TECNICO EN OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR (2547485)

Evidencia Documentos soportes presentados. GA4-210101063-AA2-EV01

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Presentado Por:

Kelvis Oviedo Arrieta

2023
Con base en el desarrollo de la guía anterior y en la lectura del documento del
componente formativo debe diligenciar los documentos soporte de acuerdo con la
normativa aduanera vigente, estableciendo las diferencias para cada uno de los
obligados aduaneros según la actividad realizada.
Elementos a tener en cuenta en la elaboración de documentos soporte según el
procedimiento aduanero a realizar:

Para la importación: diligenciar factura comercial, lista de empaque, licencia de

importación, certificado de origen, declaración de importación, documentos de
transporte y certificado de vistos buenos.

FACTURA COMERCIAL

La factura de exportación o factura comercial es uno de los documentos comerciales

necesarios para llevar a cabo un proceso de exportación exitosa, es prácticamente el
principal puesto que indica los términos monetarios sobre los que se viene
realizando la transacción y asimismo indica los términos sobre los cuales se hace
efectivo el negocio.
LISTA DE EMPAQUE

Cualquier exportador sabe que el empaque de sus mercancías debe cumplir con las
expectativas del comprador, pero también con los requisitos de manejo y proceso en
la aduana de entrada.

Un embarque confuso, es decir, que contenga mercancías diferentes en un solo

embalaje, puede propiciar que el funcionario aduanal se vea obligado a verificar
individualmente las tarimas, bultos o cajas que lo componen. Esto también genera
gastos adicionales por almacenaje y multas, alarga los tiempos de entrega y, sobre
todo, evita que se pueda llevar a cabo un buen resguardo de las mercancías.

La lista de empaque permite identificar el embarque y todos sus elementos

(forma de embalaje, cantidades, pesos, marcas, medidas, series, partes, etc.),
contribuyendo a mejorar los controles y revisiones aduaneras en labores de
embarque y desembarque, a la vez que ayuda a corregir cualquier daño o faltante
durante el traslado de sus mercancías e ingreso a almacén.

Este documento se presenta como complemento a la factura comercial y una copia

debe ser entregada directamente al consignatario (transportista) para verificar los
contenidos del embarque recibido.
LICENCIA DE IMPORTACION

Documento que otorga la Administración – generalmente, el Ministerio de Comercio

de cada país – para autorizar la entrada en territorio nacional de determinadas
mercancías. Normalmente se aplica a un número reducido de productos sensibles
(productos químicos, siderúrgicos o material de defensa) o productos que están
sometidos a restricciones cuantitativas (contingentes) a la importación. Sin la
obtención de este documento no se permite realizar el trámite del despacho aduanero
de importación para que la mercancía pueda entrar en el país de destino. Para obtener
la licencia hay que realizar una solicitud individual y presentar el original del
contrato de compraventa celebrado entre importador y exportador. La cantidad
solicitada no puede exceder a la que figura en el contrato. La autoridad administrativa
irá concediendo las licencias hasta que se agote el tope cuantitativo para el producto
que ha sido objeto de contingente
¿Qué es el certificado de origen DIAN?

Prueba de origen: Documento físico o electrónico en el que se hace constar que la

mercancía califica como originaria para acceder a las preferencias arancelarias en el
marco de un acuerdo comercial.
Declaración de importación

Por Declaración Especial de Importación se entenderá el documento que ampara las

operaciones de importación al Territorio Aduanero Nacional desde zona franca
permanente y permanente especial, de productos terminados producidos,
transformados o elaborados, por usuarios industriales de bienes o usuarios industriales
de bienes y servicios, solo a partir de componente nacional exportado de manera
definitiva o introducidos de manera definitiva, y/o con materia prima importada.
Documentos de transporte y certificado de vistos buenos

Los vistos buenos son una serie de requisitos o normas impuestas a los productos
importados o exportados, los cuales están ligados a la protección de la salud
humana y animal; así al cumplir con todos los parámetros exigidos se certifica la
inocuidad para el uso humano o animal.
● Para la exportación: factura comercial, lista de empaque, certificado de origen,
ficha técnica del producto, certificado de vistos buenos y declaraciones de expo.

Factura comercial

Es el documento vinculante que garantiza cualquier operación de compraventa.

En ésta deben constar el concepto, la cantidad y el importe de los productos que
se van a exportar, el medio de transporte, las condiciones de entrega y la
modalidad de pago.
A partir de la FACTURA COMERCIAL las autoridades aduaneras determinan
los impuestos y derechos sobre lo que se va a importar en función del país de
destino.
LISTA DE EMPAQUE
Es un documento que permite conocer el contenido de cada bulto o caja,
facilitando de esta forma la identificación de la mercancía del exportador.
FICHA TÉCNICA DEL PRODUCTO
La ficha técnica es una herramienta con la que cuenta el exportador para informar
de una manera estandarizada y sencilla, las características técnicas de su producto.
Esta información tiene utilidad a nivel comercial y logístico. A nivel comercial
informa a los clientes las características de la mercancía, su composición y
presentación; a nivel logístico provee a las empresas proveedoras de servicios de
información para el transporte (peso, dimensiones, características), el almacenamiento
y manipuleo. Es de singular utilidad en ferias y misiones comerciales.
Este documento debe ser elaborado considerando aspectos comunicacionales, debe
ser atractiva a la vista y de fácil lectura, no redundar en información y no incluir
información que no sea necesaria.
CERTIFICADO DE VISTOS BUENOS Y DECLARACIONES DE
EXPO
La exportación de ciertos productos exige que el exportador se encuentre inscrito en la
entidad encargada de su control y/o del otorgamiento del visto bueno, siendo así, el
exportador deberá tramitar ante la autoridad correspondiente y obtener con anterioridad a
la exportación, los vistos buenos o requisitos especiales que requiera su producto para ser
exportado, teniendo en cuenta las normas vigentes para cada producto.