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'
PROFESOR: DR. EDGAR OSVALDO AGUILAR RIVERA
4 TEMA 1
ELEMENTO PERSONAL
DEL INSTRUMENTO PÚBLICO
s ELEMENTO PERSONAL DEL INSTRUMENTO PÚBLICO
6 SUJETO
8 OTORGANTE
10 REQUIRENTE
•
PERSONA(S) INDIVIDUAL(ES) QUE
SOLICITA(N) LOS SERVICIOS NOTARIALES,YA
SEA EN NOMBRE PROPIO O EN
REPRESENTACIÓN DE OTRA(S) PERSONA(S).
11 REQUIRENTE EN EL ACTA NOTARIAL
12
SIGNATARIO
ES LA PERSONA FÍSICA (NATURAL O
INDIVIDUAL) QUE FIRMA ANTE EL NOTARIO,
PARTICULARMENTE EN LAS ACTAS DE
LEGALIZACIÓN O DE AUTÉNTICA DE FIRMAS. EL
VOCABLO SE HACE EXTENSIVO A OTROS
INSTRUMENTOS PÚBLICOS.
14 INTÉRPRETE
17 CLASES DE TESTIGOS
DE CONOCIMIENTO O ABONO
ROGADOS O DE ASISTENCIA
LOS QUE COMPARECEN A FIRMAR A RUEGO
DEL OTORGANTE QUE NO SABE O QUE NO
PUEDE FIRMAR -Y PONE LA IMPRESIÓN DIGITAL
DE SU DEDO PULGAR DERECHO U OTRO-. (ART.
29, INC. 12, C. NOT.).
19 CLASES DE TESTIGOS
INSTRUMENTALES
LOS QUE ASEVERAN QUE UN ACTO SE CELEBRÓ '
Y QUE LO EXPUESTO EN EL INSTRUMENTO
PÚBLICO ES LA VOLUNTAD DEL OTORGANTE
(ART. 42, 44 Y DEL 51 AL 53 C. NOT.).
20 CALIDADES PARA SER TESTIGO
• - CIVILMENTE CAPACES
¡
• -IDÓNEOS
0
4. LOS SORDOS, LOS MUDOS Y LOS CIEGOS
l,
8.- DE UN MANDATARIODE SOCIEDAD MERCANTIL
I
9.- DE UNA PERSONA DECLARADA EN ESTADO DE INTERDICCIÓN
18.- DE UN SINDICATO
19.- DE UN COLEGIO PROFESIONAL
LA ESCRITURA PÚBLICA
- CLASIFICACIÓN
o Principales
o Complementarias
o Canceladas
• ESTRUCTURA
o Introducción
• Encabezamiento
• Com parecencia
o Cuerpo
• Antecedentes o Exposición
• Estieulaciones o Disposición
o Conc/us/6n
• Cierre
• Advertencias
• Otorgamiento
• Autorización o Sanción
REQUISITOS Y FORMALIDADES
o
o Cód igo de Notariado
• Artículos: 13, 29, 30, 31, 42, 43, 46, 47, 48, 49 y SO.
DEFINICIÓN DE ESCRITURA PÚBLICA
_. Principales
~ Complementarias
Canceladas
r
CLASIFICACIÓN DE LAS ESCRITURAS PÚBLICAS
o
CLASIFICACIÓN DE LA ESCRITURA PÚBLICA
o
CLAVE R-3580
o
ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PÚBLICA
ENCABEZAMIENTO
- 1 ~STRUCTURA
o
•Encabezamiento
•Comparecencia
o
•Antecedentes o Exposición
•Estipulaciones o Disposición
o
•Cierre
•Advertencias
•Otorgamiento
•Autorización o Sanción
____
¡ E_S_C_R_IT_U_ A_D
INTRODUCCIÓN. 1 I
_E_ P_
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M_E_S_A_D_E_C_O
r
_M_
P_M_V
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_T_A_D
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N_B_IE
_N_ IN_M_U_E_B_L_ _ _ _-,..
CUERPO
U=STIPULACIONES O DISPOSICIÓN) TERCERA: Declaran los contratantes que
las estipulaciones de la presente promesa de venta son: ~ DEL PLAZO: El plazo de
la promesa para otorgar la escritura traslativa de dominio concluye dentro de tres
meses, es decir el veintiséis de septiembre del año dos mil veintiuno; b) EL
PRECIO: El precio del bien inmueble prometido en venta es de CINCUENTA MIL
QUETZALES (Q. 50,000.00); ~ ARRAS: EL PROM ITENTE COMPRADOR entrega
en este acto, en calidad de arras para garantizar el cumplimiento del presente
contrato la cantidad de VEINTE MIL QUETZALES (Q. 20,000.00), los cuales recibe
a su entera satisfacción en este momento EL PROMITENTE VENDEDOR; d)
FORMA DE PAGO: El saldo de TREINTA MIL QUETZALES serán pagados al
vencimiento del plazo del presente contrato. e) ESCRITURACIÓN: Al vencimiento
del plazo de la presente promesa se otorgará la escritura traslativa de dominio,
abonando al precio la cantidad entregada en calidad de arras; f) LUGAR DE PAGO:
Se tiene como lugar de pago sin necesidad de cobro ni requerimiento alguno, la
residencia de el PROMITENTE VENDEDOR, ubicada en la treinta avenida, veinte
guión treinta de la zona cinco de la ciudad capital, Barrio La Palmita, la cual es
conocida por EL PROMITENTE COMPRADOR.
I
CUERPO
( ESTIPULACIONES O DISPOSICIÓNJ
CUARTA: Declara EL PROMITENTE VENDEDOR que el bien inmueble que
hoy promete en venta no soporta gravámenes, anotaciones o limitaciones
que puedan afectar los derechos de EL PROMITENTE COMPRADOR,
sometiéndose al saneamiento y evicción conform~ a la ley; QUINTA:
Convienen los otorgantes que en caso de incumplimiento de EL
PROMITENTE VENDEDOR, a otorgar la escritura traslativa de dominio
llegado el plazo convenido, se podrá acudir ante un Juez competente, para '
que en su rebeldía otorgue la escritura de compraventa respectiva. SEXTA:
En caso de incumplimiento por EL PROMITENTE COMPRADOR, a celebrar
el contrato en el plazo convenido, perderá la cantidad entregada en calidad
de arras, quedando resuelto el presente contrato. SÉPTIMA: Por su parte el
señor BARTOLOMÉ BARRERA BOHR, en la calidad en que actúa, declara,
que en los términos consignados ACEPTA la promesa de venta que por este
acto se le hace. Y ambos otorgantes aceptan de manera expresa el
CONCLUSIÓN
(CIERRE) Yo el notario DOY FE: a) De todo lo escrito y que me fue expuesto; b). De
que tuve a la vista los documentos personales de identificación relacionados de los
otorgantes y la documentación con que se acredita la propiedad del inmueble objeto
de este contrato consistente en Testimonio de la escritura pública número doce (12),
autorizada por el infrascrito Notario, con fecha veinte de marzo del año dos mil, en
la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala; [ ADVERTENCIAS) c) Que
advertí a los otorgantes sobre los efectos legales de la presente escritura, y de la
obligación relativa a la inscripción del testimonio de este instrumento en el Regitro
de la Propiedad; d) Que por designación de los otorgantes, les leí lo escrito en esta
escritura, quienes enterados de su contenido, objeto, valor y demás efectos legales,
la ratifican, aceptan y firman.
(OTORGAMIENTO
FIRMA PROMITENTE VENDEDOR FIRMA PROMITENTE COMPRADOR
-CERTIFICACIÓN DELACTA DE
TOMA DE POSESIÓN DEL CARGO.
2. EL MUNICIPIO ALCALDE MUNICIPAL -CERTIFICACIÓN DE JUNTA
ELECTORAL DEL DISTRITO
RESPECTIVO DEL TSE, EN QUE
CONSTAACUERDO DE
, ADJUDICACIÓN DEL CARGO.
-CERTIFICACIÓN DELACTA DE
TOMA DE POSESIÓN, EMITIDA POR
SECRETARÍA DE LA
MUNICIPALIDAD.
3. BANCO PRIVADO GERENTE GENERAL Y ACTA NOT. DE NOMBRAMIENTO,
REPRESENTANTE LEGAL INSCRITO EN LIBRO AUX. COM. EN
REGISTRO MERCANTIL
•
r •
ACTA DE DISCERNIMIENTO
DEL CARGO.
11. UNA MORTUAL ADMINISTRADOR DE LA -CERTIFICACIÓN DE RESOL. DE
MORTUAL NOMBRAMIENTO EMITIDA POR
JUEZ DE FAMILIA.
CERT.-OELACTA DETOMA DE
POSESIÓN DEL CARGO DEL
JUEZ.
14. SOCIEDAD MERCANTIL MANDATARIO GENERAL CON -TEST. DEL ACTA DE PROT. DEL
CONSTITUIDA EN EL EXTRANJERO REPRESENTACIÓN MANDATO OTORGADO EN EL
EXTRANJERO, INSCRITO EN R.E.P.
DELA.G.P. Y EN EL REG. MERC.
DOCUMENTOS
ACREDITANTES DE LA
REPRESENTACIÓN
15. UNA ASOCIACIÓN PRESIDENTE DE LA JUNTA ACTA NOTARIAL DE
DIRECTIVA Y REPRESENTANTE NOMBRAMIENTO, INSCRITO EN
LEGAL REG. DE PERSONAS JURÍDICAS
DEL MINISTERIO DE
GOBERNACIÓN, EN LIBRO DE
SISTEMA ÚNICO DEL REGISTRO
DE PERSONAS JURÍDICAS.
16. UNA FUNDACIÓN DIRECTOR DE LA JUNTA - ACTA NOTARIAL DE
DIRECTIVA Y REPRESENTANTE NOMBRAMIENTO INSCRITO EN
LEGAL REG. DE PERSONAS JURÍD. DEL
MIN. DE GOB., EN LIBRO DE
SISTEMA ÚNICO DEL REG. DE PER.
JURÍD.
17. PARTIDO POLÍTICO SECRETARIO GENERAL Y - CERTIFICACIÓN EXTEN DIDA
REPRESENTANTE LEGAL POR REG. DE CIUDADANOS, EN LA
QUE CONSTA INSCRIPCIÓN DEL
COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL.
DEPTO. DE ORGANIZACIONES
POLÍTICAS.
ENTIDAD O PERSONA EJERCITA lA DOCUMENTOS
REPRESENTADA REPRESENTACIÓN ACREOITANTES DE LA
REPRESENTACION
18. UN SINDICATO SECRETARIO GENERAL Y CERTIFICACIÓN DEL ACTA DE
REPRESENTANTE LEGAL DEL ELECCIÓN EMITIDA POR UNA
SINDICATO AUTORIDAD ADMINISTRATIVA
DE TRABAJO Y
,
VEINTE (20). En la ciudad de Guatemala, e cinco de agosto de dos mil veintiuno, ANTE MÍ, EDGAR
OSVALDO AGUILAR RIVERA, NOTARIO, comparecen por una parte e l señor JOSÉ JARAMILLO
JIMÉNEZ, de cuarenta años de edad, casado, Abogado y Notario, guatemalteco, de este domicilio,
persona de mi conocimiento; y por la otra parte el señor MARIO MÉRIDA MELGAR, de cincuenta y
cinco años d e edad, casado, Abogado y Notario, guatemalteco, de este domicili o, persona de mi
conocimiento, actúa en representación del Estado de Guatemala, en su calidad de Procurador General
de la Nación, de conformidad con lo dispuesto en e l artículo doscientos cincuenta y dos de la
Constitución Política de la República de Guatemala y lo establecido en su ley eseecífica, y acredita la
personería que ejercita con ombramiento contenido en Acuerdo Gubernativo número sesenta de
fecha quince de febrero de dos mil veint~ y ;con certificación del acta de toma de osesión del cargo
úmero siete. ión dos mil veinte, de fecha veintiuno de febrero de dos mil veinte.
n .fRíFTW
. Los comparecientes me
aseguran ser de los datos de identificación personal indicados, que se encuentran en el libre ejercicio
de sus derechos civiles y que celebran MANDATO JUDICIAL CON REPRESENTACIÓN, de
conformidad con las cláusulas siguientes...
FORMAS DE REPRODUCIR EL INSTRUMENTO PÚBLICO MATRIZ O PROTOCOLAR
TESTIMONIOS Y COPIAS SIMPLES LEGALIZADAS:
EXPOSITOR
NOTARIO OSVALDO AGUILAR RIVERA
2
DEFINICIÓN DE TESTIMONIO PARA EL INTERESADO
(COMUNMENTE DENOMINADO
NPRIMER TESTIMONIO") ART. 66 ( ÓD. NOT.
Es la copia fiel de la escritura matriz, del
acta de p_tQ_to_c_pla.cióo, de la razón de
legalización de firmas y de los demás
documentos que se registren en el
protocolo de conformidad con la ley,
expedida a favor del interesado en papel
TESTIMONIO ESPECIAL
PRIMER TESTIMONIO I
o------ - ~r
e
TIMBRES NOTARIALES
I
8
NOTARIOS AUTORIZADOS PARA EXPEDIR TESTIMONIOS Y COPIAS SIMPLES LEGALIZADAS
ART{CULOS 27, 67, 68 Y 72 CÓDIGO DE NOTARIADO
1) Notario autorizant e.
2) Notario depositario.
a) iTra nscritos y
compulsados (cotejando
o confrontando), lo cual
se facilita actualmente
• •
con 1mpres1ones
directamente
elaboradas en la
impresora de una
computadora.
10
FORMA DE EXTENDER LOS TESTIMONIOS Y COPIAS SIMPLES LEGALIZADAS
ARTICULO 67 CÓDIGO DE NOTARIADO
s
é; o
b) Mediante copias
impresas en papel
bond, tamaño carta u
oficio (fotocopias)
completados con
escritura a máquina, r
a mano o con
impresora.
12
FORMA DE EXTENDER LOS TESTIMONIOS
Y COPIAS SIMPLES LEGALIZADAS
ART{CULO 67 CÓDIGO DE NOTARIADO
12
RECOMENDACIONES ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
PARA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE TESTIMONIOS ESPECIALES
25
RECOMENDACIONES ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS PARA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE
TESTIMONIOS ESPECIALES
j_ _
a) PARA TESTIMONIOS ESPECIALES DE ESCRITURAS
PÚBLICAS:
<•
),__
d) EN TESTIMONIOS ESPECIALES RELATIVOS A PROTOCOLACIONES
PROVENIENTES DEL EXTRANJERO:
Además de lo indicado en
literal a), deben insertarse las l
27
RECOMENDACIONES ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS PARA ENTREGA YRECEPCIÓN DE TESTIMONIOS ESPECIALES
_¡ --- ---
eO EN TESTIMONIOS ESPECIALES DE TESTAMENTO COMUN
ABIERTO O DONACION POR CAUSA DE MUERTE, O EN SUS
MODIFICACIONES O REVOCACIONES
r
f) EN TESTIMONIOS DE ÍNDICES DEL PROTOCOLO :
13
14
RAZÓN FINAL DE TESTIMONIO ESPECIAL POR MEDIO DE FOTOCOPIAS
• TESTIMONIO
• TESTIMONIO ESPECIAL
• COPIA LEGALIZADA
TESTIMONIO ESPECIAL del instrumento público número ciento uno, el cual autoricé
en esta ciudad el tres de agosto del año en curso, que para entregarlo al DIRECTOR
DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, lo extiendo transcrito en dos hojas de
papel bond tamaño oficio, impresas en ambos lados, y que debidamente
confrontadas, las enumero, firmo y sello, haciendo constar que a cada hoja se le
adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos de quetzal. En la ciudad de
Guatemala, el veintiséis de agosto de dos mil veinte.
19
COPIA SIMPLE LEGALIZADA del instrumento público número ciento uno, el cual autoricé en
esta ciudad el tres de agosto del año en curso, que para entregarlo al señor ANDRÉS ARCE
ARIAS, lo extiendo transcrito en dos hojas de papel bond tamaño oficio impresas en ambos
lados, y que debidamente confrontadas, las enumero, firmo y sello, haciendo constar que a
cada hoja se le adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos de quetzal. En la ciudad de
Guatemala, el seis de agosto de dos mil veintiuno.
20
TESTIMONIO DE PROTOCOLIZACIÓN O RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS
POR MEDIO DE FOTOCOPIAS
TESTIMONIO ESPECIAL del instrumento público número ciento uno, el cual autoricé en
esta ciudad el tres de julio del año en curso, que para entregarlo al DIRECTOR DEL
ARCHIVO GENEAL DE PROTOCOLOS, lo extiendo fotocopiado en dos hojas de papel bond
tamaño oficio, impresas en ambos lados, y que debidamente confrontadas, las enumero,
firmo y sello, haciendo constar que a cada hoja se le adhiere un timbre fiscal de
cincuenta centavos de quetzal y en la primera página se adhiere el timbre notarial que
en derecho corresponde. En la ciudad de Guatemala, el treinta de julio de dos mil
veintiuno.
22
COPIA SIMPLE LEGALIZADA DE UNA PROTOCOLIZACIÓN O DE UNA RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS
POR MEDIO DE FOTOCOPIAS
20:00 HORAS
2. LA ESCRITURA PÚBLICA.
3. FORMAS DE REPRODUCIR LA
ESCRITURA MATRIZ.
CÓDIGO CLASSROOM PRIMER EXAMEN PARCIAL
hvngner
27 AGOSTO 2021, 20:00 HORAS
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