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1.¿Qué es la planeación?
La planeación es la función administrativa que involucra la definición de los objetivos de
la organización, el establecimiento de estrategias para lograrlos y el desarrollo de planes
para integrar y coordinar las actividades laborales. Por lo tanto, se encuentra vinculado
tanto con los fines (el qué) como con los medios (el cómo) .
En otras palabras, los objetivos (metas) son los resultados o propósitos que se desea
lograr. Son ellos los que funcionan como guía de las decisiones y representan los criterios
a partir de los cuales serán medidos los resultados obtenidos por el trabajo. Ésa es la
razón por la que se les considera los elementos fundamentales de la planeación. Es
preciso saber cuál es el objetivo o el resultado que se quiere lograr antes de poder
establecer los planes para conseguirlo. Los planes son documentos en los que se
especifica cómo se lograrán los objetivos. Normalmente en ellos se incluyen la
asignación de recursos, los cronogramas y otras acciones necesarias para que se
cumplan.
Cuando los gerentes planean, desarrollan tanto los objetivos como los planes
correspondientes.
1.1.Efectos de la planeación
Sin planeación, los departamentos y los individuos podrían perseguir objetivos distintos
y obstaculizar el logro eficiente de aquellos fijados por la compañía.
Una razón más estriba en que la planeación reduce la incertidumbre, forzando a los
gerentes a poner su atención en el futuro, anticipar el cambio, considerar el impacto del
mismo y desarrollar respuestas adecuadas.
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1.2.Tipos de objetivos
En realidad, todas las organizaciones cuentan con diversos objetivos. Por ejemplo, las
empresas podrían estar interesadas en aumentar su participación de mercado,
mantener el entusiasmo de sus empleados por trabajar para la compañía y lograr
prácticas laborales sustentables desde la perspectiva ecológica.
Por su parte, una institución religiosa tal vez buscaría ofrecer un lugar para practicar el
culto pero también dar apoyo a personas de su comunidad que enfrentan desventajas
económicas y actuar como sitio de reunión para sus integrantes.
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1.3.Tipos de Planes
Las formas más populares de describir los planes organizacionales son en función de su
alcance (estratégicos u operativos), de su marco temporal (de corto o de largo plazo),
de su especificidad (direccionales o específicos) y de su frecuencia de uso (de una sola
vez o permanentes). Como se muestra en la figura siguiente, estos tipos de planes no
son independientes.
En otras palabras, los planes estratégicos suelen ser de largo plazo, direccionales y de
un solo uso, mientras que los planes operativos generalmente son de corto plazo,
específicos y permanentes.
Los planes estratégicos son aquellos que abarcan a toda la organización y determinan
los objetivos generales de la misma. Los planes que son aplicables exclusivamente a un
área operativa de la organización se denominan planes operativos. La diferencia entre
estos dos tipos de planes estriba en que los estratégicos son de amplio alcance, mientras
que los operativos tienen repercusiones más limitadas.
El número de años utilizado para definir los planes de corto y largo plazo ha disminuido
considerablemente debido a la incertidumbre del entorno. Hasta hace algún tiempo se
acostumbraba pensar que los planes de largo plazo eran aquellos cuyos efectos se
extendían más allá de los siete años. Trate de imaginar lo que podría hacer en siete años;
eso le dará una idea de cuán difícil sería para un gerente establecer planes tan a futuro.
Por consiguiente, definimos los planes de largo plazo como aquellos cuyo marco
temporal rebasa los tres años.
Por su parte, los planes de corto plazo son los que cubren un año o menos. Cualquier
plan que abarque un periodo de tiempo superior a un año pero inferior a tres es un plan
intermedio. Aunque estas clasificaciones en función del tiempo son bastante comunes,
cada organización puede emplear el marco temporal que desee en su planeación.
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Desde un punto de vista meramente intuitivo, pudiera parecer que los planes específicos
son preferibles a los direccionales debido a que estos últimos son más laxos. En
contraste, los planes específicos están definidos con toda claridad y no dejan lugar para
la interpretación.
Un plan específico determina sus objetivos de forma que no haya cabida para la
ambigüedad o las apreciaciones erróneas. Por ejemplo, si un gerente buscara
incrementar 8 por ciento la producción generada por su unidad de trabajo en un periodo
de 12 meses, podría establecer procedimientos, partidas presupuestales y programas
de actividades específicos para lograrlo.
Por otro lado, algunos de los planes desarrollados por los gerentes son de uso
permanente, mientras que otros se implementan por ocasiones únicas. Los planes de
un solo uso son aquellos diseñados de manera específica para satisfacer las necesidades
planteadas por una situación en particular. Por ejemplo, cuando Walmart quiso
aumentar la cantidad de puntos de venta que tenía en China, los ejecutivos de alto nivel
formularon como guía un plan de un solo uso. En contraste, los planes permanentes son
aquellos de implementación continua y que ofrecen guía para el desempeño de
actividades repetitivas. Estos planes incluyen políticas, reglas y procedimientos. Un
ejemplo de un plan permanente son las políticas contra la discriminación y el acoso
sexual desarrolladas por la University of Arizona, ya que proporcionan directrices claras
a sus administradores, académicos y personal en general respecto de los planes de
contratación y el desempeño de sus puestos laborales.
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La estategia representa las acciones que la organización llevará a cabo para lograr su
propósito comercial, cómo competirá con éxito y cómo atraerá y satisfará a sus clientes
para cumplir sus objetivos, entre otros factores.
a. Visión: Conforma una imagen mental del estado futuro deseable para la
organización. Unas pocas palabras que enmarquen los siguientes pasos
del proceso de planificación. (Bennis W., Nanus B.,1985)
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5. Implementación de la Estrategia:
6. Evaluación de Resultados:
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2.1.Fuerzas competitivas
Cada una de ellas constituye un factor muy importante para la organización. Tal es así
que la supervivencia de la empresa o del proyecto dependerá del correcto análisis de
estas fuerzas y de la implementación de una estrategia eficiente:
2.1.1Amenaza de entrada
2.1.2.Barreras
Los actores establecidos en un mercado pueden contar con ventajas. Porter establece
siete fuentes posibles:
2.2.3.Amenaza de sustitutos
Aunque de manera distinta, un sustituto tiene un efecto similar que el producto similar
de un sector.
En este caso también la rentabilidad se verá afectada cuando mayor sea esta amenaza.
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Por lo general, las empresas cuentan con una amplia gama de proveedores para adquirir
sus insumos.
Un ejemplo claro de esta situación lo encontramos en la PYME que provee a las cadenas
de supermercados.
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AMENAZA DE
NUEVOS
COMPETIDORES
ENTRANTES
AMENAZA DE
PRODUCTOS O
SERVICIOS
SUSITUTOS
2.2.Ventaja competitiva
Estas cinco fuerzas permiten determinar la estrategia para lograr la ventaja competitiva,
es decir, aquello que distingue a la organización en el mercado para que sea elegida en
detrimento de los demás.
Una de las características de las condiciones del entorno en el mundo de hoy es que,
esta ventaja, tiene una corta duración, ya sea por copia de los competidores o por la
creación de una nueva ventaja por parte de ellos.
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3.1.Planificación
Implica un proceso de reflexión simultáneo del estado de situación del entorno externo
a la empresa y el de su estado interno.
Este análisis competitivo del estado de situación externa e interna, constituyen los
pilares fundamentales de la administración estratégica, conocido comúnmente con la
denominación “análisis FODA” o “DAFO”, el cual responde al modelo creado por Porter
ya hace unos años, aunque sin perder su influencia (Porter M.E., 1980).
3.2.Intento estratégico
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De allí el nombre de intento estratégico. Es el vector que surge como resultado del
proceso de planificación y que está constituido por elementos concretos que guían a la
organización y al personal que la compone.
Como queda claro, estos factores resultan de suma importancia para la dirección de una
PYME. Seguramente, muchos de ellos se encuentran en la mente del empresario, pero
¿qué pasa con la organización?
3.3.Diseño organizacional
Casi no es necesario agregar más palabras a esta frase que, de por sí, define el alcance
del diseño organizacional.
3.4.Resultados
Contar con los sistemas adecuados para la medición de resultados es muy importante,
pero si no se cuenta con los objetivos definidos y mensura para contrastarlos,
constituyen un número que no lleva a ninguna acción.
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La comparación a la que nos referimos arrojará un desvío estratégico, para mal o para
bien. Ambos requieren ser revisados. En el primer caso para resolver dónde se
encuentran las causas. En el segundo caso, para determinar si la definición de objetivos
no fue deficiente.
SITUACIÓN
EXTERNA
• OPORTUNIDADES
• AMENAZAS
• INCERTIDUMBRE
• RECURSOS
INTENTO DISEÑO RESULTADOS
ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL EFICIENCIA
SITUACIÓN
INTERNA
• FORTALEZAS
• DEBILIDADES
• LIDERAZGO
• VENTAJA COMP.
4.Modelo de Negocios
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4.1.Modelo Canvas
El Modelo de Negocio Canvas fue creado por Alexander Osterwalder en el año 2004 y
parte de la concepción de condensar el plan de negocios en un lienzo, canvas en inglés,
partiendo desde la idea del proyecto y pasando por conceptos como: clientes,
comunicación, logística, alianzas, ventas, costos, entre otros.
1. Clientes
2. Oferta
3. Infraestructura
4. Viabilidad económica
Modelo canvas
Fuente: Osterwalder A., 2004
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Seguidamente se describe el concepto de cada uno de los sectores del lienzo de acuerdo
a su distribución en la figura.
7. Actividades clave: Para cada propuesta de valor, teniendo en cuenta los canales
de distribución y la relación con los clientes, se definen las actividades necesarias
para entregar la oferta.
9. Costos: Implica la valuación de los puntos anteriores para cada uno de los
segmentos definidos, sumado a sus implicancias ambientales y sociales.
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Modelo canvas
Fuente: Osterwalder A., 2004 - strategyzer.com
5.Plan de Negocio
Luego de completar el modelo de negocio, resulta necesario proyectar su evolución en
el tiempo. Es decir, un plan de negocio parte del modelo de negocio de manera de
evaluar los recursos e inversiones necesarias para llevarlo a cabo y, en definitiva,
proyectar la rentabilidad o repago esperado.
Todo plan de negocio, está compuesto por (Manzanera Escribano A., 2012):
1. Plan Estratégico
2. Plan Económico-Financiero
5.1.Plan Estratégico
Todo plan estratégico debe dejar en claro el lineamiento básico de la actividad del
startup, para lo cual, debería contar, al menos, con la siguiente información:
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5.2.Plan Económico-Financiero
Un plan financiero de todo plan de negocio debe abordar tres factores básicos que todo
inversor requiere:
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