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Realizador por:
Abraham Agustín Schwartz Jordán
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abrahamschwarts@gmail.com
Abril de 2022
M1, U1, O1
1.1 Explique la(s) razón(es) que permite(n) justificar que las organizaciones
públicas puedan ser ubicadas dentro del marco de los Sistemas
Naturales.
Algunas Razones que permiten justificar que las organizaciones públicas pueden
ser ubicadas dentro del marco de los sistemas naturales son las siguientes; de
acuerdo a las consideraciones planteadas por el filósofo Mattheuw Lipman.
a) Las organizaciones (aquí también se consideran las públicas) y los
sistemas naturales tienen un carácter autorreferencial que no se restringe al
plano de sus estructuras, sino que incluyen sus elementos y sus
componentes, es decir que el mismo constituye los elementos de los que
consiste.
b) Así como en las organizaciones se plantean situaciones de contingencia y
riesgo, dichas situaciones también se presentan en los sistemas naturales
c) El término “entorno” cono distención de posibilidad para el sostenimiento de
funciones y procesos, es aplicable tanto a las organizaciones como a los
sistemas naturales.
d) En las organizaciones se da un proceso de “comunicación” entre todos los
elementos interactuante de la misma manera que se da en los sistemas
naturales.
1.2 Explique el(los) aporte(s) que ofrece un Sistema de Apoyo Administrativo
a las gestiones de las otras Unidades Organizacionales.
Sistema de apoyo administrativo
Las acciones referidas están encaminadas a proveer a todas las unidades de la
institución de recursos humanos, financieros y materiales, programados y
autorizados en el tiempo, cantidad y calidad requeridos.
Al apoyo administrativo le compete esta labor para el buen funcionamiento del
sistema institucional. También se encarga del mantenimiento y control de los
bienes muebles e inmuebles, del ejercicio del presupuesto y proporciona los
servicios generales de limpieza, transportación, mensajería, archivo y
correspondencia, entre otros.
1.3 Producto del desarrollo organizacional los Sistemas de Información
están sujetos a mejoras permanentes y para ello existen métodos, según
las características de cada caso. Explique el(los) tipo(s) de Sistema(s) de
Información que se puede(n) transformar con el Método Instantáneo
Carta de organización
a) Proposición de la forma.
La gráfica describe la estructura de la organización, la cual puede ser afectada por
el desarrollo o implementación de la aplicación propuesta.
b) Guía general.
El analista de sistemas es responsable de preparar la carta de organización. En la
preparación de ésta se tomarán en consideración las cartas de organización ya
existentes.
El nivel de detalle en la carta deberá estar acorde con las entrevistas realizadas en
los diferentes niveles.
1. Completar la información
2. Diagrama de la carta de organización
3. Notificación funcional
4. Asesoramiento
5. Relaciones
6. Descripción breve concerniente a cada organización
7. Ubicación de nombres y títulos de claves personales del estudio
Contendrá la información que permita a los operadores del equipo realizar sus
funciones de manera más eficiente, así como explotar adecuadamente los
recursos que a ellos se tienen designados.
M2, U5, O5
5.1 Explique las ventajas que conlleva el uso de un diagrama a partir de un
borrador en el comienzo de un estudio de investigación para la elaboración
de un Sistema de Información.
Los diagramas son una herramienta utilizada para representar la secuencia de las
actividades en un proceso. Algunos de sus beneficios son:
El control de calidad.
Visión transparente identificación de clientes.
Comunicación eficaz.
Mejora tiempos y costes.
Permite que la empresa esté orientada al futuro.
Facilita la coordinación de decisiones.
Resalta los objetivos organizacionales.
Se determina anticipadamente que recursos se van a necesitar para que la
empresa opere eficientemente.
Los instrumentos son los medios materiales que se emplean para recoger y
almacenar la información. Ejemplo Fichas, formatos de cuestionario, guías de
entrevista, escalas de actitudes u opinión.