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Documento DESCRIPCION DE PUESTO Código MANU-PROC-RRHH

Titulo Encargada de Recursos Humanos Versión 1.0

AEM Corporativo - Asesoria Empresarial Múltiple SC


Sucursal:
Corporativo AEM
Tipo de documento:
Descripción de Puesto
Título:
Encargada de Recursos Humanos
Versión 1.0
Nueva Creación

Alcance: El Manual de procedimientos de AEM Corporativo es un instrumento de consulta y orientación que describe
los procedimientos básicos que se siguen en los principales procesos de la institución.

Elaboró: Jesus Vianney - Recursos Humanos Fecha:


Enrique Flores - Control Interno

Firma:

Revisó: Lic. Elba Marisol Lopez - Vicepresidencia Fecha:


Lic. Antonio Medina - Presidencia

Firma: Firma:

Fecha de inicio de vigencia: Mes Año

1. BITÁCORA DE CAMBIOS.
Fecha de Inicio
de Versión Descripción de los cambios
Vigencia
Febrero 2019 1.0 Documento / Proceso de Nueva Creación

2. FINALIDAD
 Que el Presente Documento tenga función de Guía para el Empleado en sus Labores Diarias, así como
para próximos reclutamientos.

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Documento DESCRIPCION DE PUESTO Código DPTO-RR.HH-ENC

Titulo Encargada de Recursos Humanos Versión 1.0

3. DATOS DEL PUESTO


IDENTIFICACIÓN
Manual de
Nombre del Puesto Procedimientos de Puesto al que Reporta Gerencia Administrativa
RR.HH

PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO


Llevar un adecuado seguimiento, en los procesos de contratación, documentación y resguardo de los
documentos que sirven de soporte ante la autoridad.
Administrar los recursos humanos de AEM CORPORATIVO de acuerdo a las normas y procedimientos
aplicables, otorgando las prestaciones económicas y sociales apropiadas al personal para el desarrollo de sus
funciones.

FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
 Generar la documentación necesaria para respaldo de la empresa.
 Solicitud de requisitos de admisión de nuevo ingreso
 Escaneo de expedientes, previa verificación.
 Respaldo de información en servidor
 Reporte de incidencias del checador
 Coordinación de nóminas para enviarse en tiempo y forma a el departamento
 Actualización de manuales, Reglamentos, Descripciones de puesto, entre otros.
 Estar al pendiente del bienestar de los colaboradores
 Revisión de asistencias y generar el respectivo descuento en caso de falta a empleados
 Realización de Entrevistas a candidatos cuando se requiera
 Ofrecer curso de inducción a los nuevos empleados
 Generar los informes sobre las necesidades de capacitación de las diferentes áreas
 Aplicar las sanciones establecidas vía nomina, según se aplique
 Resguardar adecuadamente los documentos de soporte de la empresa.

ACTIVIDADES
 Planes de necesidades de capacitación por área. (Mensual)
 Reporte de faltas y asistencias de empleados (desde reloj checador) (Quincenal)
 Informe de incidencias, permisos, etc. (Semanal)
 Reporte de empleados asimilados y asalariados. (Diario)
 Reporte de entrevistas realizadas, contratados y puestos. (Mensual)

RELACIÓN CON OTRAS ÁREAS


ÁREA TIPO ALCANCES
Intercambio de Entrega de documentos de personal de nuevo ingreso.
Nominas
información Renovación de contrato de empleados
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Intercambio de
Finanzas Entrega de finiquitos
información
Intercambio de Revisión de procesos, permisos, salidas en horas
Gerente Administrativo
información/supervisión laborales. Proceso de reclutamiento, etc.

4.-PERFIL DEL PUESTO.


SEXO Indistinto EDAD De 28 a 45 ESTADO CIVIL Indistinto
Lic. en
psicología,
ESCOLARIDAD EXPERIENCIA 2 A 3 años
RR.HH, Trabajo
Social.

 Manejo de personal
 Realización de manuales
OTROS REQUERIMIENTOS
 Proceso de reclutamiento
 Realización de expedientes.

OTROS
INFORMÁTICA
IDIOMAS

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