LA INFORMACIÓN Y LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN, COMO ACTIVOS MÁS

IMPORTANTES EN UN EMPRESA

¿Por qué la información y los sistemas de información, son los recursos más
importantes dentro de una empresa u organización?

Tradicionalmente, las empresas poseen activos tangibles e intangibles de gran relevancia

para el normal desarrollo corporativo y comercial de estas. Dentro de los activos que
comúnmente conocemos, encontramos: activos financieros, tecnológicos, humanos y de
material.

Pero antes de entrar a debatir el elemento o activo más importante en cuestión, debemos
entender el concepto de activo empresarial y sus características. Los cuales se clasifican en
dos tipos: activos tangibles e intangibles.

Los activos tangibles, según Charles T. Horngren en libro contabilidad, los define como

“ activo fijo, de propiedad, planta y equipo, son activos perdurables, por ejemplo, los
terrenos, edificios y equipos. Usados en las operaciones de empresa y no sujetos a ventas.
su forma física es lo que constituye su utilidad” (Horngren,2006)

Por otra lado existen los activos intangibles, que según el anterior autor los describe de la
siguiente manera:

“ no tienen forma física, no podemos verlos ni tocarlos. Son útiles sólo debido a los
derechos especiales que conllevan. Las patentes, los derechos de autor y las marcas son
activos intangibles”

Además deben cumplir con ciertas características para ser definido como tal y según L.C.
Eduardo Michael Nacer Ramos poseen las siguientes caracteristicas:

“Para que un activo intangible sea reconocido, debe ser: incorpóreo; no monetario; tener
mantenimiento para uso e indispensabilidad; no circulante. Adicionalmente debe haber
incurrido en un costo de adquisición o haberse generado internamente.”

Por otro lado, en 1987,el japones Hiroyuki Itamid cataloga la intangibilidad de la información,
basado en varios criterios según el movimiento de información, tanto dentro de la institución
o por fuera,información interna o información externa.

Para efecto de este ensayo, ahondaremos en los elementos intangibles de las

organización debido a su gran poder en la toma de decisiones a nivel gerencial, corporativo
y financiero. Siendo la información el componente intangible de estudio. Y basándonos en
el texto de estudio y citado como“Sistemas de información en las empresas”,
Como los señala el siguiente texto, escrito Antonio Muñoz Cañavate (2003)
y titulado “Sistemas de información en las empresas”, el cual acentúa la importancia que
representa la información y los sistemas de información en las actuales industrias
económicas :

“Durante los últimos años se han multiplicado los estudios tendentes a analizar la
información como factor clave para la toma de decisiones en la empresa, clave de la gestión
empresarial, y eje conceptual sobre el que gravitan los sistemas de información
empresariales. Se considera que la información es un recurso que se encuentra al mismo
nivel que los recursos financieros, materiales y humanos, que hasta el momento habían
constituido los ejes sobre los que había girado la gestión empresarial. Si la Teoría
económica tradicional mantenía el capital, la tierra y el trabajo como elementos primarios de
estudio, la información se ha convertido, ahora, en el cuarto recurso a gestionar.
(Muñoz,2003)”

Del mismo modo, Muñoz clasifica los sistemas de información en tres nivel segun su valor y
categorización:

● • Sistemas de Información para la Gestión (SIG), o Management Information

Systems ( MIS )(Muñoz,2003)
● Sistemas Soporte a la Decisión (SSD), o Decision Support Systems ( DSS
(Muñoz,2003)
● •Sistemas de Información para Ejecutivos (SIE), o Executive Information Systems (
EIS )(Muñoz,2003)

Para tener una idea más profunda de los anteriores términos. Primeramente, Munoz nos
dice que los sistemas MIS , permiten recopilar tanto la información externas e interna de la
empresa e integrala con un sistema tecnológico soportado en sistemas tecnológicos de
software y hardware, y a su vez permitiendo la ejecución de los otros sistemas de
información (SSD y SIE).

Sumado a esto, los Sistemas Soporte a la Decisión (SSD), benefician en la toma de

decisión comerciales y de marketing, permitiendo el crecimiento o decrecimiento de
cualquier corporación,, asimismo Yang menciona las características de este sistema,que
presenta una usabilidad fácil y sencilla; está involucrado en el proceso de toma de
decisiones( inteligencia, diseño, elección e implementación.) y está presente en todos los
niveles de la organización; permite tomar decisiones interdependientes o secuenciales
(Yang ,1995)

De manera análoga.los SIE o Sistemas de Información para Ejecutivos, SON de uso

ejecutivo y permite a la alta gerencia, información precisa de las diferentes unidades que
componen un negocio y según Gil Penchuan explica las características de este sistema:

● “Estar personalizado al ejecutivo como individuo.

● “Extraer, filtrar, consolidar y visualizar los datos críticos.
● Acceder en tiempo real a las variables que definen el estado de la empresa.
● Visualizar tendencias y suministrar informes de incidencias.
 ● Mecanismos de alarma, para atraer la atención del usuario, ante desviaciones
importantes de las variables
● críticas.
● Interface amigable con el usuario, que necesita de un mínimo entrenamiento para su
uso. Usado directamente
● por los ejecutivos, sin intermediarios.
● Presenta la información que incorpora, simultáneamente, gráficos, tablas, textos y
sonidos” (Gil Penchuan,1997)

En la actualidad el uso que se está dando a estos sistema de información en nuestro país
es muy nulo, debido a que la mayoría de las empresas manejan sistemas de economía
tradicional, que no hacen uso de software, ni componentes tecnológicos que permitan
integrar la información de manera moderna, ágil y oportuna. donde la mayoría de los
gerente desconocen o no están comprometidos con un cambio en la manera de analizar y
aprovechar información y tecnologías que esta implica.

En resumen, la información es el activo más importante dentro de una empresa,

desplazando a los activos tangibles físicos( financiero, materias primas, propiedades). Esto
a causa de que las TIC ( tecnología informáticas de la comunicación) han permitido
desarrollar procesos tecnológicos que permite crear sistemas de información, que
recolectan información interna y externa a la empresa, la cual es analizada y entregada en
tiempo real a los gerentes, permitiendo una eficiente y efectiva toma de decisiones en todos
los niveles que integran a una organización comercial.
 BIBLIOGRAFÍA

● Gil Pechuan , Ignacio.(1997) Sistemas y tecnologías de la información para la

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