República de Colombia F-CT-27

Departamento De Boyacá - Municipio Versión: 01

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Nit. 800030988-1
Formato: Justificación de Fecha: 01-09-
modificación, adición y/o aclaración 2020

Sutamarchán, 23 de Noviembre de 2020

Oficio SP 403 - 2020

Señor
FRANCISCO JAVIER VILLAMIL
Alcalde Municipal
Sutamarchán – Boyacá

ASUNTO: JUSTIFICACIÓN OTRO SÍ

REF. CONTRATO No. LP-OP-003-2018, CUYO OBJETO ES: “MEJORAMIENTO DE

VIVIENDAS EN EL MUNICIPIO DE SUTAMARCHÁN – BOYACÁ, SEGÚN CONVENIO
INTERADMINSITRATIVO No. 576 FIP DE 2016 CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL – FONDO DE INVERSIÓN PARA LA
PAZ PROSPERIDAD SOCIAL FIP Y EL MUNICIPIO DE SUTAMARCHÁN BOYACÁ.

Cordial saludo,

La suscrita Secretaria de Planeación en calidad de Supervisor CONTRATO DE OBRA

PUBLICA No. LP-OP-003-2018DE 2019, cuyo objeto es: MEJORAMIENTO DE VIVIENDAS
EN EL MUNICIPIO DE SUTAMARCHÁN – BOYACÁ, SEGÚN CONVENIO
INTERADMINSITRATIVO No. 576 FIP DE 2016 CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL – FONDO DE INVERSIÓN PARA LA
PAZ PROSPERIDAD SOCIAL FIP Y EL MUNICIPIO DE SUTAMARCHÁN BOYACÁ” presenta
solicitud de OTRO SÍ en plazo 001; teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

1. Que el Municipio de Sutamarchán - Boyacá el día veintitrés (23) de Julio suscribió

CONTRATO DE OBRA PUBLICA No LP-MS-003 DE 2018, con el Ing. WILSON
EFRÉN SALAZAR WILCHES identificado con la cédula de ciudadanía número
79.656.871 de Bogotá, en condición de contratista.

2. Que el plazo de ejecución del contrato No LP-MS-003 DE 2018, se pactó de cinco (05)
meses contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio, plazo del cual
dos (02) meses corresponden a la etapa de pre construcción y tres (03) meses a la
etapa de construcción, sin exceder la vigencia 2018.

3. Que el valor inicial del CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No LP-MS-003 DE 2018,

corresponde a CUATROCIENTOS OCHENTA Y TRES MILLONES TREINTA Y TRES
MIL DOSCIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS ($483.033.276,00) M/CTE.

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4. Que el día dos (02) de Agosto de 2018, se realizó socialización del proceso de
preinscripción para el proyecto de “Mejoramiento de viviendas del municipio de
Sutamarchán – Boyacá”.

5. Teniendo en cuenta lo anterior el día catorce (14) del mes de Agosto de 2018, se
aprueba póliza de cumplimiento estatal No. 3001499 con la Aseguradora Previsora
Seguros.

6. Que el día 12 de Octubre de 2018, se realizó el envío de 68 certificaciones de

ubicaciones de viviendas y 68 certificaciones de suministro de agua por correo
electrónico a la dirección utprosperidadchico@gmail.com y por correo certificado.

7. Que el 29 de Octubre de 2018, se realizó solicitud de prórroga del Convenio

Interadministrativo No. 576 FIP de 2016, justificada por la verificación de documentos
de la población objetivo del Convenio No. 576 de 2016, de conformidad con la Guía
Operativa del Programa de Mejoramiento de Viviendas y sus anexos No. 1 y No. 2,
documentos vigentes a febrero de 2018.

8. Que el 21 de Enero de 2019, la Dirección de Infraestructura Social y Hábitat, mediante

radicado No. S-2019-4401-046063, solicita al municipio remitir certificados
correspondientes a los participantes de la etapa de recepción de documentos.

9. Que el primero (01) de febrero de 2019 el municipio dio respuesta al oficio No. S-2019-
4401-046063.

10. Que el 13 de Junio de 2019, se desarrolló Acta de Comité No. 001 donde se acordaron
cumplimiento de compromisos previos a la suscripción del ACTA DE INICIO.

11. Que el día 22 de Julio del año 2019 se suscribe acta de inicio del CONTRATO DE
OBRA PUBLICA No. LP-OP-003-2018DE 2019, cuyo objeto es: MEJORAMIENTO DE
VIVIENDAS EN EL MUNICIPIO DE SUTAMARCHÁN – BOYACÁ, SEGÚN
CONVENIO INTERADMINSITRATIVO No. 576 FIP DE 2016 CELEBRADO ENTRE EL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL – FONDO
DE INVERSIÓN PARA LA PAZ PROSPERIDAD SOCIAL FIP Y EL MUNICIPIO DE
SUTAMARCHÁN BOYACÁ”, por un plazo total de cinco (05) meses.

12. Que el 17 de Septiembre de 2019, se suscribe Acta de Suspensión de Obra No. 01,
teniendo en cuenta solicitud avalada por la interventoría Consorcio INTER
INFRAESTRUCTURA 2019 con NIT No. 901260665-0 y R/L JORGE GÓMEZ FALLA,
donde se requiere garantizar la revisión de la documentación correspondiente a la

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etapa de preconstrucción, y adelantar los trámites pertinentes para enmarcar

presupuestalmente el desarrollo del objeto del contrato, toda vez que se debe ajustar
el presupuesto al documento ANEXO 2 DE LA GUÍA PARA EL MEJORAMIENTO
DE VIVIENDA (G-GI-IH-1) VERSIÓN 3 - LINEAMIENTOS TÉCNICOS del
Departamento para la Prosperidad Social.

13. Que, mediante Acta de Comité de Obra de fecha 30 de Noviembre de 2020, suscrita
entre el contratista de obra ING. WILSON EFRÉN SALAZAR WILCHES identificado
con C.C. No. 79.656.871 de Bogotá, la interventoría Consorcio INTER
INFRAESTRUCTURA 2019, NIT. 901331130-8 y R/L R/L JORGE GÓMEZ FALLA y
la supervisora del municipio ARQ. KARIN DAHIANA PAEZ, se estableció que se debe
ajustar el presupuesto oficial del contrato de obra de acuerdo al numeral 11.
Presupuesto por Modalidad de Mejoramiento de Vivienda, del documento ANEXO
2 DE LA GUÍA PARA EL MEJORAMIENTO DE VIVIENDA (G-GI-IH-1) VERSIÓN 3
- LINEAMIENTOS TÉCNICOS del Departamento para la Prosperidad Social, la
cual establece los lineamientos y demás aspectos a tener en cuenta para la
estructuración, presentación y ejecución del componente técnico en los proyectos
de Mejoramiento de Vivienda derivados de los convenios suscritos con
Prosperidad Social y se debe ajustar la cláusula primera a los siguientes valores
establecidos en la misma Guía:

• Unidad sanitaria estándar hasta 10 S.M.M.L.V.

• Unidad sanitaria movilidad reducida hasta 14 S.M.M.L.V
• Unidad sanitaria- silla de ruedas hasta 17 S.M.M.L.V
• Kit A, sistema séptico y tanque de filtración hasta 4.3 S.M.M. L.V
• Kit B, tanque de almacenamiento hasta 2 S.M.M.L.V.
• Kit C, personas de discapacidad hasta 3 S.M.M.L.V.
• Cocina estándar hasta 12 S.M.M.L.V.
• Unidad habitacional hasta 13 S.M.M.L.V.
• Unidad habitacional doble hasta 18 S.M.M.L.V.
• Mejoramiento de pisos hasta 6 S.M.M.L.V.
• Mejoramiento de cubiertas hasta 7 S.M.M.L.V.

14. Que de acuerdo a lo anterior, se hace necesario realizar un OTROSÍ al contrato de

obra, modificando la cláusula primera del contrato de acuerdo a los siguientes ítems y
actividades:

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VALOR TOTAL DE LA
ÍTEM ETAPA ETAPA

PRESUPUESTO ETAPA I – $ 24.164.778

1,1
“PRECONSTRUCCIÓN”
PRESUPUESTO ETAPA II – “CONSTRUCCIÓN $ 458.868.498
1,2
– OBRA”
PRESUPUESTO TOTAL GENERAL $ 483.033.276

15. Que la interventoría avala técnica, administrativa y financieramente la solicitud

presentada por el contratista de obra.

16. Que una vez se perfeccione el OTROSÍ del contrato, es necesario actualizar las
garantías y realizar la respectiva aprobación de estas por parte de la entidad.

17. Que teniendo en cuenta lo anterior, se considera viable por la supervisión darle trámite
a la solicitud de OTROSÍ al contrato de obra, de común acuerdo con el contratista de
Obra e Interventoría.

Sin otro particular.

Cordialmente,

ARQ. KARIN DAHIANA PÁEZ B. CONSORCIO INTER INFRAESTRUCTURA 2019,

Secretaria de Planeación R/L R/L JORGE GÓMEZ FALLA

ANEXOS:
Acta de Comité de Obra 01/12/2020

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

ZULMA ACOSTA AMAYA KARIN DAHIANA PÁEZ B. KARIN DAHIANA PÁEZ B.
Contratista Secretaria de Planeación Secretaria de Planeación

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EL SUSCRITO ALCALDE DEL MUNICIPIO DE SUTAMARCHÁN EN EL

DEPARTAMENTO DE BOYACÁ

CERTIFICA

Que autoriza al contratista Wilson Efrén Salazar Wilches identificado con número
de cédula No. 79.656871 de Bogotá para la intervención de obra en cumplimiento
al proyecto que tiene por objeto “MEJORAMIENTO DE VIVIENDAS EN EL
MUNICIPIO DE SUTAMARCHAN-BOYACÁ, SEGÚN CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO 567 FIP DE 2016 CELEBRADO ENTRE DPS-FIP Y EL
MUNICIPIO DE SUTAMAMRCHÁN-BOYACÁ”.

Dado en el municipio de Sutamarchán departamento de Boyacá, a los 30 días del

mes de noviembre de 2020

FRANCISCO JAVIER VILLAMIL

Alcalde Municipal

“Sutamarchán Progresa con Sumercé” 2020-2023

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