Procesamiento de Liquidación

de Beneficios Sociales

OTROSI SEGUNDO.- En medida precautoria y de Seguridad, en resguardo de mis

intereses, pido a su probidad se digne proceder el embargo preventivo,sobre los bienes de

propiedad de la demandada, suficientes a cubrir la cuantía de la obligación, sea mediante

despacho Instruido para todo el Departamento, comicionando a un funcionario público, toda
vez que los bienes de la demandada se hallan en este Departamento, como en la Provincia
Jordán ( Cliza) y de conformidad a lo previsto por el Art: 104 de Código Procesal del
Trabajo.

En cuanto al procesamiento de la liquidación de beneficios

sociales él empleador debe tener cuidado en los importes,
tomando en cuenta que si paga un importe demás, éste queda
consolidado a favor del trabajador; esto pasa en el sector
privado; porque en el sector público por efecto de la Ley 1178,
genera responsabilidad civil solidaria.

Jurisprudencia.- E1 pago demás, consolidado a favor del

trabajador no
puede                                                                                             
                               ‘ ser objeto de repetición.

A.S. No. 52 de 23 de febrero de 1989.- En el informe técnico

administrativo de. fs. 61.65, y rubro conclusiones se ha
establecido un sueldo promedio de Sb. 11.623.477.- y que en el
cálculo por años de servicios se han considerado ‘os dos años
de licencia extraordinaria concedida por el Banco, sin goce de
haber; más otras observaciones que establecen “el saldo
pagado demás “; aspectos éstos que consolidados a, favor del
trabajador no pueden ser objeto le repetición, constituyendo
solamente prueba de la excepción del pago, como se determina
sin mayores responsabilidades.

De la misma manera la indemnización percibida por el trabajador

en razón le transacción con el patrono hecha para su retiro, no
es ~ susceptible de repetición aunque luego se deduzca causal
de despido (A.S., No. 81 de mayo de 1979). [1]

Ahora bien, el procesamiento de los beneficios sociales, puede

resultar sencillo cuando se tiene que pagar la indemnización de
un sueldo por año y el desahucio cuando corresponde; pero,
además hay muchos pormenores que, a continuación se
explican de manera práctica:

Los datos a saber para realizar una liquidación tipo de beneficios

sociales son:

 Fecha de Ingreso o Reingreso a considerarse para

efectos de indemnización.
 Fecha Real, a considerarse para efectos de
indemnización, que es un día después del último pago
de indemnización sin interrupción.
 Fecha Nominal para el Bono de Antigüedad o Periodo
de Vacaciones, cuando se ha procesado el pago de
uno o más pagos de indemnización sin terminar el
contrato; o en el sector público, cuando se ha
realizado una contratación de un trabajador que
obtuvo anteriormente antigüedad en el sector público y
por ley se le debe reconocer solo para el pago del
bono de antigüedad y vacaciones, previa presentación
de del certificado del CAS. Fecha de Retiro o
Despido. (Un día después del último día de
Irabqj0) Últimos 90 días Efectivamente Trabajados.
  Promedio de los últimos 90 días (Total
Ganado). Promedio Diario.
 Hoja de Control Vacacional: (Categoría (s) y
Vacaciones no Usadas).

Primero: (Fecha de Ingreso).- El primer paso para la

realización de una liquidación de beneficios sociales es revisar
minuciosamente los antecedentes del trabajador, que por lo
general se encuentran registrados en su file personal, para poder
extraer la fecha de ingreso con continuidad para computar el
tiempo de servicios.

Se debe tener en cuenta que, se presenta casos en los que,

parece que el contrato de trabajo se interrumpió el 31 de
diciembre y se produce otra contratación el 2  de enero, a simple
vista parece haber interrupción de un día, pero no lo hay, puesto
que, además de que, el 1 de enero es feriado, en materia
laboral, para que se considere interrumpido, entre contratos a
plaza fijo debe haber mínimamente tres meses de cesantía, caso
contrario, si considera como ininterrumpido.

Sí no existen contratos se debe revisar la planillas salariales

pasadas para establecer la fecha de ingreso o, la continuidad de
servicios ayudado por el rayador o registro de initas, si las
hubiera, como las papeletas de pago.

En éste primer ejemplo tomaremos un caso tipo sin mayores

implicancias, fijándonos una fecha de ingreso o reingreso para
efectos de indemnización de:

Fecha de Ingreso (FI)=  20-05-1 977

Segundo: (Fecha de Retiro).- Una vez identificado la fecha de

ingreso, se tiene que determinar la fecha de “RETIRO”, aunque
como analizamos antes, éste denominativo es general y se usa
aún sea por despido, utilizándose sólo como referencia en el
formulario del finiquito y otros.
La fecha de retiro no es más que un día después del último día
de trabajo; para que, el tiempo de servicios sea considerado
hasta el último día de trabajo; sin embargo de ello, en el finiquito
es mejor registrar como fecha de retiro, el último día de trabajo;
esto para evitar controversias sobre reconducción del contrato, lo
es delicado al encontrarnos en un régimen de estabilidad laboral
absoluta y rígida, ésta fecha, no puede ser en pleno uso de
vacaciones, bajas médicas, feriados u otras cuando el contrato
está suspendido, lo que, puede generar la nulidad del acto.

A manera de ejemplo, pondremos como fecha de retiro para

efectos de cálculo la siguiente:

Fecha de Retiro (FR) = 19-03-2013

Con la que, podemos deducir que el último día de trabajo fue el

18-03-2013.

Tercero: (Tiempo de Servicios).- Con esa referencia se saca el

tiempo de servicios en forma manual, para lo que utilizaremos un
ejemplo lo más dificultoso posible, para no tener mayores
variables en todos los casos, de la siguiente manera:

Se realiza una operación sencilla de resta en la cual se utiliza el

año comercial de 30 días al mes.

En éste caso como 19 días, es menor a 20, nos prestamos 1

mes de marzo, que equivalen a 30 días, los que incrementan a
19 teniendo entonces, 49 días menos 20, que nos dan un
resultado de 29 días; marzo (3) se convierte en febrero (2), pero
como febrero es menor a mayo, nos prestamos 1 año de 2013,
que equivalen a 12 meses, sumados a dos de febrero, resultan
14 meses, menos 5 que es igual a 9 meses; en cuanto a los
años, de 2013, quedan 2012 menos 1977, tenemos un resultado
de 35 años.

•  Indemnización Parcial por Rebaja Salarial

  12

2012 2

2013- 03-

-1977 05-

35- 09-

De donde se determina un tiempo de servicios en éste caso es

de: 35 años, 9 meses y 29 días.

Cuarto: (Últimos 90 Días Trabajados).- En base a los datos, en

un caso normal sin fallas, ni bajas y considerando hasta el último
día de trabajo, y aun trabajador empleado, se establece que
los 90 días son:

Dias Mes

12 Diciembre

30 Enero

30 Febrero ( por ser empleado a sueldo mensual)

18 Marzo
90 Dias

3 Meses

Como se ve en el ejemplo, se debe contemplar hasta el último

día de trabajo, por lo que, en éste caso involucran en el
promedio 4 meses, equivalentes a 90 días que tácitamente
hacen 3 meses calendario.

En el caso de un trabajador obrero, tendríamos:

Dias Mes

13 Diciembre

31 Enero

28 Febrero ( por ser empleado a sueldo mensual)

18 Marzo

90 Dias

3 Meses

Quinto: (Bases del Cálculo).- Se establece las bases del

cálculo tomando como referencia el total ganado en los 90
últimos días trabajados, mensualmente de la siguiente manera:
Dias Mes

12 Diciembre

30 Enero

30 Febrero

18 Marzo

90 Dias (3 meses9

POR MES

POR DIA

“Por Mes ” resulta ser el llamado: `Promedio Indemnizable “.

Sexto: (Cómputos).- Empezaremos a desglosar los cómputos

primeramente n todas sus implicancias generales:

El Desahucio

El desahucio, paga cualquiera de las partes por cumplimiento del

Art.  . 12 de la Ley General del Trabajo, que obliga al empleador 
y al trabajador, a avisar la intención de terminación del contrato
con 90 y 30 días de anticipación, respectivamente; de tal manera
que, la parte que incumpla el plazo fijado para la multa; en caso
de que, se curse el preaviso, pero, no por todo el plazo fijado,
sino con un tiempo menor de anticipación, la multa procede solo
por la diferencia de tiempo incumplido; por ejemplo, si el
empleador preavisa solo con 50 días de anticipación, paga 40
días por concepto de desahucio; ahora bien, en casos de retiro
voluntario, es el trabajador quien tiene la obligación de pagar y
está sujeto a la imposición por descuento de esta multa; sin
embargo, se han visto casos en los que, el empleador incentiva
la trabajador a que se retire voluntariamente con el pago del
desahucio a favor del trabajador; ello, resulta admisible en el
sector privado, por acuerdo de partes; en el sector público se dio
esta figura por los años 80 y finales de los 90, cuando se dieron
procesos de relocalización y privatización; pero, fueron
establecidos mediante Decreto Supremo y no por una simple
decisión de directorio de las empresas:

Para nuestro ejemplo, utilizaremos el pago del desahucio, por

incumplimiento total del empleador; o sea, por un despido
forzoso e intempestivo (sin preaviso alguno)

Sencillamente  se multiplica  el promedio indemnizable  por 3

Promedio Indemnizable (PI) * 3 = Desahucio

1.908,00* 3 = 5.724,00

La indemnización

Se debe sacar un factor diario de indemnización de la siguiente

manera:

Se convierte el tiempo de servicios en días, primeramente los

años de servicio, multiplicando éstos por 360, que da un
resultado de (x) días; posteriormente los meses multiplicando por
30 días da un resultado de (x) días; para terminar, se suman los
(x) días de los años, más los (x) días de los meses y los días,
resultando el total en días; esos días se dividen entre 360 días,
de donde resulta un factor de indemnización (FI), que se
multiplica por el promedio indemnizable (PI), de donde resulta el
indemnización (II).
De acuerdo a nuestro ejemplo tenemos:

((años * 360)  + (Meses * 30) + dias  ))/360 = FI * PI = II

De acuerdo a nuestro ejemplo  tenemos:

(35*360 = 12.600 dias) * ( 9 meses* 30 = 270 dias ) + 29 dias =

12899 dias / 360  = 35.83056* 1,908,00= 68.364.70

Otra forma de cálculo tradicional, se la hace de la siguiente

manera:

PI., por los Años                   = (1,908.00 * 35)                               

= 66.780,00

908. / 12 por los meses = (1,908.00 / 12 = 159.00 *

9)                         =1.43 1,00

908. / 360 por los días = (1,908.00 / 360 = 5.30 *

29)              =    153,70

Total.                                                                                             
= 68.364.70

Duodécimas de Aguinaldo

Se debe obtener un factor diario de aguinaldo (FA),

posteriormente a determinar los días a considerarse de la
siguiente manera:

2013- 03-19

-2013-01-01

0-02-18

Por ser duodécimas de aguinaldo siempre intervendrán sólo

meses y días, estos se deben convertir a días multiplicando los
meses por 30 días sumados a :)s días desde el primero de enero
de la última gestión, en éste caso de la gestión 2013,
dividiéndolos entre 360, de donde resulta el factor de aguinaldo
FA), que se multiplica por el promedio indemnizable, obteniendo
el importe el aguinaldo (IA).

(Meses * 30 ,+ días desde el 1ro de enero)/ 360 = FA * PI= IA

2 * 30 = 60 + 18 – 78 ; 360 = 0.21667 * 1,908.00 = 413.40

Otra forma de cálculo tradicional se la hace de la siguiente

manera:

908. / 12 por los meses = (1,908.00 / 12 = 159.00 * 2)

= 318.00

PI– / 360 por los días =(1,908-0 0 / 360 = 5.30 * 18)  =    95.40

Total:                                                                           =  413,40

Las Vacaciones y Duodécimas de Vacación

Como es un caso regular sin fechas nominales, se supone que

cumple vacación cada 20 de mayo, debiendo tener cuidado en
revisar la información personal; de tal manera que, se pueda
identificar con exactitud las vacaciones cumplidas a pagarse que
son de una hasta un número indeterminado por convenio de
partes; debiendo posteriormente realizarse el cálculo de manera
sencilla, pero, ahora tomando como referencia el promedio diario
(PD), multiplicado por el número de días de vacación pendientes
de uso y y/o acumulado por convenios de partes, susceptibles de
pago, de donde resulta el primer importe de vacación (ler. IV.).

•  Promedio en Caso de Interinato

En éste ejemplo supongamos que él trabajador tiene 15 días no

usados; pero, susceptibles de pago por convenio de pago al
terminar el contrato y 30 días consolidados de la última gestión:
De.  20-05- 10 Al 20-05-11                                      15 dias no
usados ( saldo de 30 dias)

De:  20-05-11- al 20-05-12                                       30 días no

usados

45  Dias no usados

No de vias de vacacion “ PD  = 1er.IV.

45* 63,60 = 2,862.00

Ahora bien, se tiene que obtener el importe de duodécimas de

vacación que llegará a ser el 2do., importe de vacaciones (2do.
IV), de la siguiente manera: Se obtiene los meses y días
transcurridos desde la anterior fecha aniversario de vacaciones,
para después sacar un factor diario de vacaciones, para ésta
operación se necesita saber la categoría de vacaciones que
corresponde:

 
12  

2 30
2012

-03- 19
2013

-05- 20
2012

-09- 29
0

 
Habiéndose obtenido 09 meses y 29 días, los que, se tienen que
convertir en simplemente días, multiplicando los 9 meses por 30
días que tiene cada mes, sumado a los días. , que da igual  a
299 días

Considerando el tiempo de servicios y de acuerdo a la tabla

vacacional, en éste caso la escala es de 30 días de vacación;
ésta escala vacacional según su antigüedad se divide entre 360,
multiplicado por los días transcurridos, que da como resultado un
factor diario de vacaciones (FV), que a su vez se multiplican , por
el _ promedio diario, de donde resulta el 2do. importe de
vacaciones  ( 2do IV).

Nota muchas veces  varia el factor  debido al numero de

decimales que se utilizan  pero la diferencia  en el resultado  no
es relevante :

CAteogira Vacacional / 360 ^Dias  transcurridos = FV* PD = 2do

IV

30/360 = 0,08333 * 299 = 24.9167 * 63.60= 1.584.70

El importe definitivo  resulta de la suma del 1er. IV y el 2do IV.

2,862,00

1,584,07

4,446,07 ( importe  total de vacaciones

Otra forma de calculo tradcional  se la hace  de la siguiente

manera

PI  / 12 por los meses = ( 1,908,00/12= 159,00 *9 ) =  1.431.00

PI / 360 por los dias =  ( 1.908.00/360= 5.30*29)    =   157.00

Total                                                                          = 1.584.07

Sumando todos los importes obtenemos el total de beneficios

sociales.

Desahucio Bs

Indemnizacion Bs

Duodecimas  de Aguinaldo Bs

Vacación Bs

Duodécimas de Vacación Bs

Total Bs

Descuentos Bs

Importe Liquido Pagable Bs

Ahora bien, siempre es mejor antes de realizar los cálculos en el

formulario de finiquito, elaborar un borrador, con las
demostraciones pertinentes, pues los trabajadores muchas
veces se confunden especialmente en el sector de las
vacaciones y precisan una explicación entendible que se lo
puede hacer de la siguiente manera:
Finiquito 1.- Para transcribir al formulario del finiquito como se
podrá apreciar, se tienen algunas variantes como:

 En la casilla I)., donde dice : “Remuneración

Mensual” , se pone el salario basico, que es diferente
al promedio Indemnizable.
 En la casilla II.- A) en la primera  linea punteada se
puede nombrar los dos primeros meses o solo el
segundo, en nuestro ejemplo ponemos el segundo
“ENERO” , pero siempre  sumando los dos importes.
 En la casilla III- D) se debe desglosar la indemnización
en años, meses y dias de la siguiente Manera:

Años*PI = Importe de años

35*1,908,00 = 66.780,00

Meses*  30 dias / 360 * P:I. =Importe de meses

9* 30 /360 * 1,908,00 = 1.431,00

dias /360 * P.I. Importe días

29/360 * 1,908,00 = 153,70

La suma de estos tres conceptos, hacen el total del importe de la

indemnización.

En rubro de la vacación se especifica las gestiones a pagarse,

convirtiendo los lías de vacación en meses y días de la siguiente
manera:

Dias  *Escala  vacacional  / 360 = dias  / 30  = meses y dias  15* 

360/30  = 180 / 30  = 6 meses

Se suman 12 meses de 30 días de vacación de una gestión

completa, más los meses restantes de donde se sacan las
duodécimas; o sea, sobre 45 días, 15 lías sobrantes de la
gestión 2010-2011, equivalen a 6 meses; 30 días de la gestión
2011-2012, equivalen a 12 meses, mas las duodécimas de 9
meses y ;9 días, haciendo:

6 meses +  12 meses  + 9 meses y 29 dias = 27 meses y 29 dias

El importe total resulta de la suma de las vacaciones y las

duodécimas de vacación.

En ésta parte es necesario explicar la parte de las vacaciones en

el caso que haya diferencia en la escala vacacional entre una y
otra gestión, lo que implica que difícilmente un Inspector del
Trabajo pueda adivinar los detalles de su hoja de control
vacacional.

Ejemplo al margen del anexo 10.- En el siguiente ejemplo el

trabajador pasa de una escala de 20 a otra de 30, mas se le
pagan las dos vacaciones de la siguiente forma:

1. Escala de 20 días, 12 meses, gestión 2007-2008 = 20

días = 12 meses
2. Escala de 30 días, 12 meses, gestión 2008-2009 = 30
días = 12 meses
3. Duodécimas de vacación de 10 mes y 10 días =  10
meses, l0 días

En el finiquito al haber solo una casilla se pone:                     34

meses, 10 días

En el caso que se trate de un obrero la particularidad se registra

en los días a computarse para el promedio indemnizable sin
considerar un mes comercial, sino mes calendario de la siguiente
forma:

En el caso que tenga una fecha nominal para bono de

antigüedad y vacaciones, se tiene el siguiente ejemplo, en el
cual, no obstante a tener menos de 6 años de antigüedad, para
efectos de indemnización su categoría vacacional corresponde a
30 días de vacación:

Tiempo de servicio

Tiempo para duodécimas de vacación Tie

 
9   30  

2011    9   30
2012- 10-02 20

2012 – 10- 02
2012- 01-10 20

2006 – 12- 23
0-08-22 0-0

05-09- 09

Como denota, en el formulario del finiquito no existe una casilla

para insertar la fecha nominal.

Como anteriormente se mencionó se debe tener en cuenta que

sí la liquidación de beneficios sociales se realiza en los primeros
meses del año, más exactamente antes de la vigencia del salario
mínimo nacional, está sujeta a una reliquidación por las variables
que se producen.

Para reprocesar una liquidación, sólo se debe incrementar los

importes correspondientes al bono de antigüedad, variando en
cada mes y por consecuencia el promedio indemnizable
aumenta, procesándose los cálculos correspondientes en todos
los rubros; al final sólo se debe restar del importe anterior el
importe real reajustado y el resultado es el importe a pagar.
A continuación  el ejemplo de un trabajador obrero con fecha de
retiro  de 28 de febrereo de 2013, y que posteriormente a ésta
fecha se proceso una modificación en el salario  mínimo
nacional, con las siguientes  consideraciones.

De la misma manera  si interviene  en el producto un mes

posterior a la vigencia del salario mínimo  nacional , es lógico 
que se le ha pagando  con esa modificación  y tampoco  sufre
ninguna variable.

Tiempo de servicio

Tiempo para duodécimas de vacación Tie

 
2012     12  

2012-12
2013-02-28 20

2013-02-28
2012-12-23 20

1985-12-23
0-02-05 0-0

27-02-05

El reprocesamiento de la liquidación de beneficios sociales

procesado antes del incremento salarial, puede ser debido a
que, el salario básico asignado al trabajador sea igual al salario
mínimo nacional, o que siendo el salario básico mayor al salario
mínimo nacional anterior y mayor al actual, es posible que se
trate de una liquidación de un trabajador que, tiene una
antigüedad mayor a dos años, caso en el que es acreedor al
bono de antigüedad y por tanto, en ambos casos el promedio
indemnizable varia.

En éste caso, lo más lógico es que al tenor del Art. 60 del D.S.
21060, con más de 25 años tenga un bono de antigüedad de
50%, y que el salario mínimo nacional haya variado de Bs. 1.000
el 2012 a Bs. 1.200 el 2013; por tanto el cálculo de la
reliquidación por incidencia en el importe del bono de
antigüedad, se realiza tomando éstos parámetros:

1.000 * 3  = 3,000 * 50%  = 1,500

1,200 * 3 = 3.600 * 50%  = 1.800

1,800 – 1.500 = 300

300/30 = 10 por dia

En el caso concreto de liquidación por rebaja salarial o diferencia

de salario, sólo se debe realizar la indemnización por el tiempo
de servicios hasta el momento de la rebaja salarial, sin que
intervengan los rubros de vacaciones, duodécimas de vacación,
duodécimas de aguinaldo ni otros, resultando el promedio
indemnizable la diferencia entre lo ganado antes de la rebaja Y
lo ganado después de la rebaja.

Ejemplo: Si el trabajador ganaba Bs. 2.353 y se le rebaja a Bs.

1.500; el promedio indemnizable resultaría ser la diferencia, o
sea Bs. 853.

Liquidación de beneficios sociales en caso de baja médica, como

es el caso de un trabajador con baja médica por 2 meses, por
enfermedad común, la liquidación para ser justa, se debe hacer
sin considerar el tiempo que s que se le )torgó baja médica;
pues, su salario se merma en un 25%, de tal manera que, e
afecta gravemente en el cálculo, éste aspecto es concordante
con el D.S. 1079, de 10 de marzo de 1948, que dispone en su
Art. lro.: “el calculo para el pago  de indemnizaciones por causas
de accidente  de trabajo  o por enfermedades profesionales , se
establecerá sobre la base  del salario  que resulte del promedio
en los noventa ultimos días  trabajados, precedentes al día del
accidente o de aquel en que se declaro  la enfermedad
profesional ( Ley de 28 de octubre de 1949)
El siguiente  ejemplo  es de  un trabajador que se acoge  al retiro
voluntario  por razones de saludad en fecha  28-02-2013,
habiendo estado enfermo  durante los  meses de enero /2.013 y
febrero 2.013 y para denotar  el perjuicio  en caso de   que no se
realice  la liquidación  como corresponde  se ejemplifica  a 
continuación  primeramente  el cálculo  incorrecto y
seguidamente  el correcto , con un promedio mensual  regular 
de Bs. 2.245.41

Como se puede apreciar, en este caso  existe  una diferencia  de

Bs.  9.783,71; ocurriendo lo mismo cuando en la liquidación se
consideran  los dias de fallas, suspensiones sin goce  de haber, 
multas, etc.

[1] Dr. Ernesto Poppe  Subieta. Diccionario  de Jurisprudencia

Social Pag. 236

•  EL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO