7.

3 Descripción de los íconos de acceso rápido

MÓDULO 7. ESTADÍSTICAS
La barra de herramientas contiene varios íconos o botones que
realizan funciones específicas. A continuación, se describe cada uno
de ellos:
Objetivo del Módulo:  Productividad

Agrupar la información de cada uno de los procesos Permite visualizar la productividad por bibliotecario e imprimir el
incorporando tablas de resultados con sus gráficas reporte con la cantidad de material que ha procesado. Lo podemos
representativas y comparativas de forma rápida y organizar por:
confiable.
 (FA) Fichas adquiridas
 (FM) Fichas modificadas
7.1 Descripción  (FB) Fichas borradas
 (EA) Ejemplares Adquiridos
En este módulo podrá manejar bancos de datos, con la finalidad  (EM) Ejemplares Modificados
de presentar un resultado interpretado por el usuario; ya sea en  (EB) Ejemplares Borrados
formade reportes, mensajes, gráficos, etc., de ahí la importancia  Fichas importadas
de contar con este proceso que nos permitirá acceder a la  Nivel de Aprovechamiento
información producida por el sistema de una forma rápida y
confiable. Para generar un gráfico, es necesario seleccionar la opción que se
desea, además de tener un intervalo de fechas “Desde” y “Hasta y“
Las opciones principales de este módulo agrupan información de la opción de imprimir.
cada uno de los procesos que el sistema realiza en su totalidad,

incorporando tablas de resultados con sus gráficas

representativas y comparativas, procurando así mayor facilidad y
agilidad al realizar consultas.

Este módulo es exclusivo para el Administrador del Sistema

Prometeo en la biblioteca pública.

7.2 Funcionamiento Una vez concluida la acción, se da clic en el botón Regresar para
poder salir de la opción.
Ingrese la clave de acceso tal como se explica al inicio de este
Nota: Si usted desea guardar la información generada, se guarda en
manual
un archivo HTML que se puede convertir en un archivo de Excel.

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  Existencias  Usuarios

Visualizar, graficar e imprimir el reporte con los datos de las obras,
títulos y ejemplares, existentes por biblioteca, son acciones que
podrá realizar en este módulo.
Para ejecutar esta sección deberá activar, en el menú
Estadísticas, la opción Existencias, al momento desplegará una
ventana y después de generar la consulta se visualizarán el año,
títulos y ejemplares.
En esta opción le permite visualizar, graficar e imprimir un listado
de la cantidad de préstamos que ha solicitado cada usuario.
Además, nos muestra la estadística de productividad de un periodo
determinado, especificando el intervalo de fechas deseadas en los
campos Desde y Hasta. En ellas se encuentran los distintos botones
con las opciones disponibles, si desea que el reporte se realice por
préstamos, por edades, internos o externos, cuando se haya
seleccionado alguno de los siguientes datos.

Este apartado muestra la información de consulta y permite

seleccionar la raíz de la clasificación y el nombre de la biblioteca.
Active el botón Generar reporte para visualizar los registros y el
gráfico.

Nota: La clasificación permite agrupar los libros que traten de

temas afines, formando clases y subclases, las cuales dentro del
sistema de clasificación son representadas por números o letras.  Buscados
Si requiere una consulta de todos los libros, seleccione el asterisco.
Mediante esta opción podrá visualizar, graficar e imprimir el reporte
Año: Si le interesa la estadística de títulos de un periodo estadístico de las consultas registradas.
determinado especifique el intervalo de años en los campos
“desde” y “hasta” y active el botón Generar reporte para obtener la Se reflejarán las consultas realizadas con éxito e incluso sin éxito,
estadística deseada. seleccionando el rango de fechas, con la opción de visualizar las
primeras 10, 25, 50 o 100 consultas y la opción de imprimir.
Graficar: Además podrá modificar la presentación del gráfico, ya sea
por número de títulos o número de ejemplares, esto se realiza
seleccionando cualquiera de las opciones mencionadas en el
apartado Graficar.

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 El módulo Estadísticas, finaliza con las opciones Ayuda y Salir.

Al dar clic en el botón Ayuda, esta opción redirigirá a una página

HTML en donde se podrá consultar el instructivo de Prometeo:
Sistema de Automatización en Bibliotecas Públicas, en el cual
se muestran todos los módulos antes mencionados del botón de
Estadísticas.

 Prestados

Esta opción le permite visualizar, graficar e imprimir la cantidad de

préstamos realizados de acuerdo con una raíz de clasificación.
Pueden introducirse varias raíces para realizar una composición
temática de los libros que han sido prestados.

Para ejecutar esta sección deberá activar, en el menú

Estadísticas, la opción Usuarios y seleccionar Prestados, así
desplegará la pantalla correspondiente, donde podrá especificar:

Rango de fecha: Si desea la estadística de un período

determinado, deberá especificar el intervalo de fechas de las
cuales le interesa la consulta, en los campos “desde” y “hasta” y
activar el botón Generar reporte.