DROGUERIA: VIDA SANA

DIRECCION: Calle 21 No 2-5

PROCESOS DE RECEPCION Y ALMACENAMIENTOS

KAREN YULIANA CHAVES BARBOSA

MANUAL PROCESOS DROGUERIA

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ALMACENAMIENTO – SUBPROCESO
RECEPCION DE MEDICAMENTOS

PROCESO DE RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS

OBJETIVO:.

RESPONSABLE:

Director técnico de la droguería.

DOCUMENTOS DE CONTROL:

● Solicitudes de Pedido a los proveedores (Telefónicas, internet)

● Inventario o listado de medicamentos.
● Actas de recepción de medicamentos.
● Registro INVIMA de los productos
● Lista de chequeo de defectos (críticos, mayores y menores).

ACTIVIDADES DENTRO DEL PROCESO:

No ACTIVIDAD Descripción RESPONSABL

E

1.

2.

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ALMACENAMIENTO
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PROCEO DE ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS

OBJETIVO:

Este procedimiento tiene como objetivo el cuidado y la conservación de los medicamentos y dispositivos
médicos cumpliendo con las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados, el almacenamiento
debe garantizar la calidad de estos hasta el momento de su utilización.

RESPONSABLE: KAREN YULIANA CHAVES BARBOSA

Director técnico de la Droguería.

DOCUMENTOS DE CONTROL:

● Inventario o listado de medicamentos.

● Relación de medicamentos que van a ser almacenados.
● Registro INVIMA de los proveedores
● Necesidades de control de temperatura, humedad, iluminación, ventilación, de acuerdo a las
recomendaciones de los fabricantes.

ACTIVIDADES DENTRO DEL PROCESO:

N ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE

o

1. Inicio del proceso Cada producto almacenado debe estar registrado en Auxiliar
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la tarjeta de Kardex o inventario permanente

2. Registro fechas de La fecha de vencimiento de cada producto recibido se Auxiliar

vencimiento consigna en la tarjeta de Kardex

3. Control de fechas de En cuanto de registran medicamentos vencidos o Administrador

vencimiento y próximos a vencer se procede a realizar la respectiva
reporte de devolución.
devolución

4. Gestión de Una vez el propietario de la droguería VIDA SANA Director Técnico

devoluciones tenga conocimiento de los medicamentos próximos a
vencer, con el acta de devolución diligenciada debe
realizar la gestión de ordenamiento y ubicación de los
medicamentos

5. Informe al propietario Una vez los medicamentos estén almacenados y listos para Administrador
o administrador la venta se le informa al administrador

6. Identificación de De acuerdo con la información suministrada por cada

medicamentos fabricante para la conservación de los medicamentos se
sensibles a factores completa el anexo lista de medicamentos sensibles a Auxiliar
ambientales factores ambientales

7. Preparaciones Se recomienda el uso inmediato a partir de su elaboración Auxiliar

magistrales no dado que no cuentan con Registro Sanitario INVIMA para su
estériles comercialización

8. Control de Dos veces diariamente, se registran mediciones de Auxiliar

temperatura y temperatura ambiente y humedad ambiental
humedad
Temperatura ambiente: Máximo 25 a30°C, dependiendo de
especificaciones de los fabricantes.

Humedad ambiental: Máximo 67%.

9. Higiene y limpieza de Cada una de las áreas debe tener una adecuada limpieza y Auxiliar
áreas asepsia diaria

10 Control de plagas La fumigación de las áreas se efectúa según cronograma de Administrador

. (insectos): la Droguería VIDA SANA

11 Inventario físico Para tener un orden económico de la droguería VIDA SANA Auxiliar
. periódico y/o es importante completar a actualizar la tarjeta de Kardex, de
permanente esta manera podemos saber o conocer la entrada y salida
de los productos.

12 Inventario físico según las normas de la droguería VIDA SANA cada año se Administrador
. general realiza un conteo general de todos los productos
almacenados

13 Evaluación del Con el fin de definir todos los ajustes requeridos en el Director Técnico
. subproceso proceso interno de la droguería VIDA SANA los
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responsables evalúan todo Administrador

FORMATOS UTILIZADOS:

● Formato control de factores ambientales.

● Kárdex o listado de existencias de medicamentos o dispositivos médicos.
● Listado de medicamentos sensibles a factores ambientales.
● Registro de vencimiento por año.
● Medidas preventivas de deterioro de medicamentos.