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ANALISIS DEL
PRONÓSTICO Y PLAN
ANUAL DE VENTAS DE
LA FERRETERIA
FEMASUR-MAJES.SAC
2020
CURSO
GESTION Y DIRECCION DE VENTAS
ASESOR
DC. CESAR MARTINEZ CONCHA
SEMESTRE
VI
2
DEDICATORIA
3
AGRADECIMIENTO
4
RESUMEN
5
ABSTRAC
The type of research used was the application. The sample is made up of 60
collaborators.
For the present research, the survey technique was used, with a defined questionnaire, to
obtain relevant information from the testimony of the surveys.
The conclusions obtained at the end of the investigation are: A sales plan must be
designed that generates a better experience for each client since, according to the survey
carried out, only 22% rate their experience positively, this way it will be possible to
obtain increases in the sales significantly and a better positioning FEMASUR SAC
6
INDICE
DEDICATORIA................................................................................................................2
AGRADECIMIENTO.......................................................................................................3
RESUMEN........................................................................................................................4
ABSTRAC.........................................................................................................................5
INTRODUCCION.............................................................................................................7
CAPITULO I: PLANEAMIENTO DE LA INVESTIGACION.......................................9
1.1 Enunciado del problema..........................................................................................9
1.2Formulación del problema......................................................................................10
1.2.1 Interrogante general........................................................................................10
1.2.2 Interrogantes específicas.................................................................................10
1.3Objetivos.................................................................................................................10
1.3.1Objetivo General..............................................................................................10
1.3.2.Objetivos Específicos......................................................................................11
1.4. Justificación..........................................................................................................11
CAPITULO II: MARCO TEORICO...............................................................................11
2.1. Antecedentes.........................................................................................................11
2.1.1.Antecedentes Internacionales..........................................................................11
2.1.2. Antecedentes Nacionales...............................................................................12
2.1.3.Antecedentes Locales......................................................................................12
2.2. Hipótesis...............................................................................................................13
2.2.1. Hipótesis General...........................................................................................13
2.2.2. Hipótesis Especificas.....................................................................................13
2.3.Bases Teóricas.......................................................................................................13
2.4. Marco conceptual..................................................................................................15
CAPITULO III: METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIÓN....................................17
3.1. Tipo de Investigación............................................................................................17
3.2. Variables...............................................................................................................18
3.2.1. Variable X......................................................................................................18
3.2.2. Variable Y......................................................................................................18
3.3. Muestra.................................................................................................................18
3.4. Técnicas e instrumentos para la recolección de datos..........................................19
3.5. Encuesta................................................................................................................19
CAPITULO IV: PRONÓSTICO Y PLAN DE VENTAS..............................................24
7
RESEÑA HISTORICA...................................................................................................24
CONCLUSIONES...........................................................................................................34
RECOMENDACIONES.................................................................................................35
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS............................................................................36
ANEXOS.........................................................................................................................37
8
INTRODUCCION
Para dar respuesta a esta creciente necesidad de la población, todos los sectores
industriales están innovando sus tiendas a grandes centros comerciales y el sector de
ferreterías no han sido la excepción ya que en la ciudad y en el campo encontramos
puntos de venta que integran los mejores servicios con la finalidad de que el cliente
fidelice su compra ya que encuentra todo en un solo lugar. Es decir, esto hace que el
cliente en su subconsciente cree una cultura de atención y servicio diferente.
9
CAPITULO I: PLANEAMIENTO DE LA INVESTIGACION
10
1.2. Formulación del problema
1.3. Objetivos
1.4. Justificación
11
ideas que ofrecen muy buenas prendas de vestir en el mercado, pero que por falta
de conocimiento o asesoramiento cometen errores tan considerables a nivel
administrativo que generan desorganización en las ventas y atención al cliente.
Por tanto una estrategia de ventas es la forma en cómo vamos a generar impulsos y
satisfacer las necesidades mediante el pago de un precio por una transferencia de
un producto, servicio, idea, etc. hacia los clientes actuales y potenciales.
2.1. Antecedentes
12
Concluye que la empresa “AMOBLAMIENTOS INTEGRALES PERÚ
S.A.C.” no tiene estrategia por la falta de definición de objetivos a largo
plazo (visión), fundamentalmente por que orienta sus energías al corto
plazo y a gestiones de liquidez: caja, cuentas por cobrar, inventarios.
2.2. Hipótesis
13
2.2.2. Hipótesis Específicas
2.3.1. La Planeación.
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y
números necesarios para su realización.
Es decir, el proceso de decidir ahora qué se hará después, incluyendo
cuándo y cómo se hará; el establecimiento de objetivos que incluyen
estándares del desempeño y las estrategias y tácticas para implantar los
objetivos. Al diseñar un ambiente para el desempeño efectivo de las
personas que trabajan juntas en grupos, la tarea fundamental de un
gerente es ver que todos comprendan los propósitos y objetivos del grupo
y sus métodos para lograrlos. Para que el esfuerzo de grupo sea efectivo,
las personas tienen que conocer lo que se espera que ellas cumplan. Ésta
es la función de planeación. Es la más básica de todas las funciones
administrativas. La planeación comprende seleccionar misiones y
objetivos y las acciones para alcanzarlos; se requiere tomar decisiones y
seleccionar entre cursos de acción futuros alternativos. Por lo tanto, los
planes proporcionan un enfoque racional a los objetivos
preseleccionados. En la planeación también está implícita la innovación
administrativa.
14
La administración de ventas son todas las actividades, procesos,
(decisiones, supervisión, control, evaluación, auditoría, etc.), que abarca la
función de la administración de ventas de una organización o empresa.
2.3.4. Presupuesto.
Cantidad o volumen de ventas (en términos físicos y monetarios) que se
han pronosticado alcanzar para un periodo de tiempo determinado.
(MARKETING G. D.)
15
Es imprescindible realizar estrategias que nos permitan diseñar cuáles son los caminos a
seguir para comercializar nuestros productos y llegar a nuestros clientes. El estudio y el
diseño de la parte comercial de la empresa deben plasmarse de la forma más exacta
posible en el plan de ventas.
La planificación de ventas es esencial para las empresas que quieren alcanzar mejores
resultados en el mercado. Sirve como una guía para el equipo, pues establece metas y
objetivos.
Con este recurso se hace una gestión de ventas más productiva. Para esto, es necesario
definir algunos criterios, como el público objetivo de la empresa, el ciclo de compras y
ventas, la estrategia de mercado y las formas de tratar con la competencia.
Además, es necesario establecer metas de ventas. Estas deben ser realistas y
comunicadas a todo el equipo. Mientras más comprometidos están los empleados, hay
más oportunidades de llegar a los resultados esperados en determinado periodo.
Los componentes de un plan promocional son:
16
2.4.1.6. Tácticas de Ventas:
Son los medios operacionales mediante los cuales se instrumenta o activa la estrategia
de ventas, son más detalladas que las estrategias y cubre períodos más cortos.
2.4.1.7. Presupuesto de Ventas:
Es el cálculo anticipado de los ingresos que se obtendrán de las ventas pronosticadas y
los costos operativos, en los que se incurrirá para implementar el plan; incluye por
ejemplo, sueldos y gastos de representación.
17
publicidad y ventas personales. Con la base de las ventas anticipadas
se planea la cantidad necesaria de capital de trabajo, la utilización de
la planta y las instalaciones de almacenaje. También dependen de
estos pronósticos: el calendario de producción, la contratación de
operarios fabriles y la compra de materias primas.
2.4.3. La Gestión de Inventarios
3.2.1. Variable X
Plan de ventas:
3.2.2. Variable Y
Optimizará la comercialización a partir de los resultados del pronóstico de
ventas.
3.3. Muestra
El muestreo utilizado para la presente investigación está formado por los clientes que
actualmente tiene la tienda “FEMASUR”, se tomaran en cuenta los clientes del año
2020, los cuales han percibido el proceso de ventas y se han mantenido como clientes
fijos de la microempresa. El número total de clientes de la empresa que serán
encuestados son 60.
19
3.4. Técnicas e instrumentos para la recolección de datos
La técnica utilizada para las variables en estudio fue una encuesta aplicada a los clientes
de la ferretería FEMASUR – MAJES. SAC. Se puede definir la encuesta. Según Naresh
K. Malhotra en su libro: Investigación de mercados (2003): Las encuestas son
entrevistas con un gran número de personas utilizando un cuestionario prediseñado,
dicho cuestionario está diseñado para obtener información específica.
3.5. Encuesta
1. EDAD
2. SEXO
Masculino
Femenino
1. ¿CADA CUANTO TIEMPO REALIZA SUS COMPRAS DE MATERIALES
DE FERRETERIA?
15 días
30 días
30 días a mas
2. ¿CUAL ES LA VARIABLE QUE UTILIZA AL MONENTO DE COMPRAR
UNA HERRAMIENTA?
Precio
Calidad
Atención
3. ¿HASTA QUE TIEMPO ESTA DISPUESTO A ESPERAR POR LA
LLEGADA DE LAS HERRAMIENTAS COTIZADAS?
1 hora /menos
5 horas /menos
48 horas/ menos
4. ¿ALGUNAS VEZ COMPRO HERRAMIENTAS DE CONSTRUCCION EN
LA TIENDA “FEMASUR”? UBICADA EN EL FRONTIS DEL OVALO,
LT15-MZJ
Si
No
5. ¿CÓMO CALIFICARÍAS TU EXPERIENCIA EN LA TIENDA?
20
bueno
muy bueno
regular
pésimo
21
11
Masculino 49
Femenino
Los clientes que acuden a la ferretería femasur la mayoría son hombres con 49%
10
28
22
15 30 30 A MAS
En la gráfica podemos entender que el mas de la mitad de las personas no van casi
frecuentemente a la tienda.
13
9
38
Podemos entender que la mayoría se dirige a nuestra tienda por los precios cómodos
que tenemos
22
15
20
Podemos entender que las personas tienen más tiempo libre para esperar.
SI NO
54
23
2
4
32
22
Nuestro cliente tiene buenas reacciones hacia nosotros porque conocen nuestra calidad
de producto.
14
44
Si No Puede ser
Podemos apreciar que nuestro mejor marketing viene de la boca a boca, y es muy
recomendado.
20
14
El primer puesto de las herramientas preferidas son las herramientas de goteo por su
importancia agrícola
24
El segundo están las calaminas y tercero los accesorios para la instalación
Redes Sociales 45
Directamente de la tienda
Volantes
En redes sociales es una forma fácil, económica y barata de ser recomendado, además
que no contamina el medio ambiente como los volantes.
Si No
58
RESEÑA HISTORICA
25
también en la actividad comercial, ayudando en la venta directa de los
materiales de la ferretería tomando, así como un territorio (tienda) para poder
comercializar desde un lugar específico, pasando así también como gerente a
su hijo mayor, Quispe Taype Jesús Ángel
En el año 2019 firma un contrato con la Empresa Cemento Yura, la misma que
le acepta como Distribuidora a la Ferretería, para la comercialización del
cemento, varillas de fierro México y aceros Arequipa, artículos de
construcción, ladrillos en variedad, entre otros. Este mismo año la ferretería se
expande al punto de abrir una tienda más, realizando la distribución a través de
las siguientes Importadoras:
Diamante
Vítor
Anipsa
CCPP
Cemento yura
Fierros México
Fierros Aceros Arequipa
2. Visión
Es el satisfacer las necesidades de los clientes con productos de excelente
calidad a un precio cómodo, manteniendo de esta forma el liderazgo en el
mercado ferretero de majes con la mejor eficiencia y un servicio de calidad
superando las expectativas de los clientes.
26
3. Análisis situacional. Interno
Análisis interno: para ello se da inicio con la cadena de valor del negocio, con el
fin de llegar al cliente final.
Una vez conocida la cadena de valor de la Ferretería Torre del Pi, se puede hacer
una breve descripción de sus Recursos y Capacidades, así como las
diferentes Ventajas Competitivas que posee el negocio.
Ventajas Competitivas
27
A nivel de Ventajas Competitivas de la ferretería son, comparadas con las
ferreterías de competencia directa las siguientes:
FORTALEZAS DEBILIDADES
Experiencia Falta de transporte ya que se cuenta
solo con 4 movilidades
Trato al cliente Falta de venta online
Precio competitivo
Existencia de la red social
Proveedores de confianza
Factores Políticos
En este punto se analizan los factores político-legales que afectan a la ferretería,
cómo se relaciona con el gobierno, las actitudes de los consumidores hacia la
industria y la política fiscal entre otras variables.
Crisis Financiera: afecta no solo la economía mundial, sino que también impacta
negativamente al país y, consecuentemente, a la ferretería.
Factores Sociales
28
En este punto se analizan la cultura de la sociedad, las normas éticas, las
costumbres, el estilo de vida, el nivel educativo. Es necesario establecer el
comercio como un comercio de proximidad y de trato personalizado, que es lo
que buscan los clientes de este perfil de clase media y no muy expertos en el
tema.
5. Estudio de ventas
Historial de ventas
FEMASUR
MENSUAL, N°1
U. X PRECIO
PRESUPUESTO UNI
Ladrillos 5 millares 0.55
Cementos 350 20.5
TIPO Varillas de fierro 2millares 18.5
DE Accesorios 300 6.5
TIEND COST Servicios (agua, 1211
A OS Y luz, pago a los
GAST trabajadores y
OS
29
otros)
TOTAL DE COSTOS 22925
TOTAL DE GASTOS 1211
TOTAL 96211
SEMESTRE
FEMASUR
MENSUAL, N°1
U. X PRECIO
PRESUPUESTO UNI
Ladrillos 5 millares 0.55
Cementos 2 millares 20.5
TIPO Varillas de fierro 3millares 18.5
DE Accesorios 950 6.5
TIEND COST Servicios (agua, 1211
A OS Y luz, pago a los
GAST trabajadores y
OS otros)
TOTAL DE COSTOS 137550
TOTAL DE GASTOS ANUAL 7266
TOTAL 144816
7. Objetivos de ventas
La finalidad de este objetivo basado en el presupuesto de cada mes que luego de
ello se obtiene un resultado final para el anual, y una disminución en cuanto a
los servicios de agua y luz ya que estos no influyen mucho en la operación de
ventas al servicio del cliente.
30
8. Metas (semestrales)
o Semestre n° 1: incrementación de personal y disminución del uso de los
servicios del agua y luz ya que estos no influyen en los servicios de los
clientes
o Semestre n° 2: implementar una mejor estrategia para la mejora de del
servicio del cliente y ventas.
31
11. La programación
CRONOGRAMA DE CATIVIDADES
HORA
RIO
ACTIVID
MESES DE
ADES
ATEN
CION
implement
LUNES
ación de
A
personal,
VIERN
incluir las
ES
estrategias
7am-
acordadas
8.30pm
ENERO ( venta en
SABAD
oficina,
OY
canales de
DOMIN
venta)
GO 7.00
cumplimie
am-
nto de las
2.00pm
políticas
LUNES
A
VIERN
SEMESTRE N° 1
capacitació ES
n del 7am-
FEBRER personal, 8.30pm
O cumplimie SABAD
nto de las O Y
políticas DOMIN
GO 7.00
am-
2.00pm
LUNES
A
estudio
VIERN
competitiv
ES
o, mejora
7am-
de la
8.30pm
MARZO atención al
SABAD
cliente,
OY
cumplimie
DOMIN
nto de las
GO 7.00
políticas
am-
2.00pm
trabajar LUNES
con obras A
ABRIL
públicas y VIERN
privadas, ES
32
cumplimie
nto de las 7am-
políticas, y 8.30pm
disminució SABAD
n de los OY
usos de DOMIN
los GO 7.00
servicios am-
(agua y 2.00pm
luz)
trabajar
con obras LUNES
públicas y A
privadas, VIERN
cumplimie ES
nto de las 7am-
políticas, y 8.30pm
MAYO
disminució SABAD
n de los OY
usos de DOMIN
los GO 7.00
servicios am-
(agua y 2.00pm
luz)
LUNES
A
Decoració VIERN
n de la ES
tienda por 7am-
días 8.30pm
JUNIO
festivos, SABAD
cumplimie O Y
nto de las DOMIN
políticas. GO 7.00
am-
2.00pm
SEMESTRE N° 2
33
LUNES
A
Decoració VIERN
n de la ES
tienda por 7am-
AGOST días 8.30pm
O festivos, SABAD
cumplimie OY
nto de las DOMIN
políticas. GO 7.00
am-
2.00pm
LUNES
A
Cambios
VIERN
de
ES
estrategias,
7am-
cumplimie
SETIEM 8.30pm
nto de las
BRE SABAD
políticas,
OY
incrementa
DOMIN
ción de
GO 7.00
ventas
am-
2.00pm
LUNES
A
Decoració
VIERN
n por
ES
fiestas,
7am-
regalos a
OCTUB 8.30pm
los
RE SABAD
clientes,
OY
cumplimie
DOMIN
nto de las
GO 7.00
políticas
am-
2.00pm
NOVIE implement LUNES
MBRE ación de A
personal, VIERN
incluir las ES
estrategias 7am-
acordadas 8.30pm
( venta en SABAD
oficina, OY
canales de DOMIN
venta) GO 7.00
cumplimie am-
nto de las 2.00pm
políticas,
verificació
34
n del plan
anual de
ventas,
preparació
n de
regalos por
aniversario
LUNES
A
Decoració VIERN
n, ES
actividades 7am-
DICIEM benéficas, 8.30pm
BRE cambio de SABAD
estructura O Y
de los DOMIN
productos GO 7.00
am-
2.00pm
12. Implementación
De acuerdo al cronograma realizado, se realizan las implementaciones de cuerdo
al crecimiento de las ventas y he incrementación de los recursos para el buen
servicio. Del mismo modo las decoraciones de acuerdo a fiestas.
35
CONCLUSIONES
El plan anual de ventas llego a conclusión de que se deben realizar pocos los
cambios, ya que los ingresos generados anualmente son rentables, por lo que las
estrategias implementadas harán que estas ventas se incrementen de manera
efectiva.
36
RECOMENDACIONES
Una mejor capacitación al personal de trabajo, ya que no todos cuentan con los
conocimientos de los productos que se brindan y como darle.
Implementación del personal, y registro de áreas de seguridad.
Implementación del protocolo de salud debido a la situación que atraviesa el
país.
37
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
[1] Asanza, Cheme, Yánez (2013). “Plan de ventas para optimizar la comercialización
en la empresa EQUISERVISA S.A en Guayaquil”. Universidad de Guayaquil.
[2] Taylor, & Bodgan. (s.f.).
[3] Molina Alvarenga, Reyes Hernández (2004). “Plan de Ventas y de Promoción de
Ventas para Teléfonos Celulares Nokia en El Salvador”. Universidad Dr. José Matías
Delgado.
38
ANEXOS
39