Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo

Edwin Cometa Tunja

Andrés Felipe Guerrero Restrepo

Santiago Correa Aguilar

Christian Alexander Chunga Vilela

Taller: Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo

Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de información

Ficha: 1965992

Instructor: Ing. Luis Armando Amaya Q

SENA

Centro de Electricidad y Automatización Industrial- CEAI

Análisis y Desarrollo de Sistemas de información

Regional Valle

2019
 2

Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo

Introducción

El propósito de esta actividad es dar a conocer la estructura del sistema de información en

desarrollo, denominado Fast Inventory, un software diseñado para el manejo y control del

inventario en la empresa tienda virtual Ropero Random, teniendo en cuenta el Objeto de

Aprendizaje esta evidencia tendrá una descripción de las principales características del sistema de

información y se formulara la estructura de proyecto que se desarrollara.

1. Título del Proyecto.

Análisis, diseño, desarrollo e implantación de un sistema de información, denominado “Fast

Inventory” para el control y manejo del inventario en la empresa tienda virtual Ropero

Random.

2. Planteamiento del problema o necesidad que se pretende desarrollar.

El sistema de información a desarrollar “Fast Inventory” será el encargado de solucionar la

necesidad urgente de un sistema de información que automatice los procesos de inventario en

la empresa tienda virtual Ropero Random. Se detectó en la empresa tienda virtual Ropero

Random, un déficit en cada uno de los procesos, los cuales se realizan de manera manual,
 3

escrita y esto hace que haya más probabilidad de perdida, fuga en cada uno de los datos,

requiriendo más tiempo y generando pérdidas de dinero al no tener un control en el manejo del

proceso actual, el sistema de información debe suministrar, controlar, registrar y contener la

información general de la empresa, esto con el fin de tener una organización en cada uno de

los procedimientos, encargándose de llevar un control de cada uno de los gastos, salida,

ingreso, cantidades disponibles y costos de cada producto. Esto beneficiaria a la empresa de

tal manera que se ahorraría tiempo, dinero y sería más eficaz al tener la información al instante

de cada producto e información relevante que sería necesaria para la empresa tienda virtual

Ropero Random.

3. Justificación.

El creciente auge de la tecnología ha brindado a las personas una mayor flexibilidad en

diferentes aspectos cotidianos como el estudio, las relaciones sociales, el entretenimiento y el

trabajo. En este caso, las organizaciones se ven cada vez más comprometidas a utilizar sistemas

de información por la importancia de este tipo de herramientas para un mejor desenvolvimiento

en sus diferentes procesos, lo que generará un servicio más eficaz. Actualmente, Ropero

Random no cuenta con un sistema de información de inventarios que facilite la administración

de sus productos, que brinde la seguridad necesaria para evitar pérdidas y que lleve el control

adecuado de la utilidad (Realizar todos estos procedimientos anteriormente mencionados de

una forma manual y escrita sin control tecnológico es un riesgo muy grande que no se puede

correr y menos cuando una empresa se encuentra en crecimiento).

 4

Con el desarrollo de Fast Inventory, Ropero Random va a controlar de una manera muy

competente los procesos del inventario de la empresa optimizando su administración y

evitando, así mismo, la mayor cantidad posible de fallos que acarreen pérdidas de utilidad,

productos, tiempo, clientes y dinero.

4. Objetivo General.

Diseñar y desarrollar un sistema de información para el control de inventarios que

administre, clasifique y controle de una manera eficaz y segura todos los productos de la

empresa Ropero Random.

5. Objetivos Específicos.

 Controlar todo el flujo de datos de Ropero Random.

 Controlar el acceso a los datos ya que el ingreso se basará en un sistema de roles.

 Ingreso de producto detallado.

 Movimientos de productos consistentes (Entradas y salidas) para tener a disposición el

stock en tiempo real y sin espacio para errores de concurrencia.

6. Alcance del proyecto (Producto, Proceso y contexto).

El sistema llevará el control de todos los movimientos de los productos para tener una

trazabilidad perfecta de los mismos, por medio de entradas y salidas.

 5

Estará basado en roles por cuestiones de seguridad, pues no todos deben ver los datos

sensibles de la empresa. Se diseñaran varios reportes a convenir con el cliente con opción de

gráficas y tabulaciones.

Sera de código privado exclusivamente para Ropero Random y a priori será sin opción de

comercialización. El desarrollo será web para garantizar el acceso desde cualquier lugar y

cualquier dispositivo que tenga acceso a internet y a un navegador. Queda pendiente definir el

lenguaje y los Frameworks que se utilizarán para su desarrollo.