MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS Fecha: Noviembre de 2013

LABORALES, DE ACUERDO CON LAS

METODOLOGÍAS PRESCRITAS POR LA Código: THPC-0301
ORGANIZACIÓN Y
NORMATIVIDAD VIGENTE. Versión: 1.0

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1. IDENTIFICACIÓN

Nombre del cargo: Jefe de Talento Humano

Departamento: Administrativo
Cargo del jefe inmediato: Subgerente
Cargos iguales: Ninguno
Sueldo: $731.500
Persona entrevistada: Yeimi Mora
Analista:

2. MISIÓN DEL CARGO

Administrar los procesos de gestión humana tales como reclutamiento, selección, contratación,
bienestar, capacitación, salud ocupacional y nómina, con el fin de velar por la salud física, mental y
social de los trabajadores.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

DIARIAS
 Realizar constancias y/o certificados que los trabajadores soliciten para los asuntos personales;
también hacer llamados de atención, circulares para comunicarles algún lineamiento o política
interna.

 tramitar situaciones tales como solicitud de permisos, vacaciones, licencias, renuncias retiro de
cesantías que soliciten los trabajadores esto con finalidad de prestar un óptimo servicio.

 Asignar o reajustar el horario de los auxiliares de droguerías y de los mensajeros apoyándose

con el coordinador y los jefes mediatos para ejercer su trabajo.

PERIÓDICAS
 Reclutar y seleccionar a los candidatos para ejercer un cargo realizando un proceso de
selección entrevista y pruebas para seleccionar al mejor postulante.

 Realizar las afiliaciones y el pago a la seguridad social (EPS, ARL, AFP) ya sea por medio
electrónico o comunicándose con el asesor una vez se vincule con la empresa y el pago por
medio del operador que es asopago, con la finalidad que reciben las prestaciones que exige la
ley.

 Ingresar las novedades de los trabajadores incapacidades, licencias, libranzas, deducidos y

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horas extras a través de siigo nómina y así generar la nómina.

 Contabilizar la nómina de los trabajadores para que se puede hacer los cierres.

 Realizar actividades de bienestar que son previamente autorizadas por los jefes mediatos para
brindar espacios recreativos para mantener motivados a los trabajadores.

 Programar capacitación a los empleados con relación a su trabajo o conocimientos generales

que son de beneficio para mejorar su desempeño.

 Desarrollar medidas para seleccionar el empleado que haya tenido mejor desempeño durante el
mes y de esta manera motivarlos a mejorar.

 Entregar dotación a los trabajadores dejando constancias de las entregas para que todos estén
bien presentados y dejar el soporte de entrega en la hoja de vida.

 Cumplir con las políticas, reglamentos, normas, procedimientos y demás disposiciones que la
empresa tenga establecida.

OCASIONALES

 Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo y asignadas por el jefe inmediato.

3. REQUISITOS DEL CARGO

EDUCACIÓN FORMACIÓN ENTRENAMIENTO EXPERIENCIA

Estudios en contaduría, -Conocimientos de Se requiere Mínimo 8 meses.
administración de sistemas. inducción al puesto
empresa, gestión humana -Conocimientos del de trabajo durante
entre otros software siigo. un mes.
-Servicio al cliente.
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HABILIDADES
Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere a nivel máximo:
 Capacidad de análisis.
 Iniciativa y juicio.
 Memoria inmediata.
 Capacidad de expresión escrita y verbal.

HABILIDADES FÍSICAS
Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere:
 Destreza auditiva.
 Destreza manual.
 Discriminación Visual.

HABILIDADES MENTALES
Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere a nivel máximo:
 Capacidad de análisis y síntesis.
 Iniciativa y juicio.
 Memoria inmediata.
 Capacidad de expresión escrita y verbal.

INTERESES Y ACTITUDES
Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere a nivel máximo:
 Interés por trabajar en equipo.
 Trabajo bajo presión.
 Interés por actividades rutinarias y/o variadas.
 Interés por servirle a los demás.

RASGOS DE PERSONALIDAD
Para el desempeño adecuado del cargo, se requiere a nivel máximo:
 Responsabilidad.
 Organización.
 Disciplina.
 Prudencia.
 Constancia.
 Estabilidad y control emocional.
 Discreción.
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4. RESPONSABILIDAD

POR EQUIPOS
El cargo responde por conmutador telefónico, impresora y su equipo de cómputo.

POR PROCESOS
Responsable por los procesos de selección, vinculación, capacitación, bienestar, nomina, salud
ocupacional y evaluación de desempeño.

POR CALIDAD
Responsable por la calidad del personal y demás procesos de talento humano.

POR REGISTRO
Responsable por las hojas de vida de los trabajadores, pagos de libranzas, préstamos a empleados,
volantes de nómina y las consignaciones

POR DINERO Y/O VALORES

El cargo tiene responsabilidad por el manejo de chequeras.

5. SUPERVISIÓN

RECIBIDA
Recibe supervisión frecuente del tipo técnico administrativa de la subgerente en forma verbal y escrita.

EJERCIDA
Ejerce supervisión frecuente del tipo técnico administrativa a todos los trabajadores en forma verbal y
escrita.
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6. IMPACTO DE LAS DECISIONES

DECISIONES CONSULTADAS
Consulta con el gerente y subgerente, decisiones que involucran gestiones referentes a su labor.

DECISIONES AUTÓNOMAS
El cargo decide sobre aspectos rutinarios del puesto.

7. EXIGENCIAS

POSICIÓN Y ESFUERZO
La dinámica y esfuerzo son normales en todos los aspectos propios del cargo (sentado).

8. RELACIONES DE TRABAJO

PROVEEDORES INTERNOS
Proveedor Naturaleza del contacto
Subgerente Suministrar papelería
Recepcionista Suministrar correspondencia

PROVEEDORES EXTERNOS
Proveedor Naturaleza del contacto
Laboratorio químico clínico Realizar exámenes médicos
Asesores de AFP, EPS, ARL. Realizar afiliaciones
Proveedores de papelería, de dotaciones, de Solicitar servicios.
carnet
Combarranquilla Ofrecer cronograma de actividades

CLIENTES INTERNOS
Cliente Naturaleza del contacto
Todas las dependencias Entregar bonos
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9. CONDICIONES DE TRABAJO
AMBIENTALES
El trabajo se desarrolla bajo unas buenas condiciones higiénicas, con buena iluminación y ventilación.

RIESGOS OCUPACIONALES
Por la naturaleza del cargo los riesgos ocupacionales a que está expuesta esta persona son mínimos
al igual que la posibilidad de adquirir enfermedades profesionales.