QUE ES EL NOTARIO

El notario es el profesional del derecho que está autorizado para dar fe de los actos
y contratos que ante él se celebran. Para ello formaliza la voluntad de los
otorgantes, redactando los instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva
los originales y expide los traslados correspondientes.
Su función también comprende la comprobación de hechos y la tramitación de
asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la materia. (Artículo 2 D. Leg.
1049).
El DS 10-2010-JUS lo define de la siguiente forma:

QUIEN ES EL NOTARIO
El notario es el profesional del derecho encargado, por delegación del Estado, de
una función pública consistente en recibir y dar forma a la voluntad de las partes,
redacta los instrumentos adecuados a ese fin, les confiere autenticidad, conserva
los originales y expide traslados que dan fe de su contenido. Su función también
comprende la comprobación de hechos y la tramitación de asuntos no
contenciosos previstos en las leyes de la materia.

El notario no es funcionario público para ningún efecto legal.

EL NOTARIO Y SU FUNCIÓN
El notariado peruano forma parte de la Unión Internacional del Notariado Latino
(UINL),que reúne, a su vez, a los países que asumen para el ejercicio de la función
notarial, el sistema latino y que en la realidad es la gran mayoría a nivel mundial
mundial. Los otros sistemas sistemas que, con alguna trascendencia, tienen
presencia en el mundo, son el Sistema anglosajón y el Sistema Administrativo.

FUNCIÓN NOTARIAL
Nuestra legislación (Decreto Legislativo N° 1049) contiene la definición del notario
y regula los alcances de su función. (Arts,2°, 3° y 4°).

El Notario peruano es: El profesional del derecho.

 Está autorizado para dar fé de los actos y contratos que ante él se

celebran.
 Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes.
 Redacta los instrumentos.
 Confiere autenticidad.
 Conserva los originales
 Expide los traslados correspondientes.
Comprobación de hechos que no sean de competencia de otra
autoridad.
 Tramitación de Procedimientos No Contenciosos.
EN CUANTO A SU FUNCIÓN, ÉSTA LA EJERCE EN FORMA:

 Personal
 Autónoma
 Exclusiva
 Imparcial
Dentro de su función, el notario extiende instrumentos públicos notariales de dos
clases, dependiendo de si forman parte o no del PROTOCOLO NOTARIAL:

1. a) Protocolares y
2. b) Extraprotocolares.

INSTRUMENTOS PÚBLICOS
NOTARIALES PROTOCOLARES
Son aquellas escrituras públicas y actas que el notario incorpora al protocolo
notarial, que debe conservar y expedir los traslados instrumentales que la ley
determina (testimonio, boleta y parte notarial).

EL PROTOCOLO NOTARIAL
Es la colección ordenada de REGISTROS sobre la misma materia en los que el
notario extiende los INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES con arreglo a
ley. BASE LEGAL: Art. 36° D.Legislativo N° 1049.

REGISTROS NOTARIALES
Forman el protocolo notarial los siguientes registros:
De escrituras públicas (Arts. 50º-59º de la Ley).
De testamentos (Arts. 67º-74º de la Ley y 686º-706º del C.C.)
De protesto (75º-77º de la Ley y Ley Nº 27287º, Arts. 73º, 78º, 85º, entre otros).
De actas de transferencia de bienes muebles registrables (Arts 78º-80º de la Ley,
D.S. 036-2001 JUS).
De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos (Ley Nº 26662, entre
otras).
EL PROTOCOLO RESERVADO
REGISTRO DE TESTAMENTOS. Arts. 67°, 71° y 72° del D.L. N° 26002. Este registro
será llevado en forma directa por el notario, para garantizar la reserva que la ley
establece para estos actos jurídicos. Se prohíbe al notario informar o manifestar el
contenido o existencia de los testamentos mientras viva el testador. El informe o
manifestación deberá hacerse por el notario con la sola presentación del certificado
de defunción del testador. El testimonio o boleta del testamento, en vida del
testador, sólo será expedido a solicitud de éste. Art. 696° CC., inc.3: El testamento
será escrito de puño y letra por el notario.

REGISTRO DE ESCRITURAS
PÚBLICAS
Base legal: Arts. 50º y sgtes. DLeg. 1049. ESCRITURA PUBLICA es todo documento
matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario, que contiene
uno o más actos jurídicos. PARTES DE LA ESCRITURA PUBLICA: 1) Introducción: Art.
54º. 2) Cuerpo: Art. 57º. 3) Conclusión: Art. 59º.

FE DE CONOCIMIENTO O DE
IDENTIDAD
El notario da fe de conocer o de haber identificado a el (los) compareciente (s). En
la práctica se presenta, sobre todo, la fe de identidad. El notario identifica a los
comparecientes:

1. a) Si es peruano: D.N.I.
2. b) Si es extranjero domiciliado: Carné de extranjería.
3. c) Si es extranjero no domiciliado: Pasaporte.

IDENTIDAD FALSA
El notario no asume responsabilidad en el caso de dar fe de identidad de algún
compareciente, inducido a error por actitud maliciosa. Base legal: Art. 55º de la Ley.
INSTRUMENTOS PÚBLICOS
NOTARIALES
EXTRAPROTOCOLARES
Art. 26º, 94º, 95º y siguientes de la Ley. Son aquellas actas y certificaciones que
extiende el notario y que no forman parte de su protocolo. Ejemplos.: legalización
de reproducciones, legalización de firmas, entrega de cartas notariales, acta de
sorteos, etc. Solamente en los casos de la entrega de cartas notariales y de
legalización de apertura de libros, existe un registro cronológico de los mismos.

NULIDAD DE LOS
INSTRUMENTOS PÚBLICOS
NOTARIALES
1. Son nulos los instrumentos públicos notariales cuando se infrinjan las
disposiciones de orden público sobre la materia, contenidas en la
presente ley.
2. Sólo puede ser declarada por el Poder Judicial, con citación de los
interesados, mediante sentencia firme.
3. No cabe declarar la nulidad cuando el instrumento adolece de un
defecto que no afecta su eficacia documental.
4. No debe confundirse la nulidad del acto con la nulidad del
instrumento. Puede subsistir el acto aunque el documento se declare
nulo.

NULIDAD
Son nulos los instrumentos públicos notariales cuando se infrinjan las disposiciones
de orden público sobre la materia, contenidas en la presente ley. Son instrumentos
públicos notariales los que el notario, por mandato de la ley o a solicitud de parte,
extienda o autorice:

1. a) En ejercicio de su función.
2. b) Dentro de los límites de su competencia y
3. c) Con las formalidades de ley.
Base legal: Art. 23º de la Ley.
NULIDAD (En ejercicio de su función)
1. a) En ejercicio de su función. El notario ejerce su función en forma
personal, autónoma, exclusiva e imparcial. El carácter personal que le
impone la ley, determina que la función notarial es indelegable. Por
otro lado, la ley permite la intervención, en determinados casos, del
Secretario Notarial (notificación en el trámite del protesto o en los
asuntos no contenciosos), pero quien debe suscribir el instrumento
(constancia de protesto, escritura pública o acta) es el notario.
Además, existen prohibiciones expresas para el notario en cuanto a
su intervención autorizando determinados instrumentos: Art. 17º,
incisos a) y b), de la Ley. Su infracción acarrea la nulidad del
instrumento.

NULIDAD (Dentro de los límites de su

competencia)
1. b) Dentro de los límites de su competencia. El notario tiene
competencia provincial, no obstante su localización distrital. La ley
impone al notario tener una sola oficina para el ejercicio de su
función, localizada en el distrito para el cual ha sido designado. Sin
embargo su competencia tiene como límite la provincia. Ejm.: el
notario de Lima, cuya oficina se encuentra localizada, en virtud de su
designación, en el distrito de Los Olivos, deberá tener su oficio
notarial en cualquier lugar dentro de este distrito, pero su
competencia para ejercer la función tiene como límite la provincia de
Lima. En ese orden de ideas, podrá dirigirse a dar fé, en ejercicio de
su función, de algún acto que requiera de su intervención en el
distrito de Ancón o Chosica o Pucusana o cualquier otro, dentro de la
provincia de Lima. Será nulo aquél instrumento extendido por el
notario fuera del límite provincial que la ley establece.

NULIDAD (Con las formalidades de ley)

1. c) Con las formalidades de ley. La función notarial se ejerce dentro de
una serie de formalidades, previstas en la Ley del Notariado y en
otras normas de naturaleza sustantiva o de procedimiento. La Ley
prevé la observancia de formalidades en la extensión de los
instrumentos notariales (Arts.28º y siguientes). Sin embargo, su
incumplimiento no genera necesariamente su nulidad, sino en los
casos que, por su naturaleza o por disposición expresa, así se
determine. El Art. 125º de la Ley señala que no cabe declarar la
nulidad cuando aun adoleciendo el instrumento de un defecto, no se
afecta la eficacia documental. Por ejm. Art. 32º o 34º, in fine, de la
Ley. Resulta especial el caso del Testamento otorgado con
intervención de notario, pues el Código Civil establece normas de
 contenido formal, cuya inobservancia conduce a su nulidad (Art.
811º).

FALSEDAD DE LOS
INSTRUMENTOS
NOTARIALES
Este tema se encuentra estrechamente vinculado con aquello que constituye
esencia de la función notarial: la fé pública, la que opera a base del principio de
veracidad. El notario al autenticar los actos expresa una verdad, una certeza de la
realización de dicho acto. Esa expresión de verdad, sustentada en una creencia de
que en realidad así es, es la fé pública. La falsedad, por tanto, no es otra cosa que la
alteración de la verdad. En el caso que nos ocupa, esa alteración radica en un
extremo sustancial del instrumento, de forma tal que lo falso pueda pasar por
verdadero.

FALSEDAD
En materia penal, la falsedad está tipificada dentro de los delitos contra la fé
pública, siendo básicamente en nuestra materia dos los alcances:

1. Falsedad material: Crear o simular un documento de manera que

induzca a error sobre su autenticidad (documento falso) o hacer en
un documento verdadero cualquier alteración o intercalación que
varíe su sentido (documento falsificado).
2. Falsedad ideológica: Insertar o hacer insertar declaraciones falsas
concernientes a hechos que deban probarse con el documento, con
el objeto de emplearlo como si la declaración fuera conforme a la
verdad.

ALCANCES Y LÍMITES DE LA
FE NOTARIAL
La fe pública notarial tiene valor de verdad oficial y es oponible a todos sin
excepción, “erga omnes”, con la única condición de ser dicha en el ejercicio de sus
funciones.Esta presunción de verdad es de naturaleza “juris tantum”, es decir que
puede demostrarse lo contrario, al probarse su falsedad.La fe notarial produce
vínculos jurídicos con base en la autonomía de la voluntad, la observancia de las
formas y la autorización notarial: Art. 2º de la Ley.El notario, en caso de
incumplimiento de sus funciones, tiene responsabilidad administrativa, civil y penal:
Arts. 144º y 145º de la Ley.

EN EL ÁMBITO PROTOCOLAR
El notario da fé:

1. a) Del lugar y fecha de formalización del instrumento.

2. b) De conocer o haber identificado a los comparecientes. Es
importante en este aspecto, destacar los alcances del Art. 55 Art. 55
de la Ley. º de la Ley.
3. c) De tener a la vista e indicar el documento que sustenta la
circunstancia de comparecer una persona en representación de otra.
d) De la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los
comparecientes. e) De haberse leído el instrumento.

LA MINUTA
Existen instrumentos protocolares, como la Escritura Pública, en la que es necesario
insertar la minuta, esto es, el documento privado en el que consta la declaración de
voluntad de las partes, debidamente suscrito por ellos y autorizada por un
abogado. En estos casos, el notario ejerce su función haciendo conocer a las partes
que mediante el instrumento notarial elevan a instrumento público aquel acto que
hasta ese momento sólo consta como privado y lo hacen a su solicitud. La
comparecencia ante el notario es muestra suficiente de ese hecho. El contenido de
la minuta es de exclusiva responsabilidad de sus otorgantes y, en algún extremo,
del abogado que lo autoriza. Tal situación se reafirma con la suscripción de la
escritura. Existen casos en los que el notario asume responsabilidad respecto de
algún aspecto del contrato, si se requiere expresamente su intervención fedante;
por ejemplo, para dar fé de entrega de dinero como consecuencia del pago del
precio pactado. En aquellos casos en los que es posible extender los instrumentos
sin minuta (Art. 58º de la Ley), el notario formaliza la voluntad del o los otorgantes,
redactando íntegramente el instrumento.

EN EL ÁMBITO
EXTRAPROTOCOLAR
En principio, la norma del Art. 97º de la Ley expresa que el notario da fe de:

1. a) La realización del acto, hecho o circunstancia.

2. b) La identidad de las personas u objetos.
 3. c) La suscripción de documentos. d) La fecha cierta. Sin embargo,
debe considerarse las normas especiales que regulan la función
notarial, de acuerdo con el instrumento extraprotocolar del que se
trate.

LAS CARTAS NOTARIALES

El notario da fe del diligenciamiento de la carta. No se requiere que la entrega sea
directamente efectuada por el notario; no obstante ello asume la responsabilidad
que le corresponda, al constar su autorización al suscribir el instrumento.

Puntualmente, la norma del Art. 102º de la Ley precisa que el notario no asume
responsabilidad sobre el contenido de la carta, ni de la firma, identidad, capacidad
o representación del remitente, sin dejar de observar la disposición del Art. 19º, que
establece que es derecho del notario “negarse a autorizar instrumentos públicos
contrarios a la ley, a la moral o a las buenas costumbres…”.

LAS COPIAS CERTIFICADAS

Se presenta en aquellos casos en los que se solicita la transcripción por el notario
de actas de entidades o personas jurídicas en general (Por ejemplo: transcribir el
acta de la junta de accionistas de una Sociedad Anónima Cerrada, por la que se
acuerda remover al Gerente General y nombrar a su reemplazante).

El notario da fe de la fiel transcripción, total o de la parte pertinente, con indicación

del libro en el que consta dicha acta, los folios correspondientes y cualquier otra
circunstancia que sea necesaria.

El notario no asume responsabilidad por el contenido del libro, del acta, ni firma,
identidad, capacidad o representación de quienes aparecen suscribiéndolo.

LEGALIZACIÓN DE
REPRODUCCIONES
El notario da fe que la copia que se le presenta guarda absoluta conformidad con el
original. Si el documento original presenta enmendaduras, el notario puede
denegar la certificación o expedirla con una constancia de tal situación.

LEGALIZACIÓN DE FIRMAS
El notario da fe de la firma que aparece en un documento privado, cuando le
conste de modo indubitable su autenticidad. La redacción de la norma (Art. 106º de
la Ley) no exige la presencia de quien aparece firmando el documento ante el
notario.