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Introducción
El propósito de la organización es simplificar el trabajo y coordinar y optimizar
funciones y recursos. En otras palabras: lograr que el funcionamiento de la
empresa resulte sencillo y que los procesos sean fluidos para quienes trabajan
en ella, así como para la atención y satisfacción de los clientes.
En esta etapa se definen las áreas funcionales, las estructuras, los procesos,
sistemas y jerarquías para lograr los objetivos de la empresa así como los
sistemas y procedimientos para efectuar el trabajo.
Introducción
Mediante los procesos, la organización transforma los recursos para producir
resultados. Un proceso es el conjunto o secuencia de actividades
interconectadas, con principio, parte media y final, que utiliza recursos, como el
trabajo humano y los equipos, para ofrecer productos y servicios. Un proceso
es la estructura de acción de un sistema. Todas las organizaciones pueden
segmentarse en procesos; el más importante de todos es el de producción, que
consiste en transformar materias primas en productos y servicios por medio de
la aplicación de máquinas y actividades humanas. Otro proceso esencial es el
de la administración de recursos humanos, que consiste en transformar
necesidades de mano de obra en personas capacitadas y motivadas, desde su
ingreso a la organización hasta que se desligan de ella.
Proceso de cambio
La globalización requiere procesos de cambio y reformas estructurales en
rubros de la economía local como la infraestructura educativa la salud los
servicios y las políticas publicas así como del desarrollo productivo local tales
como el apoyo a las pequeñas y medianas empresas y la exploración
sustentable de recursos naturales (p. 2073)
Proceso
• Identificación de los procesos actuales.
• Análisis del proceso actual.
• Rediseño del proceso.
• Diseño social del cambio.
• Ejecución y evaluación del proceso rediseñado.
Marco teórico
Emprender un proceso de reorganización administrativa es una decisión que la
organización debe evaluar detenidamente antes de ponerla en marcha. Debe
tener claro que revisar a fondo su forma de operar, su comportamiento
organizacional, sus estrategias, su estructura, sus procesos, sus programas,
sus proyectos prioritarios y su relación con los grupos de interés implica un
arduo y complejo trabajo.
Internas
• Necesidad de incrementar la rapidez de respuesta.
• Lentitud en el flujo de recursos económicos.
• Cambio de estrategias.
• Funcionalidad técnica y/o tecnológica.
• Detección de problemas operativos internos.
• Dificultades en el proceso de toma de decisiones.
• Expansión de la organización.
• Como resultado de una iniciativa para mejorar el desempeño.
• Para asegurar una ventaja competitiva.
Externas
• Cambio en la situación del mercado.
• Presión de la competencia.
• Modificación de las condiciones económicas del país.
• Comportamiento del consumidor.
• Cambios en el marco legal.
• Como propuesta de cámaras o grupos de afiliación.
• Por acuerdos inter e intraorganizacionales.
• En atención a convenios y/o tratados nacionales o internacionales.
• Por demanda de los grupos de interés.
Introducción
Una vez que un grupo de personas ha establecido una organización para lograr
metas colectivas, la estructura organizacional evoluciona para aumentar la
efectividad del control de la organización sobre las actividades necesarias para
lograr dichas metas (p. 7).
Marco teorico
la reestructuración es el proceso por medio del cual los gerentes cambian las
relaciones de tarea y autoridad y rediseñan la estructura y cultura
organizacional para mejorar la efectividad de la organización. Cambiar de una
estructura funcional a alguna forma de estructura divisional, y de una estructura
divisional a otra, representa una de las formas más comunes de esfuerzo de
reestructuración. Conforme cambian el ambiente y la estrategia de la
organización, los gerentes deben analizar qué tan bien se adapta a ellos su
estructura (p.286).
(Figura 1)
Jones, Gareth. 2008. TEORÍA ORGANIZACIONAL. Diseño y cambio en las
organizaciones. PEARSON EDUCACIÓN. México. Quinta edición.