Liderazgo: Principios para delegar tareas

04/10/2010

Para crear un buen ambiente de trabajo, es necesario que, como jefe, delegar tareas al
personal de la empresa, lo cual suele obtener buenos resultados a la compañía, pero
encomendar tareas requerirá implantar juicios en torno a ¿qué delegar y qué no?, ¿a
quién delegar? y ¿cómo delegar?

Antes de delegar, identifique quá tarea

será encargada, mida si está seguro de
hacerlo y de conservar esa decisión en
el tiempo. Medite la autonomía de los
potenciales beneficiarios y, por último,
otorgue poder.

Funciones* El proceso de delegación

se inicia con la identificación de
aquellas funciones que: a) demandan
tiempo, b) su ejecución por otro no
significaría párdidas de eficiencia y
eficacia, sino todo lo contrario, c) ponen
en riesgo el enfoque en los objetivos
más importantes de su puesto, y d) no se relacionan con el rol esencial de su puesto.

* Además, continúe con la exploración de sí mismo, de saber cuán decidido está a soportar que
otro asuma los premios y los castigos a los cuales usted estuvo acostumbrado.

* El siguiente paso es medir si tal decisión la mantendrá en el tiempo y no será un asunto

circunstancial, salvo que la delegación no funcione por razones de falta de autonomía de la
persona a quien se delegó.

Selección
* Despuás de saber quá se delegará, seleccione entre sus colaboradores a aquellos que cumplen
con los requisitos para desempeñarse mejor que usted. Además, desprándase del poder que
usted gozaba para cumplir las responsabilidades delegadas y entrágueselas al candidato elegido.

* Uno de los problemas más grandes de la delegación es verla puramente como una cuestión
emocional y, por ende, pasar por alto su componente racional: la posibilidad de ganar o perder
eficiencia y eficacia.

* La falta de autonomía debe traducirse en un desafío para el proceso de delegación y ello implica

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el desarrollo de los talentos, conocimientos y valores de los potenciales responsables.

Fuente: El Peruano

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