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1ºAYF
1. DOCUMENTOS SOCIETARIOS.
1.1 CONVOCATORIAS.
1.2 ACTAS.
1.3 LIBROS DE REGISTRO.
● LIBROS EXIGIDOS POR EL CÓDIGO DE COMERCIO.
● LIBROS EXIGIDOS POR LA NORMATIVA TRIBUTARIA.
1.4 ESCRITURAS PÚBLICAS.
2. DOCUMENTOS CONTABLES.
2.1 CUENTAS ANUALES.
2.2 LIBRO MAYOR.
2.3 LIBRO DIARIO.
2.4 DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTARSE PARA DEPOSITAR LAS
CUENTAS ANUALES.
3. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS.
3.1 CONTABLE.
3.2 LABORAL.
3.3 FISCAL.
3.4 COMERCIAL.
4. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL.
4.1 OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS.
● PROHIBICIÓN DE DETERMINADOS FICHEROS DE DATOS.
4.2 DERECHOS DE LAS PERSONAS.
4.3 TRATAMIENTO DE LOS DATOS.
5. NORMATIVA DE PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE.
6. BIBLIOGRAFÍA.
1. DOCUMENTOS SOCIETARIOS
Los documentos societarios son aquellos documentos que son necesarios para la
constitución y actividad de una empresa o sociedad. El objetivo de estos documentos
es transferir información, plasmar los acuerdos adoptados o registrar las operaciones
realizadas.
1.1 CONVOCATORIAS.
Las convocatorias son anuncios mediante
los que se convoca a los miembros de la
sociedad a participar en actividades
comunes, como reuniones o juntas
ordinarias y extraordinarias. ˋˋEJEMPLO DE
CONVOCATORIA AL FINAL DEL
DOCUMENTO´´.
Como regla general, los socios no se reúnen de forma espontánea, sino que deben de
ser debidamente convocados en lugar, fecha y hora concretos.
Esta orden suele comenzar con la lectura y aprobación de lo acordado en la sesión
anterior y termina con un apartado denominado ``RUEGOS Y PREGUNTAS´´.
- TÍTULO
- DATOS DE LA CONVOCATORIA
- ORDEN DEL DÍA
- FIRMA DE QUIEN REALICE LA CONVOCATORIA CON EL CARGO
CORRESPONDIENTE.
1.2 ACTAS
Las actas son un documento que sirven para
certificar o dejar constancia oficial de todo lo que
se ha tratado y acordado en una junta.
El modelo de actas de reuniones de las sociedades será adjuntado al final del trabajo
Las actas deberán transcribirse en un libro de actas, deberá ser legalizado antes de su
uso por el registrador mercantil.
- LIBRO DIARIO
Es un documento que regristra de
forma cronológica las
transacciones
económicas que una empresa
realiza. Estas transacciones están
relacionadas con la actividad
principal de la firma. Las
operaciones se contabilizan
mediante asientos contables,
según se vayan produciendo. (ADJUNTADO AL FINAL)
Los libros exigidos por las sociedades mercantiles, además de los anteriores son:
- LIBRO DE ACTAS
- LIBROS DE SOCIOS
El Libro Registro de socios es
aquel libro que toda sociedad
de responsabilidad limitada está
obligada a tener y a custodiar, con
objeto de anotar en el mismo
quiénes son los socios fundadores
de la sociedad y las transmisiones
posteriores de participaciones
sociales. (ADJUNTADO AL FINAL)
● LIBROS EXIGIDOS POR LA NORMATIVA TRIBUTARIA
- LIBRO REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS
Se trata de un libro en el
que se registran todas las
facturas que el autónomo ha recibe de sus clientes. Se incluye, en su caso, la base
imponible, el IRPF, el IVA y el total de la factura además del número de factura, para
identificarla, así como la fecha de emisión de la misma (ADJUNTADO AL FINAL)
2. DOCUMENTOS CONTABLES
Las empresas tienen la obligación de registrar los hechos y sucesos contables
generados, así como de inscribirlos en el Registro Mercantil para darles publicidad
frente a quien esté interesado en conocer la situación económica de la empresa.
DEBE HABER
- ACTIVO (+) - ACTIVO (-)
- PASIVO (-) - PASIVO (+)
- P. NETO (-) - P. NETO (+)
- PÉRDIDAS (+) - PÉRDIDAS (-)
- GANANCIAS (-) - GANANCIAS (+)
En principio, todo suceso contable afecta como mínimo a dos cuentas, ya que no puede
haber partida sin contrapartida.
- PRINCIPIO DE VALORACIÓN:
A final de año los datos recogidos en esos libros obligatorios deben agregarse para
obtener una visión global de la empresa.
Las cuentas anuales permiten a los inversores sopesar si la empresa tiene una
estructura solvente o no y, por tanto, analizar si es rentable invertir en ella o no.
- BALANCE DE SITUACIÓN:
Documento contable que informa acerca de la situación de la empresa, presentando
sus derechos y obligaciones, así como su capital y reservas, valorados de acuerdo a los
criterios de contabilidad generalmente aceptados.
- CUENTAS DE RESULTADO:
Compara los ingresos de la empresa con los costes de la misma, y muestra si ha habido
beneficios para pagar dividendos
Muestra las fuentes, regularidad y uso del efectivo de la empresa, usando estimaciones
directas o indirectas.
La estimación directa muestra el efectivo neto generado por las operaciones. Esta
variable es de vital importancia para analizar la situación de la empresa ya que refleja
su liquidez.
- MEMORIA:
El libro diario es un documento donde se reflejan, día a día, todas las operaciones relativas a la
actividad de la empresa.
El libro diario está formado por el conjunto de todos los asientos contables de una
empresa. Por lo que se considera el registro contable principal. Esto se debe a que en
él, se recoge el primer registro de una transacción.
Este es uno de los libros contables que posee la empresa, pero que es obligatorio, de
acuerdo con el Código de Comercio. Por ello, es necesaria su presentación en el
Registro Mercantil. Al margen, aunque es conveniente realizar los registros a diario, el
Código de Comercio permite registrar operaciones conjuntas en un tiempo máximo de
un trimestre; no obstante, siempre y cuando su detalle aparezca en otros libros.
3. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
3.1 DOCUMENTACIÓN CONTABLES:
Estos documentos son legislados por el Código de Comercio. Los documentos que
contienen son los libros de comercio e informes. El plazo mínimo que hay que guardar
la documentación contable es de 6 años.
Esta documentación está legislada por la Ley General Tributaria. Contiene todo tipo de
documentos y declaraciones fiscales. El plazo mínimo que hay que guardar la
documentación fiscal es de 4 años.
La razón de peso para cumplir con la RGPD son las fuertes sanciones que trae consigo.
Estas ascienden a entre 10.000 euros y 20.000 euros o entre el 2% y el 4% máximo del
volumen total de la producción anual. La cuantía exacta dependerá de la gravedad de
la infracción.
Quedan prohibidos:
- Derecho de acceso
- Derecho de rectificación
- Derecho de supresión
- Derecho a la limitación del tratamiento cuando este se ilicito
- Derecho a la portabilidad
- Derecho a la oposición cuando el tratamiento de datos tenga por objeto la
mercadotecnia directa
Para que puedan tratar los datos personales, se precisa el consentimiento del
interesado mediante una declaración o una clara afirmación.
● https://www.devesaycalvo.es/como-convocar-correctamente-una-junta-general-
de-socios-sl-o-accionistas-sa/1/
● https://getquipu.com/blog/rellenar-presentar-libro-de-actas/#:~:text=El%20libro
%20de%20actas%20es,Sociedad%20mercantil%20durante%20el%20ejercicio.
● https://debitoor.es/glosario/definicion-libro-diario
● https://vlex.es/vid/libro-registro-socios-380392842#:~:text=El%20Libro%20Regi
stro%20de%20socios,transmisiones%20posteriores%20de%20participaciones
%20sociales.
● https://getquipu.com/blog/que-es-el-libro-de-registro/#:~:text=lo%20pueden%20
solicitar.-,%C2%BFQu%C3%A9%20es%20el%20libro%20de%20facturas%20e
mitidas%3F,de%20emisi%C3%B3n%20de%20la%20misma.
● https://getquipu.com/blog/que-es-el-libro-de-registro/#:~:text=Se%20trata%20d
e%20un%20libro,de%20emisi%C3%B3n%20de%20la%20misma.
● https://www.sdelsol.com/blog/contabilidad/libro-de-registro-de-bienes-de-inversi
on/#:~:text=Todo%20el%20conjunto%20de%20fichas,registro%20de%20biene
s%20de%20inversi%C3%B3n.
● http://www.consulado.pe/es/LosAngeles/Paginas/Modelos-de-Escritura-Publica.
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EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Desarrollo de la reunión:
1. El presidente lee el acta anterior. Una vez finalizada la lectura, se procede a
la votación, el acta es aprobada por 12 votos a favor, 4 en contra y 2
abstenciones.
2. Se somete a discusión la modificación de los Estatutos Sociales para su
posterior aprobación. El accionista Sr. don David Pérez De Miguel, toma la
palabra para solicitar la modificación del artículo 8, relativo a los modos de
organizar la administración de la Sociedad, y propone que sean dos
administradores conjuntos, quienes ejerzan mancomunadamente las
facultades de administración y representación, en lugar de un Consejo de
Administración como ocurre en la actualidad.
3. Se somete a votación dicha propuesta, que es aprobada por unanimidad con
18 votos a favor.
4. En el turno de ruegos y preguntas no se realiza ninguna propuesta.
5. El presidente da por concluida la junta.
El Presidente El Secretario
(1) Poner tantos miembros de composición de la mesa como se refleje en los estatutos de la asociación.
Normalmente, si los estatutos no dicen otra cosa, con presidente y secretario es suficiente.
ORDEN DEL DÍA: (ejemplos de puntos a tratar. Los puntos 1 y cinco suelen ser los puntos
necesarios/ normales en cualquier asamblea, los demás dependen de las necesidades de cada asociación)
(explicáis en este apartado que es lo que se dice y quien lo dice y que al final resulta
aprobado por _________ votos a favor y _________ votos en contra, ________
abstenciones, _____ votos nulos)
Se da lectura a la memoria de las actividades que se han desarrollado durante
el período de enero a diciembre del 2009. Se citan los servicios que se han prestado
en el Centro: Servicio de Información y Asesoramiento Técnico, Fisioterapeuta, ………..
- xxxxx
- xxxx
- xxxx
- Un socio plantea que en el servicio xxxx, ante lo cual se propone que …..
- Xxxxx
Tras las intervenciones habidas y las propuestas recogidas, se aprueba por unanimidad
el programa mencionado anteriormente incluyendo las propuestas aportadas en esta
sesión.
(x) Especificar tantos cargos como establezca los estatutos de la asociación (añadir líneas en su caso).
Los nombrados expresan aceptar los cargos para los que han sido elegidos manifestando
que no existe incompatibilidad alguna para su fiel desempeño.
Estos cargos que se nombran en esta asamblea, en la fecha de hoy, entrarán en vigor
y ejercitarán sus funciones en la siguiente fecha: ______ de ________ de _____, éste
día incluido. (el día de entrada en vigor suele ser al día laborable siguiente de la fecha de
nombramiento, si los estatutos o la ley no dice lo contrario)
Según los Estatutos de la Asociación, estos nuevos cargos tendrán una vigencia de
mandato de _____ años a partir de su fecha de nombramiento.
(2) Especificar tantos cargos como miembros componían la Junta Directiva Saliente (añadir líneas en su
caso).
5. Ruegos y Preguntas.
(explicáis en este apartado que es lo que se dice y quien lo dice y si hay acuerdos
sobre lo que se diga)
No habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión siendo las __________ horas
del día citado, de todo lo cual doy fe como secretario/a y firmo la presente con el Vº
Bº del Presidente/a.
Vº Bº EL PRESIDENTE EL SECRETARIO
ACTIVOS PASIVOS
Sumas Saldos
Cuentas del Mayor
Deudoras Acreedoras Deudores Acreedores
Plantilla Listado Inventario Propiedad Personal
Detalles propietario Detalles del seguro
Nombre: Empresa:
Dirección: Póliza No.:
Teléfono: Valor:
Correo electrónico: Válida hasta:
Nº Nombre Descripción Categoría Valor Fecha compra Fabricante Tipo Nº Serie Garantía Condición Observa
Artículo artículo modelo ciones
Si/No Válido
hasta
PGC - 4ª Parte
2. Modelos de cuentas anuales
-Normales-
BALANCE
Ejercicio ...........
TOTAL GENERAL (A + B + C + D)
Nº DE CUENTAS PASIVO EJ. N EJ. N-1
A) Fondos propios
10 I. Capital suscrito
110 II. Prima de emisión
111 III. Reserva de revalorización
IV. Reservas
112 1. Reserva legal
115 2. Reserva para acciones propias
114 3. Reserva para acciones de la sociedad dominante
116 4. Reservas estatutarias
113, 117, 118 5. Otras reservas
V. Resultados de ejercicios anteriores
120 1. Remanente
(121) 2. Resultados negativos d ejercicios anteriores
122 3. Aportaciones de socios para compensación de pérdidas
129 VI. Pérdidas y ganancias (b eneficio o pérdida)
(557) VII. Dividendo a cuenta entregado en el ejercicio
B) Ingresos a distribuir en varios ejercicios
130, 131 1. Subvenciones de capital
136 2. Diferencias positivas de cambio
135 3. Otros ingresos a distribuir en varios ejercicios
C) Provisiones para riesgos y gastos
140 1. Provisiones para pensiones y obligaciones similares
141 2. Provisiones para impuestos
142, 143 3. Otras provisiones
144 4. Fondo de reversión
D) Acreedores a largo plazo
I. Emisiones de obligaciones y otros valores negociables
150 1. Obligaciones no convertibles
151 2. Obligaciones convertibles
155 3. Otras deudas representadas en valores negociables
170 II. Deudas con entidades de crédito
III. Deudas con empresas del grupo y asociadas
160, 162, 164 1. Deudas con empresas del grupo
161, 163, 165 2. Deudas con empresas asociadas
IV. Otros acreedores
174 1. Deudas representadas por efectos a pagar
171, 172, 173 2. Otras deudas
180, 185 3. Fianzas y depósitos recibidos a corto plazo
V. Desembolsos pendientes sobre acciones no exigidos
248 1. De empresas del grupo
249 2. De empresas asociadas
259 3. De otras empresas
E) Acreedores a corto plazo
I. Emisiones de obligaciones y otros valores negociables
500 1. Obligaciones no convertibles
501 2. Obligaciones convertibles
505 3. Otras deudas representadas en valores negociables
506 4. Intereses de obligaciones y otros valores
II. Deudas con entidades de crédito
520 1. Préstamos y otras deudas
526 2. Deudas por intereses
III. Deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo
402, 510, 512, 514, 516, 551 1. Deudas con empresas del grupo
403, 511, 513, 515, 517, 562 2. Deudas con empresas asociadas
IV. Acreedores comerciales
437 1. Anticipos recibidos por pedidos
400, (406), 410, 419 2. Deudas por compras o prestaciones de servicios
401, 411 3. Deudas representadas por efectos a pagar
V. Otras deudas no comerciales
475, 476, 477, 479 1. Administraciones públicas
524 2. Deudas representadas por efectos a pagar
509, 521, 523, 525, 527, 553, 555, 556 3. Otras deudas
465 4. Remuneraciones pendientes de pago
560, 561 Fianzas y depósitos recibidos a corto plazo
499 VI. Provisiones para operaciones de tráfico
485, 585 VII. Ajustes por periodificación
TOTAL GENERAL (A + B + C + D + E)
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Ejercicio …………..
1. Actividad de la empresa.
a) Imagen fiel:
- Razones excepcionales por las que, para mostrar la imagen fiel, no se han aplicado
disposiciones legales en materia contable e influencia de tal proceder sobre el patrimonio, la
situación financiera y los resultados de la empresa.
b) Principios contables:
c) Comparación de la información:
- Explicación de las causas que impiden la comparación de las cuentas anuales del ejercicio con
las del precedente.
d) Agrupación de partidas.
Desglose de las partidas precedidas de números árabes que han sido objeto de agrupación en el
balance o en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Identificación de los elementos patrimoniales, con su importe, que estén registrados en dos o más
partidas del balance, con indicación de éstas y del importe incluido en cada una de ellas.
3. Distribución de resultados.
4. Normas de valoración.
Se indicarán los criterios contables aplicados en relación con las siguientes partidas:
- Determinación del coste de los trabajos efectuados por la empresa para su inmovilizado.
- Las partidas del inmovilizado material que figuran en el activo por una cantidad fija.
f) Existencias; indicando los criterios de valoración y, en particular, precisando los seguidos sobre
correcciones valorativas.
Además se precisarán los criterios de valoración de las partidas que figuran en el activo por una
cantidad fija.
k) Deudas, distinguiendo a corto y a largo plazo; indicando los criterios de valoración, así como los
de imputación a resultados de los gastos por intereses o primas diferidas.
n) Ingresos y gastos.
5. Gastos de establecimiento.
Análisis del movimiento de este epígrafe del balance durante el último ejercicio, indicándose lo
siguiente:
• Saldo inicial
• Adiciones
• Amortización
• Saneamiento
• Saldo final
Si hubiera alguna partida significativa, por su naturaleza o por su importe, se facilitará la pertinente
información adicional.
6. Inmovilizado inmaterial.
Análisis del movimiento durante el ejercicio de cada partida del balance incluida en este epígrafe y
de sus correspondientes amortizaciones acumuladas y provisiones; indicándose lo siguiente:
• Saldo inicial
• Entradas o dotaciones
• Aumento por transferencia o traspaso de otra cuenta
• Salidas, bajas o reducciones
• Disminuciones por transferencia o traspaso a otra cuenta
• Saldo final
A estos efectos se distinguirá entre las concesiones, patentes, licencias, marcas y similares
adquiridas a título oneroso y las creadas por la propia empresa.
Se detallarán los elementos significativos que puedan existir en esta rúbrica y se facilitará
información adicional sobre su uso, fecha de caducidad y período de amortización.
7. Inmovilizado material.
7.1 Análisis del movimiento durante el ejercicio de cada partida del balance incluida en este epígrafe y
de sus correspondientes amortizaciones acumuladas y provisiones; indicando lo siguiente:
• Saldo inicial
• Entradas o dotaciones
• Aumento por transferencia o traspaso de otra cuenta
• Salidas, bajas o reducciones
• Disminuciones por transferencia o traspaso a otra cuenta
• Saldo final
- Importe de la revalorización para cada partida, así como del aumento de la amortización
acumulada.
- Efecto de la actualización sobre la dotación a la amortización y, por tanto, sobre el resultado del
próximo ejercicio.
- Importe de las revalorizaciones netas acumuladas, al cierre del ejercicio, realizadas al amparo de
una ley y el efecto de dichas revalorizaciones sobre la dotación a la amortización y a las
provisiones en el ejercicio.
- Características de las inversiones en inmovilizado material situadas fuera del territorio español,
con indicación de su valor contable y de la correspondiente amortización acumulada.
- Cualquier otra circunstancia de carácter sustantivo que afecte a bienes del inmovilizado material
tal como: arrendamientos, seguros, litigios, embargos y situaciones análogas.
8. Inversiones financieras.
8.1 Análisis del movimiento durante el ejercicio de cada partida del balance incluida en los epígrafes de
"Inmovilizaciones financieras" e "Inversiones financieras temporales" y de sus correspondientes
provisiones, indicando, tanto para el largo como para el corto plazo, lo siguiente:
• Saldo inicial
• Entradas o dotaciones
• Aumento por transferencia o traspaso de otra cuenta
• Salidas, bajas o reducciones
• Disminuciones por transferencia o traspaso a otra cuenta
• Saldo final
8.2 Información sobre empresas del grupo, especificando para cada una de ellas:
- Denominación y domicilio de las empresas del grupo, especificando para cada una de ellas:
• Actividades que ejercen.
• Fracción de capital que se posee directa e indirectamente, distinguiendo entre ambas.
• Importe del capital, reservas y resultado del último ejercicio, desglosando los extraordinarios.
• Valor según libros de la participación en capital.
• Dividendos recibidos en el ejercicio.
• Indicación de si las acciones cotizan o no en Bolsa y, en su caso, cotización media del último
trimestre del ejercicio y cotización al cierre del ejercicio.
Sólo podrá omitirse la información requerida en éste punto cuando por su naturaleza pueda
acarrear graves perjuicios a las empresas a que se refiera; en este caso deberá justificarse la
omisión.
- La misma información que la del punto anterior respecto de las empresas asociadas.
- Importe de los valores de renta fija y otras inversiones financieras análogas, así como de los
créditos, que venzan en cada uno de los cinco años siguientes al cierre del ejercicio y del resto
hasta su último vencimiento; distinguiendo por deudores (empresas del grupo, asociadas y
otros). Estas indicaciones figurarán separadamente para cada una de las partidas relativas a
inversiones financieras, conforme al modelo de balance.
- Desglose de los valores negociables y otras inversiones financieras análogas, así como de los
créditos, según los tipos de moneda en que estén instrumentados y, en su caso, cobertura de
diferencias de cambio existentes, distinguiendo las emitidas por empresas del grupo, asociadas y
otros.
- Tasa media de rentabilidad de los valores de renta fija y otras inversiones financieras análogas,
por grupos homogéneos y en todo caso, distinguiendo los emitidos por empresas del grupo
asociadas y otros.
- Cualquier otra circunstancia de carácter sustantivo que afecte a los valores negociables, otras
inversiones financieras análogas y créditos, tal como: litigios, embargos, etc.
9. Existencias.
Información sobre:
- Compromisos firmes de compra y venta, así como información sobre contratos de futuro
relativos a existencias.
- Importe de las existencias que figuran en el activo por una cantidad fija.
10.1 Análisis del movimiento durante el ejercicio de cada partida del balance incluida en esta
agrupación; indicándose los orígenes de aumentos y las causas de las disminuciones, así como los
saldos iniciales y finales.
- Número de acciones y valor nominal de cada una de ellas distinguiendo por clases de acciones,
así como los derechos otorgados a las mismas y las restricciones que puedan tener. También, en
su caso, se indicará para cada clase de acciones desembolsos pendientes, así como la fecha de
exigibilidad.
- Importe del capital autorizado por la junta de accionistas para que los administradores lo
pongan en circulación, indicando el período al que se extiende la autorización.
- Número, valor nominal y precio medio de adquisición de las acciones propias en poder de la
sociedad o de un tercero que obre por cuenta de ésta, especificando su destino final previsto e
importe de la reserva por adquisición de acciones propias. También se informará sobre el
número, valor nominal e importe de la reserva correspondiente a las acciones propias aceptadas
en garantía
- La parte de capital que, en su caso, es poseído por otra empresa, directamente o por medio de
sus filiales, cuando sea igual o superior al 10%.
11. Subvenciones.
- Información sobre el importe y características de las subvenciones recibidas que aparecen en las
partidas correspondientes del balance y de la cuenta de pérdidas y ganancias.
12.1 Análisis del movimiento de esta partida del balance durante el ejercicio; distinguiendo las
provisiones correspondientes al personal activo y al pasivo; indicando:
• Saldo inicial
• Dotaciones, distinguiendo por su origen (gastos financieros, gastos de personal,…)
• Aplicaciones
• Saldo final
13.1. Análisis del movimiento de cada partida del balance durante el ejercicio, indicando:
• Saldo inicial
• Dotaciones
• Aplicaciones
• Saldo final
14.1 Desglose de la partida D.IV. 2 del pasivo del balance "Otras deudas", distinguiendo entre deudas
transformables en subvenciones, proveedores del inmovilizado y otras.
Desglose de las partidas E.III.1 y E.III. 2 del pasivo del balance, "Deudas con empresas del grupo"
y "Deudas con empresas asociadas", distinguiendo entre préstamos y otras deudas y deudas por
intereses.
- Importe de las deudas que venzan en cada uno de los cinco años siguientes al cierre del
ejercicio y hasta su cancelación, distinguiendo por empresas del grupo, asociadas y otros. Estas
indicaciones figurarán separadamente para cada una de las partidas relativas a deudas, conforme
al modelo de balance.
- Desglose de las deudas en moneda extranjera según los tipos de moneda en que estén
contratadas y, en su caso, cobertura de diferencias de cambio existente, distinguiendo por
empresas del grupo, asociadas y otros.
- Importe disponible en las líneas de descuento, así como las pólizas de crédito concedidas a la
empresa con sus límites respectivos, precisando la parte dispuesta.
- Detalle de obligaciones y bonos en circulación al cierre del ejercicio, con indicación de las
características principales de cada uno (interés, vencimientos, garantías, condiciones de
convertibilidad, etc.).
- Explicación de la diferencia que exista entre el resultado contable del ejercicio y el resultado
fiscal.
CONCILIACION DEL RESULTADO CON LA BASE IMPONIBLE DEL IMPUESTO
SOBRE SOCIEDADES.
................... ..............
Aumentos Disminuciones
Resultado contable del ejercicio
- La diferencia entre la carga fiscal imputada al ejercicio y a los ejercicios anteriores y la carga fiscal
ya pagada o que se habrá de pagar por esos ejercicios, en la medida en que esa diferencia tenga un
interés cierto con respecto a la carga fiscal futura. Se deberá desglosar esta diferencia,
distinguiendo entre impuesto anticipado e impuesto diferido.
- Las diferencias que se produzcan entre la valoración contable y la que correspondería por
correcciones de valor excepcionales de los elementos del activo inmovilizado y del activo
circulante que sean debidas solamente a la aplicación de la legislación fiscal, debidamente
justificadas.
- Bases imponibles negativas pendientes de compensar fiscalmente, indicando el plazo y las
condiciones para poderlo hacer.
- Naturaleza e importe de los incentivos fiscales aplicados durante el ejercicio, tales como
deducciones y desgravaciones a la inversión, por creación de empleo, etc., así como los pendientes
de deducir.
- Compromisos adquiridos en relación con incentivos fiscales.
- Cualquier otra circunstancia de carácter sustantivo en relación con la situación fiscal.
- Importe global de las garantías comprometidas con terceros, así como el importe de los
incluidos en el pasivo del balance. Esta información se desglosará por clases de garantías y
distinguiendo las relacionadas con empresas del grupo, asociadas y otras.
17.1 Desglose de las partidas 2.a y 2.b del debe de la cuenta de pérdidas y ganancias "Consumo de
mercaderías" y "Consumo de materias primas y otras materias consumibles", distinguiendo entre
compras y variación de existencias.
Desglose de la partida 3.b del debe de la cuenta de pérdidas y ganancias "Cargas sociales",
distinguiendo entre aportaciones y dotaciones para pensiones y otras cargas sociales:
Desglose de la partida 5.b del debe de la cuenta de pérdidas y ganancias "Variación de provisiones
y pérdidas de créditos incobrables", distinguiendo entre fallidos y la variación de la provisión para
insolvencias.
En el caso de que la empresa formule la cuenta de pérdidas y ganancias abreviada deberá incluir en
este apartado los desgloses antes indicados en relación con las partidas 1. "Consumo de
explotación", 2.b) "Cargas sociales" y 4. "Variación de las provisiones de tráfico y pérdidas de
créditos incobrables" del modelo abreviado de dicha cuenta.
- Transacciones efectuadas con empresas del grupo y asociados detallando las siguientes:
- Número medio de personas empleadas en el curso del ejercicio distribuido por categorías.
- Gastos e ingresos que, habiendo sido contabilizados durante el ejercicio, correspondan a otro
posterior.
- Gastos e ingresos imputados al ejercicio que hayan de ser satisfechos en otro posterior.
Información sobre:
- Importe de los sueldos, dietas y remuneraciones de cualquier clase devengados en el curso del
ejercicio por los miembros del órgano administración, cualquiera que sea su causa. Esta
información se dará de forma global por conceptos retributivos.
- Información complementaria sobre hechos acaecidos con posterioridad al cierre que no afecten
a las cuentas anuales a dicha fecha, pero cuyo conocimiento sea útil para el usuario de los
estados financieros.
- Información complementaria sobre hechos acaecidos con posterioridad al cierre de las cuentas
anuales que afecten a la aplicación del principio de empresa en funcionamiento.
BALANCE ABREVIADO
Ejercicio ………….
* Esta cuenta puede tener saldo acreedor y, por tanto, la partida A14 puede tener signo negativo.
MEMORIA ABREVIADA (Contenido)
1. Actividad de la empresa.
a) Imagen fiel:
- Razones excepcionales por las que, para mostrar la imagen fiel, no se han aplicado
disposiciones legales en materia contable e influencia de tal proceder sobre el patrimonio, la
situación financiera y los resultados de la empresa.
b) Principios contables:
c) Comparación de la información:
- Explicación de las causas que impiden la comparación de las cuentas anuales del ejercicio con
las del precedente.
Identificación de los elementos patrimoniales, con su importe, que estén registrados en dos o más
partidas del balance, con indicación de éstas y del importe incluido en cada una de ellas.
3. Distribución de resultados.
4. Normas de valoración.
Se indicarán los criterios contables aplicados en relación con las siguientes partidas:
- Determinación del coste de los trabajos efectuados por la empresa para su inmovilizado.
- Las partidas del inmovilizado material que figuran en el activo por una cantidad fija.
f) Existencias; indicando los criterios de valoración y, en particular, precisando los seguidos sobre
correcciones valorativas.
Además se precisarán los criterios de valoración de las partidas que figuran en el activo por una
cantidad fija.
g) Acciones propias en poder de la sociedad.
k) Deudas, distinguiendo a corto y a largo plazo; indicando los criterios de valoración, así como
los de imputación a resultados de los gastos por intereses o primas diferidas.
n) Ingresos y gastos.
5. Activo inmovilizado.
Análisis del movimiento durante el ejercicio de las partidas del activo inmovilizado, según balance
abreviado, y de sus correspondientes amortizaciones acumuladas y provisiones, indicando:
- Saldo inicial
- Entradas
- Salidas
- Saldo final
6. Capital social.
Cuando existan varias clases de acciones se indicará el número y valor nominal de las
pertenecientes a cada una de ellas.
7. Deudas.
El importe global de las deudas de la empresa cuya duración residual sea superior a cinco años, así
como el de todas las deudas que tengan garantía real, con indicación de su forma y naturaleza.
Desglose de la partida 2.b del debe de la cuenta de pérdidas y ganancias (modelo abreviado),
"Cargas sociales", distinguiendo entre aportaciones y dotaciones para pensiones y otras cargas
sociales.
Información sobre:
- Importe de los sueldos, dietas y remuneraciones de cualquier clase devengados en el curso del
ejercicio por los miembros del órgano de administración, cualquiera que sea su causa. Esta
información se dará de forma global por conceptos retributivos.
Asiento nº 1 1-Ene-2013
100000000000 CAPITAL ORDINARIO Apertura del ejercicio 60.102,00
129000000000 PÉRDIDAS Y GANANCIAS Apertura del ejercicio 5.693,84
170000000001 PRESTAMO HIPOTECARIO Apertura del ejercicio 27.674,38
6.010,12 220000000000 TERRENO POLIGONO INDUSTRIAL Apertura del ejercicio
30.050,61 221000000000 NAVE POLIGONO INDUSTRIAL Apertura del ejercicio
282100000000 AMORT.ACUM.CONSTRUCCIONES Apertura del ejercicio 37,53
900,00 300000000000 MERCADERIAS (EXISTENCIAS) Apertura del ejercicio
400000000000 PROVEEDORES Apertura del ejercicio 139,43
400000000001 MADERAS SANCHEZ SL Apertura del ejercicio 2.091,53
400000000002 FERRETERIA EL CLAVO SL Apertura del ejercicio 488,02
4.183,04 430000000001 MUEBLES LOS PIRINEOS SA Apertura del ejercicio
3.966,68 430000000002 PEREZ GIMENEZ, JUAN Apertura del ejercicio
4.606,16 470000000000 H.P.DEUDOR POR IVA Apertura del ejercicio
475200000000 H.P.ACREEDOR POR IM.SOBRE SOCIEDADES Apertura del ejercicio 2.440,87
520000000000 PRÉSTAMOS A C/P DE ENTIDADES DE CRTO Apertura del ejercicio 2.376,23
3.005,06 570000000000 CAJA Apertura del ejercicio
48.322,16 572000000000 BANCO Z Apertura del ejercicio
Asiento nº 2 2-Ene-2013
1.394,35 572000000000 BANCO Z PAGO DE MUEBLES LOS PIRINEOS SA
430000000001 MUEBLES LOS PIRINEOS SA PAGO DE MUEBLES LOS PIRINEOS SA 1.394,35
Asiento nº 3 2-Ene-2013
572000000000 BANCO Z PAGO A FERRETERIA EL CLAVO SL 488,02
488,02 400000000002 FERRETERIA EL CLAVO SL PAGO A FERRETERIA EL CLAVO SL
Asiento nº 4 2-Ene-2013
572000000000 BANCO Z AMORTIZACION PRESTAMO 318,73
193,52 520000000000 PRÉSTAMOS A C/P DE ENTIDADES DE CRTO AMORTIZACION PRESTAMO
125,21 663200000000 INTERESES DE DEUDAS A C.P. CON ENTI.CTO INTERESES DE DEUDAS A C.P. CON ENTI.CTO
Asiento nº 5 5-Ene-2013
400000000004 COMPAÑIA TELEFONICA SL F. de COMPAÑIA TELEFONICA SL 2 S 34,86
30,05 629000000001 TELEFONO (COMUNICACIONES ) F. de COMPAÑIA TELEFONICA SL 2 S
4,81 472000000000 H.P.IVA SOPORTADO F. de COMPAÑIA TELEFONICA SL 2 S
Libro Registro de Socios
Nombre o razón social NIF Nacionalidad Domicilio Saldo Acciones Fecha última Observaciones
anotación
LIBRO DE ACTAS DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA ASOCIACIÓN
AMICABENTA
ACTA Nº 1
REUNIDOS en Lugo el día 17 de marzo de 2013, a las 20:00 horas, las
personas que se detallan al margen, se trataron los siguientes puntos
− Francisco Tomeu Villarosa.
del orden del día: − Amparo Lucas Doblas.
− Carmen Blanco Pérez.
1. Elección y nombramiento de los miembros de la Junta Directiva. − Bernardo Ramos Palomar.
2. Elaboración y aprobación, en su caso, del Plan de Actividades de − Patricia Calvo Cuesta.
− Teodoro Ruiz Coronado.
la Asociación para el ejercicio en curso.
3. Elaboración y aprobación, en su caso, del Presupuesto de la
Asociación para el ejercicio en curso.
4. Planificación de diversos aspectos del funcionamiento de la
Asociación de cara al ejercicio siguiente.
Desarrollo de la Sesión y Acuerdos Adoptados:
1º) Se acuerda, por unanimidad, la ratificación en sus cargos de los
miembros del Órgano Provisional de Gobierno que aparecen en el
Acta Fundacional quedando la Junta Directiva definitiva con la
siguiente composición:
Presidente: Francisco Tomeu Villarosa Vicepresidenta: Amparo Lucas
Doblas Secretaria: Carmen Blanco Pérez Tesorero: Bernardo Ramos
Palomar Vocal: Patricia Calvo Cuesta Vocal: Teodoro Ruiz Coronado.
2º) Después de deliberar, se elaboró y aprobó por unanimidad el Plan
de Actividades para el ejercicio en curso que se adjunta a la
presente Acta (anexo I).
3º) Después de deliberar, se elaboró y aprobó por unanimidad el
Presupuesto para el ejercicio en curso que se adjunta a la presente
Acta (anexo II). Puesto que la fundación de la asociación surge,
entre otros motivos, para dar entidad legal al colectivo de artistas
plásticos de Lugo y se prevé, por conversaciones mantenidas con sus
miembros, la incorporación a la asociación de gran parte de los
participantes en anteriores exposiciones colectivas, se decidió
contabilizar como ingresos el dinero sobrante de dichas
exposiciones, que revertirá en dicho colectivo.
4º) Se acordó por unanimidad establecer una cuota fija anual de 30
euros que se pagará por ingreso o transferencia en la cuenta de la
asociación durante el mes de enero.
Y sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión, siendo las 21:00
horas del día de la fecha de comienzo de la reunión, de lo que doy
fe como secretaria con el Vº Bº del presidente.
.
LIBRO REGISTRO DE FACTURAS RECIBIDAS. EMPRESA. _______________________________________________.
FECHA Nº BASE CUOTAS TOTAL
PROVEEDOR OPERACIÓN I.V.A. R.E.
MES DÍA FRA. IMPONIBLE SOPORTADAS FACTURA