DISEÑO DE ARQUITECTURA DE SOFTWARE Y HARDWARE PARA EL SISTEMA DE

INFORMACIÓN EN DESARROLLO

Ficha: 2175912

INTEGRANTE

Diego Fernando Suarez Realpe

Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas

de Información.
INTRODUCCIÓN.

Documentar la información de los procesos en una empresa es de suma

importancia. En la actualidad han venido surgiendo muchos cambios en el manejo

de los datos en una empresa, la sociedad actual se ha visto en la necesidad de

involucrar la tecnología para la organización de las empresas.

EJW ELECTRONIC, tiene una gran problemática en el control de inventario en la

bodega de repuesto, es por esto que en el presente trabajo se documentara el

diseño de la arquitectura de software y hardware para el sistema de inventario que

se desarrollara, con la finalidad de que en bodega se pueda llevar un mejor control

en la entrada y salida de repuestos para los mantenimientos realizados por los

técnicos.

ALCANCE DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN.

Teniendo en cuenta las necesidades que existen actualmente en la empresa EJW

ELECTRONIC, respecto el control de entrada y salida de repuestos en la bodega,

se ha concluido la necesidad de sistematizar estos procesos implementando una

herramienta eficaz y segura que solucione la presente problemática. La

herramienta planteada consiste en un sistema Web teniendo en cuenta los

objetivos trazados. Los alcances del sistema son:

- Gestionar los tipos de usuario: Administrador y Empleado.

- El sistema permite registrar y eliminar la información de los empleados

en bodega.

- El sistema permite registrar, consultar y eliminar las compras de

repuestos.
- El sistema permite registrar, consultar y eliminar proveedores.

- El sistema permite registrar, consultar y eliminar los repuestos que se

ingresan a bodega.

- El sistema permite realizar solicitudes para repuestos y eliminar

solicitudes

- El sistema permite responder las solicitudes en el módulo de novedades

y eliminar

- El sistema permite consultar el STOCK

- El sistema permite generar documentos PDF de: solicitudes realizadas

por mes, novedades ejecutadas por mes y del inventario de bodega.

- El sistema se ejecutará desde el navegador Web de un computador con

conexión a internet.

ÁMBITO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN.

Actualmente la empresa EJW ELECTRONIC, no cuenta con un sistema de

inventario que le permita llevar una organización y control de los procesos en

bodega, en este documento se detallan los requisitos necesarios para el desarrollo

de un software de inventario que permita optimizar los procesos y sistematizar la

información teniendo el control de las entradas y salidas de repuesto en la bodega.

Es importante mencionar que el sistema permitirá realizar las solicitudes de las

salidas de repuestos, quienes solo podrán autorizar por medio de un módulo de

validación, teniendo un mayor control en este proceso.

 DEFINICIONES Y ACRÓNIMOS.

Las abreviaturas del sistema son “SOFTINEJWE”, lo que significa Software de

inventario EJW ELECTRONIC.

REFERENCIAS.

1- Identificación de las necesidades del sistema de identificación.

2- Estructura del proyecto del sistema de desarrollo.

3- Foro temático: El rol del análisis en la concepción inicial del sistema de

información.

4- Levantamiento del mapa de proceso del sistema en desarrollo.

5- Especificaciones de los requerimientos funcionales y no funcionales del

sistema

6- Especificaciones de requerimientos con caso de uso.

7- Determinación de las tecnologías de hardware y servicio requerido para el

proyecto en desarrollo.

8- Especificación del modelo conceptual del sistema de información.

9- Elaboración del prototipo del sistema de información.

10-Elaboración de términos de referencia.

11-Diseño de arquitectura de software y hardware para el sistema de

información.

VISIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO.

En el proyecto Sistema Web de inventario para la empresa EJW ELECTRONIC, se realizó

una investigación para encontrar una solución a la necesidad de tener un control en la

entrada y salida de los repuestos en la bodega. Para la solución de este problema se

concluye el desarrollo de un sistema Web con varios módulos: Administración, empleado,

compras, proveedores, artículos, solicitudes, novedades y STOCK.

Para el diseño del proyecto se utilizó de referencia la información recolectada a través de

entrevistas realizadas al representante y empleados de la empresa, estas entrevistas nos

permitieron definir cuál era la necesidad y posteriormente poder plantear las políticas de

mejoras e indicaciones necesarias para el buen funcionamiento del sistema logrando

satisfacer esta problemática presentada en la empresa.

El desarrollo de la investigación se fundamenta a partir de estudios realizados sobre:

- Metodología de desarrollo OPEN UP

- Sistemas Web

- Arquitectura MVC (modelo vista controlador)

- Lenguajes PHP/7.0

- HTML con Java script

Como resultado de la investigación se realizará un sistema Web eficiente y ordenado que

le permitirá a los usuarios acceder de una forma ágil y rápida, además podrán llevar un

excelente control de la entrada y salida de los repuestos y podrán imprimir reportes sobre

el STOCK, lo cual les permitirá a la empresa tener más eficiencia y no retrasar los

procesos de mantenimiento por haberse agotado algún repuestos, si no gracias a que

llevaran la información organizada siempre tendrán el inventario en un 100%, pero sobre

todo se regulara la perdida de repuestos por mal manejo de la información de salida.

PERSPECTIVAS DEL PRODUCTO.

La empresa EJW ELECTRONIC, se dará la oportunidad de implementar la tecnología en

sus procesos, sacando al máximo el provecho de los beneficios que esta ofrece. Un
sistema Web permite optimizarse y adaptarse al 100% de acuerdo a las necesidades de

la empresa, nos permite unificar la información de distintos entornos como la base de

datos, internet, etc. Este sistema también nos permite trabajar a distancia, es así como el

dueño de la empresa puede supervisar esta información desde cualquier lugar diferente al

PC de bodega de la empresa.

Además, el sistema Web ofrece una interfaz amigable y sencilla para que los usuarios

puedan trabajar de una forma cómoda y eficaz. También cuenta con un soporte para

evitar las posibles fallas por un mal uso de los usuarios. El sistema agilizará la

organización y administración de la salida y entrada de repuestos en la bodega para

aumentar la calidad de los procesos en el mantenimiento que presta como servicio la

empresa.

FUNCIONES DEL PRODUCTO.

Las funciones del software son:

- Registro empleado, compra, proveedor, artículos

- Solicitudes repuestos

- Novedades

- Inventarios

- Múltiples informes

- Gestión en la nube

CARACTERÍSTICAS DEL USUARIO.

- El empleado encargado de bodega, podrá solicitar por medio del módulo

solicitudes los repuestos que requiere cada técnico y para entrega esta
 solicitud debe ser aprobada.

- El administrador, quien es el gerente o quien asigne será el encargado

de aprobar las solicitudes de repuesto por medio del módulo novedades.

- Los usuarios del sistema podrán generar reportes en PDF.

RESTRICCIONES.

- El sistema Web “SOFTINEJWE” dependerá del recurso humano quienes

alimentaran de información el sistema.

- Se deja abierta la posibilidad de que a futuro se le pueda implementar

mejoras en el sistema.

- La empresa debe contar en bodega con un PC, conexión a internet y

una impresora.

SUPOSICIONES Y DEPENDENCIAS.

Los requisitos mencionados en la documentación del sistema, pueden estar sujetos a

posibles cambios, teniendo en cuenta que los procesos son dinámicos y por esta razón

pueden cambiar los requisitos del software, por lo cual es necesario que el análisis y

diseño estén bien documentados, que cuente con una excelente estructura y además

estipular una fase y metodología de mantenimiento del sistema.

El sistema de información “SOFTINEJWE” funciona independientemente, sin necesidad

de comunicarse con otros sistemas externos, por lo que no tiene dependencias con otros

sistemas.
ARQUITECTURA DE SOFTWARE.

Modelo de casos de uso.

Modelo de clases (en capas).
Modelo de paquetes.
Modelo de secuencias.
Modelo de componentes.
Modelo de actividades.
ARQUITECTURA DE HARDWARE.
Modelo de Despliegue.

Modelo de Nodos.
Anexos.