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DEPARTAMENTO DE CASANARE
MUNICIPIO DE PORE
INSTITUCION EDUCATIVA RAFAEL URIBE URIBE
RES. N° 0672/2002 – DANE 185263000269 – NIT 844000194-2
INTRODUCCION
¿Cómo voy a aprender?
En esta guía vamos a conocer los deferentes conceptos de inventarios, cuantos tipos existen, cual es
más recomendable y haremos un ejercicio práctico con uno de los modelos de inventarios el método
del promedio ponderado, que pertenece al inventario permanente. Para esto es necesario leer muy
bien los conceptos y teoría con el fin de poder comprender los diferentes tipos de inventarios y los
métodos más usados.
Objetivos del aprendizaje
• Aprender y aplicar los métodos del promedio ponderado para el diligenciamiento en las
tarjetas de Kardex.
• Igualmente conocer cuál de los dos modelos de inventario se debe aplicar y en que casos
se debe aplicar.
Conceptos:
INVENTARIO DE MERCANCIAS
El inventario de mercancías constituye la existencia, a precio de costo, de los productos o artículos
comprados o producidos por la empresa, para su comercialización. Se incluyen en el inventario las
mercancías de propiedad de la empresa que se encuentra en el almacén, bodegas o tránsito (cuando
se compran fuera del país) o entregadas en consignación; así mismo, se excluyen del inventario las
mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su poder, porque se han recibido en
consignación o están vendidas y aun no se han remitido a los clientes.
En las empresas comerciales, cuyo objeto social es la compraventa de mercancías, los inventarios
deben ser valorados y controlados técnicamente, ya que son fundamentales para determinar los
resultados del ejercicio.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Sistemas que utilizan las empresas para registrar las cantidades de mercancías existentes y para
establecer el costo de la mercancía vendida. ... Existen básicamente dos sistemas para llevar a cabo
los registros de inventario: el sistema periódico y el sistema perpetuo.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar conteo físico de
inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las
devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.
En el inventario periódico, las compras de mercancía o de materia prima, no se contabilizan en el
activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras. Al finalizar el periodo, con el
valor allí acumulado, se realiza el conteo físico de inventarios para determinar el costo de venta. Las
devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta de compras.
Las ventas se contabilizan en la respectiva cuenta de ingresos, lo mismo que la devolución en ventas.
Al finalizar el periodo se hace el conteo físico y se determina el inventario final, éste inventario final
si se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).
SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUO O CONTINUO
En este sistema la empresa mantiene un registro continuo de cada artículo del inventario, de esta
forma los registros muestran las mercancías disponibles en todo momento. Es útil para preparar
estados financieros mensuales, trimestrales u otros estados intermedios. La empresa puede determinar
el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas, sin
tener que hacer un conteo físico de las mercancías. Este sistema es el que se utiliza en nuestro país.
Este sistema proporciona un grado de control más alto que el sistema periódico, debido a que la
información del inventario siempre está actualizada.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al
momento de hacer la venta, debido a que, en cada salida de un producto, es registra su cantidad y
costo.
La valoración de los inventarios para la determinación del costo de venta por el sistema perpetuo,
tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas
diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de
las mercancías compradas.
Para sortear este problema, la valoración de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos
que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa.
Entre los métodos de valoración tenemos: Método del promedio ponderado, Método PEPS
(Primero en Entrar, Primero en Salir), Método UEPS (Ultimo en Entrar, Primero en Salir), etc.
En el sistema perpetuo, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un debito a la
cuenta de Inventarios 1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA (Activo). En
la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta1435 de inventarios, es
decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se
contabiliza el costo de venta, puesto que, al momento de cada venta, se determina también su costo.
METODO DEL PROMEDIO PONDERADO
El promedio ponderado es uno de los métodos de valoración o valuación de inventarios, utilizados
para determinar el costo de venta cuando se implementa el sistema de inventarios permanente.
Cuando se vende un producto del inventario, el comerciante debió incurrir en un costo para poderlo
adquirir, lo que no es problema cuando los productos se compran a un solo precio, pero en la realidad
cada compra o cada pedido suele tener un precio distinto.
Con este método lo que se hace es determinar un promedio del costo de las distintas unidades
compradas, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras,
para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los
inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE CASANARE
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INSTITUCION EDUCATIVA RAFAEL URIBE URIBE
RES. N° 0672/2002 – DANE 185263000269 – NIT 844000194-2
El promedio ponderado ofrece el costo de venta más equilibrado, precisamente porque representa un
promedio de los precios que se pagaron para adquirir o construir el inventario.
para fijar el valor del costo de la mercancía por este método, se efectúa la siguiente operación: valor
total de la mercancía del inventario inicial, más las compras del periodo, dividido entre la cantidad
total de unidades del inventario inicial, más las compras del mismo periodo.
Ejemplo
Inventario inicial: 10 unidades a $10.000 c/u total 100.000
Más compras: 30 unidades a $15.000 c/u total 450.000
Igual valor total: 40 unidades. Valor total: $550.000
Costo promedio:
DISTRIHOGAR LTDA
NIT:863467416-2
YOPAL
Mercancias Radios Metodo: ponderado
Asientos:
EL EJERCICIO ESTA CONSTRUIDO EN EXCEL, ARCHIVO QUE LES ENVIO COMO ANEXO,
AL IGUAL QUE EL FORMATO DONDE DEBE TRABAJAR Y UN VIDEO EXPLICATIVO EN EL
SIGUIENTE LINK: https://youtu.be/xYpt2IRFfgQ
EJERCIOS PROPUESTOS:
Para la nota del hacer:
Elabore la tarjeta de Kardex correspondiente al artículo: estufa marca Nova referencia. 4FH, código:
14350521, localización: sala 2, máximo: 10 mínimo: 3, proveedor: Distrinova, teléfono 4569025 de
Pereira.
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Saludos.