Acta de Entrevista

Fecha: 06 de enero de 2021 Hora Inicio: 15:00 Hora Término: 15:50

Ubicación: Aplicación Google Meet Autor: Alumno USACH

Objetivo

Realizar un entendimiento general del proceso de compensaciones y pagos extraordinarios.

Participantes

Nombre Cargo Organización

Gustavo Fernández Vicepresidente de RRHH Construpalm
Alumno USACH Alumno Usach

Siendo las 15:00 horas del día 06 de enero 2021 (Fecha y hora de Chile), a través del sistema Google
Meet (video conferencia) profesionales de Usach proceden a la entrevista de don Gustavo Fernandez,
quien se desempeñó como VP de Recursos Humanos de Construpalm.

En este acto, se procede a explicar a don Gustavo Fernandez los motivos por los cuales se hace
necesaria esta entrevista, la que pretende obtener un entendimiento general del proceso de
compensaciones y pagos extraordinarios.

Gustavo Fernandez, libre, espontáneo y totalmente informado de los motivos anteriormente descritos,
accede a llevar a cabo esta actividad. Los antecedentes provistos en la presente acta de entrevista
pueden ser reflejados en el informe final asociado a este trabajo.

Minuta

Historial Laboral

Tengo 25 años de experiencia en el área de recursos humanos. Estoy muy acostumbrado a los
estándares de cumplimiento, de SOX, del Código de Ética y todos los estándares que tienen las
compañías americanas

Pregunta: Cuando sale de la empresa, ¿Quién queda en su cargo?

JJ: No lo sé.

Pregunta: Explique los tipos de bonos que se pagan en la compañía

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 Acta de Entrevista,
JJ: La compañía tiene 3 tipos de bonos: 1) Bonos anuales por desempeño; 2) Bonos de retención
(bonos que se otorgan en función de “X” cantidad de tiempo en la empresa); y 3) Bono por cierre de
negocios.

Pregunta: En relación con el proyecto “PROYECTA”, ¿Qué nos puede decir?

JJ: Yo estaba al tanto, muy enterado de todo lo que pasaba con este proyecto porque yo era el líder
del mismo por ser el vicepresidente de recursos humanos.

Pregunta: ¿Aprobó usted pagos de incentivos al equipo del proyecto?

JJ: No, Yo nunca he aprobé ningún incentivo, no firmé ninguna carta. Jamás firmé ningún tipo de
incentivos, bono ni nada parecido.

Pregunta: Al tener a la vista el documento denominado “Incentivo por Proyecto”, fechado “mayo
2020”
¿Conoce usted este documento? ¿Participó de la confección de este documento?

JJ: Desde Construpalm me consultaron por este documento y yo les respondí, incluso antes de verlo,
que yo nunca he firmado ninguna carta, jamás autoricé ni firmé algún tipo de incentivo, bono ni nada
parecido. Aclaré que no participé en ese documento (carta).

Al ver la carta, me parece una fotocopia de una fotocopia. La firma pareciera ser mi firma, pero yo no
lo firmé.

Es sumamente grave que un empleado se auto pague un bono, esa falta es gravísima y si yo hubiese
estado en la empresa, eso es motivo para finiquitar a una persona o ponerle termino de contrato
inmediatamente.

Primero que nada, debe haber un e-mail de respaldo con la autorización del vicepresidente global de
recursos humanos, indicando que se autoriza un incentivo excepcional para “X” con un determinado
motivo. Eso ya es materia de algo muy complicado.

Si el bono hubiese sido autorizado, el documento debería tener mi firma y la firma del CEO que era mi
jefe en ese momento. Eso es por estándar de la compañía, para asegurar que no haya nadie que vaya
a decidir colocar un bono sin que tenga todas las aprobaciones hacia arriba y con todos los correos de
respaldo que es lo que se exige.

Pregunta: ¿Participó de alguna discusión al interior de la compañía en torno a este documento,

respecto a su pertinencia, condiciones, beneficiario?

JJ: No, jamás se propuso la posibilidad de un bono, por lo tanto, yo nunca he planteado esto ni
verbalmente ni por escrito ni en ninguna circunstancia.

Pregunta: ¿Los bonos se provisionan antes de pagarlos?, ¿Quién la determina?

JJ: La provisión se determina sobre la base de una fórmula, y es una fórmula que se calcula en función
de los indicadores, y de la estimación del porcentaje de bono. Sí ganas MM$100 al año y el bono es del
20%, tú base de provisión es de MM$20, contra eso tu bono puede tener desviaciones hacia arriba o
hacia abajo para efectos de la provisión.

Pregunta: ¿Esta provisión se calcula anualmente al momento de realizar una planificación anual?

JJ: Se comienza a construir de enero de cada año, en función de los tipos de bonos.

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 Acta de Entrevista,

Gustavo Fernández Alumno USACH

Construpalm Usach

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