Manual de roles y tareas

-Equipo Comunicacional Primero Jujuy-

La definición de roles y tareas tiene dos enormes ventajas. Por un lado permite asignar responsabilidades.
Así cualquier miembro del equipo del partido puede conocer exactamente qué esperar de cada integrante y a
quién acudir para obtener los requerimientos necesarios. Además permite detectar problemas velocidad y
precisión, teniendo una idea clara de los responsables de las acciones que fallaron y consecuentemente de donde
pueden surgir las soluciones.

Por otro lado, delimita ámbitos de acción y de toma de decisiones. Es decir que se especifican
determinadas tareas asociadas a una temática particular y se establece un responsable. Esta persona será el
encargado de velar por el cumplimiento de los objetivos preestablecidos, tomando las acciones que considere
necesarias en vistas a tal fin. Así existe una cobertura mínima de tareas que cada miembro del equipo garantizará,
asegurando el funcionamiento del equipo de trabajo.

En definitiva, la organización de roles y tareas aumenta el rendimiento de las acciones y permite administrar
con mayor eficiencia los recursos informativos de una institución. La asignación de roles y funciones da origen a
la estructuración del equipo de comunicación del Partido Primero Jujuy.

Estructura del equipo

1. Acciones Territoriales
Jorge Muriel
Mariano De Bedia
2. Redes Sociales y Publicidad
Francisco Mateo
3. Identidad Visual del Partido
Juan Torterollo (Identidad Gráfica)
Gustavo Macci (Fotografía y Audiovisual)
4. Prensa Institucional

5. Coordinación General
Eva Cruz

Descripción funcional

1. Acciones Territoriales. Jorge Muriel y Mariano De Bedia.

Su función primordial es articular con los actores territoriales para la implementación o generación de
actividades. Esta unidad es la pata más territorial dentro del equipo, trabajando fuertemente con las agrupaciones
 del partido como también con dirigentes y personas afines al partido. Es la vertiente más política del equipo y
como tal, necesita ser estratégica en su accionar y diplomática en su vinculación.

Esta unidad debe garantizar fundamentalmente dos cuestiones:

No puede existir una actividad del partido de la cual no esté al tanto el equipo de comunicación.
Articular y coordinar con los actores políticos y sociales para garantizar la realización de actividades
distribuidas en el territorio con cierto grado de periodicidad.

De esta manera, el producto básico con el cual debe contar esta unidad es la agenda territorial del partido.
Se recomienda que la misma esté disponible online para que todos los miembros del equipo puedan tener noción
de las actividades en agenda y que la misma sólo sea modificable por Jorge o Mariano. Son ellos los encargados
de que la misma esté actualizada de manera permanente.

Otro elemento de trabajo con el cual esta unidad debe contar es un directorio con los contactos personales de
quienes formaron parte o asistirán a la actividad como también de los principales actores políticos del espacio.
Así este directorio de contactos debe ser lo más completo posible, registrando las siguientes variables: nombre,
apellido, número telefónico, mail, localidad, desempeño profesional y pertenencia institucional.

2. Redes Sociales y Publicidad. Francisco Mateo

Las redes sociales son la vía de comunicación entre la comunidad y el Partido. Así estos canales deben ser
trabajados bajo un Plan de Comunicación que garantice el apego a la estrategia política y estreche las distancias
entre los dirigentes y la sociedad.

En términos generales, el área debe garantizar el cumplimiento del Plan de Comunicación establecido
conjuntamente entre el equipo comunicacional y el equipo técnico de Analítica427. En términos más específicos,
Francisco es el encargado de diseñar los textos que irán a los posteos, efectivizar las publicaciones, moderación de
comentarios (en público y en privado) y de la promoción de contenido digital.

Es recomendable trabajar con un planning que permita tener previsión sobre las acciones que serán
publicadas tanto para Community Manager como también al equipo de Analítica427. Así se trabajará de manera
ordenada y se podrá preveer anticipadamente cuáles serán las acciones digitales del partido, trabajando de manera
proactiva.

Con el objetivo de potenciar el alcance de las publicaciones y consecuentemente de la página del partido, se
generará contenido inorgánico, es decir pago. La inversión publicitaria en redes debe ser manejada por esta
unidad. Para su correcta implementación, se recomienda trabajar con una planilla de pauta publicitaria donde se
coloquen datos asociados a las pautas: días en circulación, monto invertido, monto gastado y público destinatario.
Esto permitirá generar información valiosa para evaluar el desempeño de la comunicación digital y efectuar
ajustes según lo demande.
 Por último, la generación de una base de potenciales militantes resulta de gran utilidad para iniciar la
ampliación del espacio Primero Jujuy. Se espera que a medida que la comunicación del partido mejore, habrá
usuarios que estarán interesados en sumarse al espacio a través de sus actividades. De cara a las elecciones
legislativas, es necesario ampliar el registro de personas interesadas en Primero Jujuy, sobre todo en lo que refiere
a contenido digital. Con esta base permanentemente actualizada se podrá fidelizar la comunidad en redes,
proveyéndole contenido de interés y que potencialmente este usuario pueda compartir desde sus propias cuentas.

3. Identidad Visual del Partido. Juan Torterollo y Gustavo Macci

A la hora de comunicar, es tan importante el qué (mensaje) como el cómo (formas). Así las batallas estéticas,
son también batallas comunicacionales que hacen a la construcción de sentido de una institución. La función
principal de esta área es velar por preservar la identidad del partido en su comunicación digital.
Con este objetivo, el área tendrá dos grandes patas: por un lado asociada a los elementos gráficos (nombre,
marca, color, tipografía y composición) y por otro la producción audiovisual (musicalización, tono, ritmo,
filmación y edición de material). De esta manera, cada una de estas vertientes tendrá un responsable. Eduardo
Giménez será el responsable de las piezas audiovisuales; mientras que Juan Torterollo será el encargado de los
diseños gráficos.
El área deberá garantizar la generación de piezas gráficas y audiovisuales que se correspondan con la identidad
del partido. Así cualquier invitación del Partido como cualquier video que se publique en las redes oficiales, debe
contar necesariamente con los elementos de la marca.
El manual de identidad del Partido es un producto fundamental con el cual se debe iniciar el trabajo. Este
insumo será utilizado para el diseño de placas propias pero también será puesto a disposición ante cualquier otra
organización o dirigentes del espacio que así lo requieran. El manual debe incluir los usos del logo, como también
los colores y tipografías que están permitidos.
Además debe ir acompañado con los respectivos archivos en sus diversos formatos y variantes. En la misma
dirección, se crearán algunas plantillas institucionales que puedan ser utilizadas como base para cualquier
documento o invitación que se haga desde el partido. En la misma dirección, se solicitará el armado de placas
institucionales que serán solicitadas y elaboradas acorde a la agenda del partido.
Por la vertiente audiovisual es relevante definir la identidad musical que caracterizará al partido. La misma
debe estar en plena sintonía con la identidad de la marca, el relato político y recobrar algunos elementos fundantes
de la identidad del partido. Su definición es de gran relevancia para la conformación de la identidad partidaria en
el mundo digital.
Para el relanzamiento de las redes del partido, se sugiere iniciar con una animación del logo que incluya de
fondo la identidad musical definida. Un video corto, que pueda ser publicado en redes pero que también permita
ser utilizado en cualquier otra instancia. El mismo debe “contar” o “resumir” la identidad e historia del partido. El
mismo también estará a disposición para los dirigentes y militantes que deseen compartirlo.
Finalmente, el área de audiovisual también deberá contar con un banco de imágenes y tomas audiovisuales
que contendrá retratos y tomas de los eventos que ya lleva adelante el partido –talleres, por ejemplo- como
 también de la cobertura de eventos que se organicen desde la unidad de Acciones Territoriales. El mismo será
utilizado para la construcción de piezas para publicar en las diferentes redes sociales, respetando las dimensiones
propuestas por cada una de estas plataformas.

4. Prensa Institucional

La principal función de esta área es mantener la vinculación con los medios de comunicación tradicionales y
digitales, seleccionando los medios más adecuados para que las noticias reciban el tratamiento indicado. El
encargado del área velará por el contacto con los periodistas, el envío de gacetillas, el clipping de medios y el
ordenamiento discursivo, asegurando la consonancia con el relato políticos del partido.
En una primera etapa de trabajo, se prioriza el reordenamiento general de la comunicación del partido
fundamentalmente asociado a la identidad gráfica, discursiva y en redes sociales. En la segunda etapa de trabajo, la
unidad de Prensa Institucional tomará un rol más activo. Hasta tanto se finalice la primera etapa, esta tarea quedará
vacante..

5. Coordinación General. Eva Cruz

El equipo de comunicación debe, necesariamente, tener una persona encargada de coordinar los esfuerzos
internos para asegurar un buen funcionamiento del equipo. Es el responsable de dirigir, controlar y ordenar la
producción comunicacional del equipo. Así, el cumplimiento de las tareas acordadas como el cohesionamiento
interno es una de las principales tareas del área. Recae además la responsabilidad por la toma de decisiones en
nombre del equipo de comunicación.
Además de la articulación intraequipo, esta figura hará la vinculación más estratégica con Rodrigo Haquim,
Javier de Bedia y miembros de Analítica427 – asesor técnico-político del espacio-.
Consecuentemente, la Coordinación General debe encargarse de llevar un calendario general del área. Este
producto debe contener:
Actividades territoriales del partido.
Cronograma de acciones digitales.
Procesos asociados al funcionamiento interno (elaboración de piezas gráficas, edición de
audiovisuales, sesión fotográfica de los talleres en curso, etc).