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v3.2 Versión 3.2 (Actualizada a Febrero 2018)
Bienvenido!!!! Esta herramienta permite segmentar a la organización y analizar los datos de encuestas SUSESO-ISTAS21 versión breve una vez aplicada. Puede ser utilizada a nivel local (para cada lugar de trabajo) y
también permite realizar compilaciones de información a nivel organizacional o de grupo de empresas.
Vamos a conocer el nivel de riesgo de cada lugar de trabajo, para poder intervenir en riesgos psicosociales y tener trabajadores más sanos.
Antes de comenzar, recuerda cumplir con los siguientes hitos:
- Leer el manual ACHS sobre el protocolo de riesgos psicosociales. Puedes descargar esto y más en http://www.achs.cl/portal/Empresas/Paginas/Minsal.aspx
- Generar el acta de Conformación de Comité de Aplicación (CdA), tanto local como matriz.
- Realizar carta gantt de planificación de sensibilización y aplicación de encuesta.
Para usar correctamente esta herramienta, debes realizar las siguientes acciones en las hojas de este excel:
1. Formación de Comité y 2. Difusión y 3. Aplicación de encuesta 4. Analisis de resultados. 5. Ejecución de medidas 6. Monitoreo y
preparación Sensibilización Diseño de medidas verificación de medidas
GLOSARIO:
1. Por localidad o unidad geográfica: Se debe indicar, para toda la organización, los lugares específicos que puedan ser relevantes. Por ejemplo "Piso 3 Casa Central" o "Sección Oriente".
2. Por estamento o nivel de responsabilidad: Se debe indicar, a grandes rasgos y para toda la organización, los niveles de responsabilidad que tiene la organización. Para esto se recomienda usar la clasificación CIUO.
3. Por Departamento o unidad funcional: Se debe indicar las principales gerencias o departamentos que tiene la organización, basandose en las funciones que tienen. Por ejemplo: "Gerencia de Finanzas", "Departamento de Bienestar", "Área
administrativa".
Cuestionario:
Cuando hablamos de cuestionario, nos referimos al conjunto de preguntas que son respondidas por una persona.
Encuesta:
Cuando hablamos de encuesta, nos referimos al conjunto de cuestionarios que además cuentan con información que permite su análisis conjunto.
Acta de Conformación de Comité de Aplicación
v3.2 Grupo: CIIU:
Razón Social: RUT:
Nombre LT: Cód. int. LT:
Dirección: BP ACHS:
Comúna:
Fecha
Región: Conformación:
Con la fecha indicada en este documento, se da por conformado el Comité de Aplicación de Protocolo de Riesgos Psicosociales del lugar de trabajo antes
individualizado, con los respectivos representantes de los trabajadores y de la empresa, presentes en forma paritaria.
Además, se define cual miembro será el Secretario Ejecutivo de este comité. Este comité será el responsable de la correcta implementación del Protocolo de
Riesgos Psicosociales en la organización y/o lugar de trabajo.
4
5
Nombre Representantes del Empleador+ Representa a* Correo Teléfono Firma*
1
2
3
4
5
Secretario Ejecutivo (debe ser parte del CdA)* Representa a* Correo Teléfono Firma*
Responda TODAS las preguntas, sin omisiones, con solo UNA alternativa, marcando con ×
TE1. ¿En qué unidad geográfica trabaja usted? TE2. ¿En qué estamento /nivel de TE3. ¿En qué departamento, unidad o sección
(sucursal, piso, faena, etc.) responsabilidad pertenece usted? (operario, trabaja usted?
técnico, administrativo, etc)
a) Siempre
e) Nunca
Exigencias Psicológicas
P01. ¿Puede hacer su trabajo con tranquilidad y tenerlo al día? a b c d e
P02. En su trabajo, ¿tiene usted que tomar decisiones difíciles? a b c d e
P03. En general, ¿considera usted que su trabajo le produce desgaste emocional? a b c d e
P04. En su trabajo, ¿tiene usted que guardar sus emociones y no expresarlas? a b c d e
P05. ¿Su trabajo requiere atención constante? a b c d e
Trabajo activo y desarrollo de habilidades
P06. ¿Tiene influencia sobre la cantidad de trabajo que se le asigna? a b c d e
P07. ¿Puede dejar su trabajo un momento para conversar con un compañero/a? a b c d e
P08. ¿Su trabajo permite que aprenda cosas nuevas? a b c d e
P09. Las tareas que hace, ¿le parecen importantes? a b c d e
P10. ¿Siente que su empresa o institución tiene una gran importancia para usted? a b c d e
Apoyo social en la empresa
P11. ¿Sabe exactamente qué tareas son de su responsabilidad? a b c d e
P12. ¿Tiene que hacer tareas que usted cree que deberían hacerse de otra manera? a b c d e
P13. ¿Recibe ayuda y apoyo de su inmediato o inmediata superior? a b c d e
P14. Entre compañeros y compañeras, ¿se ayudan en el trabajo? a b c d e
P15. Sus jefes inmediatos, ¿resuelven bien los conflictos? a b c d e
Compensaciones
P16. ¿Está preocupado/a por si le despiden o no le renuevan el contrato? a b c d e
P17. ¿Está preocupado/a por si le cambian de tareas contra su voluntad? a b c d e
P18. Mis superiores me dan el reconocimiento que merezco a b c d e
Doble presencia
P19. Cuándo está en el trabajo, ¿piensa en las exigencias domésticas y familiares? a b c d e
P20. ¿Hay situaciones en las que debería estar en el trabajo y en la casa a la vez? (para cuidar un hijo enfermo, por a b c d e
accidente de algún familiar, por el cuidado de abuelos, etc.)
Incorporar a
Programa de Medidas (separadas por ";")
Vigilancia
MEDIDAS A APLICAR Y OBSERVACIONES
Observaciones
Apodo de Encuesta ID cuestionario Sexo Edad TE1 TE2
[Localidad] [Estamento]
Volver a
INSTRUCCIONES
TE2 P01 P02 P03 P04 P05 P06 P07 P08 P09 P10 P11 P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18 P19 P20
[Departamento]
. P01 P02 P03 P04 P05 P06 P07 P08 P09 P10 P11 P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18 P19 P20
Válido D01 Válido D02 Válido D03 Válido D04 Válido D05 Valido ISTAS? PUN_D01 PUN_D02 PUN_D03 PUN_D04
PUN_D05 CAT_D01 CAT_D02 CAT_D03 CAT_D04 CAT_D05
Análisis de Resultados en Lugar de Trabajo
Cuestionario SUSESO-ISTAS 21 breve
v3.2
Grupo: CIIU:
Razón Social: RUT:
Nombre LT: Cod. LT
Dirección: BP ACHS
Comúna: Medio:
Región: Estatus:
RESULTADOS GENERALES
MEDIO 0 0 0 0 0 % MEDIO
BAJO 0 0 0 0 0 % BAJO
TOTAL 0 0 0 0 0 Nivel
139
Cantidad y porcentaje de respuestas de menor riesgo (0-1) y de mayor riesgo (3-4)
Exigencias Psicológicas Trabajo Activo y Desarrollo de Habilidades
P01 P02 P03 P04 P05 P06 P07 P08 P09 P10
menor riesgo (0-1) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
mediano riesgo (2) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
mayor riesgo (3-4) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
% menor riesgo (0-1)
% mediano riesgo (2)
% mayor riesgo (3-4)
MEDIA
P01 P02 P03 P04 P05 P06 P07 P08 P09 P10
P11 P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18 P19 P20
140
TE1. ¿En qué unidad geográfica trabaja usted? (sucursal, piso, faena, etc.)
Alt.: #N/A a
ALTO MEDIO BAJO
100.0%
D1 D2 D3 D4 D5 80.0%
ALTO 60.0%
MEDIO 40.0%
20.0%
BAJO
0.0%
Nivel D1 D2 D3 D4 D5
TE2. ¿En qué estamento /nivel de responsabilidad pertenece usted? (operario, técnico, administrativo, etc)
Alt.: #N/A a
ALTO MEDIO BAJO
100.0%
D1 D2 D3 D4 D5 80.0%
ALTO 60.0%
MEDIO 40.0%
20.0%
BAJO
0.0%
Nivel D1 D2 D3 D4 D5
141
1. [1] Sexo
Sexo N % D1 D2 D3 D4 D5 Suma Nivel
a Hombre 0
b Mujer 0
TOTAL 0
Hombre
Mujer
2. [2] Edad
Edad N % D1 D2 D3 D4 D5 Suma Nivel
a < 26 años 0
b 26 a 35 años 0
c 36 a 45 años 0
d 46 a 55 años 0
e > 55 años 0
TOTAL 0
< 26 años
26 a 35 años
36 a 45 años
46 a 55 años
> 55 años
142
3. [TE1] Unidad geográfica, sucursal, piso, región, etc.
Localidad N % D1 D2 D3 D4 D5 Suma Nivel
a Localidad 1 0
b Localidad 2 0
c Localidad 3 0
d 0
e 0
f 0
g 0
h 0
i 0
j 0
k 0
l 0
m 0
n 0
o 0
p 0
q 0
r 0
s 0
t 0
u 0
v 0
w 0
x 0
y 0
z 0
0
Nv de riesgo N %
ALTO 0
MEDIO 0
ALTO
BAJO 0 MEDIO
[S/A] 0 BAJO
[S/A]
TOTAL 0
143
4. [TE2] Estamento, profesion o cargo
Estamento N % D1 D2 D3 D4 D5 Suma Nivel
a Estamento 1 0
b Estamento 2 0
c Estamento 3 0
d 0
e 0
f 0
g 0
h 0
i 0
j 0
k 0
l 0
m 0
n 0
o 0
p 0
q 0
r 0
s 0
t 0
u 0
v 0
w 0
x 0
y 0
z 0
0
Nv de riesgo N %
ALTO 0
MEDIO 0
ALTO
BAJO 0 MEDIO
[S/A] 0 BAJO
[S/A]
TOTAL 0
144
MEDIO
BAJO
[S/A]
Nv de riesgo N %
ALTO 0
MEDIO 0
ALTO
BAJO 0 MEDIO
[S/A] 0 BAJO
[S/A]
145
ALTO
MEDIO
BAJO
[S/A]
TOTAL 0
146
Resumen de Resultados y medidas
SUSESO ISTAS 21 (versión breve)
v3.2
Grupo: CIIU:
Dirección: BP ACHS:
Comúna: Medio:
Región: Estatus:
% MEDIO N Obtenido 0
% BAJO N Valido* 0
* Se requiere sobre 60% válido.
Sumatoria
Fecha Recálculo** 1/19/2018
** Si encuesta fue cerrada el 10-nov-2017
o posteriormente, se debe indicar la
fecha de recálculo de estos resultados, en
concordancia con resolución exenta 1433
de MINSAL y oficio 58114 de SUSESO.
Para más información, favor comunicarse con asesor ACHS asignado a su casa matriz
147
Pre val e nci a d e Ri e s gos P s i cosoci al e s
100%
90%
80%
70%
% ALTO
60% % MEDIO
50% % BAJO
40%
30%
20%
10%
0%
D1 D2 D3 D4 D5
< 2 6 añ os 26 a 35 36 a 45 46 a 55 > 5 5 añ o s
Hombre Mujer añ o s añ o s añ o s
1. [SEX] Sexo
Sexo
N % D1 D2 D3 D4 D5 Sum Nivel
a
Hombre
0
b 0
Mujer
0
TOTAL
2. [EDD] Edad
Edad
N % D1 D2 D3 D4 D5 Sum Nivel
a 0
< 26 años
b 0
26 a 35 años
c
36 a 45 años
0
d 0
46 a 55 años
e 0
> 55 años
TOTAL
0
148
Cantidad y porcentaje de respuestas de menor riesgo (0-1), mediano riesgo (2), y de mayor riesgo (3-4)
P01 P02 P03 P04 P05 P06 P07 P08 P09 P10
menor (0-1) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
mediano (2) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
mayor (3-4) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
% menor (0-1)
% mediano (2)
% mayor (3-4)
PROMEDIO
P11 P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18 P19 P20
menor (0-1) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
mediano (2) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
mayor (3-4) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
% menor (0-1)
% mediano (2)
% mayor (3-4)
PROMEDIO
P01 P02 P03 P04 P05 P06 P07 P08 P09 P10
P11 P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18 P19 P20
149
P11 P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18 P19 P20
b
Localidad 2
0
c 0
Localidad 3
d 0
e 0
f 0
g 0
h 0
i 0
j 0
k 0
l 0
m 0
n 0
o 0
p 0
q 0
r 0
s 0
t 0
u 0
v 0
w 0
x 0
y 0
z 0
TOTAL
0
150
4. [TE2] Estamento, profesion o cargo
b 0
Estamento 2
c
Estamento 3
0
d 0
e 0
f 0
g 0
h 0
i 0
j 0
k 0
l 0
m 0
n 0
o 0
p 0
q 0
r 0
s 0
t 0
u 0
v 0
w 0
x 0
y 0
z 0
151
5. [TE3] Departamento, unidad o sección
b
Departamento 2
0
c 0
Departamento 3
d 0
e 0
f 0
g 0
h 0
i 0
j 0
k 0
l 0
m 0
n 0
o 0
p 0
q 0
r 0
s 0
t 0
u 0
v 0
w 0
x 0
y 0
z 0
152
MEDIDAS SUGERIDAS
D11 (CU) Ajustar la carga de trabajo total, teniendo en cuenta el número y la capacidad de los trabajadores. □
D11 (CU) Reorganizar la asignación de trabajo para evitar demandas excesivas a los trabajadores. □
D11 (CU) Planificar el trabajo con cuidado y acordar plazos o ritmo de trabajo realistas. □
D11 (CU) Asegurarse de que las tareas y responsabilidades están claramente definidas en el perfil de cargo. □
D12 (CO) Ajustar la duración y frecuencia de las pausas y el tiempo de descanso de acuerdo con la carga de trabajo. □
D12 (CO) Proporcionar un entorno de trabajo cómodo confortable que favorezca la salud física y mental. □
D13 (EM) Generar una campaña para toda la organización sobre el buen trato hacia clientes internos y externos □
D13 (EM) Generar procedimiento de apoyo supervisores y jefaturas hacia trabajadores □
Organizar áreas de trabajo para proteger a los trabajadores contra la violencia de los clientes y personas ajenas a la
D14 (EE)
empresa. □
D15 (ES) Proporcionar instalaciones limpias de descanso apropiadas □
D21 (IN) Involucrar a los trabajadores en la toma de decisiones sobre la organización del trabajo. □
D21 (IN) Mejorar el margen de libertad y control sobre el trabajo de los trabajadores. □
D22 (CT) Fomentar la participación de los trabajadores en la mejora de las condiciones de trabajo y la productividad. □
D23 (PD) Organizar el trabajo de tal manera que se desarrollen nuevas competencias, habilidades y conocimientos. □
D23 (PD) Generar un programa de perspectivas de carrera. □
D24 (ST) Informar a alta gerencia de las opiniones de los trabajadores. □
D24 (ST) Establecer un programa de tareas alternativas para mantener la atención en el trabajo. □
153
D25 (IE) Organizar reuniones periódicas para abordar los problemas en el lugar de trabajo y sus soluciones. □
D25 (IE) Dar a los trabajadores información sobre los planes futuros y cambios □
D31 (RL) Asegurarse de que las tareas y responsabilidades están claramente definidas en el perfil de cargo. □
D32 (CR) Generar mecanismo para que los trabajadores puedan entregar opiniones sobre la forma y contenido de su trabajo. □
D32 (CR) Generar mecanismos formales para que cualquier trabajador/a pueda indicar un conflicto que una tarea o procedimiento
le produzca en su trabajo, ya sea por temas éticos, religiosos o valóricos. □
D33 (CL) Establecer procedimientos para prohibir la discriminación y tratar a los trabajadores con justicia. □
D33 (CL) Respetar el carácter privado y confidencial de los problemas de los empleados. □
D33 (CL) Abordar los problemas en el trabajo inmediatamente cuando se presentan. □
D33 (CL) Identificar y utilizar fuentes externas para proporcionar asistencia a los empleados. □
D33 (CL) Generar procedimientos de ayuda y apoyo a los trabajadores cuando sea necesario. □
Establecer e implementar un marco organizativo y estrategias en las que se prevenga un comportamiento ofensivo o sea
D33 (CL)
tratado con rapidez y adecuadamente si se presenta. □
D33 (CL) Establecer procedimientos y modelos de actuación para tratar la violencia, el abuso y el acoso en el trabajo. □
Proporcionar intervenciones rápidas para ayudar a las personas involucradas en el comportamiento ofensivo, teniendo en
D33 (CL)
cuenta las sensibilidades culturales. □
D34 (RS) Desarrollar y comunicar una política y estrategia para la prevención del estrés en el lugar de trabajo. □
Generar un procedimiento que fomente la comunicación informal entre los gerentes y los trabajadores, y entre los
D34 (RS)
trabajadores. □
Establecer un modelo que fomente las relaciones estrechas entre los trabajadores y los gerentes para que puedan
D34 (RS)
obtener apoyo los unos de los otros. □
D34 (RS) Establecer como principio el que los gerentes vayan regularmente al lugar de trabajo para hablar con los trabajadores. □
Generar procedimientos para que los supervisores se comuniquen fácilmente y con frecuencia con los trabajadores sobre
D34 (RS)
cualquier problema. □
D34 (RS) Informar a los trabajadores sobre las decisiones importantes con regularidad, utilizando los medios adecuados. □
D35 (RC) Establecer un programa de promoción de la ayuda mutua y el intercambio de conocimientos y experiencias entre los
trabajadores. □
D35 (RC) Establecer un programa de actividades sociales durante o después de las horas de trabajo. □
D35 (RC) Organizar formación y sensibilizar sobre el comportamiento respetable. □
154
D4 Compensaciones Riesgo:
D41 (ET) Establecer procedimientos para elogiar abiertamente el buen desempeño de los trabajadores y los equipos. □
D41 (ET) Implementar un sistema mediante el cual los trabajadores conozcan los resultados de su trabajo. □
D41 (ET) Implementar un sistema en el que los trabajadores sean capaces de expresar sus sentimientos y opiniones. □
D42 (IC) Generar un programa de perspectivas de carrera. □
Asegurarse de que los salarios se paguen regularmente y los beneficios se proporcionen de acuerdo con el contrato
D42 (IC) correspondiente. □
D43 (IT) Establecer política de trato a las mujeres y a los hombres con equidad. □
D43 (IT) Establecer un sistema de planificación del trabajo de tal forma que se mejore la posibilidad de un empleo estable. □
D43 (IT) Proporcionar un contrato de trabajo por escrito con declaraciones claras sobre condiciones de trabajo y salarios justos. □
D51 (DP) Generar un plan para involucrar a los trabajadores en el diseño de los horarios de trabajo. □
Planificar los horarios de trabajo para adaptarse a las necesidades de la empresa y las necesidades especiales de los
D51 (DP)
trabajadores. □
Optimizar las disposiciones sobre el tiempo de trabajo para que los trabajadores puedan cumplir con sus
D51 (DP)
responsabilidades familiares. □
D52 (DC) Establecer medidas y límites para evitar las horas de trabajo excesivamente largas. □
D52 (DC) Establecer política de trato a las mujeres y a los hombres con equidad. □
155
Grupo de Discusión: Resultados y Medidas Propuestas
v3.2 Grupo: CIIU:
Razón Social: RUT:
Nombre LT: Cód. int. LT:
Dirección: BP ACHS:
Comúna:
Región:
En este informe se muestran los resultados obtenidos y medidas propuestas por el grupo de discusión. Se recomienda estructurar la información obtenida del
grupo de discusión utilizando la tabla más adelante.
A. Introducción
(Escribir acá un texto introductorio sobre el proceso de grupo de discusión)
C. Resultados generales
Inicio: Cierre: Masa Hombres
% RIESGO D1 D2 D3 D4 D5 Masa Mujeres
% ALTO Masa TOTAL
% MEDIO N Obtenido 0
% BAJO N Valido* 0
Sumatoria * Se requiere sobre 60% válido.
Fecha Recálculo**
** Indicar la fecha de recálculo
de estos resultados, en
NIVEL RIESGO LT: SIN DATOS concordancia con resolución
exenta 1433 de MINSAL y oficio
58114 de SUSESO.
100%
90%
80%
70%
60%
% ALTO
50% % MEDIO
40% % BAJO
30%
20%
10%
0%
D1 D2 D3 D4 D5
50% % MEDIO
40% % BAJO
30%
20%
10%
0%
D1 D2 D3 D4 D5
E. Factores protectores
Dimensión Factor Protector
(Indicar dimensión que tiene más de 50% de trabajadores en riesgo BAJO)
Resumen Global de Resultados
v3.2
Cantidad de procesos según etapa
Procesos N %
[0] PREPARACION 0
[1] SENSIBILIZACION 0
[2] ENCUESTA 0
[3] GRUPO DISCUSIÓN 0
[4] DISEÑO MEDIDAS 0
[5] EJECUCION MEDIDAS 0
[6] MED. VERIFICADAS 0
0
0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1