TALLER – DOCUMENTOS PARA EXPORTAR

1) ¿Porque es importante exportar?

La exportación de bienes y servicios es la oportunidad de aprovechar los nuevos mercados, las

capacidades productivas de la empresa y para disminuir la dependencia del mercado local para el
aumento de la productividad y competitividad empresarial. Esta genera un buen resultado en la
balanza comercial, bien sea en los bienes y servicio de cualquier país es en la balanza comercial
donde se registran los pagos y cobros de las importaciones o exportaciones que se hagan. Si
hablamos de la importancia de la exportación a nivel microeconómico, referente a una empresa,
las exportaciones son tan importantes que ayudan al crecimiento de esta, es decir contribuye con
las ventas, utilidad, calidad del producto, reconocimiento y una buena imagen, los servicios
mejoren por los estándares internacionales

Una de las razones por que es importante la exportación:

 Incrementar la producción, utilizando la capacidad de la empresa

 extender la participación de la empresa en el mercado.

 Adquirir información acerca de la competencia extranjera

 Adquirir fuerza para expandirse

 Participar en el mercado global

 Aumentar su competitividad interna

2) Qué es una Posición Arancelaria

La posición arancelaria es un código único del Sistema Armonizado de Codificación y

Designación de Mercancías, más conocido como Sistema Armonizado, que permite
clasificar todas las mercancías y es utilizada para cuantificar las transacciones de comercio
internacional y asignar los impuestos de importación a un país para cada producto. Dicho
código consta de 10 dígitos. El Sistema Armonizado estipula que la codificación de las
mercancías debe ser uniforme hasta los primeros 6 dígitos para todos los países.

3) ¿Por qué es importante un Estudio de Mercado y Localización de la Demanda

Potencial en el país objetivo?
La exportación requiere inicialmente de una selección de mercados, donde se determinen
las características específicas del país o región a donde se quiere exportar: identificación
de canales de distribución, precio de la exportación, hábitos y preferencias de los
consumidores el país o región, Requisitos de ingreso, vistos buenos, impuestos,
preferencias arancelarias y otros estudios de mercado nos permiten ubicar e identificar
con efectividad cuál es y dónde se encuentra nuestro mercado potencial, así como la
mejor manera de acercarnos a él. Nos permiten definir el tipo de clientes al que queremos
llegar con nuestro producto.

 La ubicación ideal para abrir el negocio.

 El precio más conveniente

 Qué tipo de promoción hacerles a los productos.

 Valida el interés del público por el producto en cuestión.

4. ¿Cuáles son las instituciones que intervienen el mi constitución como exportador, y

que tramites debo realizar ante ellas?

 Cámara de Comercio: la empresa debe estar registrada ante la Cámara de Comercio y

dentro de su Objeto Social estar habilitada como exportadora.

 DIAN: Tramitar el Registro Único Tributario - RUT, El Registro Único Tributario sustituye el
Registro de Exportadores y el Registro Nacional de Vendedores, los cuales quedan
eliminados con esta incorporación. Al efecto, todas las referencias legales a dichos
registros se entenderán respecto del RUT. Adicionalmente, está obligada a operar bajo
Régimen Común, por adquirir la condición exportadora y/o usuario aduanero

 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

*Registro de Productores Nacionales

 Solicitud de Criterios de Origen:

 entidad certificadora en Colombia es CERTICAMARA

El Registro de Productor Nacional, Oferta Exportable y Solicitud de Determinación de

Origen es un documento que permite al Ministerio de Comercio; Industria y Turismo,
determinar el origen de las mercancías objeto de exportación y registrar la producción
nacional. Este documento sirve al Ministerio de consulta y soporte para la investigación de
prácticas desleales de comercio, tales como dumping o subvenciones, en la evaluación de
las solicitudes de importación de licencia previa, en las negociaciones internacionales de
comercio exterior, en los procesos de licitaciones del sector oficial y en la conceptualización
de producción nacional para aquellos bienes que se benefician de las excepciones.
Igualmente el registro permite identificar los productos con capacidad competitiva o con
especial sensibilidad en los mercados internacionales y es objeto de consulta para las
modificaciones arancelarias y regímenes de importaciones y exportaciones.

5) Cuál es la funcionalidad de una orden de compra internacional?, incluya un modelo

es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor; en esta

orden de compra se la empresa compradora, nombre de la campaña en el caso de la
publicidad, los anuncios que se quieren emitir, fecha de inicio de la campaña y de fin, indica
cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El documento original es
para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El duplicado es para el comprador
y es una constancia de las mercaderías o servicios encargados.
6) ¿Cuál es la funcionalidad de una factura de venta?

Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de

compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la
entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además
de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes de una empresa para su
venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al
proceso productivo, además de indicar el tipo de Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)
que se debe aplicar. Las facturas tienen tres copias y llevan el membrete de la empresa que
vende

7) Cuál es la diferencia entre un contrato de compra y venta internacional vs la factura

de venta? incluya un modelo de cada uno.

El contrato de compra y venta Una factura es un documento de carácter

internacional se basa en el acuerdo
entre dos partes (importador y
exportador) domiciliados en dos
países distintos que se comprometen
al intercambio de una mercancía por
el pago de un precio.
mercantil que indica una compraventa de
un bien o servicio y que, entre otras cosas,
debe incluir toda la información de la
operación.
Podemos decir que es una acreditación de
una transferencia de un producto o servicio
tras la compra del mismo.

En este contrato deben constar datos

como el precio, la cantidad,
incoterms (términos o reglas
comerciales de uso habitual en el
comercio exterior, publicados por la
CCI y que establecen la distribución
de riesgos, obligaciones y costes
entre el exportador e importador en
una compraventa internacional), la
calidad, las especificaciones técnicas,
el puerto de destino, etc.
 factura de venta

Contrato de compra y venta Internacional

8) ¿Que es un packing list?, incluya un modelo de cada uno?

El packing list es un documento al que en muchas ocasiones no se le concede demasiada

importancia y sin embargo es uno de los documentos más importantes de transporte
marítimo internacional. Este documento, también conocido como lista de empaque o lista
de carga, es básicamente un listado de todo lo que vas a exportar, incluyendo el contenido,
peso y medidas de cada bulto.El packing list debe ser lo más exacto y detallado
posible. Esto ayuda a que las mercancías enviadas sean fácilmente identificadas por
tu transitorio, pero también por las aduanas y por el receptor del envío.El packing list
además es necesario para poder emitir el bill of lading y para prevenir el envío de
mercancías no permitidas. Independientemente del país de destino, existen restricciones
que afectan al transporte marítimo de determinados productos, y de forma adicional,
existen restricciones particulares que afectan a algunos países.
 9) ¿Qué es y cuál es la importancia de los medios de pago?

Un medio de pago es un bien o instrumento que puede ser utilizado para adquirir bienes, servicios
y/o cancelar todo tipo de obligaciones. El dinero es el bien que cumple con esta función por
definición, en tanto es un medio común de intercambio de amplia aceptación. La importancia de
contar con diferentes métodos de pago en un negocio es clave hoy en día para que el cliente se
sienta cómodo y seguro a la hora de realizar un pago y finalmente se materialice su intención de
compra y para liquidar una operación.

10) Que es una carta de crédito y cuáles son los distintos tipos, detalle cada uno.

La carta de crédito es un instrumento mediante el cual un banco emisor, siguiendo las

instrucciones de un cliente u ordenante -comprador o importador-, hace un pago a un tercero o
beneficiario -vendedor o exportador- contra la entrega de la documentación exigida, normalmente
la que evidencia el embarque de determinada, La carta de crédito es independiente del contrato
que dio su origen.

Tipos:

Según contraten las partes:

 Revocables: pueden ser modificados o cancelados

 Irrevocables: no tienen opción a modificación ni cancelación

 Viajero: expedidas por comerciantes y bancos para personas que viajan

Según el compromiso:

 Confirmadas: el riesgo es asumido por el Banco Confirmador

  No confirmadas: el riesgo aún es del Banco Emisor

Según la forma de pago:

 A la vista: pagaderas contra la documentación formal

 Con aceptación: a cambio de un plazo cierto, con fecha fija

 Mixtas: combinación de las anteriores

 Pago diferido: semejantes a las establecidas pero con ciertos requisitos extra, sobre plazo
y montos

Según las cláusulas:

 Rotativo: su monto se reinstala automáticamente al ser utilizado

 Con cláusula roja: el beneficiario puede recibir anticipos

 Con cláusula verde: financiamiento por mercaderías aún no despachadas

 Pantalla (Dummy Credit): crédito falso, que quedará pendiente de utilización

 Transferibles: el beneficiario puede transferirlo

Según su finalidad:

 Cartas de Crédito de garantía: objetivo de consolidar el pago, función básica

 Crédito Back to Back: sustitución de facturas comerciales para cobro de crédito

 Carta de Crédito “Stand-By”: caracterizadas por ser similares a la fianza, con el fin
de avalar la operación

 Cartas de Crédito comerciales: emitidas por los bancos a sus clientes para poder financiar
sus operaciones.

11 ¿Cuáles son los documentos usados para los distintos tipos de transporte (aéreo,
terrestre, multimodal y marítimo)? Incluya un modelo de cada uno

TRANSPORTE MARÍTIMO

 Bill of Lading

El Bill of Lading, también conocido como BL, es un contrato de transporte entre la naviera y el
propietario de la carga. Es un documento emitido por la naviera para confirmar que ha recibido las
mercancías a bordo de uno de sus buques, se convierte en prueba de que las mercancías han sido
recibidas.
  Packing list

El packing list informa al transitario, importador, oficina de aduanas y naviera de las mercancías
que envía el expedidor sin necesidad de verificar físicamente su contenido.

 Factura comercial

Cualquier transacción internacional que implique la importación o exportación de bienes debe

estar acompañada del documento que prueba la venta, la factura comercial.

4. Certificado de origen

Certifica que las mercancías de un envío de exportación en particular han sido obtenidas,
producidas, manufacturadas o procesadas en un determinado país. También sirve como una
declaración del exportador.”

 Póliza de seguro

TRANSPORTE TERRESTRE:

 Manifiesto
 Remesa

hoja de ruta

 Orden de cargue
  Carta de Porte por Carretera o CMR

TRANSPORTE AEREO

 Manifiesto aéreo

 Split chárter

Este tipo de contrato chárter es algo diferente puesto que incluye la posibilidad de que el fletador
o cargador pueda a su vez subarrendar (realquilar) a otros cargadores interesados una parte
determinada de la zona de carga del avión fletado. Este tipo de contrato de subarrendamiento
tiene lugar generalmente cuando el fletador tiene la intuición de que no llenará la bodega con su
propia mercancía.
  AWB o Conocimiento de embarque

TRANSPORTE MULTIMODAL

 FCR: se utiliza tanto para el transporte nacional como para el internacional. Es el

resguardo de agentes transitarios.

 FBL: para el transporte básicamente marítimo y también para el transporte terrestre.

 12) ¿QUÉ ES UN CERTIFICADO DE ORIGEN Y SU FUNCIONALIDAD EN EL COMERCIO
INTERNACIONAL?

El certificado de origen consiste en un documento formal cuya función es determinar el país en el

cual ha sido fabricada la mercancía. No se debe confundir entre país de origen con la procedencia
o país desde donde ha sido enviada la mercancía. El certificado de origen es un documento muy
importante en todas las operaciones de exportación a países terceros desde dentro de la Unión
Europea. Los países que pertenecen a la comunidad europea y realizan transacciones
intracomunitarias, están exentos de presentar esta documentación, Este certificado sirve
para acreditar el origen de la mercancía que pretende entrar en un país. Al tratarse de un
documento que certifica el origen de la mercancía, debe estar separado de otros documentos. A la
hora de transportar mercancías de un país a otro, se debe llevar en regla toda la documentación
de origen y destino. Con esto se evitarán retenciones de mercancías, malentendidos en las
aduanas y retrasos en los envíos. Uno de los documentos de acreditación más importantes en el
comercio internacional es el certificado de origen de los productos

13) ¿Cuál es la razón de realizar una inspección y emitir un certificado?

las Inspecciones, son las que pueden detectar situaciones de riesgo antes de su concreción en
daños, La importancia de las inspecciones radica en que el hecho de que permiten la
identificación y análisis de aquellas situaciones y actos anómalas que pueden alterar el normal
funcionamiento de la actividad de la organización, La certificación es importante como un medio
comprobado para una organización porque permite dar forma a los procesos internos, para
conseguir y mantener la homogeneidad de criterios, mejora continua, prestigio interno,
innovación, reducción de costos, mejora de procesos,

14) Qué es una Solicitud de manifiesto de embarque y en qué momento se realiza?

Autorización de embarque. Es el acto mediante el cual la administración aduanera permite la

salida del territorio aduanero nacional de las mercancías que han sido sometidas al régimen de
exportación. Este documento debe ser elaborado y expedido por la empresa transportadora, la
Resolución 2000 de 2004, establece la ficha técnica para el formato único de Manifiesto de Carga,
señala el mecanismo para su elaboración, distribución y establece el procedimiento de control,
verificación y seguimiento. La solicitud de autorización de embarque deberá presentarse ante la
administración de aduanas con jurisdicción en el lugar donde se encuentre la mercancía, a través
de los servicios informáticos electrónicos, utilizando el mecanismo de firma digital, en la forma
que determine la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).El declarante previa la
obtención de los vistos buenos, autorizaciones necesarias y documentos soporte, presentará a la
autoridad aduanera la solicitud de autorización de embarque, incorporando la información a
través de los servicios informáticos electrónicos. El servicio informático electrónico de la DIAN
validará la consistencia de los datos de la solicitud antes de aceptarla e informará al declarante las
discrepancias que no permitan la aceptación verificando que no se presente alguna de las causales
de no aceptación prevista en el artículo 269 del Decreto 2685 de 1999
 15) ¿Qué es el VUCE?

La Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) Es la herramienta de facilitación del Comercio del
País, por medio de la cual se canalizan trámites de comercio exterior, esta herramienta electrónica
permite la realización de trámites vía web para las solicitudes de autorizaciones, permisos,
certificaciones o vistos buenos previos exigidos por las entidades del Estado para la realización de
los procesos de importación y exportación.

Se puede acceder en la página www.vuce.gov.co. Esta herramienta ha sido importante porque

permite intercambiar información, eliminar inutilidad de procedimientos, mayor calidad,
transparencia y rapidez en los procesos. De acuerdo con el decreto 4149 del 2004, la VUCE es una
herramienta electrónica que busca simplificar y agilizar los trámites de comercio exterior,
mediante tres módulos: importaciones, exportaciones y el formulario único de comercio exterior
(FUCE)

16)

16. ¿Cuáles son los certificados de vistos buenos para una exportación en Colombia?

La exportación de ciertos productos exige que el exportador se encuentre inscrito en la entidad

encargada de su control y/o del otorgamiento del visto bueno, siendo así, el exportador deberá
tramitar ante la autoridad correspondiente y obtener con anterioridad a la exportación, los vistos
buenos o requisitos especiales que requiera su producto para ser exportado, teniendo en cuenta
las normas vigentes para cada producto.  Los vistos buenos se deben tramitar y obtener con
anterioridad a la realización de la exportación o importación, de conformidad con las normas
vigentes que requiera el producto

ENTIDAD REQUISITOS PRODUCTOS

- Inscripción, se
anexa al DEX la
MINERCOL. patente de - Esmeraldas y piedras preciosas.
comerciante y
guía.
INVIMA. - Medicamentos
- Alimentos
- Cosméticos
- Elementos y equipos para la
administración de medicamentos
- Suturas y materiales de curación
- Registro - Productos biológicos
sanitario. - Sustancias en vivo para el diagnóstico en
medicina humana
- Toallas sanitarias, pañales y similares
- Desodorantes ambientales, productos de
aseo y plaguicidas de uso doméstico
- Bebidas alcohólicas
- Glándulas y órganos de origen humano.
- Solicitud de VoB. - Materias primas para uso o consumo
humano
 - Aparatos médicos y odontológicos.
- Inscripción como
INPA (Próximamente importador o - Peces moluscos y crustáceos vivos o
INCODER). exportador muertos y subproductos.
- Solicitud de VoB.
- Inscripción como
importador
- Productos de origen animal: animales
- Permiso
vivos y productos de origen animal, leche
zoosanitario.
deshidratada y lactoremplazadores, material
- Inscripción como
biológico para el diagnóstico de
importador o
enfermedades de los animales domésticos.
productor
- Insumos agropecuarios: bioinsumos y
ICA. - Registro de venta
productos afines, abonos y fertilizantes;
o de uso (licencia
acondicionadores del suelo y productos
de venta o
afines, plaguicidas; químicos, reguladores
concepto de
de uso agrícola
insumos según el
caso)
- Permiso
- Arroz.
fitosanitario.
MINISTERIO DE - Convenio de - Listado de productos en el Dec. 2439/94 y
AGRICULTURA. absorción. sus modificaciones.
- Inscripción como
MINISTERIO DE importador
- Combustibles derivados del petróleo.
MINAS Y ENERGIA. - Certificación de
calidad.
- Vehículos automóviles, carrocerías,
- Inscripción como remolques y semi-remolques destinados a:
MINISTERIO DE importador Servicio público para transporte de
TRANSPORTE. - Ficha técnica de pasajeros; Servicio público y privado de
homologación. carga; Vehículos especiales de la partida
87.05.
- Certificación del Especies de la fauna y flora silvestres en
CITES. Vías de extinción.
- Certificación del
fabricante,
distribuidor o
proveedor, que su
MINISTERIO DE Refrigeradores, congeladores y
producción u
AMBIENTE, VIVIENDA combinación de refrigeradores-
operación no
Y DESARROLLO congeladores de uso doméstico.
requiere
TERRITORIAL. sustancias
agotadoras de la
capa de ozono.
- Certificado de
Vehículos y material CKD para ensamble de
emisiones por
vehículos modelo 1998.
prueba dinámica.
SUPERINTENDENCIA - Certificado de - Ver Normas Técnicas Oficiales
DE INDUSTRIA Y conformidad con la obligatorias. Circular Externa Incomex No.
COMERCIO norma técnica 034/99 - Circular Externa SIC No. 003/99
colombiana, para
productos
 controlados por
esta entidad
SUPERINTENDENCIA
- Resolución de - Equipos de espionaje, contraespionaje,
DE VIGILANCIA Y
inscripción como equipos de detección y alarma, circuito
SEGURIDAD
importador cerrado de T.V., defensa personal
PRIVADA
MINISTERIO DE LA
- Registro sanitario - Ver Circular 036 de 1 de marzo de 2000
PROTECCIÓN
- Expedición VoB. de la Dirección de Comercio Exterior
SOCIAL
MINISTERIO DE
COMERCIO, - Frutas y hortalizas, panela, azúcar, textiles
INDUSTRIA Y
  y confecciones a EE.UU.
TURISMO
MINERALCO   - Piedras preciosas y esmeraldas
MINISTERIO DE
DEFENSA   - Pólvora, dinamita y otros explosivos

MINISTERIO DE LA
CULTURA   - Arte, cultura y arqueología

FEDECAFE   - Exportación de café

BANCO DE LA
REPUBLICA
  - Oro, el mineral de oro y sus aleaciones

- Certificado de - Eter etílico, acetona, cloroformo, ácido

CONSEJO NACIONAL
carencia de clorhídrico, ácido sulfúrico, amoníaco,
DE
informes por tráfico permanganato de potasio, carbonato liviano
ESTUPEFACIENTES
de estupefacientes y disolvente o diluyente para barnices
- Ver Dec. 145/98 y 1129/99 y sus
- Expedición del
INGEOMINAS modificaciones
Vo.B y autorización
- Materiales radiactivos y carga peligrosa

17. ¿Cuál es el procedimiento aduanero para despacho ante la DIAN?

PROCEDIMIENTOS ADUANEROS PARA EL DESPACHO ANTE LA DIAN

Factura comercial

Lista de empaque

Otros documentos exigidos

Documento de transporte

Registro Sanitario

Además Una vez tengamos la lista de la mercancía verificaremos los términos de negociación
(INCOTERMS) y dependiendo del país utilizaremos un Agenta de carga (vía aérea) o Agente
Marítimo para la contratación del transporte internacional. Después debemos dirigirnos a la DIAN
Aeropuerto para solicitar una clave de acceso al SISTEMA MUISCA para poder diligenciarla
solicitud de autorización de embarque. Luego compramos el formulario DECLARACION DE
EXPORTACION-DEX (Cód. 62.003.2000) que tiene un precio de $6000 pesos colombianos; el cual
podemos adquirirlo en Bogotá en la avenida 68 # 22-81(DIAN), lo diligenciamos y tramitamos
directamente si nuestra exportación tiene un valor inferior a USD$10000. Si nuestra exportación
es superior a USD$10000 debemos realizar este proceso a través de una AGENCIA DE ADUANAS,
que este autorizada por la DIAN.

18. ¿Qué es una declaración de exportación?

El formulario de declaración de exportación es un documento que es presentado a la aduana

antes de la exportación de la mercancía. Este documento es utilizado por la aduana para cobrar
cualquier impuesto y tasa, también es utilizado para proporcionarle datos estadísticos al gobierno.

La DECLARACION de EXPORTACION debe presentarse ante la Administración de Aduanas por

donde se va a despachar la mercancía, anexando los siguientes documentos:
1.Factura Comercial
2.Lista de Empaque (si se requiere)
3.Registros Sanitarios o Vistos Buenos (si se requieren)
4.Documento de Transporte
5.Otros documentos exigidos para el producto a exportar

19 ) Qué es un agente de aduanas

El agente de aduanas es el profesional, persona física o jurídica que está facultado para realizar los
trámites necesarios para el despacho de aduanas de la mercancía. Esta facultad le permite trabajar
bajo distintas circunstancias, de manera que puede hacerlo sea:

 Por cuenta propia o de terceros.

 Una importación, exportación o tránsito.

 Transporte marítimo o transporte aéreo de mercancías.

 Contenedor completo (FCL) o grupaje (LCL).

También es conocido como agente aduanal o aduanero, agente de carga, agente forwarder,

despachante de aduanas o corredor aduanero.