segundo parcial

GUATEMALA 31 DE AGOSTO 2021

capitulo quinto el acta de protocolización pags 49 a la 58
capitulo decimo segundo la apostilla 111 a la 118
régimen legal de las protocolizaciones o protocolaciones código de notariado
artículos 63,64,65, titulo VIII
ley del organismo judicial capitulo IV documentos provenientes del extrajento
artículos del 37 al 44

EL ACTA DE PROTOCOLACION O PROTOCOLIZACION

DEFINICION
es un instrumento publico protocolar o matrizado (se facciona o se autoriza en
hojas de papel sellado dentro del protocolo) consistente en relación de la
incorporación material y jurídica que hace el notario en el protocolo a su cargo
de un documento por mandato legal a solicitud de parte interesada o por orden
de un tribunal competente o de un órgano administrativo.
tres fuentes se pueden realizar por:
1. por mandato legal
2. derivado de la solicitud de parte interesada
3. por orden o resolución de un tribunal competente o de un órgano
administrativo
NATURALEZA JURIDICA
en el ámbito doctrinario se estima que el acta de protocolacion o
protocolización es una especia sui generis de :
¿ACTA ESCRITURA?
¿Por qué ACTA O ESCRITURA?
Esa naturaleza de este instrumento publico se da en atención a que
técnicamente dentro del protocolo no van actas notariales mas se entienden
que el legislador le dio ese nombre pero tampoco es una escritura publica pues
su objeto no lo constituye ningún negocio jurídico entonces su denominación
Podría ser INSTRUMENTO PUBLICO DE PROTOCOLACION O
PROTOCOLIZACION
dada la circunstancia que la protocolacion o protolizacion no es ni puede ser
acta notarial ni escritura publica nuestro punto de vista es que dicho
instrumento debió identificarse técnica y jurídicamente como
INSTRUMENTO PUBLICO DE PROTOCOLACION O BIEN
INSTURMENTO PUBLICO DE PROTOCOLIZACION esta denominación
que proponemos es congruente con el contenido objeto característica del
referido documento.
DIFERENCIA Y RELACION ENTRE:
PROTOCOLACION Y PROTOCOLIZACION
PROTOCOLAR Y PROTOCOLIZAR
DOCTRINARIAMENTE
Según el autor Ferrari ceretti
PROTOCOLAR: se refiere a la acción física y material de incorporar
materialmente un documento al protocolo Y
PROTOCOLIZAR consiste en dotar de plenitud jurídica a esa incorporación
mediante el fraccionamiento y autorización de un documento notarial
denominado acta de protocolización
PARA EL CODIGO NUESTRO NO HAY DIFERENCIA
CRITERIO PRACTICO Y LEGAL ACERCA DE LOS VOCABLOS
PROTOCOLACION Y PROTOCOLIZACION
PROTOCOLAR Y PROTOCOLIZAR

para efectos prácticos y en congruencia con lo que establece el código de

notariado guatemalteco no se hace distinción entre ambos conceptos y se les
considera sinónimos
por ejemplo articulo 63 notariado
DEFINICION DE PROTOCOLAR O PROTOCOLIZAR
a la luz de la explicación anterior protocolar o protocolizar es el acto que
realiza un notario consistente en incorporar física (o materialmente) y jurídica
(o legalmente) un documento dentro del protocolo.
PROCEDENCIA DE LOS DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLIZAN
a) documentos autorizados por el propio notarios u otros notarios
b) documentos privados elaborados por particulares con o sin firmas
legalizadas cuya protocolización la solicitan las personas interesadas
c) documentos judiciales o administrativos cuya protocolización la ordena la
propia ley o bien una autoridad judicial o administrativa u órgano
administrativo
DOCUMENTOS QUE DEBEN PROTOCOLIZARSE
conforme al art 63 cn
1. SE DEBEN PROTOCOLIZAR los documentos o diligencias cuya
protocolacion este ordenada por la ley o por el tribunal competente (el notario
autoriza por si y ante si) = en 3ra persona singular lo cual equivale a POR MI
Y ANTE MI en 1era persona singular
2. SE PUEDEN protocolizar los documentos privados cuyas firmas hubiere
previamente legalizadas y que los particulares solicitan su protocolacion
(basta la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento
y el notario antepone la expresión ANTE MI antes de firmar y sellar)
3. se puede protocolizar los documentos privados sin reconocimiento o
legalización de firmas cuyos signatarios requieren la protocolización
(indispensable que comparezcan todos los signatarios y el notario antes de
firmar y sellar expresa ANTE MI)
DOCUMENTOS QUE DEBEN PROTOCOLARSE O
PROTOCOLIZARSE POR DISPOSICION DE LA LEY
 acta de matrimonio art 101 C c
 acta de protesto art 480 C com
 Acta de inventario de aportacions no dinerarias art 27 C com
 acta de constitución de colegio profesional art 4 ley de colegiación
profesional obligatoria
  los mandatos y demas documentos provenientes del extranjero no
consten en escritura publica pero que deben inscribirse en los registros
públicos art 38 LOJ
DOCUMENTOS QUE DEBEN PROTOCOLIZARSE POR
DISPOSICION DE TRIBUNAL COMPETENTE
 auto que apruebe la división de la cosa común art 222 codigo procesal
civil y mercantil
 testimonio del testamento común cerrado art 472 codigo procesal civil
 testimonio del testamento especial una vez formalizado art 477 codigo
procesal civil y mercantil
DONDE SE REALIZA LA INCOROPORACION FISICA DE LOS
DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLIZAN
se realiza entre las hojas del papel sellado especial para protocolos
inmediatamente después de aquella hoja del referido papel en que se inicia la
redacción de la respectiva acta de protocolacion o protocolización
MODALIDADES DE LA PROTOCOLACION O
PROTOCOLIZACION
art 65 codigo de notariado
a) mediante acta de protocolización
b) mediante clausula de protocolización esta ultima se realiza cuando en una
escritura publica se convenga en la protocolización de documentos o
diligencias relacionadas con ella
REQUISITOS DEL ACTA DE PROTOCOLIZACION ART 64 DEL
CODIGO DE NOTARIADO (VER ART 29 NOTARIADO)
EL ACTA DE PROTOCOLACION CONTENDRA:

 el numero de orden del instrumento porque se redacta y autoriza en

papel sellado especial para protocolos (lleva numero)
 el lugar y fecha
 los nombres de los solicitantes o transcripción en su caso del mandato
judicial o resolución administrativa
 mención del documento o diligencia indicando el numero de hojas que
contiene y el lugar que ocupa en el protocolo según la foliación y los
 numero que correspondan a la primera y ultima hoja de papel sellado
especial para protocolos
 la firma de los solicitantes en su caso y la del notario
 cuando el mismo notario es el otorgante su firma debe ir precedida de
las palabras POR MI Y ANTE MI y si firmaren los otorgantes y el
notario , únicamente las palabras ANTE MI
EFECTOS JURIDICOS DE LA PROTOCOLACION Y
PROTOCOLIZACIONI
a) si el documento es protocolizado por orden de ley o de tribunal competente
o por resolución administrativa sus efectos serán plenos
b) si se trata de documentos privados el único efecto jurídico que produce la
protocolización es la fecha cierta de cuando fue protocolizado y la garantía de
perdurabilidad y reproducción.
NOTA: art 57 codigo de notariado (autentica ) firmas