5-8-2021 ESTRUCTURACIÓN

DEL PROYECTO DEL

SISTEMA EN
DESARROLLO.

Diego Alejandro Poloche Bolivar

Leidy Johanna Perez Laguado
Julieth Castañeda
David Conejo Bejarano
Omar Cardozo Castro
Ficha 2348833
 TITULO DEL PROYECTO.

Diseño, desarrollo e implantación de un sistema de información denominado “Work Online”

para el control de los procesos de producción de la empresa Pictogramas Creativos.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

Por medio de un levantamiento de información en la empresa PICTOGRAMAS

CREATIVOS, logramos identificar que el problema se presenta en la entrega del producto
final, debido a que no hay control en los tiempos de producción. Desde que se inicia no hay un
control interno con la materia prima, teniendo en cuenta que la empresa es prestación de
servicio, no hay materia prima en stock para empezar producción.

En esta época de pandemia se ha vuelto complicado el tema con la materia prima por
disponibilidad o producción y los costos pueden variar, el desarrollo en la empresa se puede
demorar por demanda de materia prima y esto implica demoras en la entrega del producto
final.

JUSTIFICACIÓN.

El sistema de información “Work Online” que se desarrollará va permitir optimizar los

tiempos de producción, información de inventario de materias primas en tiempo real, esto
incurrirá en reducción de tiempo en consulta y entrega de material disponible en inventario.

La empresa tendrá un mayor control sobre del gasto y reposición del material contando así con
un stock mínimo y uno máximo de lo que se usará en la jornada productiva, reduciendo los
gastos y generando rendimiento con utilidades positivas.

OBJETIVO GENERAL.

Desarrollar un sistema de información en ambiente web, que permitirá aprovechar mejor la

materia prima y optimizar los tiempos de producción para entrega final en PICTOGRAMA
CREATIVOS.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

Utilizar herramientas de desarrollo web eficientes para que el software tenga buen
rendimiento.
Centralizar y sistematizar procesos que están relacionados y que interactúan con el área de
producción.

Capacitar a los empleados en el manejo de herramientas informáticas.

ALCANCE DEL PROYECTO.

El sistema de información a desarrollar se centra en proveer un mejor control en los procesos

de producción y aprovechamiento de la materia prima requerida. Para ello se debe:

Recopilar toda la información necesaria y detallada de cada proceso o actividad de producción

para poder analizar y desarrollar los procesos y funcionalidades del software.

El proyecto se enfocará en el diseño, desarrollo e implantación del sistema de información así

como de la capacitación del personal que lo usará; por tanto no incluye compra o préstamos de
equipos de cómputo por parte del equipo desarrollador del sistema.