UNIVERSIDAD NACIONAL

DE TRUJILLO

COTIZACIONES

GESTIÓN DE
DIRECCIÓN DE
PROYECTOS

Grupo: 01

Agosto del 2021

 UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

COTIZACIONES

ALUMNOS :
✓ ASCATE VALVERDE WILMER GONZAGA
✓ DE LA CRUZ SALVADOR BRENDA ABIGAIL
✓ PLASENCIA AMAYA ERICK JOEL
✓ SIMON GUTIERREZ BRYAN STUWART
✓ SOTO CASTRO JOULE PHILI

CURSO :
GESTIÓN DE PROYECTOS

DOCENTE :
ING. CÉSAR GUSTAVO PAREDES MORALES

CICLO :
VII

TRUJILLO – PERU

2021
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INGENIERIA CIVIL

ÍNDICE
1. DEFINICIÓN .................................................................................................................................. 3

2. DIFERENCIA ENTRE COTIZACIÓN, PRESUPUESTO Y PROPUESTA ................................ 3

3. IMPORTANCIA DE REALIZAR LA COTIZACIÓN .................................................................. 4

4. EN QUÉ FASE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN SE ENCUENTRA LA COTIZACIÓN

4

5. ¿ES OBLIGATORIO REALIZAR UNA COTIZACIÓN? ............................................................ 6

6. DIFERENCIA ENTRE LAS COTIZACIONES SOLICITADAS POR LA ENTIDAD DE LAS

PRESENTADAS POR LOS PROVEEDORES ..................................................................................... 7

7. ¿QUÉ SE HACE UNA VEZ COTIZADO EL PROYECTO? ...................................................... 11

8. ¿CÓMO SE REALIZA LA COTIZACIÓN? ................................................................................ 11

9. ¿DÓNDE PUEDO HALLAR LOS PRECIOS DE REFERENCIA PARA REALIZAR UNA

COTIZACIÓN? .................................................................................................................................... 13

Bibliografía ........................................................................................................................................... 27

COTIZACIONES

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1. DEFINICIÓN
Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización es la acción y efecto
de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una
cuota). El término suele utilizarse para nombrar el documento que informa y establece el valor
de productos o servicios.

2. DIFERENCIA ENTRE COTIZACIÓN, PRESUPUESTO Y PROPUESTA

2.1.Cotizaciones
Una cotización proporciona un monto aproximado del costo de tus productos / servicios y
es vinculante legalmente. Incluye el precio detallado de las opciones específicas que
ofreces a un cliente en particular para completar el trabajo en un plazo determinado. Las
cotizaciones suelen expirar después de un tiempo, ya que las tasas de precios fluctúan
dependiendo del mercado y debes mantener a tus prospectos actualizados con respecto a
los términos del acuerdo antes de firmar un contrato.
Una cotización representa tu disposición para llevar a cabo el trabajo de la manera en que
lo describiste y al precio convenido.
2.2.Presupuestos
Un presupuesto se envía cuando tu cliente pide un monto aproximado. Un presupuesto
generalmente muestra una idea general del paquete de servicio y, a diferencia de la
cotización, pueden agregarse o quitarse opciones dependiendo de tus negociaciones con el
cliente.
2.3.Propuesta
Las propuestas son documentos detallados que utilizan algunas empresas (como agencias
de marketing, consultores) para explicar todo el proyecto, el proceso, el alcance, el precio,
etc. Por lo general, se presenta cuando un cliente potencial requiere más información y
persuasión sobre la capacidad de tu empresa y cómo puedes satisfacer sus necesidades.
Al mostrar el valor agregado que el cliente recibirá una vez firme el contrato, llevarás a tu
negocio al siguiente nivel. Una propuesta bien estructurada debe incluir ejemplos y
testimonios de proyectos previos para generar confianza. Aunque una propuesta no es
vinculante, generalmente se considera como un «contrato acordado» una vez el cliente la
acepta. A partir de aquí, el proyecto generalmente debería ejecutarse siguiendo términos
establecidos.

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3. IMPORTANCIA DE REALIZAR LA COTIZACIÓN

A la existencia del requerimiento de un servicio, bien u obra, este debe ser sometidas a una
cotización dado que tendrá relevancia en algunos aspectos importantes dentro de la
contratación:

➢ Constituyen una sola fuente para efectos de la determinación del valor referencial. Este
valor es el que será utilizado para posteriormente realizar el expediente de contratación.
(en caso que solo se presente una cotización, se estará ante una sola fuente; y si se
presentan 2 o 10 o más cotizaciones, se estará también ante una sola fuente)
➢ Conocer si en el mercado hay pluralidad de postores y de marcas.
➢ Si solo hay pluralidad de postores, pero no de marcas (estandarización).
➢ Si solo hay un único proveedor a nivel nacional.
➢ Analizar y evaluar la pertinencia de efectuar ajustes a las características y/o condiciones
de lo que se va a contratar.

4. EN QUÉ FASE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN SE ENCUENTRA LA

COTIZACIÓN
Primero recordemos las 3 fases de contratación pública:

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Dentro de la primera fase podemos encontrar las siguientes actuaciones:

1. Requerimientos.

2. Características técnicas mínimas.

3. Estudio de posibilidades que ofrece el mercado.

4. Disponibilidad presupuestal.

5. Aprobación Expediente Contratación.

6. Designación del Comité Especial.

7. Elaboración de Bases Administrativas.

8. Aprobación de Bases Administrativas.

9. Prepublicación de Bases (opcional).

Dentro de la 3ra actuación es donde encontramos el acto de cotizar y como dicho

anteriormente es importante para encontrar el valor referencial.

A continuación, se dará una breve explicación de Valor Referencial Para mejor

entendimiento del tema:

El valor referencial es el monto determinado por el órgano encargado de las contrataciones, a

fin de establecer el tipo de proceso de selección correspondiente y gestionar la asignación de
los recursos presupuestarios necesarios.

Para la determinación del valor referencial se debe tener en cuenta que éste es uno de los
fines y resultados del estudio de posibilidades que ofrece el mercado, que ayudará a cumplir
las metas y objetivos de la Entidad cuando se apliquen los principios de eficacia, eficiencia y
celeridad, lo que conllevará a conseguir el abastecimiento oportuno de las necesidades de la
Entidad, maximizando el valor del dinero.

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 16 del Reglamento, el valor referencial para el

caso de bienes y servicios no podrá tener una antigüedad mayor a tres (03) meses contados a
partir de la aprobación del expediente de contratación. Para la consultoría de obras, se aplica
seis (06) meses, contados a partir de la aprobación del expediente de contratación. Dicha
antigüedad influye en la convocatoria del proceso de selección.

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Para este proceso de cotización podemos aclarar que:

✓ Las solicitudes de cotización que efectúe el OEC deben estar dirigidas a diferentes
personas naturales o jurídicas, en el ámbito local, regional, nacional o internacional
(sucursales u otros), que se dediquen a actividades materia del objeto de la
convocatoria
✓ La Entidad tiene la obligación de entregar a los proveedores la información de las
características técnicas mínimas del bien o servicio a contratar. Es sobre la base del
contenido de dicho documento que el proveedor va a tener conocimiento de cómo
debe llevar a cabo su prestación y cómo calcular el monto que se le deberá reconocer
por sus bienes y/o servicios a cotizar.

5. ¿ES OBLIGATORIO REALIZAR UNA COTIZACIÓN?

Las cotizaciones tienen como finalidad que los proveedores puedan indicar cuál es el monto al
cual ascenderá la contratación que la Entidad desea llevar a cabo.

Es decir, hay una formalidad que la Entidad debe seguir y que el proveedor debe verificar: que
el referido estudio sea realizado por el área y el funcionario correspondiente, que en este caso
es el órgano encargado de las contrataciones – OEC. Lo contrario significaría que el
procedimiento para determinar el valor referencial fue realizado por órgano incompetente, lo
que puede generar la nulidad de un proceso de selección posterior.
Sin perjuicio de ello, se precisa que la norma de contrataciones no obliga a solicitar cotizaciones
a proveedores con inscripción vigente en el RNP.

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6. DIFERENCIA ENTRE LAS COTIZACIONES SOLICITADAS POR LA ENTIDAD DE

LAS PRESENTADAS POR LOS PROVEEDORES
Sobre el particular, se debe diferenciar el procedimiento seguido por la Entidad para solicitar
éstas, de aquel seguido por los proveedores para presentarla.
6.1.Con relación al procedimiento seguido por la Entidad se debe tener en cuenta lo
siguiente:
• Las solicitudes de cotización que efectúe el OEC deben estar dirigidas a diferentes
personas naturales o jurídicas, en el ámbito local, regional, nacional o internacional
(sucursales u otros), que se dediquen a actividades materia del objeto de la
convocatoria.
Lo contrario significaría no validar la cotización realizada ni el precio que se obtenga
en la determinación del valor referencial.
• No existe un número mínimo ni máximo de proveedores con los que una Entidad pueda
formular consulta para cotizar precios. La cantidad de solicitudes a requerir es
discrecionalidad de la Entidad, pues dicha cantidad le servirá para determinar las reales
condiciones del mercado y el valor real del mismo.
Es decir, se puede solicitar solo una cotización, y aún contar con otras fuentes, lo que
no invalidará el estudio de posibilidades que ofrece el mercado.
• La Entidad tiene la obligación de entregar a los proveedores la información de las
características técnicas mínimas del bien o servicio a contratar. Es sobre la base del
contenido de dicho documento que el proveedor va a tener conocimiento de cómo debe
llevar a cabo su prestación y cómo calcular el monto que se le deberá reconocer por sus
bienes y/o servicios a cotizar.
Es decir, las solicitudes de cotización que efectúe la Entidad a los proveedores deben
incluir en el mismo documento o adjunto, el requerimiento que incluya las
características técnicas mínimas, tal cual se lo remitió el área usuaria y sin realizarle
modificación alguna. En caso contrario, la cotización no se validará.
• Para solicitar cotizaciones no es obligatorio utilizar un formato obligatorio cuyo
mandato provenga de la Ley y/o su Reglamento.
No obstante ello, algunas Entidades hacen sus propios formatos para solicitar
cotizaciones. Estos solo serán obligatorios para el OEC, en tanto se encuentren
aprobados por sus normas internas, tales como directivas, instructivos o resoluciones,
entre otros.

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• La solicitud de consulta de precios puede ser realizada de dos maneras:

➢ Solicitando solo el precio para un bien o servicio “X” requerido por la Entidad, cuyas
características señala o adjunta. En este caso bastará la simple presentación de la
cotización en la cual se declara el precio.
➢ Solicitando, además del precio, el detalle de las características del bien o servicio a
ofrecer. En este caso el proveedor se verá obligado a detallar las características para
que se prosiga con el procedimiento de validación de su cotización.
Los criterios anteriormente referidos son los más importantes a considerar respecto del
procedimiento que sigue la Entidad para solicitar cotizaciones. Son recomendables seguirlos
para que los proveedores o el público en general no cuestionen situaciones que son legales y
acorde a los principios de la normativa de contratación pública.
Este es el momento en el cual aquel proveedor que es invitado por una Entidad a fin de presentar
su cotización, va a tomar conocimiento de cómo ha sido formulado y elaborado determinado
requerimiento. Él puede solicitar y/o recomendar que se efectúe, en forma sustentada, ajustes
a dicho requerimiento; en los casos en los cuales donde se evidencie un direccionamiento
indebido del proceso de contratación que afecte el principio de libre concurrencia y
competencia, en la medida que se verifique regulaciones o tratamientos que impiden, restringen
o afectan una imparcial concurrencia, pluralidad y participación de postores.

A manera de resumen, el público en general y los proveedores deben considerar cómo la

Entidad les ha solicitado la cotización, para evaluar la posibilidad de realizar un
cuestionamiento a la determinación del valor referencial, pues de ello depende los precios
obtenidos en calidad de cotizaciones o presupuestos.
La Entidad puede obligar al proveedor a presentar una determinada forma de cotización,
cuando su solicitud es simple y general.
6.2. Con relación al segundo procedimiento, referido a la cotización presentada por el
proveedor, se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
• Las cotizaciones (dos o más), sin importar el número de estas, constituyen una sola
fuente para efectos de la determinación del valor referencial.
Es decir, en caso que solo se presente una cotización, se estará ante una sola fuente; y
si se presentan 2 ó 10 ó más cotizaciones, se estará también ante una sola fuente.

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• Las cotizaciones que los proveedores formulen en esta etapa no constituyen su oferta
económica. Sin embargo, ello no significa que las cotizaciones no deban responder a
los precios de mercado.
Es decir, no es obligatorio que el monto que consignen al momento de presentar su
cotización coincida o sea exacto al monto que consignen en la oferta económica que
presenten si participan en el proceso de selección.
• Si un proveedor toma conocimiento que una Entidad está efectuando el estudio de
posibilidades que ofrece el mercado, puede presentar su cotización, y la Entidad está
obligada a recibirla.
• La Entidad no está obligada a considerar o validar todas las cotizaciones que reciba
para la determinación del valor referencial. Puede tomarla en cuenta o no para la
determinación del valor referencial.
• La norma no lo señala expresamente, pero la Entidad se vale de distintos criterios para
determinar el valor referencial, los cuales se emplean en función a la razonabilidad y a
la finalidad que se desea obtener; entre los cuales, tenemos los siguientes:
➢ Uno de los criterios para la validación de las cotizaciones está referido a la actividad
del proveedor.
Cuando la cotización es solicitada a un proveedor o presentada por uno, cuya actividad
no es materia del objeto de la convocatoria, no se la considerará para la determinación
del valor referencial.
➢ Un segundo criterio para la discriminación de las cotizaciones es la antigüedad de
estas.
Se recomienda considerar las cotizaciones con precios de fechas recientes a fin que el
valor referencial se determine sobre precios actuales y no se distorsione el valor de
mercado.
➢ Otro criterio para la discriminación de las cotizaciones es el referido al incumplimiento
de las características técnicas mínimas. La cotización se presentará conforme a la
información que obra en la solicitud de la Entidad. El proveedor no puede modificar las
características técnicas de un bien, servicio o consultoría, para ofrecer un precio. Debe
sujetarse estrictamente a las características que obran en el requerimiento remitido por
el OEC para realizar su cotización. Hacer lo contrario, significará que la Entidad no
tendrá en cuenta su cotización; es decir, no la validará.

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➢ Un cuarto criterio empleado, solo cuando sea necesario, es la solicitud de apoyo del
OEC al área usuaria o técnica de la Entidad para verificar las características técnicas de
las cotizaciones remitidas.
Se trata que en determinados casos, cuando se justifique por la complejidad técnica del
producto o del servicio, el área técnica o usuaria, como conocedora de su necesidad,
validará la información de las características que obran en la cotización, informando si
éstas se ajustan al requerimiento de la Entidad, si son inferiores o si hay mejoras. No se
trata que el área usuaria valide el precio, pues el estudio y la determinación del valor
referencial están a cargo del OEC.
Es decir, se evalúa que los proveedores que han cotizado, cumplan estrictamente con
las especificaciones técnicas requeridas, y a los que no cumplen, no los considerará en
el estudio de mercado.

Los criterios para validar, considerar o discriminar las cotizaciones, se emplean de

manera concurrente.

En resumen, es con la solicitud de cotización que el proveedor va a considerar cómo realizar

su cotización; por ello, de cómo se efectúe la solicitud dependerá el precio ofrecido. En ese
contexto, con las cotizaciones presentadas, se puede verificar la demanda del producto o
servicio requerido:
• Conocer si en el mercado hay pluralidad de postores y de marcas.
• Si solo hay pluralidad de postores, pero no de marcas (estandarización).
• Si solo hay un único proveedor a nivel nacional.
Asimismo, la información que brindan las cotizaciones también puede llevar a la Entidad a
determinar las condiciones finales existentes en el mercado como plazos de entrega, pluralidad
de postores, marcas, entre otros. Este aspecto se debe coordinar con el área usuaria, quien puede
variar su requerimiento, de considerarlo necesario.
De la información que se obtenga de las cotizaciones, y en general del resultado del estudio de
posibilidades que ofrece el mercado, la Entidad podría realizar la variación de las
especificaciones técnicas o los términos de referencia, a través de lo que se denomina “ajuste
de las características técnicas”, para lo cual el OEC siempre debe coordinar con el área usuaria.
Como resultado de la variación de las características técnicas mínimas originales, se obtendrá
un nuevo requerimiento (final) con las nuevas características, y quedará a criterio del OEC de
la Entidad realizar un nuevo estudio. En ese sentido, si luego de realizado el estudio de
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posibilidades que ofrece el mercado, los proveedores advierten la modificación de las

características técnicas, su cuestionamiento no prosperará si dicho cambio fue realizado en
virtud de un “ajuste”.

7. ¿QUÉ SE HACE UNA VEZ COTIZADO EL PROYECTO?

Para aplicar el procedimiento de Selección de Comparación de precios, según el reglamento de
la ley de contrataciones del Estado, en el capítulo VII, artículo 80, nos menciona que la empresa
debe obtener de forma física o electrónica un mínimo de tres cotizaciones que cumplan con los
requerimientos de la entidad.

Después de esto una vez que la empresa realiza las cotizaciones necesarias, La entidad otorga
la buena Pro a la cotización de menor precio que cumpla con los requerimientos técnicos
establecidos en las bases y no se exceda de los montos mínimos y máximos que debe tener toda
propuesta económica respecto del valor referencial.

8. ¿CÓMO SE REALIZA LA COTIZACIÓN?

Desde el punto de vista de la Empresa que realizará la cotización, una vez que le llega la
solicitud de cotización debe seguir algunos pasos para realizar la carta de presentación de la
cotización, los cuales son:

8.1. Verifica la información de contacto de la empresa.

En este primer punto la empresa necesita contar con la información básica de contacto para el
cliente, de esta manera garantiza que el cliente dispone de los datos necesarios para establecer
la comunicación que requiera con tu compañía en cualquier momento.

Algunos datos que se deben incluir son:

• Nombre de la empresa.
• Dirección de la empresa.
• Datos de contacto generales de la empresa.
• Responsable de elaborar la cotización.
• Número telefónico de oficina.
• Correo electrónico del responsable de la cotización.

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8.2.Identifica los detalles de la cotización.

Considerar los datos específicos que distinguen a este tipo de documento como un referente
único de negociación, algunos datos podrían ser:

• Número de seguimiento.
• Fecha de elaboración.
• Vigencia de la cotización.

Un dato importante es que los datos de la cotización se elaboran en condiciones de tiempo

específicas, por ello debes cerciorarte de que la información sobre el periodo de vigencia sea
clara y legible.

8.3.Completa la información del cliente.

En este punto se contempla los datos de contacto del cliente, representado por el colaborador
de su empresa, para que la comunicación de la empresa hacia el cliente se pueda dar de una
manera eficaz; algunos datos pueden ser:

• Nombre del contacto empresarial.

• Empresa del cliente.
• Datos de contacto de tu cliente.

8.4.Realiza una descripción del trabajo.

Este elemento es una síntesis del producto o servicio a comercializar con tu cliente. Debe
mencionar al menos la siguiente información:

• Detalle del proyecto.

• Descripción de pasos para realizarlos.
• Tiempo estimado de procesos.
• Fecha de entrega tentativa.
8.5.Especifica los costos detalladamente.

Aquí el cliente encontrará la relación entre el producto o servicio que desea adquirir y su precio
final. Al tratarse de cantidades monetarias, se debe realizar un apartado en el que aparezcan las
cantidades, precios unitarios y totales para la adquisición o compra final.

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Algunos puntos que se toman en cuenta son:

• Nombre del producto o servicio.

• Cantidad solicitada.
• Precio por unidad.
• Precio total.
• Subtotal.
• Impuestos.
• Total de cotización.
8.6.Obtiene firma del cliente.

Es un apartado importante, ya que aquí se registra la aprobación o visto bueno del cliente a
través de su firma. Una cotización se elabora para determinar los detalles solicitados por el
cliente, a partir de costos principalmente, y es una información importante para tu comprador.

• Nombre del cliente.

• Descripción del puesto.
• Nombre de la empresa.
8.7.Revisa los términos y condiciones de la cotización.

Es conveniente revisar los términos y condiciones, ya que en algunos casos los factores que
determinan una cotización pueden modificarse a causa de cambios en el contexto original en
el que la cotización fue creada.

Cada cotización debe ser específica y meticulosamente detallada en todos los aspectos que la
componen.

9. ¿DÓNDE PUEDO HALLAR LOS PRECIOS DE REFERENCIA PARA REALIZAR

UNA COTIZACIÓN?
Los precios de referencias que se usan para una obra de construcción estas distribuidos en el
libro de CAPECO que significa Cámara Peruana de la Construcción. Estos precios son tomados
como referencia para hacer las cotizaciones en obra.

Estos precios están distribuidos de tres formas según el libro, las cuales son: La mano de obra,
el precio de los materiales y el precio de los equipos de trabajo.

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Mano de Obra – Costo HH:

Las siguientes tablas fueron aprobadas en el convenio tabconvenio colectivo tabla de

porcentajes de beneficios y leyes sociales de edificación a cargo del empleador aplicable sobre
la remuneración básica vigente y ratificada en el acta Final de Negociación Colectiva en
Construcción Civil 2014-2015 Expediente Nº 079-2014-MTPEj2.14 de 01.06.2014 al
31.05.2015, en la cual se puede expresar el costo de HH

Figure 1.Mano de obra – costo

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Costo del precio de los materiales:

A continuación, se presentará una tabla con los precios de los materiales en la ciudad de Lima,
que han sido actualizados al mes de diciembre 2014, estos precios han sido emitidos por las
diferentes empresas distribuidoras, además que el precio indicado no incluye I.G.V (Impuesto
General a las Ventas 18%).

Lista de materiales

Figure 2.Lista de materiales

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Figure 3. Lista de materiales

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Figure 4.Lista de materiales

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Figure 5.Lista de materiales

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Figure 6.Lista de materiales

Costo de Equipos:

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A continuación, se presenta la lista de equipos y herramientas que han sido utilizados para el
análisis de los precios en edificaciones, se ha obtenido esta imagen de información de costo de
horas maquina (H.M.) de la tabla de tarifas de alquiler horario de equipos y maquinarias para
la industria de la construcción.

Figure 7.Equipos y herramientas

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Figure 8. Equipos y herramientas

Además, se sabe que a través de los años la economía y situaciones por la que ha pasado el país
han ido influenciando cada vez más en los costos de la mano de obra, materiales y equipos, por
lo que estas imágenes presentadas anteriormente han sido hechas en el año 2014, sin embargo,
ahora en la actualidad dichos precios han variado además que la lista se ha incrementado por
lo que ahora existen más materiales de trabajo o equipos.

Dichos cambios son publicados cada año en el diario “El Peruano”, a continuación, se
presentará una imagen en donde se detallan los precios unitarios de diferentes materiales que
se usan en obras de construcción en los cuales su precio ha sido actualizado hasta la fecha de
hoy.

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Figure 9. Imagen actualizada.

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10. PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN

Cada empresa distribuidora de materiales para las obras de construcción presenta su propio
formato, el cual debe contar con elementos que son importantes para poder detallar las
cotizaciones, entre ellas tenemos:

• Nombre de la empresa
• Nombre del proveedor (quien vende)
• Lugar y fecha de elaboración.
• Cantidad de productos/servicios.
• Descripción de productos/servicios.
• Precio de los bienes o servicios
• Posibles descuentos
• Todas las condiciones de pago
• Los costos de embalaje y envió
• Las condiciones de entrega
• Tiempo de entrega.
• Contacto del proveedor.
• Referencias legales si las hay
Una plantilla de cotización permite a los clientes tener una idea sobre los costos que tendrían
que preparar. Cuando un cliente desea que se complete un trabajo o una transacción de ventas,
es posible que primero desee solicitar un presupuesto.

Ejemplos de formatos de cotizaciones:

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Figure 10. Ejemplo de cotizaciones

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Figure 11.Ejemplo de cotizaciones

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Figure 12.Ejemplo cotizacion

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Bibliografía
Álvarez, R. (s.f.). EL ROL DEL ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO-OSCE.

Estado, O. S. (2011). Aspectos generales del SEACE.

Estado, O. S. (2011). Inscripción de proveedores de bienes y servicios nacionales y extranjeros

domiciliados.

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