Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
FEBRERO - 2020
I
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
EXTENSIÓN BARQUISIMETO
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES
FEBRERO - 2020
ii
CONTANCIA DE APROBACIÓN DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO
iii
DEDICATORIA
iv
AGRADECIMIENTO
v
ÍNDICE GENERAL
Pág.
DEDICATORIA……………………………………………………………............. iv
AGRADECIMIENTO………………………………………………………………. v
LISTA DE CUADROS…………………………………………………………….. viii
RESUMEN………………………………………………………………………..... ix
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………….. 01
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA……………………………………………………………….. 02
Planteamiento del Problema……………………………………………….. 02
Objetivos de la Investigación…………………………….......................... 07
Justificación e Importancia…………………………………………………. 07
CAPÍTULO II
MARCO REFERENCIAL……………………………………………………... 10
Antecedentes de la Investigación………………………………………….. 10
Bases Teóricas………………………………………………………………... 13
Bases Legales…………………………………………………………………. 23
Sistema de Variables…………………………………………………………. 24
Operacionalización de las Variables 26
Definición de Términos……………………………………………………… 29
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
Modalidad de la Investigación……………………………………………... 32
Tipos de Investigación………………………………………………........... 33
Procedimiento….…………………………………………………………….. 33
Contexto de Estudio………………………………………………………… 34
Instrumento de Recolección de Datos…………………………………….. 35
Validez del Instrumento…………………………………………………….. 35
Técnica de Análisis de Datos……………………………………………… 35
CAPÍTULO IV
ANALÍSIS DE LA INFORMACIÓN 36
Estrategias Comunicacionales para Mejorar el Desempeño de los
Empleados de Magna Partes, C.A……………………………………………... 44
CAPÍTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones………………………………………………………………… 50
Recomendaciones………………………………………………………….. 51
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS………………………………………........ 52
ANEXOS…………………………………………………………………………… 53
vi
LISTA DE CUADROS
CUADRO Pág.
1. Tipos de Variables……………………………………… 25
2. Operacionalización de la Variables………………….. 27
vii
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
EXTENSIÓN BARQUISIMETO
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES
viii
Trabajo Especial de Grado para optar el título de Técnico superior
Universitario en Relaciones Industriales
ix
INTRODUCCIÓN
1
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
2
correctos y eficientes se corre el riesgo de llegar a puntos críticos como:
malos entendidos, notificación inadecuada de las prioridades, órdenes
confusas o aplicación de criterios personales mal interpretados (yo pensé
que…a mí me dijeron que…yo no sabía que…), todo esto genera un clima
organizacional tenso y poco productivo. Uno de los principales obstáculos, es
no reconocer que existen barreras, lo cual va de la mano con la falta de
consciencia con relación a la complejidad de la comunicación interpersonal y
organizacional.
Por su parte Ramos (2015) menciona “La importancia de la
comunicación efectiva y la define como aquella que se convierte en un
componente sano de intercambio de ideas, donde las empresas deben
pensar en tener este proceso como un recurso sustentable” es decir
considera la comunicación como aspecto inseparable del ser humano y
para esta sea una comunicación efectiva se debe tomar en cuenta que
existen varios elementos que son: el emisor, es la persona comprometida
que ejerce bien el papel de ser portador de información capaz de darla con
responsabilidad, un mensaje que sea claro, sin distorsión para no crear un
mal entendido, un receptor que aplique una escucha activa, comprenda el
mensaje y sea capaz de hacer buen uso de este.
Vecino (2008) hace referencia a la “Importancia del trabajo en equipo
en la organización explica que los seres humanos siempre buscan la
socialización y al momento de reunirse todos los integrantes de un equipo lo
que buscan es el triunfo del mismo” actualmente se aprecia que en las
empresas se invierte en la innovación y creación de equipos además de la
búsqueda constante de personal que se enfoque en lograr buenos
resultados.
Por lo mencionado con anterioridad es necesario destacar un punto
clave como lo es el rol de cada uno de los participantes, lo que implica
conocimientos, habilidades y experiencia además se valora los diferentes
aportes que permitan la consecución de resultados, otro punto es la
3
comunicación ya que es la manera en cómo se mantiene informados a los
empleados, de las necesidades y clima el organizacional lo cual permite
aportes para mejorar alguna situación dentro de la instituciones, el liderazgo
también es otro aspecto importante que permite motivar al equipo y tener
claridad en las metas por ello los lideres deben tener claro los objetivos y
transmitirlos para que incremente el desempeño.
La compensación es vital no solo en sentido económico sino un
reconocimiento al trabajo porque muchas veces puede generarse un
problema al no sentirse incentivados y por ende baja el compromiso con el
equipo de trabajo, el cual es el último aspecto ya que se debe establecer
vínculos con los compañeros y que al conocer los propósitos genera un
sentido de pertenencia que aporta positivamente.
Existen variedad de roles que se pueden desempeñar en un equipo,
están los orientados a la realización de la actividad es decir las conductas
que ayudan en el momento del trabajo para alcanzar un fin, así mismo los
destinados a mantener el grupo ósea todos aquellos que se inclinan a
promover la participación, generar clima adecuado como el preocuparse por
el correcto procedimiento de funciones, y por último los roles disfuncionales
que deben evitarse puesto que no son de beneficio porque pueden llegar
hasta destruir el equipo, las personas así se enfocan en hacer sentir mal,
desvalorizar opiniones o participación de los demás.
Chiavenato (2009) menciona que “Los equipos no aparecen al azar ni
mejoran espontáneamente la productividad, por esto las empresas deben
conocer como incrementar y gestionar los equipos para impulsar mejoras, se
traduce a una cuestión de estructura o cultura organizacional” .Por lo tanto
los equipos funcionales son los que tienen características precisas como la
definición de objetivos claros o accesibles para todos, explotación de las
habilidades de cada uno a manera que se disponga de capacidades
indispensables para ejecutar las funciones, aunado a la confianza mutua que
debe existir y el compromiso de lograr dichos objetivos.
4
A modo particular se considera que en toda organización debe existir
una comunicación interna; es la que se produce entre los miembros que la
conforman, tanto a través de los canales formales establecidos para ello
como reuniones internas, correo electrónico, carteleras informativas, redes
sociales y relaciones personales entre los miembros de la misma. Sin
embargo en muchos casos, no se le toma la importancia que merece,
resulta vital para fomentar la participación y el compromiso de las personas
que forman parte de la organización.
La presente investigación se realizará en la ciudad de Barquisimeto, la
empresa seleccionada para dicho estudio fue empresa Magna Partes C.A
Barquisimeto estado Lara ubicada en la avenida las industrias edificio J y D
piso PB local 3 y 4 zona industrial III. Es una Organización encargada en la
venta y distribución de repuesto para vehículos pesados de origen nacional e
internacional. La misma lleva una gran trayectoria en Venezuela, siendo esta
la número uno en despachos de mercancías. Cuenta con sucursales en el
país tales como en las ciudades de Acarigua y Valencia, teniendo su propia
marca de Repuesto como lo es NYC OF AMERICA
Sin embargo, en conversación con el gerente general de la empresa,
manifestó que el proceso de comunicación debe ser fortalecido puesto que
existe poca comunicación entre los jefes, coordinadores, supervisores y el
personal subordinado; la comunicación es realizada sobre políticas, reglas y
actividades en la compañía que se difunde solamente al coordinador, quien
no hace una adecuada transmisión a su equipo de trabajo deformando el
mensaje u obstaculizando el proceso. por tal motivo existen barreras
comunicacionales que influyen en el comportamiento de los trabajadores y
en el clima organizacional, lo que afecta directamente la motivación del
personal, así mismo hace falta una imagen corporativa, esto se debe a que
no todos los empleados de los departamentos están debidamente
identificados y uniformados, causando así fallas en el reconocimiento a los
mismos.
5
Por lo mencionado con anterioridad se puede apreciar que en la
empresa Magna Partes C.A. de Barquisimeto estado Lara existe una
debilidad; como lo es la poca comunicación interna ocasionada por la falta
de canales de comunicación que promuevan la interacción y la participación
entre los trabajadores y sus jefes inmediatos; al igual que no cuenta con
una estructura comunicacional interna que identifique a la entidad, dentro de
la difusión de mensajes tampoco se tiene la recordación sobre los valores, la
misión y la visión lo que genera que los empleados desconozcan la
planificación estratégica de la organización.
La problemática presentada en esta investigación, hace que surja la
necesidad de plantear las siguientes interrogantes:
¿Cuál es la situación actual de los trabajadores en cuanto a la
comunicación y el desempeño laboral en la empresa Magna Partes C.A., en
Barquisimeto estado Lara?
¿Cuáles son los factores que afectan la comunicación en el desempeño
laboral de los trabajadores de la empresa Magna Partes C.A, en
Barquisimeto estado Lara?
¿Sera necesario diseñar estrategias comunicacionales para mejorar el
desempeño laboral de los trabajadores de la empresa Magna Partes C.A. en
Barquisimeto, estado Lara?
6
Objetivo General
Justificación e Importancia
7
honesta. Sin duda alguna, con la comunicación eficaz es más probable que
se logre alcanzar todas las metas planteadas, así como también un grupo de
trabajo agradable; porque una buena comunicación tiende a alentar la
motivación, un clima armonioso y promueve la satisfacción de los individuos
que laboran en una organización.
Por ello, este trabajo de investigación contribuirá a determinar un
proceso comunicacional efectivo en el desarrollo de un buen clima
organizacional que aporten recomendaciones para realizar ajustes en la
comunicación hacia abajo y la comunicación hacia arriba en las relaciones
interpersonales, se pretende buscar soluciones con miras a mejorar las
relaciones, a fin de permitir a todo el personal que allí labora a un mayor
desempeño de sus funciones. Actualmente muchas investigaciones que se
analizan el contexto de trabajo señalan la importancia de indagar en la
comunicación efectiva y en el liderazgo gerencial en las organizaciones, ya
que estos aspectos inciden positivamente en el desempeño y productividad
de sus empleados. De allí, que pueden generarse alternativas que pudieren
coadyuvar y fortalecer el funcionamiento de la empresa.
Es importante, considerar las metas claras y compartidas es el mejor
estímulo para que el equipo labore de modo conjunto, armónico y decidido,
así promover un trabajo mancomunado que implique desarrollar estrategias
de motivación e involucren la participación de cada empleado, además que
perciba su contribución necesaria y requerida para el logro de los objetivos,
por eso la ventaja de gestionar los equipos está en permitir que sea más
efectiva la consecución de objetivos, contribuir al sentido de pertenencia de
los miembros de la empresa y agrega valor a los procesos que cada uno
puede ofrecer en cuanto habilidades y competencias.
En este sentido, es necesario destacar que la problemática presentada
en la empresa Magna Partes C.A Barquisimeto estado Lara. Puede encontrar
la solución en las estrategias que esta investigación propone que aportaran
gran ayuda a la empresa, y serán diseñadas para que el personal que allí
8
labora mejore su desempeño laboral, al tener un proceso de comunicación
optimo, donde el desarrollo de las actividades fluyan cumpliendo cada uno de
las tareas a realizar. Finalmente la investigación está enmarcada dentro del
área de relaciones industriales, con una línea operativa de estrategias
comunicacionales, sociedad del conocimiento globalización.
La importancia del desarrollo del presente trabajo de investigación,
radica en tener la posibilidad de que la empresa pueda reorientarse hacia la
obtención de una mejor gestión de servicio, mayor celeridad en los tiempos
de respuesta, menor cantidad de quejas y menor índice de rotación de
personal. Desde el punto de vista teórico, la investigación servirá de base
para futuros estudios reaccionados con la temática aquí escrita y puedan
encontrar antecedentes que den inicio a posteriores investigaciones tanto
para los estudiantes del tecnológico como para otros investigadores
interesados en el tema.
9
CAPITULO II
Marco Referencial
Antecedentes de la Investigación
10
La modalidad de esta investigación fue proyecto factible, por ser una
propuesta como solución a una problemática existente, con un nivel de
investigación descriptivo. Se empleó la observación directa, cuestionarios, y
la entrevista no estructurada como técnicas primarias de recolección de
datos.
Este antecedente guarda estrecha relación como la investigación, ya
que permite estudiar y desarrollar un modelo estratégico y ayudara como
aporte al diseño de estrategias..
Estrada (2015) El Clima Organizacional y la Comunicación del
Recurso Humano en una Institución Administrativa de Salud Publica en
la Ciudad Capital. En la Universidad Mariano Gálvez de Guatemala. Su
objetivo fue establecer el grado de comunicación y su repercusión en el clima
organizacional y motivación del recurso humano en el área de salud de
Guatemala central.
El tipo de investigación utilizada fue de campo, y de nivel descriptivo; se
utilizó el método cualitativo y como fuente de recopilación de datos; también
un cuestionario de preguntas cerradas. Se concluyó que el clima
organizacional influye de una u otra manera en las actitudes y conductas de
los empleados.
Esta investigación se relaciona con este proyecto, ya que se busca,
identificar todos los factores, que inciden en la motivación laboral que por
ende recae en el rendimiento de los trabajadores; del mismo modo aporto
información teórica para sustentar dicha investigación.
Rosendo,( 2016),realizó una investigación titulada “Correspondencia
Entre la Comunicación Laboral y las Expectativas Económicas del
Personal Docente del Colegio los Arcos” Universidad Nueva Esparta; El
objetivo general de esta investigación fue evaluar la correspondencia entre
las expectativas económicas laborales vs, las expectativas económicas de
los trabajadores del colegio el método utilizado por el autor, fue la
investigación de campo con la cual pudo obtener una serie de datos;
11
relacionados a las necesidades insatisfechas de los trabajadores para
generar el análisis. De esta manera y aplicando instrumentos, como
encuestas y entrevistas sobre una muestra del personal docente, el autor
pudo inferir en una serie de conclusiones relacionadas con la motivación
laboral.
La misma tiene relación con la investigación, ya que el personal dejo
saber cuáles eran sus expectativas económicas laborales que en este caso
representan las necesidades y requerimientos de los mismos para tomar las
acciones y lograr las mejoras en la institución a través, de una excelente
comunicación.
Un antecedente que tiene estrecha relación con dicho trabajo, es el de Rojas,
M. (2015), realizo una investigación titulada; “La Comunicación y su
Relación con el Desempeño Laboral de los Empleados del
Departamento de Recursos Humanos de la Empresa Maximix, C.A”. Este
trabajo de investigación estuvo dirigido Analizar la comunicación y su
relación con el desempeño laboral de los empleados del Departamento de
Recursos Humanos de la Empresa Maximix C.A. del Estado Lara. Donde el
autor llego a la conclusión que la comunicación en la organización no fluye
de manera efectiva entre todos los miembros de la organización debido a
que la mayoría de las personas encuestadas señala que existe un posible
problema de comunicación, llegando afectar el desempeño laboral de los
mismos. Tomando en cuenta que la comunicación es la base de la
información debido a que facilita el crecimiento y desarrollo de las
organizaciones.
Es por ello, que este trabajo sirve como base a la presente investigación ya
que señala las principales variables de investigación la comunicación y el
desempeño laboral además el proceso de comunicación entre todos los
niveles de la organización y entre los mismos empleados.
12
Bases Teóricas
La comunicación
13
objetivo prefijado, a través de un determinado medio, simplificando el
proceso a un emisor mensaje, objetivo, medio y receptor
Para el autor Chiavenato (2006) “Es el proceso de pasar información y
comprensión de una persona a otra. Por lo tanto, toda comunicación influye
por lo menos a dos personas: el que envía el mensaje y el que lo recibe”,
significa que es el proceso mediante el cual los empleados y trabajadores en
general de la empresa pueden intercambiar ideas, ya que cada individuo
posee información que otro puede necesitar y es mediante este proceso
comunicacional que puede surgir el intercambio de conocimientos.
Técnicas de Comunicación
14
Términos técnicos: Es un vocabulario especializado de una profesión o
de alguna otra actividad a la cual algún grupo dedica una parte significativa
de sus vidas. A veces este término es llamado jerga.
Tono de voz: El tono de voz es básicamente definido como la cualidad
de la voz de una persona. Dichas cualidades están compuestas por el tono,
las características y el volumen de la voz. La forma en las cual se envían las
palabras y la manera en la cual hablas también conforman el tono.
Canal escrito: Se eluden las muletillas y se desarrolla una sintaxis más
elaborada. Hay variación de estructura sintáctica y la utilización de
conectores aumenta, con el objetivo de mejor la información.
Ruido: Es la sensación auditiva inarticulada generalmente desagradable. En
el medio ambiente, se define como todo lo molesto para el oído o, más
exactamente, como todo sonido no deseado. Desde este punto de vista, la
más excelsa música puede ser clasificada como ruido por aquella persona
que en cierto momento no desee oírla.
Comunicación Efectiva
15
comunicación como peces en el agua, generalmente nos movemos entre
palabra y significados sin ser consciente de las dinámicas subyacente. A
través de las palabras pensamos, nos comunicamos, reflexionamos, nos
expresamos, opinamos, nos peleamos e incluso nos distanciamos de lo que
verdaderamente nos interesa. Según sea la calidad de comunicación que
mantengamos con una persona, dentro de un grupo o en una organización
así será la calidad de la relación que obtendremos.
Solo conociendo y practicando los principios de una comunicación
efectiva podemos coordinar, enseñar, aceptar, dirigir, pero sobre todo lograr
un clima propicio que nuestras acciones nos conduzcan a los que realmente
se busca.
De tal manera García, (2009) Considera en los últimos años, ha crecido
el interés en la comunicación por valorar el impacto que tienen las
organizaciones y el desempeño de su personal y colaboradores. Las
dimensiones para lograr una comunicación efectiva involucran diversas
habilidades
16
Cuando hay congruencia entre lo que se dice y lo que se hace, la
credibilidad y confianza aumentan y son el escenario, el clima perfecto, para
que la comunicación eficaz y efectiva se logre.
Barreras Semánticas
En este particular Knight (2012) indica que esta barrera se refiere
cuando un significado que no corresponde se le asigna a cualquier palabra,
es decir, hay cambio de significación. En este sentido, los vehículos más
frecuentes que conllevan a que estas barreras se generan cuando no se
precisa el correcto significado de las palabras orales o escritas y surgen
diferentes interpretaciones, por tanto el receptor capta no lo que dice el
emisor, sino lo que su contexto le indica.
Barreras Físicas
De acuerdo a Gómez (ob.cit), esta barrera se presenta cuando los
medios utilizados para transportar el mensaje no permiten que éste llegue
nítidamente al receptor provocando incomunicación. Asimismo, el autor
destaca que son las circunstancias que se presentan no en las personas sino
en el medio ambiente y que impiden una buena comunicación como por
17
ejemplo ruidos, mala iluminación, distancia, falta o deficiencia en los medios
que se utilizan para transmitir un mensaje.
Asimismo, Berlo (2011) indica que la comunicación no está exenta de
desórdenes o barreras que impidan el correcto desarrollo del proceso
comunicacional. Al respecto el referido autor define lo que es Entropía o
ruidos de la comunicación como:
Barreras Psicológicas
Respecto a este particular, Robins (ob.cit), indica que todo ser humano
tiene una forma particular de vivir, percibir y entender el mundo en el cual se
encuentra inserto. Esta forma recibe nominación psicológica, es decir, un
esquema referencial. Se aceptan las comunicaciones que se adapten al
esquema referencial de cada quien. Usualmente se capta todo lo que se
18
encuentra en el ambiente, sin embargo, toda comunicación que encierra
alguna amenaza, agresividad o crítica, son rechazadas.
El mismo autor igualmente explica que es por ello que, muchas veces,
resulta difícil entenderse con la gente. Debido a que esa dificultad se traduce
en reacciones emocionales, en obstrucciones para evitar la sensación de
malestar, miedo, incertidumbre o ansiedad. Estas barreras se producen en el
interior de cada individuo, en el mundo del yo. El tono de voz del jefe, el uso
que hace del vocabulario o su falta de tacto puede hacer que un empleado
se sienta subestimado, agredido o rechazado. En tal sentido este tipo de
barrera también atañe los aspectos cognitivos de receptividad y defensa.
Tipos de comunicación
Comunicación pasiva:
La comunicación pasiva se manifiesta en una conducta inhibida lo que
lleva a no valorar los derechos propios debidos que solo se tienen en cuenta
los derechos de los demás. La comunicación pasiva no es positiva para uno
mismo, pero tampoco lo es para sus interlocutores al crearse situaciones
incomodas. La comunicación pasiva la poseen personas que suelen ser
incapaces de expresar sus pensamientos o puntos de vista por miedo al
enfrentamiento por parte de los demás. Normalmente, no se consideran
aptos para proporcionar juicios u opiniones. Kristal expresa en su blog
(2015) “la comunicación pasiva es a menudo ese estilo de expresar lo que se
tiene en mente, pero permitiendo que otras personas violen nuestros
derechos y afecten nuestra autoestima. Esto implica que los seres humanos
tienen derecho al respeto de sus congéneres, sus opiniones, así sean
contrarias. Documento en línea [http://psicoexplora.
blogspot.com/2012/06/comunicacion-asertiva.html].
Comunicación Agresiva:
19
La comunicación agresiva es lo contrario a la pasiva; las personas que
comunican de manera agresiva solo tienen en cuenta sus propios derechos y
no tienen en cuenta los sentimientos de los demás lo que perjudica la
comunicación. La comunicación agresiva también tiene su reflejo en el
lenguaje corporal ya que cuando una persona está en tensión emocional sus
gestos físicos también transmiten una rigidez concreta.
En el mismo orden de ideas, la comunicación agresiva es como una
lucha de egos entre emisor y receptor; donde cada uno defiende sus ideas y
agrede la del otro mediante gritos, palabras altisonantes e incluso pudiera ver
golpes. La consecuencia es la violencia y desacuerdo. Cristal expresa en su
blog (ob.cit) “la comunicación agresiva es cuando tratamos de imponer
nuestros pensamientos, creencias y sentimientos de manera hostil y
dominante, violentando los derechos de los demás”. Documento en línea
[http://psicoexplora. blogspot.com/2012/06/comunicacion-asertiva.html].
Comunicación Asertiva
La comunicación asertiva evita errores frecuentes como por ejemplo,
los ataques personales y los reproches (que generan todavía más distancia
en la comunicación) y apuesta por la expresión de sentimientos en primera
persona. La comunicación asertiva es el proceso de comunicación donde se
establecen relaciones que implican conductas honestas, respetuosas y
positivas cuando se interactúan con otras personas. La comunicación
asertiva es clave para lograr el éxito en la vida. Ser asertivo implica ser
firmes en nuestras decisiones sin llegar a la pasividad. Es decir, cuando
permitimos que otros decidan por nosotros, o pasen por alto nuestras ideas y
valores. Kristal expresa en su blog (ob.cit) “la comunicación asertiva trata
sobre buscar la manera indicada de expresar aquellos pensamientos,
sentimientos y creencias de forma directa y apropiada que deseamos que
demás personas reconozcan”. Documento en línea
[http://psicoexplora.blogspot.com/2012/06/comunicacion-asertiva.html].
20
Desempeño laboral
Rendimiento Laboral
21
El nivel de rendimiento de las personas que trabajan en una empresa,
también conocidos como desempeño, es probablemente uno de los factores
de éxito más importantes y, por consiguiente, uno de los aspectos que más
preocupa a los departamentos de Recursos Humanos y a los directivos en
general. La gestión del desempeño es una de las grandes preocupaciones
que ocupa a los responsables de gerenciar al talento humano en las
organizaciones, su inquietud por conocer los avances y contribuciones de
cada uno de los funcionarios y la urgencia de intervenir en los procesos de
mejoramiento continuo hace necesario comprender el impacto de
implementar y desarrollar un adecuada Gestión del Desempeño; el
desempeño laboral según Chiavenato (2000),” Es el comportamiento del
trabajador en la búsqueda de los objetivos fijados, este constituye la
estrategia individual para lograr los objetivos”(p.359).
22
periodo de tiempo, tras el cual el trabajador se sentirá satisfecho de haber
cumplido estos objetivos y retos. Deben ser objetivos medibles, que ofrezcan
un desafío al trabajador, pero también viables.
Reconocimiento del trabajo: El reconocimiento del trabajo efectuado es
una de las técnicas más importantes. Los empleados suelen quejarse
frecuentemente de cuando hacen un trabajo especialmente bien, el jefe no lo
reconoce. Sin embargo, el primer error sí. Esta situación puede desmotivar
inmediatamente incluso al mejor de los trabajadores. Decir a un trabajador
que está realizando bien su trabajo o mostrarle su satisfacción por ello no
solo no cuesta nada, sino que además lo motiva en su puesto ya que se
siente útil y valorado.
La participación de empleado: si el empleado participa en el control y
planificación de sus tareas podrá sentirse con más confianza y también se
encuentra que forma parte de la empresa. Además, quien mejor que el
trabajador para planificarlo ya que es quien realiza el trabajo y por lo tanto
quien puede proponer mejoras o modificaciones más eficaces.
La formación y desarrollo profesional: los trabajadores se sienten más
motivados por su crecimiento personal y profesional, de manera que
favorecer la formación es bueno para su rendimiento y es fundamental para
prevenir riesgos de naturaleza psicosocial. Las ventajas son la autoestima, la
satisfacción laboral, mejor desempeño del puesto y promoción.
Bases legales
23
de comunicación apropiados dentro de la organización y de que la
comunicación se efectúa considerando la eficiencia del sistema de gestión
de la calidad.
Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de
Trabajo (LOPCYMAT). La Oficina de Asuntos Educativos y
Comunicacionales tendrá las atribuciones siguientes:
1. Proponer al Directorio del Instituto Nacional de Prevención, Salud y
Seguridad Laborales, para su aprobación, la política de educación y
comunicación en materia de seguridad y salud en el trabajo.
2. Servir de oficina de prensa del Régimen Prestaciones de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
3. Diseñar y ejecutar campañas informativas de alcance masivo sobre
el Régimen Prestaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. Definir y desarrollar estudios y proyectos de investigación sobre
asuntos y problemas de interés para el Régimen Prestaciones de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
5. Las demás que le asigne el Directorio del Instituto Nacional de
Prevención, Salud y Seguridad Laboral.
El artículo 57 de la Constitución de la república bolivariana de
Venezuela, que establece que toda persona tiene derecho a expresarse
libremente sus pensamientos, sus ideas u opiniones a viva voz, por escrito o
mediante cualquier otra forma de expresión.
Sistema de Variables
24
De allí, la finalidad de la investigación científica en descubrir la
existencia de las variables, sus magnitudes o interrelaciones, porque como lo
señala Bernal (ob. Cit.), “esa red dinámica se convierte en características
observables, las cuales admiten mediciones, bien sea cualitativas o
cuantitativas.
Variables Independientes:
Variables Dependientes:
25
Cuadro 1. Tipos de Variables
Variable Tipo Definición Conceptual
Según López (2003), define “La
estrategia de comunicación es una
Estrategias serie de acciones programadas y
Comunicacionale Independiente planificadas que se implementan a
s partir de ciertos intereses y
necesidades, en un espacio de
interacción humana, en una gran
variedad de tiempos. La estrategia
lleva un principio de orden, de
selección, de intervención sobre una
situaciónestablecida”. (p. 214)
Useche (2002) asegura que el
Desempeño desempeño de un puesto de trabajo
laboral cambia de persona a persona, debido a
Dependiente que este influye en las habilidades,
motivación, trabajo en grupo,
capacitación del trabajador, supervisión
y factores situacionales de cada
persona; así como, la percepción que se
tenga del papel que se desempeña.
Fuente Virgüez (2019)
Operacionalización de la Variable
26
variables se dividen (si son complejas) en dimensiones, áreas, aspectos,
indicadores, índices, subíndices, ítems entre otros
En cuanto a dicho proceso Korn (Citado por Balestrini, 2006) plantea
que se deben seguir procedimientos como los que se mencionan a
continuación: “Definición nominal de la variable a medir, definición real: en la
que se listan las dimensiones y la definición operacional en la que se
seleccionan los indicadores”.
27
Cuadro nº 2. Operacionalización de la Variable
Propósito Variable Definición Dimensiones Indicadores Instrumento Ítem
Diseñar Técnicas
Estrategias comunicacionales Vocabulario 1
comunicacionale Conjunto de Términos 2
s para mejorar el técnicas que técnicos 3
desempeño Estrategias facilitan el flujo Tono de voz
laboral de los comunicacionales de información
trabajadores de que optimicen el en los proceso
la empresa desempeño organizacional
Magna Partes Laboral evitando las Barreras de la Semánticas 4
C.A. en barreras a comunicación Psicológicas 5
Barquisimeto través de los Físicas Cuestionario 6
estado Lara tipos de
comunicación
que puedan Tipos de Pasiva 7
interferir en el comunicación Agresiva 8
rendimiento Asertiva 9
laboral
Rendimiento Motivación 10
Laboral Ambiente 11
Objetivos 12
Reconocimiento 13
Formación y 14
desarrollo
Profesional
Fuente Virgüez (2020)
28
Definición de términos
29
Desarrollo de relaciones: Consiste en actuar para establecer y mantener
relaciones cordiales, reciprocas y cálidas o redes de contactos con distintas
personas.
Eficiencia: Es la habilidad para minimizar el uso de recursos para alcanzar
los objetivos organizacionales. Hacer
25 bien las cosas
Empleado: Persona que ocupa un cargo o empleo retribuido, y
especialmente, dependiente asalariado que trabaja en una oficina o
establecimiento mercantil.
Estrategia: Es un amplio programa para definir y lograr los objetivos de una
organización; respuesta de una organización a su ambiente al paso del
tiempo.
Insatisfacción laboral: Es el sentimiento de desagrado o negativo que
experimenta un sujeto por el hecho de realizar un trabajo que no le interesa,
en un ambiente en el que esta disgusto, dentro del ámbito de una empresa u
organización que no le resulta atractiva y por el que recibe una serie de
compensaciones piscó-socio-económicas no acordes con sus expectativas.
Necesidad: Surge cuando existe un impulso imposible de controlar, que
lleva a que los esfuerzos individuales se encaminen en cierta dirección.
Orientación de los resultados: Es la capacidad de encaminar todos los
actos al logro de lo esperado, actuando con velocidad y sentido de urgencia.
Plan: Documento en el que se presentan los detalles necesarios para
incorporar la estrategia a las operaciones cotidianas.
Productividad: Medida en la que tan bien funciona el sistema de
operaciones e indicador de la eficiencia y competitividad de una sola
compañía o un solo departamento.
Satisfacción laboral: El sentimiento de agrado o positivo que experimenta
un individuo por el hecho de realizar un trabajo que le interesa, en un
ambiente que le permite estar a gusto, dentro del ámbito de una empresa u
organización, que le resulta atractiva y por el que percibe una serie de
compensaciones piscó-socio-económicas acordes a sus expectativas.
30
Trabajo: Actividad que realiza una persona de manera continua, para ganar
dinero.
Trabajo en equipo: Implica la capacidad de colaborar y cooperar con los
demás, de formar parte de un grupo y de trabajar juntos, lo opuesto a hacerlo
individual y competitivamente
26
CAPÍTULO III
31
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
Modalidad de la Investigación
Diseño de la Investigación
32
planteado” (p.26). La presente investigación se ubica dentro del diseño
investigatorio proyecto especial, tal como lo señala el Manual de Grado
de Maestría y Tesis Doctorales de la Universidad Pedagógica
Experimental Libertador, UPEL (2006) “Son aquellos basados en
investigaciones tecnológicas que conllevan a creaciones concretas,
perceptibles, susceptibles de ser utilizadas como soluciones a
problemas demostrados o que respondan a necesidades e interés de
tipo cultural. (p.17).
Tipo de Investigación
Procedimiento
33
Población y Muestra
Contexto de estudio
34
Instrumento para la Recolección de Datos
35
porcentual de los datos obtenidos, luego se organizará la información en
cuadros y gráficos estadísticos.
Fase II Diseño
36
CAPÍTULO IV
Análisis de la Información
37
comunicación asertiva elimina las barreras que interrumpen el proceso de
interacción laboral” (pág. 10), a continuación se muestra el gráfico que
resume a este análisis.
25
20
15
SI
10 NO
5
0
1 2 3
38
señala que existen barreras comunicacionales que afectan el desempeño
laboral de los trabajadores.
30
25
20
15 SI
NO
10
0
4 5 6
39
30
25
20
15 SI
NO
10
0
7 8 9
En este cuadro, se observa que para el ítem 10, el 36% de los sujetos
dice que su jefe inmediato no inicia la jornada laboral con mensajes que
motiven al trabajo, pero el 54% de los mismos aduce que si. En relación al
ítem 11, dicen que el ambiente laboral si cumple los requisitos mínimos para
alcanzar un rendimiento laboral óptimo en un 56%, el resto considera que
realmente no cumple. Para el ítem 12, el 50% dice que la comunicación en la
empresa no contribuye con el rendimiento laboral, el otro 50% piensa lo
contrario. En el ítem 13, el 63% respondió que no otorgan reconocimientos
por la labor cumplida, solo el 37% indica que si lo otorgan. Finalmente, en el
ítem 14, el 60% dice que si ofrecen planes y programas para la formación y
desarrollo profesional, sin embargo, el 40%, no se siente atendido en esa
área.
40
20
16
12
SI
8 NO
0
10 11 12 13 14
41
FASE II PROPUESTA
ESTRATEGIAS COMUNICACIONALES
42
organización (gerente, accionista, empleados y socios); selección de medios.
Para definir este plan se tiene:
Diagnóstico Inicial: La empresa Magna Partes CA. es una
organización cuyo negocio está centrado en la venta y distribución de
repuesto para vehículos pesados de origen nacional e internacional. La
misma lleva una gran trayectoria en Venezuela, siendo esta la número uno
en despachos de mercancías. Cuenta con sucursales en el país tales como
en las ciudades de Acarigua y Valencia, teniendo su propia marca de
Repuesto como lo es NYC OF AMERICA.
A Continuación se presenta el Plan de estrategias, creado para mejorar
el desempeño laboral de cada empleado de la empresa Magna Partes, .C.A.
DISEÑADO POR:
Diomar Virgüez
43
OBJETIVO GENERAL
45
Revisión los manuales de procedimientos y funciones,
Implementar proponer actualización y si es aprobada hacerlas
programas de Solicitar informes a los responsables por unidad de trabajo
comunicación Condiciones laborales mínimas de trabajo
efectiva Métodos de evaluación para medir rendimiento laboral
46
Sugerencia
Fase 1
Selección de
herramienta
Luego desarrolla el cuadro
Reuniones
Grupos de
trabajo.
Reuniones
virtuales
47
Fase 3,,, se refiere a la consolidación, para fortalecer el desempeño
laboral, a través de la comunicación ,,,,
48
CAPÍTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
49
cabe destacar que se ubicaron fallas que pudieron resarcirse, a través de la
creación de las estrategias de comunicación.
RECOMENDACIONES
50
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
REFERENCIAS ELECTRÓNICAS
https://es.wikipedia.org/wiki/Harold_Lasswell[25/12/2019]
http://psicoexplora.blogspot.com/2012/06/comunicacion-asertiva.html
[14/01/2020]]
https://es.slideshare.net/karla_fernanda/nuevas-tecnicas-de-comunicacion
[02/02/2020]
51
ANEXOS
52
ANEXO A
53
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
EXTENSIÓN – BARQUISIMETO
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES
INSTRUMENTO
A continuación, se presentan once (11) preguntas formuladas para el
proceso investigativo de estudio planeado. Cada pregunta contiene dos
opciones de respuestas denominadas dicotómicas (SI) (NO). Se procederá al
llenado del instrumento siguiendo las instrucciones de uso.
Instrucciones de uso:
1. Lea cuidadosamente la pregunta.
2. Marque con una (X) en la alternativa que considere como respuesta.
3. Debe marcar solo una (1) alternativa
Ítem Preguntas Si No
1. ¿El vocabulario utilizado en la comunicación dentro de la
empresa es fundamental para alcanzar el rendimiento
laboral?
2. ¿El uso del lenguaje técnico al momento de transmitir
una información al personal contribuye a la eficiencia del
desempeño de las actividades dentro de la empresa?
3. ¿El tono de voz utilizado por los diferentes jefes de la
empresa contribuye a mantener un ambiente laboral en
armonía?
4. ¿Se utiliza dentro de la empresa una comunicación clara
y precisa para evitar barreras semánticas?
5. ¿La comunicación en la empresa responde a los valores
y objetivos de la empresa evitando así las barreras
psicológicas?
6. ¿Existen en la empresa equipos que emitan ruidos que
se conviertan en barreras físicas de la comunicación?
7. ¿Utiliza su jefe inmediato un lenguaje pasivo al momento
de indicarle los objetivos concernientes a su cargo?
8. ¿Muestra su jefe una actitud agresiva al dirigirse al
personal?
9. ¿Considera que su jefe inmediato es asertivo cuando se
dirige al personal para asignarle sus responsabilidades?
54
10. ¿Su jefe inmediato inicia la jornada laboral diaria con
mensajes que mantengan la motivación en el trabajo?
11. ¿El ambiente laboral cumple con los requisitos mínimos
requeridos para alcanzar un rendimiento óptimo?
12. ¿Le comunican por escrito los objetivos
organizacionales, para contribuir con el rendimiento
laboral de los trabajadores?
13. ¿Otorga la organización reconocimientos laborales al
personal por la labor cumplida?
14. ¿Le ofrece la empresa planes y programas para la
formación y desarrollo profesional?
55
ANEXO B
56
57
ANEXO C
58
59
ANEXO D
60
61