SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

INDUCCIÓN FORMACIÓN TITULADA VIRTUAL

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

GERSON GEOVANY MONTENEGRO VEGA

2175813
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IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

La empresa “Distrimay” es una mediana empresa que ya cuenta con una historia como
posicionamiento de marca y/o trayectoria, la falencia de la empresa es que en su afán de
generar ganancia y posicionamiento que no está mal hacerlo; dejó de lado aspectos
relevantes que a largo tiempo puede afectar o llevar a su fracaso todo el terreno adquirido.
Entre esos aspectos está toda la parte logística de inventario, control de proveedores,
control de flujo de dinero, contabilidad etc. Esto en el tiempo puede acumular mucha
información y para normas legales debe mantenerse al alcance ya que son soportes que
acreditan su actividad comercial.

OBJETIVO GENERAL

El desarrollo de este trabajo tendrá como función es definir y generar un proceso eficaz, que
ayude acortar tiempos en los proceso dentro de la empresa “Distrimay”. Esto con el fin que
todo proceso mecánico, se digitalice y reorganice la logística en diferentes áreas de la
compañía, como compras, proveedores, contabilidad y ventas. Por eso la necesidad de un
sistema de información (Software) que llene este vacío y que la información que se ingrese
al mismo, se almacene y se mida, para crear estrategias, que generen para la compañía
elementos de fortalecimiento y crezca cumpliendo con las normas que establece el marco
legal.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

● Realizar una recolección de datos tantos físicos, como metodológicos que hace
referencia a obtener información sobre cómo son los procesos actuales de
“Distrimay” y como se puede mejorar según el punto de vista del personal y los
líderes.

● De los datos recolectados realizar un análisis más detallado acerca de los vacíos
que están causando que la avance en los procesos internos.

● Realizar estrategia donde se aplique un sistema de información (Software) que

almacene, organice, exporte datos que generen informes en tiempo real acortando
tiempo en cada uno de las áreas de la compañía “Distrimay”.
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DEFINICIÓN ESTRATEGIA

La estrategia va ligada a crear un Sistema de Información integral y robusto para la

empresa, se realizará tomando como base todo el material físico que está hecho a mano,
para reorganizarlo y clasificarlo en la información más relevante que servirá como base para
crear un primer paso que es la recolección de información. Además se realizará un análisis
con los empleados para conocer el rol de cada uno y de cada proceso que se realiza en la
empresa. Desde que se concreten las pautas de fechas de inicio de desarrollo desde ese
momento se comenzará a trabajar estableciendo plazos de entrega de cada fase, donde la
compañía tendrá acceso al proceso que se está realizando y cumpliendo con los tiempos
establecidos.

Este proceso tanto de recolección de datos, como el de desarrollo de las fases y pruebas
del Sistema de Información, estará a cargo del equipo Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de
Sistemas de Información que a su vez tendrá reuniones periódicas con el personal
vinculado de la compañía realizando acompañamiento y autorizaciones necesarias para no
entorpecer los tiempos y el progreso de dicho programa para la empresa “Distrimay”.

La ejecución de dicho proyecto se realizará por etapas que serán creadas para tener un
mayor control, tanto del proceso, como en el momento de realizar seguimiento a cada una
de las fases, para así acortar tiempo en la ejecución e identificar más fácilmente las
falencias en cada una. Sus recursos serán toda la información del registro que tiene ya
almacenada la empresa “Distrimay” más los datos recolectados durante el proceso inicial
de cada uno de los roles de los trabajadores.

DISEÑO Y PLANEACIÓN

Dentro de la estrategia todo el plan de creación va desde la recolección de datos hasta las
pruebas finales, pero dentro de ese proceso, se tendrá varias categorías a desarrollar entre
ellas están:
● Recolección de datos.
● Clasificación de datos.
● Auditorías de los procesos actuales.
● Tabulación de la información.
● Diseño en mapa de procesos del Sistema de Información.
● Tabla de tiempos de entrega de los avances del desarrollo del Sistema Software.
● Primera entrega de diseño.
● Pruebas al programa.
● Posibles cambios.
● Entrega final.

El desarrollo del proceso está encaminado a cumplir con los tiempos y presupuesto
acordado con el cliente desde el inicio del proceso. Por esta razón si hay cambios por fuera
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de las condiciones se tendrá cobro extra, teniendo en cuenta el nuevo proceso aplicar y
tiempo que llevará la incorporación.

EVALUACIÓN

En el momento de realizar la entrega del Sistema de Información con visto bueno por parte
del cliente, se entregará manual del mismo que a su vez se realizará una serie de
capacitaciones o acompañamiento inicial, al personal que estará utilizando el sistema de
manera directa y constante dentro del desarrollo del trabajo, según cada rol del empleador.
Además se dará un tiempo de ejecución inicial como curva de aprendizaje, para afianzar
conocimientos y el uso del mismo. Por lo anterior el cliente tendrá tiempo de realizar una
evaluación sobre el uso y su comportamiento durante las jornadas laborales, para así
afianzar seguridad que el software es un sistema eficaz necesario para el sector
empresarial hoy en día.