Propuesta de mejora

Fecha:

1.

En la empresa Mármoles y piedras del norte s.a.s se evidencia la falta de personal adecuado para
la le selección de personal.

La selección de personal se refiere a aquella actividad estructurada y planificada que permite

atraer, evaluar e identificar con carácter predictivo, las características personales de un conjunto
de sujetos; a los que denominamos “candidatos” que les diferencias de otros, y les hacen más
idóneos, más aptos o más cercanos a un conjunto de características y capacidades determinadas
de antemano como requerimientos críticos para el desempeño eficaz y eficiente de una cierta
tarea profesional. Ansorena (1996).

El reclutamiento y la selección es una de las actividades del área de Recursos Humanos en la

Organización, este es un proceso estandarizado, con pasos específicos, su éxito se traduce en un
ahorro para la empresa, tanto en tiempo como recursos materiales, las herramientas a utilizar
para evaluar las habilidades y capacidades de los individuos son diversas y específicas y contando
para ello con test estandarizados, además de realización de entrevistas; los resultados de los test
no son buenas o malas en sí mismos, sino que en conjunto representan un aspecto medible en el
individuo, el cual puede o no adecuarse a los objetivos de la empresa

Por tal motivo se realiza la propuesta de mejora para que integren al equipo de trabajo una
persona que se desempeñe en el campo de la psicología organizacional, para que se encargara de
liderar el proceso de selección de personal de la mano de las actividades y labores paralelas en la
ejecución y desarrollo de ese proceso. Por lo tanto se planteó una propuesta que estuviera
enfocada en el mejoramiento y restructuración del proceso de selección de personal, brindando
apoyo en demás actividades que se desligan del mismo, tales como: reelaboración de los formatos
del proceso de selección de personal, creación de nuevos formatos necesarios a aplicar dentro del
departamento de talento humano, coordinar procesos de inducción del nuevo personal,
organización y gestión de las capacitaciones y cursos de nivelación para los empleados.

El departamento de Talento humano es uno de los ejes centrales y de gran importancia para la
adecuada administración del Recurso Humano, y que la presencia de un profesional de psicología
permitirá fortalecer y estandarizar los procesos internos del área enmarcados dentro de la
psicología organizacional la estandarización y mejoramiento del proceso de selección permitirá
fortalecer el área de gestión humana, logrando posicionar este procedimiento como uno de los
más importantes para la empresa en su totalidad, permitiéndole al psicólogo hacer del proceso de
selección el más importante dentro del área y lograr ejecutarlo de la manera indicada y correcta
para vincular al personal más competente y necesario para fortalecer el personal de la empresa, y
lograr mantener el equilibrio y el estándar adecuado para contribuir al fortalecimiento de la
producción y por ende mantener la competitividad global en el mercado

2.

Nombre de la empresa Mármoles y Piedras del norte S.A.S

Logo

Slogan Naturaleza que permanece en el tiempo

NIT 118857534-0 
Dirección carrera 1 # 56-93
Ciudad Soacha
Departamento Cundinamarca
Teléfono 6631992 – 3204176159
Tamaño de la empresa Pequeña
Forma Jurídica Empresa privada

Actividad Suministrar a los clientes material para diferentes estructuras

Capital Privado 
   

3.

Listado inventario de documentos

Proceso Fase Documentos Código
de
formato
Requisión de Formato de requision de personal (FRP-
personal 001)
Aprobación Correo electrónico
Preselección Creación del Formato diseño del puesto FMDP –
puesto 002
Lista de chequeo
vinculación de
personal
Lista de chequeo
recepción hoja de
vida
Selección Recepción hojas de Hoja de vida HDV-
vida 003
Citación de Correo electrónico
personal
seleccionado a
entrevista
Entrevista Lista de chequeo entrevista
Realización de Base de datos
entrevista
Realización de Formato de pruebas psicométricas
pruebas Formato de pruebas de conocimiento

Resultado de Tabla de datos de los postulados aprobados.

pruebas Notificación por correo electrónico
Llamada telefónica
Contratació Proceso de Formularios
n y vinculación de  Afiliación a eps
vinculación personal  Arl
seleccionado en la  Caja de compensación
empresa  Póliza de seguro
 Póliza de pensión
 Exámenes médicos
Contrato Formato según corresponda el tipo de contrato

Dotación Formato de entrega FE—

004
Inducción Formato de inducción
4.

LISTA DE CHEQUEO DE ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS

DOCUMENTOS ENTRADA/SALIDA OBSERVACIONES

Memorando Entrada/Salida  
Circulares Salida  
Actas Salida  
Cartas Entrada/Salida  
Certificado Laboral Salida  
Informes Salida  
Constancias Salida  
     
     

5.
Matriz inventario de documentos de preselección
Preselección Requision de personal
  Aprobacion del parte del jefe
  convocatoria
   
Selección  
   
   
   
   
   
Contratacion y vinculacion  
   
   

8.
 salario
Nombre Apellido Cc celular Rh Correo Cargo Observaciones
basico
Contrato
Luz Pérez 1116665907 3207368967 O+ ejemplo@hotmail.com Secretaria 900.000 presentacion
de servicos
Manuel Ávila 11122345 3207543280 O- ejemplo@hotmail.com      
Carlos Manrique 4723456 3112356324 O+ ejemplo@hotmail.com      
Aseo
Clarita Santana 1117576429 3224056124 o+ ejemplo@hotmail.com 900.000  
general
pedro caballero 1118765438 3207563421 O+ ejemplo@hotmail.com      
                 
                 
                 
                 
                 

9.

Codigo  
  version  
Cronograma de actividades Fecha  
Pagina  
   

Meses/semanas/dias        
Item Proceso
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto
1 Analisis de cargo a proveer                
2 Diseño de convocatoria                
3 Procedimiento de preseleccion                
4 Proceso de selección de selección                
5 Proceso de entrevista a candidatos                
6 Aplicación de pruebas psicometricas                
7 Confirmacion de vacante                
8 contratacion                
                   
                   

10.