Ensayo La ley 594 de 2000

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La ley 594 de 2000 no solo nos explica las definiciones fundamentales y los
principios generales archivísticos, también nos habla de la administración de los
archivos de la gestión, accesos, consultas y salida de documentos además del
control y vigilancia entre otros, y a través de estas definiciones podemos ver, que
esta ley en particular dicta la ley general de archivos y establece de forma muy
clara la importancia de la conservación de documentos que producen todas las
empresa en desarrollo de sus actividades.

Es de suma importancia para una empresa la conservación de los documentos

además de mantenerlos ordenados y respectivamente clasificados para poder
tomar decisiones acertadas debido que todos los documentos básicamente son su
memoria y además son de vital importancia para el buen funcionamiento
Esta ley nos enseña que Un buen manejo, clasificación y conservación de los
archivos permite a las empresas actuales a tener un mejoramiento es los procesos
contando con centros de información disponible, satisfaciendo requerimientos de
consulta e información, podrá contar con una base de datos oportuna y organizada
sin perder tiempo en búsquedas.

implementando todo los procesos archivístico a que hace relación esta ley
podemos evitar la perdida y deterioro de la información y se podrá contar con
procesos de conservación que eviten daños o deterioros los documentos e
información en un futuro

después de estudiar esta ley la recomendación es aplicar todas y cada una de las
disposiciones para que de esa forma Se puedan manejar los procesos de
clasificación y ordenación como dicta la norma, con esto se podrá llegar a alcanzar
sus objetivos y se facilitará la sistematización y modernización.

Elaborado por, Durley Yamile Ortega Duran