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EL PUNTO DE EQUILIBRIO
Según Horngren y Foster (1991) define el punto de equilibrio al cual llama también análisis
costo-volumen-utilidad como aquel punto de actividad de la organización (volumen de
ventas) en el cual no hay ni ganancia ni perdida para la empresa, en otras palabras, el punto
donde los gastos e ingresos totales son iguales. El autor destaca que frecuentemente el
cálculo del punto de equilibrio es solo algo implícito en el análisis, y que existen aspectos
igual o mayor importancia que puede captar la atención de los especialistas, como lo es el
impacto que puede tener sobre la utilidad neta de la empresa, decisiones diversas que
afectan de una forma u otra las estrategias de producción y ventas y por consiguiente las
ventas y los costos.
Es importante resaltar la definición que plasma Baca Urbina (1996), al referirse al punto de
equilibrio como el nivel de producción en el cual las ganancias obtenidas por las ventas de
la organización menos los costos fijos y los variables son iguales y comentan además que
es una técnica útil para estudiar las relaciones entre estos factores.
Es un término que sirve para definir el momento en que una empresa cubre sus costes fijos
y variables. En otras palabras, es cuando los ingresos y los egresos están al mismo nivel y,
por lo tanto, no hay ganancias ni pérdidas.
Es necesario destacar que el punto de equilibrio no es una línea de meta. Más bien es un
nuevo punto de partida para que las empresas tengan mayor confianza en sus productos o
servicios. Este cálculo no se hace solo una vez, puesto que el cálculo de ingresos y el
margen de contribución anual son medidas periódicas. De igual forma, el punto de
equilibrio puede ser calculado a un corto plazo (semanal, mensual, bimestral o trimestral).
Esto ayuda a mantener una estabilidad durante todo el año de proceso productivo y llegar a
la meta. Para calcular el punto de equilibrio es necesario conocer los costes fijos y
variables. Estos datos pueden obtenerse de forma anual, mensual o trimestral. El cálculo se
hace con base en el porcentaje del margen bruto aplicando la fórmula general: punto de
equilibrio = (costes) / (porcentaje de margen bruto).
Calcular el punto de equilibrio empresarial te permitirá evaluar la rentabilidad de un
negocio. Así tu empresa sabrá cuánto es lo que necesita vender para generar ganancias.
También funciona para confirmar si tu idea de emprendimiento convendrá en términos
financieros, por lo que es fundamental en todo plan de negocios.
Otro punto a favor es que tendrás la base de un plan de contingencia en caso de que se
presenten temporadas bajas. Gracias a este análisis, las sorpresas negativas se disminuyen o
se pueden enfrentar con mayor rapidez y eficacia. Además, observarás el crecimiento de
tu empresa a lo largo del tiempo.
¿Qué son las variaciones?
En la comparación entre los costos estándares y los históricos se da una diferencia a la que
llamamos variación o desviación. Las variaciones son las diferencias que surgen cuando los
resultados reales no son iguales a los estándares debido a la acción de factores internos o
externos.
Clasificación de las variaciones:
Variación de materia prima en cantidad o en precio, favorables o desfavorables.
Variación de mano de obra en cantidad o en precio, favorables o desfavorables.
Variación de cargos indirectos en cantidad o en precio, favorables o desfavorables.
La gerencia tiene poco control sobre los factores externos, pero debería tener un control
significativo sobre los internos. Por lo tanto, los factores externos (variaciones
incontrolables) deben separarse de los factores internos (variaciones controlables).
La variación en cantidad: Es la diferencia entre las cantidades reales usadas de materiales
directos y las cantidades estándar permitidas, multiplicadas por el costo unitario estándar.
La cantidad estándar permitida es igual a la cantidad predeterminada de materiales primos
directos que deberían emplearse en una unidad terminada multiplicada por el número de
unidades producidas. Mediante la eliminación del efecto de los cambios en los precios (por
la utilización de un costo unitario estándar) cualquier variación que surja puede atribuirse a
diferencias en la cantidad de insumos. La ecuación para la variación en cantidad de
materiales es:
(Variación en cantidad de materiales =cantidad real usada– cantidad estándar permitida*
costo unitario estándar.)
Variación en precio: Es la diferencia entre el costo unitario real y el costo unitario estándar
de los materiales comprados, multiplicada por la cantidad real comprada. Durante períodos
de alzas de precios, el costo unitario real puede calcularse tomando un promedio ponderado
de todas las compras realizadas. Se emplea la cantidad real comprada en vez de la cantidad
estándar permitida, debido a que el interés se centra en la diferencia de precio resultante de
las compras y no en la utilización. La siguiente es la ecuación para la variación en precio de
materiales.
(Variación en precio de materiales =costo unitario real– costo unitario estándar* cantidad
real comprada.)
¿Cómo se analizan las variaciones de Mano de Obra?