digitando la palabra
Control o ingresar por la ruta: Parametrización – Registro de control. Es
necesario que repases y digites la información de acuerdo a las características de tu
empresa,

Tipo de costeo
Batch

Importante:
Después de realizar alguna modificación en el registro de control, es
necesario salir del programa y volver a ingresar para que el sistema
tome los cambios

b. Elaboración de documentos y revisiones

Para que se vea el efecto en tu taller del proceso de costeo es necesario:

 Ingresar al mes de noviembre

 Registrar una venta

Producto portátil Toshiba, dos unidades, con un precio de venta unitario de
dos millones doscientos mil pesos ($ 2.200.000)

 Verificar efecto del costeo en batch

Ingresar por la ruta: Contabilidad – Generación de comprobantes – Entrada
de comprobantes; allí digitar el número de la factura que se acaba de
contabilizar y se visualiza que el programa registra la cuenta contable 1435
(costo) en ceros

 Generación de informes
Luego listar informes que permitan determinar que no se tienen
inconsistencias, algunos de ellos pueden ser:

 Valorización de saldos
 Saldos por renglón
 Balance de inventarios

c. Proceso de costeo mensual batch

Importante:
Para ejecutar el proceso de costeo en batch, es necesario que
ingreses a SIIGO con fecha del último día del mes

Puedes ingresar a ejecutar el proceso de costeo en batch puedes hacer uso del
buscador digitando la palabra Batch o ingresar por la ruta: Inventarios –
Administración del costeo – Mensual (Batch); allí es necesario que digites la
siguiente información:

Concepto Datos
Informe – Promedio - Ejecuta Ejecuta
Mes del costeo 11
Tipos (Notas de Generales) L – 097 - Costeo General
Tipos (Notas de Producción) L – 098 – Costeo N. Prod
Desea Costear a un Nit: (S/N) No – 800.100.200
Centro de Costo No – 100
Vendedores (S/N) No
Bodega (S/N) No
Incluir conteo físico No
Moneda Local
Desea incluir los traslados(S/N) No
Consolida productos No

 Revisión ejecución proceso de costeo

 Consultar la contabilización del documento de costeo

 Generar el informe de valorización de saldos

 Generar el balance de inventarios